Canon Lbp 5200 User Guide

							   
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Laser Beam Printer
Users Guide Users Guide
 
						

							 
LBP5200
Laser Printer
Users Guide
 
						

							 
Manuals for the Printer 
The instruction manuals for this product are arranged as follows. Read the sections that are 
appropriate for your goals, to let you fully utilize this product.
CD-ROM
 
Guides with this symbol are PDF manuals that are included on the accompanying CD-ROM. 
•
 
Installation 
•
 
Connecting to a Computer 
•
 
Preparing to Print 
Getting Started Guide
CD-ROM
 
•
 
Basic Operations 
•
 
Troubleshooting 
Users Guide
(This Manual)
CD-ROM
 
•
 
To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your 
system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website. 
•
 
The printer illustration on the cover may differ slightly from your printer.
 
						

							 
How This Manual Is Organized 
Before You Start Using This Printer 
Loading and Collecting Paper 
Setting Up the Printing Environment 
Printing a Document 
Routine Maintenance 
Optional Accessories 
Troubleshooting 
Appendix
Chapter 1
Chapter 2
Chapter 3
Chapter 4
Chapter 5
Chapter 6
Chapter 7
Chapter 8
 
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our 
products, if you need an exact specification, please contact Canon.
 
						

							 
ii 
Contents 
Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  viii
How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  viii 
Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Notation for Keys and Buttons  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Screen Shots  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix 
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x 
Model Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  x
FCC (Federal Communications Commission)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  x
EMC Directive (220 - 240 V model)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Laser Safety (110 - 127 V/220 - 240 V models) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
International Energy Star-Program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xii
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xii
Copyright  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . xiv 
Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv 
Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xv
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xvii
Maintenance and Inspections  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xx 
Chapter 1 Before You Start Using This Printer 
Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-2
Component Names and Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-4 
Front View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-4
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-5
Inside the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-6
Indicator Lights and Toner Replacement Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-6 
Connecting the Power Cord  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-8 
Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-8 
Turning the Printer ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-11 
Turning the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-11
Turning the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-12
 
						

							 
iii Connecting to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 
Using a USB Cable  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Using a LAN Cable  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 
Chapter 2 Loading and Collecting Paper 
Paper Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 
Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 
Paper Sizes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 
Printable Area  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Paper You Cannot Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Storing Blank Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Storing Printouts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 
Paper Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 
Paper Source Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Paper Source Sheet Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Paper Source Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 
Paper Output  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 
Output Tray Type  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Paper Output Tray Capacities  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Output Tray Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 
Switching to the Sub-Output Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Switching to the Output Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 
Printing from the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 
Opening and Closing the Multi-Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 
Opening the Multi-Purpose Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Closing the Multi-Purpose Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 
Printing on Plain Paper, Heavy Paper or Transparencies  . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 
Printing from the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34 
Loading Paper into the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Changing the Paper Size of the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 
Chapter 3 Setting Up the Printing Environment 
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 
After Installing the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Each Time You Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 
Installing the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Installing with Plug and Play  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Installing using the [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
 
						

							 
iv 
For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-21 
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-21
Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-26
Installing using the [Add Printer Wizard]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-30 
For Windows XP/Server 2003  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-37 
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-37
Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-42
Installing using the [Add Printer Wizard]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-45 
After Completing Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-53
Printing a Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-55
Printing from a Network Computer using a Shared Printer . . . . . . . . . . . . .  3-58 
Configuring the Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-60 
For Windows 98/Me  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-60
For Windows 2000/XP/Server 2003  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-64 
Installing the Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-70 
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-71
Installing using the Add Printer Wizard  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-76
Installing using [Windows Explorer] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-80 
Uninstalling the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-81 
Chapter 4 Printing a Document 
Setting Printer Information Before Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-2
Printing from an Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-5
Specifying Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-10 
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-10 
Opening the [Document Properties] Dialog Box from 
an Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-11
Opening the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers] 
Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-13 
For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-14 
Opening the [Document Properties] Dialog Box from 
the Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-15
Opening the [Document Properties] Dialog Box from the 
[Printers and Faxes] Folder or [Printers] Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-16
Opening the [Printer Properties] Dialog Box from the 
[Printers and Faxes] Folder or [Printers] Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-18 
Canceling a Print Job  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-20
Using the Printing Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-21 
Various Pages in the Printer Driver  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-21 
[Page Setup] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-23
[Finishing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-26
[Paper Source] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-28
[Quality] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-29
[General] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-32
 
