DELL 2155cdn User Manual
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FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm Contents 9 Printing from USB Memory . . . . . . . . . . . . . 300 Supported File Formats . . . . . . . . . . . . . 301 PDF Port Direct Printing . . . . . . . . . . . . 301 Printing a Report Page . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Printing System Settings Report . . . . . . . . . 302 Printing Font Sample List . . . . . . . . . . . . 303 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Printing System Settings Report . . . . . . . . . 304 Using the Operator Panel to Change the Printer Settings 305 Using the Dell Printer Configuration Web Tool to Change the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Adjusting the Language . . . . . . . . . . . . . 309 18 Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Loading Paper for Copying. . . . . . . . . . . . . . 311 Selecting Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Preparing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Making Copies From the Document Glass . . . . . . 312 Making Copies From the ADF . . . . . . . . . . . . 313 Setting Copy Options . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Number of Copies . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Select Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 SSF Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 SSF Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . 318 Collated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Reduce/Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm 10Contents Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Original Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Lighter/Darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Color Saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325 Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 2 Sided . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Multiple-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Margin Top/Bottom . . . . . . . . . . . . . . . 329 Margin Left/Right . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Margin Middle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Changing the Default Settings . . . . . . . . . . . . 331 Setting the Power Saver Timer Option . . . . . . . . 332 19 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Scanning Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Scanning - With scanner driver . . . . . . . . . 335 Scanning - Without scanner driver . . . . . . . . 336 Scanning From the Operator Panel . . . . . . . . . . 337 Scanning Using the TWAIN Driver . . . . . . . . . . 339 Scan Setting Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 IP Address Settings . . . . . . . . . . . . . . . 343 Password Setting . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver 346 Scanning to Network . . . . . . . . . . . . . . . . . 348 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Setting a Login Name and a Password (SMB Only) 350
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm Contents 11 Creating a Shared Folder (SMB Only). . . . . . 352 Setting a Destination Using an Address Book . . 359 Sending the Scanned File on the Network . . . . 368 Scanning to a USB Memory . . . . . . . . . . . . . 368 Types of a USB Memory . . . . . . . . . . . . 369 Specifying a Folder to Save the Scanned Image . 369 Inserting and Removing a USB Memory . . . . 370 Sending an E-Mail With the Scanned Image . . . . . 370 Setting an E-Mail Alert . . . . . . . . . . . . . 370 Registering a New User . . . . . . . . . . . . . 371 Sending an E-mail With the Scanned File . . . . 372 20 Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 Specifying the Fax Initial Settings Using the Easy Setup Navigator 375 Setting Your Country . . . . . . . . . . . . . . . . . 376 Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . 376 Using the Numeric Keypad to Enter Characters . . . . 377 Keypad Letters and Numbers . . . . . . . . . . 378 Changing Numbers or Names . . . . . . . . . . 379 Inserting a Pause . . . . . . . . . . . . . . . . 379 Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . 379 Changing the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . 380 Setting Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380 Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . 380 Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . 381 Specifying the Fax Settings Options . . . . . . . . . 381
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm 12Contents Changing the Fax Settings Options . . . . . . . 381 Available Fax Settings Options . . . . . . . . . 382 Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . 386 Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389 Loading an Original Document . . . . . . . . . 389 Adjusting the Document Resolution . . . . . . . 391 Adjusting the Document Contrast . . . . . . . . 392 Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . 393 Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . 394 Confirming Transmissions . . . . . . . . . . . . 395 Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . 395 Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . 395 Sending a Fax from the Driver (Direct Fax) . . . . . . 396 Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397 Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . 404 Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . 404 Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode 404 Receiving a Fax Manually in the Telephone Mode 404 Receiving a Fax Automatically in the Telephone/Fax or Ans Machine/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Receiving a Fax Manually Using an External Telephone 405 Receiving Faxes Using the DRPD . . . . . . . . 406 Receiving Faxes in the Memory . . . . . . . . . 406 Polling Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 Setting Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . 407 Sending a Fax Using Speed Dial . . . . . . . . . 408 Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm Contents 13 Setting Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . 409 Editing Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . 410 Sending a Fax Using Group Dial (Multi-address Transmission) 411 Printing a Speed Dial List . . . . . . . . . . . . 412 Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412 Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413 Using the Secure Receiving Mode . . . . . . . . 413 Using an Answering Machine . . . . . . . . . . 415 Using a Computer Modem . . . . . . . . . . . . 416 Printing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416 Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Server Address . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Fax Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Fax Pending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Print Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Changing Setting Options . . . . . . . . . . . . . . 418 Know Your Printer 419 21 Understanding the Tool Box Menus . . 421 Printer Settings Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421 Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . 421 Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422 Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426 TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Defaults Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431 Printer Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm 14Contents System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 433 Date & Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439 Paper Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Color Registration Adjustment . . . . . . . . . 440 Adjust Altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . 442 Reset Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442 Non-Dell Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . 