Xerox Workcentre 6015vn E Manual
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Installazione e configurazione 60 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 Guida per lutente Installazione del software Questa sezione include: Requisiti del sistema operativo ................................................................................................................................... 60 Driver di stampa disponibili ......................................................................................................................................... 60 Installazione dei driver di stampa per una stampante di rete Windows .................................................... 60 Installazione dei driver di stampa per una stampante USB Windows ........................................................ 62 Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X versione 10.5 e successive ....................................... 63 Prima di installare il software del driver, verificare che la stampante sia collegata, accesa, connessa correttamente e dotata di un indirizzo IP valido. Lindirizzo IP viene visualizzato in genere nellangolo superiore destro del pannello comandi. Se lindirizzo IP non è disponibile, vedere Individuazione dellindirizzo IP della stampante on page 56. Se il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) non è disponibile, è possibile scaricare la versione più aggiornata dei driver dallindirizzo www.xerox.com/office/WC6015drivers. Requisiti del sistema operativo Windows XP SP1 e versioni successive o Windows Server 2003 e versioni successive Macintosh OS X versione 10.4 o successive Driver di stampa disponibili Per accedere a opzioni di stampa speciali, utilizzare un driver di stampa Xerox®. Sono disponibili i driver di stampa seguenti per vari sistemi operativi. Per scaricare i driver più recenti, visitare www.xerox.com/office/WC6015drivers. Driver di stampa Fonte Descrizione Driver Windows GDI Software and Documentation disc (CD software e documentazione) e Web Il driver GDI (o raster) è consigliato per sfruttare al meglio le funzioni personalizzate della stampante. Driver per Mac OS X versione 10.5 e successive Software and Documentation disc (CD software e documentazione) e Web Questo driver GDI consente di stampare da un sistema operativo Macintosh OS X versione 10.5 e successive. Installazione dei driver di stampa per una stampante di rete Windows 1. Inserire il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) nellunità appropriata del computer. Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente, passare allunità e fare doppio clic sul file del programma di installazione Setup.exe. 2. Fare clic sul pulsante Installazione di rete.
Installazione e configurazione Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 61 Guida per lutente 3. In fondo alla finestra di installazione del driver, fare clic su Lingua. 4. Selezionare la lingua desiderata e il pulsante OK. 5. Fare clic su Avanti. 6. Fare clic su Accetto i termini del contratto di licenza e fare clic su Avanti. 7. Nellelenco Stampanti rilevate, selezionare la stampante WorkCentre 6015 e fare clic su Avanti. Nota: Se si installano i driver per una stampante connessa in rete e la stampante non è visualizzata nellelenco, fare clic sul pulsante Indirizzo IP o nome DNS. Nel campo Indirizzo IP o nome DNS, immettere lindirizzo IP della stampante e fare clic su Ricerca per individuare la stampante. Se non si conosce lindirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dellindirizzo IP della stampante on page 56. 8. Fare clic su Avanti per avviare linstallazione. 9. Al termine dellinstallazione, nella schermata Immetti impostazioni stampante, scegliere tra: Condividi stampante con altri utenti di rete (facoltativo) Imposta come stampante predefinita (facoltativo) Imposta come stampante predefinita per la scansione assicura una corretta interazione tra scanner e computer. Nota: Se Imposta come stampante predefinita per la scansione non viene selezionata durante linstallazione dei driver, lo scanner non sarà disponibile per la scansione di rete. Driver fax assicura una corretta interazione tra il fax e il computer. 10. Fare clic su Avanti. 11. Nella finestra Software e documentazione deselezionare le caselle delle opzioni che non si desidera installare. 12. Fare clic su Installa. 13. Nella finestra dellInstallazione guidata, fare clic su Sì per riavviare il computer e su Fine. 14. Nella schermata di registrazione del prodotto, selezionare il proprio paese dallelenco e fare clic su Avanti. Compilare il modulo di registrazione e inviarlo. Note: Contemporaneamente al driver di stampa sul computer vengono installate le applicazioni seguenti: PrintingScout Launcher Express Scan Manager Editor rubrica indirizzi: Disponibile solo sulla stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015N/NI. Vedere anche: Online Support Assistant (Supporto in linea) su www.xerox.com/office/WC6015support
