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Dell 1355cn User Guide

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    Page
    of 522
    							Contents9
    Setting the Printer ID. . . . . . . . . . . . . . . .  287
    Setting the Time and Date
     . . . . . . . . . . . . .  288
    Changing the Clock Mode
     . . . . . . . . . . . . .  289
    Setting Sounds
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  289
    Speaker Volume
     . . . . . . . . . . . . . . . . . .  289
    Ringer Volume
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  290
    Specifying the Fax Settings
    . . . . . . . . . . . . . . .  290
    Changing the Fax Settings Options
     . . . . . . . .  290
    Available Fax Settings Options
    . . . . . . . . . . .  291
    Advanced Fax Settings
    . . . . . . . . . . . . . . .  294
    Sending a Fax
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  296
    Loading an Original Document on the ADF
     . . . .  296
    Loading an Original Document on the Document Glass
     296
    Resolution
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  298
    Document Type
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  298
    Lighter/Darker
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  299
    Sending a Fax Automatically
    . . . . . . . . . . . .  299
    Sending a Fax Manually
     . . . . . . . . . . . . . .  300
    Confirming Transmissions
     . . . . . . . . . . . . .  301
    Automatic Redialing
     . . . . . . . . . . . . . . . .  302
    Sending a Delayed Fax
     . . . . . . . . . . . . . . . . .  302
    Sending a Fax from the Driver (Direct Fax)
    . . . . . . .  303
    Example
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  303
    Receiving a Fax
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  308
    About Receiving Modes
     . . . . . . . . . . . . . .  308
    Loading Paper for Receiving Faxes
     . . . . . . . .  308
    Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode
    . .  309
    Receiving a Fax Manually in the Telephone Mode
     309
    Receiving a Fax Automatically in the Telephone/Fax or Ans/Fax 
    Mode
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  309
     
    						
    							10Contents
    Receiving a Fax Manually Using an External Telephone 309
    Receiving Faxes Using the DRPD Mode
    . . . . . .  310
    Receiving Faxes in the Memory
     . . . . . . . . . .  311
    Polling Receive
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  311
    Automatic Dialing
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  311
    Speed Dialing
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  311
    Storing a Number for Speed Dialing
    . . . . . . . .  311
    Sending a Fax Using a Speed Dial
    . . . . . . . . .  312
    Group Dialing
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  313
    Setting Group Dial
     . . . . . . . . . . . . . . . . .  314
    Editing Group Dial
     . . . . . . . . . . . . . . . . .  314
    Sending a Fax Using Group Dialing (Multi-address Transmission)
     
    316
    Printing an Address Book List
     . . . . . . . . . . .  316
    Other Ways to Fax
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  316
    Using the Secure Receiving Mode
    . . . . . . . . .  316
    Using an Answering Machine
     . . . . . . . . . . .  318
    Using a Computer Modem
     . . . . . . . . . . . . .  319
    Printing a Report
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  319
    Changing Setting Options
    . . . . . . . . . . . . . . . .  320
    Know Your Printer ...................................321
    19 Understanding the Tool Box Menus . . .  323
    Printer Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . .  323
    Printer Information
    . . . . . . . . . . . . . . . . .  323
    Menu Settings
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  324
    Reports
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  327
     
    						
    							Contents11
    TCP/IP Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  328
    Tray Settings
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  328
    Defaults Settings
    . . . . . . . . . . . . . . . . . .  329
    Fax Settings
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  331
    Printer Maintenance
     . . . . . . . . . . . . . . . . . .  333
    System Settings
     . . . . . . . . . . . . . . . . . .  333
    Date & Time
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  336
    Paper Density
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  336
    Adjust BTR
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  337
    Adjust Fuser
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  338
    Registration Adjustment
    . . . . . . . . . . . . . .  338
    Adjust Altitude
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  340
    Reset Defaults
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  340
    Non-Dell Toner
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  341
    BTR Refresh Mode
    . . . . . . . . . . . . . . . . .  341
    Web Link Customization
     . . . . . . . . . . . . . .  342
    TCP/IP Settings
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  342
    Tray Settings
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  343
    EWS (Embedded Web Server or Dell Printer Configuration Web 
    Tool)
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  345
    Scan Defaults
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  345
    Fax Defaults
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  347
    Copy Defaults
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  348
    Fax Settings
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  351
    Diagnosis
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  356
    Chart Print
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  356
    Environment Sensor Info
    . . . . . . . . . . . . . .  356
    Clean Developer
     . . . . . . . . . . . . . . . . . .  356
    Refresh Mode
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  357
    Resetting Defaults
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  357
     
    						
    							12Contents
    20 Understanding the Printer Menus. . . . .  359
    Defaults Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  359
    Copy Defaults
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  359
    Scan Defaults
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  364
    Fax Defaults
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  369
    USB Print Defaults
     . . . . . . . . . . . . . . . . .  371
    Tray Settings
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  371
    MPF
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  371
    Reports/List
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  373
    System Settings
     . . . . . . . . . . . . . . . . . .  373
    Panel Settings
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  373
    Job History
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  374
    Error History
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  374
    Color Test Page
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  374
    Protocol Monitor
    . . . . . . . . . . . . . . . . . .  374
    Address Book
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  374
    Fax Activity
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  374
    Admin Menu
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  374
    Phone Book
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  375
    Network
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  375
    Fax Settings
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  381
    System Settings
     . . . . . . . . . . . . . . . . . .  391
    Maintenance
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  396
    Secure Settings
     . . . . . . . . . . . . . . . . . .  402
    Scan to EMail
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  404
    USB Settings
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  404
    Panel Language
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  405
    Panel Lock Function
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  405
    Enabling the Panel Lock
     . . . . . . . . . . . . . .  405
     
