Palm Tungsten T3 Instructions Manual

							Handbook for the Palm   
T
ungsten     T3 Handheld
TMTM 
						

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							iii
Chapter 1: Setting Up Your Palm™ Tungsten™ T3 Handheld . . . . . . . . . . .  1
System requirements   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
Minimum requirements: Windows computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
Minimum requirements: Mac computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
Internet access requirements   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
Upgrade information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
Step 1: Connect the HotSync
® cradle to the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
Step 2: Charge your handheld  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
Step 3: Set up your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
Step 4: Run Palm Setup Wizard   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
Congratulations!   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
Additional software  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
Performing a daily HotSync operation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
Chapter 2: Exploring Your Handheld   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
Opening and closing your handheld  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
Locating front panel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
Locating top and side panel components   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
Locating back panel components   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
Using the protective cover  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
Adding an expansion card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
Elements of the handheld interface   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
Displaying online tips  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
Using the navigator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
Using the status bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
Changing system information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
Using Bluetooth and connecting to the network from the status bar   . . . .  18
Rotating the screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
Contents 
						

							Contents
iv
Chapter 3: Entering Data on Your Handheld  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
Using the onscreen keyboards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
Using Graffiti
® 2 writing   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
Writing in Graffiti 2 input areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
Using Full-screen Writing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
Graffiti 2 character set  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
Graffiti 2 ShortCuts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Beaming data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Sending data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
Sending data using Bluetooth™ communication  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
Sending data using e-mail or SMS communication   . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
Using your computer keyboard   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
Importing data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Importing data from a Windows computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Importing data from a Mac computer   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
Using a portable keyboard  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Chapter 4: Working with Applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
Opening applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
Switching between applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
Categorizing applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Copying applications to or from an expansion card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Selecting copy settings   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
Using menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
Graffiti 2 menu commands  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
Performing common tasks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Creating records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Editing records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Deleting records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
Purging records   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
Categorizing records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
Sorting lists of records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
Choosing fonts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
Receiving alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Hiding or masking private records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54 
						

							Contents
v
Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
Installing files and add-on applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
Installing applications and files on a Windows computer   . . . . . . . . . . . . .  55
Palm Quick Install tips   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58
Installing applications and files on a Mac computer   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  59
Removing applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  60
Removing Palm™ Desktop software   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
Chapter 5: Using Calendar  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63
Working in Agenda View   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
Setting Agenda View display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
Working in Day View  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
Setting Day View display options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
Scheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
Scheduling repeating or continuous events  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
Setting an alarm for an event  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
Setting an event location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
Rescheduling an event   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
Using categories  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
Working in Week View   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
Working in Month View   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
Setting Month View display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
Working in Year View   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
Spotting event conflicts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
Beaming events   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76
Viewing birthday events   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76
Using Calendar menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
Option menu/Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
Chapter 6: Using Card Info   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
Reviewing Card Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
Renaming a card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
Formatting a card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
Managing expansion cards   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
Using Card Info help   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81 
						

							Contents
vi
Chapter 7: Using Contacts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
Creating a contact   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
Displaying additional contact fields  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
Selecting field types  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
Changing Contact details   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
Creating a business card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
Making connections from Contacts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
Using Contacts menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91
Chapter 8: Using Palm™ Dialer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  93
Configuring phone preferences and connecting to your mobile phone  . . . . .  93
Dialing a number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  94
Redialing the most recently dialed number   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  94
Using speed dial   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  95
Dialing a number from the Call History list  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  96
Chapter 9: Using Expense  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
Adding expense items   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
Changing the date of an Expense item  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  98
Entering receipt details  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  98
Customizing the Currency pick list   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  99
Changing the default currency   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
Defining a custom currency symbol  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
Setting Show Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  101
Working with Expense data on your computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  101
Setting the automatic fill preference  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102
Chapter 10: Using Memos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  103
Creating memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  103
Reviewing memos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104
Using Memos menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104
Record menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104
Options menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104
Chapter 11: Using Note Pad   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  105
Creating a note  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  105
Reviewing notes   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  106
Changing Note Pad color settings   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  106
Setting an alarm for a note  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  107
Using Note Pad menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  108 
						