Installazione e configurazione 62 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 Guida per lutente Installazione dei driver di stampa per una stampante USB Windows 1. Inserire il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) nellunità appropriata del computer. Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente, passare allunità e fare doppio clic sul file del programma di installazione Setup.exe. 2. Fare clic sul pulsante Installazione personalizzata (USB). 3. In fondo alla finestra di installazione del driver, fare clic su Lingua. 4. Selezionare la lingua desiderata e il pulsante OK. 5. Fare clic su Avanti. 6. Fare clic su Accetto i termini del contratto di licenza e fare clic su Avanti. 7. Nella finestra dellInstallazione guidata, fare clic su Sì per riavviare il computer e su Fine. 8. Nella schermata di registrazione del prodotto, selezionare il proprio paese dallelenco e fare clic su Avanti. Compilare il modulo di registrazione e inviarlo. Note: Contemporaneamente al driver di stampa sul computer vengono installate le applicazioni seguenti: PrintingScout Launcher Express Scan Manager Editor rubrica indirizzi: Disponibile solo sulla stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015N/NI. Vedere anche: Online Support Assistant (Supporto in linea) su www.xerox.com/office/WC6015support
Installazione e configurazione Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 63 Guida per lutente Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X versione 10.5 e successive Questa sezione include: Installazione dei driver di stampa ............................................................................................................................. 63 Aggiunta della stampante ............................................................................................................................................ 63 Utilità .................................................................................................................................................................................... 64 Per accedere a tutte le funzioni della stampante, è necessario: 1. Installare il driver di stampa. 2. Aggiungere la stampante. Nota: Prima di installare i driver, verificare che la stampante sia collegata, accesa e connessa tramite USB o a una rete attiva. Verificare che la stampante riceva informazioni dalla rete controllando lo stato dei LED sul retro della macchina, accanto al connettore del cavo Ethernet. Quando la stampante viene collegata a una rete funzionante e riceve dati, il LED di collegamento è di colore verde e il LED del traffico giallo lampeggia regolarmente. Installazione dei driver di stampa 1. Inserire il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) nellunità appropriata del computer. Nota: Se il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) non è disponibile, è possibile scaricare la versione più aggiornata dei driver dallindirizzo www.xerox.com/office/WC6015drivers. 2. Fare doppio clic su WorkCentre 6015 Installer. 3. Nella finestra di introduzione del programma di installazione, fare clic su Continua. 4. Leggere la nota di avviso, quindi fare clic su Continua. 5. Leggere il contratto di licenza, fare clic su Continua, quindi scegliere Accetto. 6. Fare clic su Installa. 7. Se richiesto, immettere una password, quindi premere OK. 8. Fare clic su Continua installazione. Al termine dellinstallazione del driver, fare clic su Logout per completare linstallazione e riavviare il computer. Aggiunta della stampante Per il collegamento in rete, impostare la stampante tramite Bonjour (Rendezvous) oppure utilizzare lindirizzo IP della stampante per una connessione LPD/LPR. Per una stampante non di rete, creare una connessione USB desktop. Per aggiungere la stampante utilizzando Bonjour: 1. Dalla cartella Applicazioni o dal Dock, aprire Preferenze di Sistema. 2. Aprire Stampa e Fax. Lelenco delle stampanti viene visualizzato sul lato sinistro della finestra.
Installazione e configurazione 64 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 Guida per lutente 3. Fare clic sul pulsante più (+) sotto lelenco delle stampanti. 4. Fare clic sullicona Default nella parte superiore della finestra. 5. Selezionare la stampante dallelenco, quindi fare clic su Aggiungi. Nota: se la stampante non è stata rilevata, verificare che sia accesa e che il cavo Ethernet o USB sia correttamente collegato. Per aggiungere la stampante specificando lindirizzo IP: 1. Dalla cartella Applicazioni o dal Dock, aprire Preferenze di Sistema. 2. Aprire Stampa e Fax. Lelenco delle stampanti viene visualizzato sul lato sinistro della finestra. 3. Fare clic sul pulsante più (+) sotto lelenco delle stampanti. 4. Fare clic su IP. 5. Dal menu a discesa Protocollo, selezionare il protocollo. 6. Nel campo Indirizzo, immettere l’indirizzo IP della stampante. 7. Nel campo Nome, immettere un nome per la stampante. 8. Dallelenco a discesa Stampa con, scegliere Seleziona un driver da utilizzare. 9. Selezionare il driver di stampa per il modello di stampante dallelenco. 10. Fare clic su Aggiungi. A questo punto il sistema è pronto per stampare e scansire. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa on page 73 e Scansione on page 107. Vedere anche: Online Support Assistant (Supporto in linea) su www.xerox.com/office/WC6015support Utilità Le utilità Editor rubrica indirizzi e Express Scan Manager vengono installate automaticamente quando si installa il driver di scansione. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X versione 10.5 e successive on page 63.
