Xerox Workcentre 6015vn E Manual

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130 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 
 Guida per lutente 
 
Caricamento di documenti fax 
Collocare il documento originale come illustrato.  
 
 
Lastra di esposizione 
Sollevare lalimentatore automatico o 
la copertura della lastra di esposizione, 
quindi collocare loriginale a faccia in giù 
nell’angolo in alto a sinistra della lastra. 
Alimentatore automatico 
Inserire gli originali a faccia in su con la parte 
superiore della pagina collocata in modo da entrare 
per prima nella stampante. Regolare le guide della 
carta per adattarle agli originali.  
Nota: Per ulteriori informazioni, vedere Istruzioni per lalimentatore documenti automatico on 
page 97. 
 
    
						

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 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 131 
 Guida per lutente 
 
Operazione fax standard 
Questa sezione include: 
 Invio di un fax dalla stampante ............................................................................................................................... 131 
 Invio di un fax dal computer ..................................................................................................................................... 132  
Nota: prima di inviare fax è necessario impostare il prefisso internazionale e il numero di fax per la 
stampante. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione dellintestazione fax on page 57. 
 
Invio di un fax dalla stampante 
Per inviare un fax dalla stampante a un singolo destinatario utilizzando le impostazioni predefinite: 
1. Caricare loriginale sulla lastra di esposizione o nellalimentatore automatico. 
2. Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Fax. 
3. In corrispondenza di Invia fax a, premere il pulsante OK. 
4. Per specificare il destinatario del fax, selezionare unopzione usando i pulsanti freccia: 
 Tastierina consente di immettere il numero fax manualmente utilizzando la tastierina 
alfanumerica. 
 Selez. vel. consente di selezionare un numero di selezione veloce programmato in 
precedenza. Utilizzare la tastiera alfanumerica per immettere un numero di composizione 
rapida di 3 cifre. 
 Rubrica fax consente di selezionare un numero dalla rubrica fax. Per ulteriori informazioni, 
vedere Invio di un fax a un individuo della Rubrica indirizzi on page 135. 
 Sel. di gruppo consente di inviare il fax a numerosi destinatari. Per ulteriori informazioni, 
vedere Invio di fax a un gruppo della Rubrica indirizzi on page 138. 
5. Premere OK. 
6. Per selezionare le opzioni fax da modificare premere i pulsanti freccia e OK. Per ulteriori 
informazioni, vedere Selezione delle opzioni fax per lavori singoli on page 139. 
7. Premere il pulsante verde Avvio. 
8. Se viene visualizzato il messaggio di richiesta Unaltra pagina?, selezionare una delle opzioni: 
 No completa il processo di scansione. 
 Sì chiede di collocare la pagina successiva sulla lastra di esposizione. 
9. Selezionare lopzione per continuare o annullare lazione. 
10. Premere OK. 
11. Le pagine vengono scansite e il fax trasmesso.  
Nota: se i rapporti monitor sono impostati per la stampa, il rapporto visualizza lo stato della 
trasmissione fax. Per ulteriori istruzioni, vedere Stampa dei rapporti monitor on page 142.   
Vedere anche:  
Uso della rubrica indirizzi fax on page 133 
Gestione delle funzioni fax on page 142 
Stampa dei rapporti monitor on page 142 
Inserimento di pause nei numeri fax on page 145  
						

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132 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 
 Guida per lutente 
 
