Palm Tungsten W PDA Phone Instructions

							Handbook for
Palm
™ Tungsten™ W
Handhelds 
						

							Copyright
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PN : 40 6-45 34 A -IE 
						

							iii
About This Book   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
Chapter 1: Welcome  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
System requirements   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
Minimum requirements: Windows computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
Minimum requirements: Mac computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
Wireless service  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
Making a call in a medical or safety emergency  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
Software Download Available   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
Compatibility of third-party applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
Finding information   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
Chapter 2: Exploring Your Handheld   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
Locating handheld components   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
Locating front panel controls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
Using the indicator light  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
Locating back panel components   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
Adding an expansion card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
Using the backlight  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
Chapter 3: Navigating and Entering Data   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
Tapping  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
Using the navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
Using the keyboard  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
Typing capital letters  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
Accessing international and special characters  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
Using the Function key  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
Using menu commands   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
Using ShortCuts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
Using elements of the handheld interface  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
Beaming data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
Using your computer keyboard   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Contents 
						

							Contents
iv
Importing data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Importing data from a Windows computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Importing data from a Mac computer   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
Chapter 4: Working with Applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Opening applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Other ways to open applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
Switching between applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
Categorizing applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Changing the Applications Launcher display   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
Copying applications to or from an expansion card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
Selecting copy settings   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Using menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Choosing application preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
Performing common tasks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
Creating records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
Editing records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
Deleting records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Purging records   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
Categorizing records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
Sorting lists of records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
Choosing fonts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Receiving alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
Hiding or masking private records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57
Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57
Installing add-on applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57
Removing applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
Removing Palm Desktop software   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
Chapter 5: Using Address Book   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63
Creating an Address Book entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
Selecting types of phone numbers   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
Changing Address Entry details  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
Making connections from Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
Quick Connect   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
Tap-to-Connect  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68 
						

							Contents
v
Address Book menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
Record menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
Options menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
Chapter 6: Using Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
Performing calculations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
Viewing recent calculations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
Using Calculator menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
Chapter 7: Using Card Info   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
Reviewing Card Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
Renaming a card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76
Formatting a card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76
Managing an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
Using the Card Info menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
Chapter 8: Using Date Book   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
Scheduling an event   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
Selecting an event   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
Rescheduling an event   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
Setting an alarm for an event  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
Scheduling repeating or continuous events   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  85
Changing repeating or continuous events  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  85
Considerations for repeating or continuous events   . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
Changing the Date Book view  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  87
Working in Week view  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  87
Working in Month view   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
Working in Agenda view   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  89
Spotting event conflicts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  90
Date Book menus, preferences, and display options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  90
Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  90
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91
Chapter 9: Using Expense  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  93
Adding expense items   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  94
Changing the date of an Expense item  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  95
Entering receipt details  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  95
Customizing the Currency pick list   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  96
Changing the default currency   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
Defining a custom currency symbol  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97 
						

							Contents
vi
Setting Show Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  98
Working with Expense data on your computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  99
Displaying the euro on your computer   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  99
Printing the euro   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  99
Using Expense menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
Chapter 10: Using Memo Pad  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  101
Creating memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  101
Reviewing memos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102
Using Memo Pad menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102
Record menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  103
Options menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  103
Chapter 11: Using Palm™ Mobile  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  105
Using your hands-free headset  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  106
Opening Palm Mobile  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  108
Answering a phone call   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  109
Dialing a number from the keypad   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  110
Redialing the most recently dialed number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  110
Managing a phone call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  111
Answering call waiting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  112
Using conference calling   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  113
Creating a conference call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  113
Managing a conference call   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  114
Retrieving voicemail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  117
Using speed dial   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  118
Creating a speed-dial entry   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  118
Dialing a speed-dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  119
Editing a speed-dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  120
Using the Call History list   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  122
Dialing a number from the Call History list   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  122
Using redial reminders  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  123
Creating a redial reminder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  123
Managing redial reminders   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  124
Managing profiles  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  124
Managing ring tunes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  126
Using Palm Mobile menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128 
						

							Contents
vii
Mobile menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128
Chapter 12: Using Note Pad   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  131
Creating a note  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  132
Reviewing notes   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  132
Changing Note Pad color settings   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  133
Setting an alarm for a note  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  134
Using Note Pad menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  135
Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  135
Options menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  136
Chapter 13: Using SIM Manager  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  137
Adding SIM Manager items   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  138
Managing SIM Manager items   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  138
Using SIM Manager menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  139
Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  139
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  139
Chapter 14: Using SIM Services   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  141
Accessing a service   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  142
Using the SIM Services menu   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  142
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  142
Chapter 15: Using SMS   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  143
Creating messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  144
Sending and receiving messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  146
Viewing messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  147
Working with draft messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  149
Adding a signature to a message   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  150
Sending data from another application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  151
Setting preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  152
Using SMS menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  154
Message menu   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  154
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  154
Chapter 16: Using To Do List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  155
Creating list items  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  156
Setting priority  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  156
Checking off a To Do List item   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  157
Changing To Do List item details  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  158 
						