Installazione e configurazione Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 65 Guida per lutente Impostazione della funzione di scansione Questa sezione include: Impostazione della scansione - Descrizione generale ........................................................................................ 65 Impostazione della funzione di scansione su una cartella condivisa del computer ............................... 66 Impostazione della funzione di scansione su un server FTP ............................................................................ 69 Impostazione della funzione di scansione su un indirizzo e-mail .................................................................. 69 Impostazione della funzione di scansione con USB ........................................................................................... 70 Vedere anche: Scansione on page 107 Impostazione della scansione - Descrizione generale Se la stampante è connessa a una rete, è abilitata per la scansione. Prima di eseguire scansioni, procedere come indicato si seguito: Se si esegue la scansione su una cartella condivisa del computer, condividere la cartella, impostare le autorizzazioni corrette e aggiungere la cartella come una voce della rubrica in CentreWare Internet Services. Se si esegue la scansione su un server FTP, aggiungere il server FTP e impostare le autorizzazioni corrette come una voce della rubrica in CentreWare Internet Services. Se si esegue la scansione su un indirizzo e-mail, configurare il server e-mail in CentreWare Internet Services. Se la stampante è connessa utilizzando un cavo USB, non è possibile eseguire la scansione su un indirizzo e-mail o un percorso di rete. È possibile invece eseguire la scansione su una cartella del computer oppure su unapplicazione dopo aver installato i driver di scansione e lutilità Express Scan Manager. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione del software on page 60.
Installazione e configurazione 66 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 Guida per lutente Impostazione della funzione di scansione su una cartella condivisa del computer Questa sezione include: Condivisione di una cartella utilizzando Windows .............................................................................................. 66 Condivisione della cartella in Macintosh OS X versione 10.5 e successive ................................................. 66 Aggiunta della cartella come voce della rubrica indirizzi utilizzando lEditor rubrica indirizzi ............ 68 Aggiunta della cartella come una voce della Rubrica indirizzi utilizzando CentreWare Internet Services ................................................................................................................................................................................ 68 Per poter eseguire la scansione su una cartella condivisa, è necessario condividere la cartella e aggiungerla come voce della Rubrica in CentreWare Internet Services. Per ulteriori informazioni, vedere CentreWare Internet Services on page 39. Condivisione di una cartella utilizzando Windows 1. Aprire Esplora risorse di Windows. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera condividere e selezionare Proprietà. 3. Fare clic sulla scheda Condivisione, quindi scegliere Condividi la cartella. 4. Fare clic sul pulsante Autorizzazioni. 5. Selezionare il gruppo Tutti e verificare che tutte le autorizzazioni siano abilitate. 6. Fare clic su OK. Nota: Ricordare il nome condivisione per lutilizzo futuro. 7. Fare nuovamente clic su OK. 8. Aprire la finestra del prompt dei comandi di MS-DOS: a. Dal menu Start, selezionare Esegui. b. Nel campo Apri, digitare cmd e poi fare clic su OK. 9. Digitare ipconfig, quindi premere il pulsante Invio. 10. Registrare lindirizzo IP. 11. Chiudere la finestra del prompt dei comandi di MS-DOS. La cartella è pronta. Aggiungere ora la cartella come voce della Rubrica indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta della cartella come una voce della Rubrica indirizzi utilizzando CentreWare Internet Services on page 68.
Installazione e configurazione Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 67 Guida per lutente Condivisione della cartella in Macintosh OS X versione 10.5 e successive Per abilitare una cartella sul computer Macintosh per la condivisione in rete: 1. Dal menu Apple, fare clic su Preferenze di Sistema. 2. Dal menu Vista, selezionare Condivisione. 3. Dallelenco Servizi, selezionare Condivisione documenti. 4. Fare clic sullicona più (+) sotto il campo Cartelle condivise. Appare un elenco di cartelle. 5. Selezionare la cartella che si desidera condividere in rete e fare clic su Aggiungi. 6. Selezionare la cartella che si desidera condividere nella finestra Cartelle condivise. 7. Nellelenco Utenti fare clic su Tutti. 8. Nellelenco a destra della finestra Utenti usare le frecce per selezionare i privilegi utente per la cartella condivisa. 9. Fare clic sul pulsante Opzioni. 10. Effettuare una o più operazioni riportate di seguito. Selezionare Condividi documenti e cartelle mediante AFP per condividere la cartella con altri computer Macintosh. Selezionare Condividi documenti e cartelle mediante FTP per condividere la cartella con i computer collegati a un server FTP. Selezionare Condividi documenti e cartelle mediante SMB per condividere la cartella con i computer Windows. 11. Selezionare la casella Attivo alla sinistra di Condivisione documenti nel riquadro Servizi. La cartella e il relativo contenuto sono ora condivisi con altri utenti della rete. 12. Chiudere la finestra Condivisione. Nota: Quando si apre una cartella condivisa, nel Finder appare il banner Cartella condivisa per la cartella e tutte le sottocartelle che contiene. La cartella è pronta. Aggiungere ora la cartella come voce della Rubrica indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta della cartella come una voce della Rubrica indirizzi utilizzando CentreWare Internet Services on page 68.