    						
    							Contents13
    Disabling the Panel Lock. . . . . . . . . . . . . .  406
    Resetting Defaults
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  407
    21 Understanding Your Printer Software (Windows 
    Only)
     409
    Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . .  409
    Status Monitor Console
     . . . . . . . . . . . . . .  409
    Dell Supplies Management System
     . . . . . . . .  409
    Software Update
    . . . . . . . . . . . . . . . . . .  410
    Quick Launch Utility
     . . . . . . . . . . . . . . . .  410
    Address Book Editor
    . . . . . . . . . . . . . . . .  412
    ScanButton Manager
     . . . . . . . . . . . . . . .  413
    ScanDirect
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  413
    User Setup Disk Creating Tool
    . . . . . . . . . . .  413
    22 Understanding Printer Messages. . . . .  415
    23 Printing with Web Services on Devices (WSD)
     425
    Adding Roles of Print Services. . . . . . . . . . . . .  425
    Printer Setup
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  426
    Installing a Printer Driver Using the Add Printer Wizard
     426
    24 Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  429
    Operating System Compatibility . . . . . . . . . . . .  429
    Power Supply
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  429
    Dimensions
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  430
     
    						
    							14Contents
    Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  430
    Page Description Language (PDL)/Emulation, Operating System, and 
    Interface
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  430
    MIB Compatibility
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  430
    Environment
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  431
    Cables
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  431
    Copier Specifications
    . . . . . . . . . . . . . . . . . .  432
    Scanner Specifications
    . . . . . . . . . . . . . . . . .  433
    Facsimile Specifications
     . . . . . . . . . . . . . . . .  434
    Maintaining Your Printer .......................437
    25 Maintaining Your Printer. . . . . . . . . . . .  439
    Determining the Status of Supplies. . . . . . . . . . .  439
    Conserving Supplies
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  439
    Storing Print Media
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  440
    Storing Consumables
     . . . . . . . . . . . . . . . . . .  440
    Replacing Toner Cartridges
    . . . . . . . . . . . . . . .  441
    Removing the Toner Cartridges
     . . . . . . . . . .  441
    Installing a Toner Cartridge
     . . . . . . . . . . . .  442
    Cleaning Inside the Printer
     . . . . . . . . . . . . . . .  444
    Cleaning the Color Toner Density (CTD) Sensor
     . . . .  448
    Adjusting Color Registration
     . . . . . . . . . . . . . .  450
     
    						
    							Contents15
    Performing Auto Adjust . . . . . . . . . . . . . .  450
    Printing the Color Registration Chart
     . . . . . . .  451
    Determining Values
     . . . . . . . . . . . . . . . .  452
    Entering Values
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  453
    Cleaning the Scanner
    . . . . . . . . . . . . . . . . . .  454
    Cleaning the ADF Feed Roller
    . . . . . . . . . . . . . .  456
    26 Clearing Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  459
    Avoiding Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  459
    Identifying the Location of Paper Jams
    . . . . . . . . .  460
    Clearing Paper Jams From the ADF
    . . . . . . . . . . .  461
    Clearing Paper Jams From the Front of the Printer
    . . .  465
    Clearing Paper Jams From the Back of the Printer
    . . .  467
    Clearing Paper Jams From the Output Tray
    . . . . . . .  470
    Troubleshooting .......................................475
    27 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . .  477
    Basic Printer Problems. . . . . . . . . . . . . . . . .  477
    Display Problems
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  477
    Printing Problems
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  478
    Print Quality Problems
     . . . . . . . . . . . . . . . . .  480
    The output is too light
     . . . . . . . . . . . . . . .  480
    Toner smears or print comes off/Stain on back side
     481
     
    						
    							16Contents
    Random spots/Blurred images. . . . . . . . . . .  482
    The entire output is blank
     . . . . . . . . . . . . .  483
    Streaks appear on the output
     . . . . . . . . . . .  483
    Pitched color dots
     . . . . . . . . . . . . . . . . .  484
    Vertical blanks
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  484
    Ghosting
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  485
    Fog
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  486
    Bead-Carry-Out (BCO)
     . . . . . . . . . . . . . . .  487
    Auger mark
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  487
    Wrinkled/Stained paper
     . . . . . . . . . . . . . .  488
    The top margins is incorrect
    . . . . . . . . . . . .  489
    Color registration is out of alignment
     . . . . . . .  490
    Protrudent / Bumpy paper
     . . . . . . . . . . . . .  491
    Jam
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  492
    Misfeed jam
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  492
    Multi-feed jam
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  493
    Copy Problem
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  494
    Fax Problems
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  494
    Scanning Problems
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  496
    Scanner Driver/Printer Utility Problems
     . . . . . . . .  499
    Other Problems
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  500
    Contacting Service
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  500
    Appendix ...................................................501
    B Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  503
    Dell Technical Support Policy. . . . . . . . . . . . . .  503
     
    						
    							Contents17
    Online Services . . . . . . . . . . . . . . . . . .  503
    Warranty and Return Policy
    . . . . . . . . . . . . . . .  504
    Recycling Information
     . . . . . . . . . . . . . . .  504
    Contacting Dell
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  504
     
    						
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