							Contents
viii
Setting a due date   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  158
Setting To Do Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  159
Using To Do List menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  160
Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  160
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  160
Chapter 17: Using Palm™ VersaMail™ Personal E-mail Software  . . . . .  161
Getting started with the VersaMail application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  162
Synchronizing an existing username   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  162
Upgrading a MultiMail database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  162
Installing Documents To Go    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  162
Setting up and managing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  163
Account and connection types  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  163
Setting up the default account that came with your handheld  . . . . . . . . .  163
Setting up a new e-mail account   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  164
Setting up a network e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  165
Creating a network e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  166
Creating a synchronize-only account   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  171
Setting VersaMail connection preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  177
Editing e-mail accounts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  178
Deleting an e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  183
Selecting a different service for a given e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . .  184
Getting, sending, and managing e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  186
Getting and reading e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  186
Creating and sending new e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  195
Working with attachments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  204
Deleting messages   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  211
Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  214
Marking messages as read or unread  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  215
Setting preferences for getting and deleting e-mail   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  217
Adding or updating an Address Book entry directly from a message   . .  218
Synchronizing e-mail between the handheld and the desktop   . . . . . . . . . . .  219
Configuring an account in HotSync Manager  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  219
Setting synchronization options and account settings  . . . . . . . . . . . . . . . .  220
Converting attached files   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  226
Synchronizing an account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  228
Going beyond the basics   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  229
Setting server options for an IMAP account   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  229
Managing mail filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  230 
						

							Contents
ix
Managing mail settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  234
Adding APOP to an account   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  241
Adding ESMTP to an account   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  242
Copying text from an e-mail message for use in other applications   . . . .  244
Using the command bar   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  244
E-mail header details  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  245
Backing up mail databases  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  246
Wireless IMAP folder synchronization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  247
Accessing corporate e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  248
Five-way navigation in the VersaMail application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  248
Keyboard shortcuts in the VersaMail application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  250
Chapter 18: Using Palm™ WAP Browser  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  253
Opening Palm WAP Browser   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  253
Opening a WAP site   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  254
Browsing a WAP site   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  255
Browsing secure WAP sites   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  256
Using bookmarks   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  257
Adding a bookmark  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  258
Visiting a bookmarked WAP site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  259
Editing a bookmark  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  259
Deleting a bookmark  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  260
Using your Push Inbox  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  261
Using advanced features   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  262
Changing gateways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  262
Setting advanced options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  263
Using cache memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  263
Selecting an Access Point Name   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  264
Selecting Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  265
Using the security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  266
Creating password and signature key pairs   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  266
Changing your password or signature  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  268
Viewing the public key and the signed key  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  270
Storing certificates   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  271
Viewing certificates  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  273
Using Palm WAP Browser menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  274
Go menu   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  274
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  274 
						

							Contents
x
Chapter 19: Using World Clock  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  275
Setting the primary location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  275
Choosing a different primary location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  277
Setting the secondary locations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  278
Adding a location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  278
Modifying a Location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  280
Removing a location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  280
Setting an alarm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  281
Using World Clock menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  282
Chapter 20: Performing HotSync
® Operations   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  283
Selecting HotSync setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  283
Customizing HotSync application settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  285
Performing cradle/cable HotSync operations   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  287
Performing a cradle/cable HotSync operation: Windows computer   . . .  287
Performing a direct HotSync operation: Mac computer   . . . . . . . . . . . . . .  289
Conducting IR HotSync operations   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  292
Preparing your computer for infrared communication  . . . . . . . . . . . . . . .  292
Performing an IR HotSync operation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  294
Returning to cradle/cable HotSync operations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  295
Conducting HotSync operations using an attached modem   . . . . . . . . . . . . .  296
Preparing your computer for a modem HotSync operation  . . . . . . . . . . .  296
Preparing your handheld for a modem HotSync operation  . . . . . . . . . . .  298
Selecting the conduits for a modem HotSync operation   . . . . . . . . . . . . . .  300
Performing a HotSync operation using an attached modem   . . . . . . . . . .  300
Conducting network HotSync operations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  301
Connecting to your company’s dial-in server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  301
Performing a network HotSync operation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  304
Using File Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  304
Creating a user profile   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  305
Performing the first HotSync operation with a user profile   . . . . . . . . . . .  306
Chapter 21: Setting Preferences for Your Handheld  . . . . . . . . . . . . . . . . .  309
Viewing Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  310
Buttons preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  310
Connection preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  311
Creating and editing GPRS connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  312
Creating and editing GSM connections   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  315
IR to PC connection  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  316