						

							 
v  
[Details] Sheet (Windows 98/Me only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
[Sharing] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
[Ports] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only)  . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
[Advanced] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . . . . . . . 4-34
[Color Management] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
[Security] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . . . . . . . . . 4-35
[Configuration]/[Device Settings] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
[Profile] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only)  . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 
Printing Multiple Pages on One Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Scaling Printer Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 
Scaling a Document Automatically  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Scaling a Document Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 
Poster Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Watermark Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 
Watermark Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Editing Watermarks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 
Specifying Custom Paper (Non-Standard Paper)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Printing Borders and The Date  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Gutters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Specifying the Finishing Method  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
Specifying the Paper Feed Method  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Color Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58 
Selecting the Color Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
Color Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
Printing Color Samples (Windows 2000/XP/Server 2003 only)  . . . . . . . . 4-61 
Working with Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64 
Adding a Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
Editing/Deleting a Profile  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66 
Editing Print Jobs with PageComposer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
Viewing Printer Settings/Restoring the Default Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70 
Viewing Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
Restoring the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71 
Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72 
Using the Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
Displaying the Printer Status Window  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
Setting Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
[Register Paper Size] Menu Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77
[Consumables/Counters] Menu Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
[Refresh] Menu Item  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
[Utility] Menu Item  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
Displaying Printer Status When Using a Print Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
 
						

							 
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Chapter 5 Routine Maintenance 
Replacing Toner Cartridges  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-2 
When a Message Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-2
The [Consumables/Counters] Dialog Box  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-5 
Displaying the [Consumables/Counters] Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . .  5-5 
Replacing Toner Cartridges  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-7
Precautions for Handling Toner Cartridges  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-14
Storing Toner Cartridges  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-16 
Replacing the Drum Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-18 
When a Message Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-18
The [Consumables/Counters] Dialog Box  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-19 
Displaying the [Consumables/Counters] Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . .  5-19 
Replacing the Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-21
Precautions for Handling the Drum Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-28
Storing Drum Cartridges  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-30 
Calibrating the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-31
Cleaning the Fixing Roller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-34
Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-38
Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-40 
Moving the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-41
When the 250-sheet paper feeder is installed  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-43 
Handling the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-47 
Precautions for Handling the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-47
Precautions for Storing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-48 
Chapter 6 Optional Accessories 
Optional Accessories  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2 
250-sheet Paper Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2
Network Board (AXIS 1611) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-3 
Installing the 250-sheet Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4 
Installation Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
Verifying the Contents of the Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-5
Installing the 250-sheet Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-5
Removing the 250-sheet Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-10 
Installing the Network Board (AXIS 1611) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-12 
Verifying the Contents of the Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-13
Parts and Their Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-13
Installing the Network Board  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-14
Removing the Network Board  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-19
 
						

							 
vii 
Chapter 7 Troubleshooting 
Troubleshooting Map  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Alarm Indicator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Paper Jams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 
Paper Jam Inside the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Paper Jam Behind the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Paper Jam in the Drum Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26 
Service Call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
Print Quality Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30
Paper Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-38
When Nothing is Printed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-40
Installation Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41 
If Uninstallation Fails  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-42
Uninstalling the USB Class Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44
Problems During Local Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47
Problems sharing the printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48 
Miscellaneous Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49 
Chapter 8 Appendix 
Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 
Hardware Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Software Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 
Dimensions of Each Part  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
About Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 
The Three Primary Colors of Light and Color  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Method for Expressing Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
About Color Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Achieving More Beautiful Color Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 
NetSpot Device Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
NetSpot Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Windows Firewall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 
Configuring Windows Firewall to unblock communication with client 
computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Configuring Windows Firewall to block communication with client 
computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16 
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Location of the Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23