443 Initialize Print Meter . . . . . . . . . . . . . . . 443 Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443 TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 446 Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . 447 Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .447 Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .453 Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456 Print from USB Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458 Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460 Diagnosis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463 Chart Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463 Machine Check . . . . . . . . . . . . . . . . . 464 Paper Wrinkle Check Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . .465 Environment Sensor Info . . . . . . . . . . . . 466 Clean Developer . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 Refresh Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . 467 22 Understanding the Printer Menus. . . . 469 Report / List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469 System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 469 Panel Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469 PCL Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm Contents 15 PCL Macro List. . . . . . . . . . . . . . . . . 469 PDF Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Job History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Error History . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Print Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Color Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Protocol Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Server Address . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Fax Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Fax Pending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Stored Documents . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Admin Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Print Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472 Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482 Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513 Secure Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519 USB Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521 Defaults Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522 Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522 Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525 Print from USB Defaults . . . . . . . . . . . . 526 Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526 Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530 Print Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm 16Contents Secure Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530 Private Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . 531 Public Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . 532 Proof Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533 Secure Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . 534 Copy Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534 Select Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534 SSF Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . 535 SSF Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . 536 Collated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537 Reduce/Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . 537 Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . 538 Original Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539 Lighter/Darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .539 Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 Color Saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 2Sided . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 Multiple-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541 Margin Top/Bottom . . . . . . . . . . . . . . . 541 Margin Left/Right . . . . . . . . . . . . . . . . 541 Margin Middle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542 Scan Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542 Scan to USB Memory . . . . . . . . . . . . . . 542 Scan to E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542 Scan to Network . . . . . . . . . . . . . . . . . 543 Scan to Application . . . . . . . . . . . . . . . 543 File Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544 Color Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544 Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544 Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . 545 Lighter/Darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .546
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm Contents 17 Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546 Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546 Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547 Margin Top/Bottom . . . . . . . . . . . . . . . 547 Margin Left/Right . . . . . . . . . . . . . . . . 547 Margin Middle . . . . . . . . . . . . . . . . . 547 Fax Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548 Fax to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548 Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548 Lighter/Darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549 OnHook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549 Delayed Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549 Polling Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . 550 Fax Cover Page . . . . . . . . . . . . . . . . . 550 Print from USB Menu . . . . . . . . . . . . . . . . 550 Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550 Select Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551 SSF Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . 551 SSF Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . 552 2Sided . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552 Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553 PDF Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553 Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553 Enabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553 Disabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554 Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555 When Using the Operator Panel . . . . . . . . . 555
FILE LOCATION: C:\Users\fxstdpc-admin\Desktop\30_UG??\Mioga_AIO_UG_FM\Mioga_AIO _UG_FM\Mioga-AIO-UGTOC.fm 18Contents 23 Understanding Your Printer Software. 557 Printer Settings Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559 Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Updater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Address Book Editor . . . . . . . . . . . . . . 560 ScanButton Manager . . . . . . . . . . . . . . 560 Dell ScanCenter . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561 Types of Address Books . . . . . . . . . . . . . 561 Adding and Editing Entries to the Address Books 562 Status Monitor Widget for Macintosh . . . . . . . . . 565 Status Monitor Widget Feature . . . . . . . . . 566 Before Installing the Status Monitor Widget . . . 566 Installing the Status Monitor Widget . . . . . . . 566 Opening and Closing the Status Monitor Widget 567 Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . 568 Order Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569 Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570 Status Monitor Console for Linux . . . . . . . . . . 571 Status Monitor Console Feature . . . . . . . . . 572 Before Installing the Status Monitor Console . . 572 Installing the Status Monitor Console . . . . . . 572 Starting the Status Monitor Console . . . . . . . 573 Printer Selection Window . . . . . . . . . . . . 573 Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . 574 Dell Supplies Management System Window . . . 575 Service Tag Window . . . . . . . . . . . . . . . 577 Settings Window . . . . . . . . . . . . . . . . 577