 
Invio di un fax dal computer 
Questa sezione include: 
 Invio di un fax utilizzando applicazioni Windows .............................................................................................. 132 
 Invio di un fax utilizzando applicazioni Macintosh ........................................................................................... 132 
È possibile inviare un fax alla stampante da unapplicazione sul computer.  
Invio di un fax utilizzando applicazioni Windows 
Usando un driver fax è possibile inviare un fax da varie applicazioni Windows. 
Per inviare un fax da un sistema Windows XP SP1 e versioni successive, o da Windows Server 2003 e 
versioni successive: 
1. Nellapplicazione, accedere alla finestra di dialogo Stampa. 
2. Per selezionare la propria stampante fax WorkCentre 6015-xxxx fare clic sul nome della 
stampante, quindi su Proprietà o Preferenze per aprire Proprietà fa o Preferenze stampa. 
3. Selezionare le opzioni per quanto segue: 
 Qualità  
 Formato carta 
 Orientamento immagine 
4. Fare clic su OK. 
5. Per aprire la finestra Impostazioni destinatario, eseguire una delle operazioni seguenti: 
 In Windows Vista e Windows 7, fare clic su OK. 
 In versioni precedenti di Windows fare clic su Stampa. 
6. Aggiungere i destinatari allElenco destinatari. Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante 
Guida per visualizzare la Guida in linea. 
7. Per ritardare linvio del fax, selezionare la casella di controllo Invio ritardato, quindi impostare il 
valore di ritardo. 
8. Fare clic su Avvia trasmissione per inviare il fax. 
Per interrompere la trasmissione di un fax, fare clic sul pulsante Arresta invio.  
Invio di un fax utilizzando applicazioni Macintosh 
Per inviare un fax da un sistema Macintosh OS X, versione 10.5 o superiore, scaricare la versione più 
aggiornata del driver dal sito www.xerox.com/office/WC6015drivers. 
  
						

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 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 133 
 Guida per lutente 
 
Utilizzo della rubrica fax 
Questa sezione include: 
 Invio di fax a un singolo numero ............................................................................................................................. 134 
 Invio di fax a un gruppo .............................................................................................................................................. 136 
È possibile creare e salvare informazioni fax per singoli o gruppi. È possibile selezionare nomi e numeri 
salvati senza inserirli nuovamente ogni volta che si desidera inviare un fax. 
 
  
						

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134 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 
 Guida per lutente 
 
Invio di fax a un singolo numero 
Questa sezione include: 
 Aggiunta di una voce rubrica fax singola ............................................................................................................. 134 
 Invio di un fax a un individuo della Rubrica indirizzi ........................................................................................ 135 
Impostare e salvare nomi e numeri fax singoli per utilizzarli quando occorre inviare un fax. 
 
 
Aggiunta di una voce rubrica fax singola 
Si possono creare voci singole nella rubrica mediante CentreWare Internet Services o Editor rubrica 
indirizzi. Usare le voci della rubrica per inviare fax dalla stampante o dal computer. 
Per aggiungere una voce singola utilizzando CentreWare Internet Services: 
1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare lindirizzo IP della stampante nel campo 
dellindirizzo e premere Invio.  
Nota: Se non si conosce lindirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dellindirizzo IP della 
stampante on page 56. 
 
2. In CentreWare Internet Services, fare clic su Rubrica indirizzi. 
3. In Rubrica indirizzi, nel riquadro di esplorazione a sinistra, fare clic su Rubrica indirizzi fax. 
4. In Visualizzazione elenco, fare clic sul pulsante Aggiungi relativo a una voce non utilizzata.  
Nota: Le prime otto voci nella Rubrica indirizzi corrispondono agli otto pulsanti di selezione one-touch 
che si trovano sul lato sinistro del pannello comandi della stampante. 
 
5. Digitare il nome,il numero di telefono e lindirizzo e-mail del singolo utente. 
6. Fare clic sul pulsante Salva modifiche per creare lindirizzo. 
Le nuove voci vengono salvate nella Rubrica indirizzi sulla stampante.  
Nota: Voci di selezione veloce di tre cifre vengono assegnate automaticamente in CentreWare 
Internet Services. 
Per aggiungere una voce singola utilizzando Editor rubrica indirizzi: 
1. Per accedere a Editor rubrica indirizzi, procedere con una delle operazioni seguenti: 
 Su computer Windows: selezionare Start > Programmi > Xerox > WorkCentre 6015 > Editor 
rubrica indirizzi. 
 Su computer Macintosh: aprire la cartella Applicazioni, selezionare Xerox > 
WorkCentre 6015 > Editor rubrica indirizzi, quindi fare clic su OK. 
2. Se si apre una finestra Seleziona dispositivo di Editor rubrica indirizzi, fare clic sul collegamento 
del fax WorkCentre 6015. 
3. Nel riquadro sinistro, fare clic con il pulsante destro del mouse sullicona Fax/E-mail, quindi 
selezionare Nuovo > Nuova voce. 
Viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo personale. LEditor rubrica indirizzi assegna 
automaticamente il numero di composizione rapida alla prima voce vuota.  
						