							Contents
vii
Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  108
Options menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  108
Chapter 12: Using Phone Link  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  109
What can you do with a phone connection?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  109
Setting up a phone connection   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  110
Configuring network service settings for your phone  . . . . . . . . . . . . . . . .  113
Updating the phone files on your handheld   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  115
Using phone connections  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  116
Chapter 13: Using Palm™ Photos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  119
Viewing photos   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  119
Viewing photos in Thumbnail view   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  119
Viewing photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  120
Viewing a slide show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  122
Rotating photos   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  123
Viewing photo information   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  123
Creating an album  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  124
Filing photos in albums   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  124
Copying photos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  125
Renaming or deleting an album   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  126
Beaming photos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  126
Deleting photos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  127
Working with photos on your computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  127
Using Palm Photos menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128
Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128
Chapter 14: Using SMS   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  129
Configuring phone preferences and connecting to your mobile phone  . . . .  129
Using the navigator in SMS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  130
Creating messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  130
Sending and receiving messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  131
Viewing messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  132
Working with draft messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  133
Adding a signature to a message   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  134
Sending data from another application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  135
Setting SMS Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  135
Using SMS menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  138 
						

							Contents
viii
Chapter 15: Using Tasks   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  139
Creating tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  139
Setting priority  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  140
Checking off a task   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  140
Changing task details  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  141
Setting a due date  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  141
Setting an alarm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  142
Scheduling repeating tasks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  142
Display options   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  144
Using the display filters   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  144
Setting Tasks Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  145
Chapter 16: Using Palm™ VersaMail™ Personal E-mail Software  . . . . .  147
VersaMail™ application features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  147
Getting started with the VersaMail application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  147
Synchronizing an existing username   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  148
Upgrading a MultiMail/VersaMail database   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  148
Setting up and managing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  148
Account and connection types  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  149
Network e-mail account prerequisites   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  149
Creating an e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  152
Editing e-mail accounts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  160
Deleting an e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  160
Selecting a different service for a given e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . .  161
Adding ESMTP to an account   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  163
Troubleshooting account access problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  164
Getting, sending, and managing e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  164
Getting e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  164
Auto get mail with notification   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  167
Reading e-mail   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  175
Creating and editing mail folders   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  185
Creating and sending new e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  186
Working with URLs  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  197
Working with attachments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  198
Deleting messages   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  208
Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  210
Marking messages as read or unread  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  211
Setting preferences for getting and deleting e-mail   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  213
Adding or updating a Contacts record directly from a message  . . . . . . .  214 
						

							Contents
ix
Synchronizing e-mail between the handheld and the desktop   . . . . . . . . . . .  215
Configuring account settings in HotSync Manager   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  215
Setting synchronization options and account settings  . . . . . . . . . . . . . . . .  216
Synchronizing an account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  226
Using SSL with the conduit   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  228
Chapter 17: Using Voice Memo   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  229
Creating a voice memo  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  230
Pausing and resuming a voice memo recording  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  230
Storing voice memos on an expansion card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  232
Listening to voice memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  232
Setting an alarm for a voice memo  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  234
Using Voice Memo menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  234
V Memo menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  234
Options menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  235
Chapter 18: Using Palm™ Web Pro   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  237
What Web Pro looks like   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  238
Getting help in Web Pro  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  238
Disconnecting from and connecting to the Internet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  238
Browsing the web on your handheld  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  239
Visiting a web page  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  239
Viewing different parts of a web page   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  240
Following a link   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  241
Returning to a web page you just visited  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  241
Returning to your home page   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  241
Downloading files and pages   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  242
Downloading a file to your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  242
Saving a page   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  243
Viewing and editing a saved page on the handheld   . . . . . . . . . . . . . . . . .  243
Viewing files on an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  244
Viewing a file from another application   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  245
Refreshing a page   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  245
Viewing information about a web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  245
Using passwords  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  245
Copying and pasting text  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  246 
						

							Contents
x
Communicating with other users  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  246
Sending e-mail   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  247
Beaming a URL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  247
E-mailing a URL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  247
Bookmarking your favorite pages   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  248
Adding a bookmark  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  248
Visiting a bookmarked page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  248
Editing information about a bookmark   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  249
Deleting a bookmark  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  250
Finding web pages you recently visited   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  250
Returning to a page you visited  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  250
Viewing a cached page   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  251
Clearing the History list   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  251
Changing page characteristics  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  251
Changing the default size of text  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  251
Changing display views  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  252
Changing link colors   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  252
Changing how images are downloaded  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  253
Changing your start and home page   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  253
Enabling or disabling autofill   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  254
Enabling or disabling cookies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  255
Enabling or disabling JavaScript  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  255
Changing the size and content of the cache   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  256
Controlling how Web Pro accesses the Internet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  257
Changing Network Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  258
Changing the proxy server   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  258
Chapter 19: Using World Clock  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  261
Viewing the time  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  261
Setting the primary location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  262
Choosing a different primary location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  264
Setting the secondary locations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  264
Adding a location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  264
Modifying a location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  266
Removing a location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  266
Setting an alarm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  267
Using World Clock menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  267