Installazione e configurazione 68 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 Guida per lutente Aggiunta della cartella come voce della rubrica indirizzi utilizzando lEditor rubrica indirizzi 1. Sul computer, selezionare Start > Tutti i programmi > Xerox Office Printing > WorkCentre 6015N-NI > Editor rubrica indirizzi. 2. Fare doppio clic sullicona Server in Rubrica indirizzi della stampante nel riquadro di esplorazione a sinistra. 3. Inserire un nome nel campo Nome per identificare questo accesso al file condiviso sul computer. 4. Selezionare Computer (SMB) come Tipo server. 5. Fare clic sul pulsante Impostazione guidata computer. 6. Selezionare il pulsante Sfoglia. 7. Accedere alla cartella condivisa creata sul computer. 8. Fare clic su OK, quindi scegliere Avanti. 9. Inserire un Nome di accesso, cioè il nome utente del computer, per la stampante da utilizzare per accedere alla cartella condivisa. 10. Inserire, quindi confermare, la password di accesso per la stampante da utilizzare per accedere alla cartella condivisa. 11. Fare clic su Avanti, quindi scegliere Fine. Nella finestra Indirizzo server, fare clic su OK. Il nuovo server appare nel riquadro Server nella parte superiore della finestra. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della funzione di scansione su una cartella condivisa del computer on page 66. Aggiunta della cartella come una voce della Rubrica indirizzi utilizzando CentreWare Internet Services 1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare lindirizzo IP della stampante nel campo dellindirizzo e premere Invio. Nota: Se non si conosce lindirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dellindirizzo IP della stampante on page 56. 2. Fare clic su Rubrica indirizzi. 3. In corrispondenza di Scansione in rete (comp./serv.) selezionare Rubrica indirizzi computer/server. 4. Fare clic su Aggiungi accanto a qualsiasi campo vuoto e poi immettere le seguenti informazioni: Nome: immettere il nome che si desidera visualizzare nella Rubrica indirizzi. Tipo di rete: selezionare Computer (SMB). Indirizzo host: immettere lindirizzo IP del computer in uso. Numero porta: inserire il numero porta predefinito per SMB, 139, oppure selezionare un numero dallintervallo fornito. Nome di accesso: immettere il nome del proprio computer. Password: immettere la password di accesso del proprio computer. Reimmetti password: immettere la password unaltra volta.
Installazione e configurazione Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 69 Guida per lutente Nome directory condivisa: inserire un nome per la directory o cartella. Ad esempio, se si desidera che i file di scansione vengano inviati a una cartella chiamata scansioni digitare /scansioni. Percorso sottodirectory: immettere il percorso della cartella sul server FTP. Ad esempio, se si desidera che i file di scansione vengano inviati a una cartella chiamata scansioniacolori allinterno della cartella scansioni, digitare /scansioniacolori. 5. Fare clic su Salva modifiche. A questo punto è possibile eseguire scansioni sulla cartella del computer. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della funzione di scansione su una cartella condivisa del computer on page 66. Impostazione della funzione di scansione su un server FTP Nota: Prima di impostare la scansione su un server FTP, verificare che il software necessario sia installato e configurato con le cartelle condivise per ogni utente. 1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare lindirizzo IP della stampante nel campo dellindirizzo e premere Invio. Nota: Se non si conosce lindirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dellindirizzo IP della stampante on page 56. 2. In CentreWare Internet Services, fare clic su Rubrica. 3. In corrispondenza di Scansione in rete (comp./serv.) selezionare Rubrica indirizzi computer/server. 4. Fare clic su Aggiungi accanto a qualsiasi campo vuoto e poi immettere le seguenti informazioni: Nome: immettere il nome che si desidera visualizzare nella Rubrica indirizzi. Tipo di rete: selezionare Server (FTP). Indirizzo host: inserire lindirizzo IP o il nome DNS del server FTP. Numero porta: inserire il numero porta predefinito per FTP, 21, oppure selezionare un numero dallintervallo di valori disponibili. Nome di accesso: immettere un nome di accesso valido per il server FTP. Password: immettere una password valida per il server FTP. Reimmetti password: immettere la password unaltra volta. Nome directory condivisa: inserire un nome per la directory o cartella. Ad esempio, se si desidera che i file di scansione vengano inviati a una cartella chiamata scansioni digitare /scansioni. Percorso sottodirectory: immettere il percorso della cartella sul server FTP. Ad esempio, se si desidera che i file di scansione vengano inviati a una cartella chiamata scansioniacolori allinterno della cartella scansioni, digitare /scansioniacolori. 5. Fare clic su Salva modifiche. Viene creata una nuova voce della Rubrica indirizzi. A questo punto è possibile eseguire scansioni sul server FTP.