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 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 135 
 Guida per lutente 
 
4. Per assegnare manualmente un numero di selezione veloce, selezionare la casella di controllo 
Specifica numero indirizzo, quindi inserire un valore compreso tra 1 e 200.  
Nota: Le prime otto voci nella Rubrica indirizzi corrispondono agli otto pulsanti di selezione one-touch 
che si trovano sul lato sinistro del pannello comandi della stampante. 
 
5. Digitare il nome,il numero di telefono e lindirizzo e-mail del singolo utente. per inserire una 
pausa, digitare un trattino. 
6. Per aggiungere questa voce a un gruppo esistente: 
a. Fare clic su Appartenenza gruppo. 
b. Selezionare i gruppi da aggiungere a questa voce, quindi fare clic su Aggiungi. 
c. Verificare i membri del gruppo, quindi fare clic su OK. 
7. Fare clic su OK. 
8. Fare clic sul menu File, quindi selezionare Salva tutti. 
Le nuove voci vengono salvate nella Rubrica indirizzi sulla stampante.  
Invio di un fax a un individuo della Rubrica indirizzi 
1. Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Fax. 
2. In corrispondenza di Invia fax a, premere il pulsante Rubrica. 
3. In corrispondenza di Tutte le voci, premere il pulsante OK. 
4. Per spostarsi allinterno della rubrica indirizzi premere i pulsanti freccia, quindi premere OK per 
selezionare il destinatario. è possibile selezionare più destinatari. 
5. Dopo aver selezionato i destinatari, premere il pulsante OK. 
6. Premere il pulsante verde Avvio. 
Per interrompere la trasmissione di un fax, fare clic sul pulsante Arresta invio. 
  
						

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136 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 
 Guida per lutente 
 
Invio di fax a un gruppo 
Questa sezione include: 
 Creazione di un gruppo fax ........................................................................................................................................ 136 
 Modifica dei gruppi fax della rubrica indirizzi ..................................................................................................... 137 
 Invio di fax a un gruppo della Rubrica indirizzi ................................................................................................... 138 
 Ricerche allinterno della rubrica locale ................................................................................................................. 138 
Per inviare un fax a più individui, creare una voce di selezione veloce di gruppo. I gruppi possono 
includere voci di individui e di gruppo memorizzate in precedenza.  
Nota: per poter definire i gruppi è necessario prima impostare le singole voci. Per ulteriori 
informazioni, vedere Aggiunta di una voce rubrica fax singola on page 134. 
 
 
 
Creazione di un gruppo fax 
Si possono creare voci di gruppo nella rubrica mediante CentreWare Internet Services o Editor rubrica 
indirizzi. 
Per creare un gruppo fax tramite CentreWare Internet Services: 
1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare lindirizzo IP della stampante nel campo 
dellindirizzo e premere Invio.  
Nota: Se non si conosce lindirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dellindirizzo IP della 
stampante on page 56. 
 
2. In CentreWare Internet Services, fare clic su Rubrica indirizzi. 
3. In corrispondenza di Rubrica indirizzi, nel riquadro sinistro, fare clic su Gruppi fax. 
4. In Visualizzazione elenco, fare clic sul pulsante Aggiungi relativo a un gruppo non in uso. 
5. Digitare un nome per il gruppo, quindi fare clic sul pulsante Salva modifiche. 
6. Quando appare un messaggio Richiesta riconosciuta, fare clic sul pulsante Invio. 
7. Fare clic sul pulsante Modifica relativo al gruppo appena creato. 
8. Selezionare le caselle di controllo relative agli individui da includere in questo gruppo. 
9. Fare clic sui collegamenti Altre voci nella parte inferiore della colonna Membri gruppo per 
visualizzare ulteriori voci della Rubrica fax. È possibile inoltre aggiungere gruppi esistenti a questo 
gruppo. 
10. Al termine della selezione dei membri del gruppo, fare clic su Salva modifiche. 
Le nuove voci vengono salvate nella Rubrica indirizzi sulla stampante. 
Per creare un gruppo fax tramite lEditor rubrica indirizzi: 
1. Per accedere a Editor rubrica indirizzi, procedere con una delle operazioni seguenti: 
 Su computer Windows: selezionare Start > Programmi > Xerox > WorkCentre 6015 > Editor 
rubrica indirizzi. 
 Su computer Macintosh: aprire la cartella Applicazioni, selezionare Xerox > 
WorkCentre 6015 > Editor rubrica indirizzi, quindi fare clic su OK.  
						

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 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 137 
 Guida per lutente 
 
2. Nel riquadro sinistro, fare clic con il pulsante destro del mouse sullicona Fax/E-mail, quindi 
selezionare Nuovo > Nuovo gruppo. 
Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione gruppo. LEditor rubrica indirizzi assegna 
automaticamente lID del gruppo alla prima voce vuota. 
3. Per specificare manualmente lID gruppo, selezionare la casella di controllo Specifica numero 
indirizzo, quindi inserire un valore compreso tra 1 e 6. 
4. Digitare un nome per il gruppo nel campo Nome gruppo. 
5. Fare clic sul pulsante Aggiungi o Cancella. 
6. Selezionare i membri del gruppo dallelenco sul lato sinistro dello schermo, quindi fare clic sul 
pulsante Aggiungi per aggiungerli al gruppo. Per selezionare più membri di gruppo, tenere 
premuto il tasto Ctrl mentre si eseguono le selezioni. 
7. Dopo aver aggiunto tutti i membri del gruppo, fare clic su OK. 
8. Fare clic di nuovo su OK per creare il gruppo. 
9. Verificare i membri del gruppo, quindi fare clic su OK. 
10. Fare clic sul menu File, quindi selezionare Salva tutti. 
Le nuove voci vengono salvate nella Rubrica indirizzi sulla stampante.  
Modifica dei gruppi fax della rubrica indirizzi 
Si possono modificare voci della rubrica indirizzi mediante CentreWare Internet Services o usare 
Editor rubrica indirizzi per aggiungere o cancellare individui ai/dai gruppi. 
Per modificare un gruppo fax esistente utilizzando CentreWare Internet Services: 
1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare lindirizzo IP della stampante nel campo 
dellindirizzo e premere Invio.  
Nota: Se non si conosce lindirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dellindirizzo IP della 
stampante on page 56. 
 
2. In CentreWare Internet Services, fare clic su Rubrica indirizzi. 
3. In corrispondenza di Rubrica indirizzi, nel riquadro sinistro, fare clic su Gruppi fax. 
4. In Visualizzazione elenco, fare clic sul pulsante Modifica alla destra del gruppo da modificare. 
5. Fare clic sul pulsante Aggiungi o Cancella. 
6. Selezionare le caselle di controllo degli individui da includere in questo gruppo. 
7. Deselezionare le caselle di controllo degli individui che si desidera rimuovere dal gruppo. 
8. Per visualizzare ulteriori voci della Rubrica fax, fare clic sui collegamenti Altre voci nella parte 
inferiore della colonna Membri gruppo. 
9. Al termine della modifica del gruppo, fare clic su Salva modifiche. 
Le nuove voci vengono salvate nella Rubrica indirizzi sulla stampante. 
Per modificare un gruppo fax esistente utilizzando lEditor rubrica indirizzi: 
1. Per accedere a Editor rubrica indirizzi, procedere con una delle operazioni seguenti: 
 Su computer Windows: selezionare Start > Programmi > Xerox > WorkCentre 6015 > Editor 
rubrica indirizzi. 
 Su computer Macintosh: aprire la cartella Applicazioni, selezionare Xerox > 
WorkCentre 6015 > Editor rubrica indirizzi, quindi fare clic su OK. 
2. Nel riquadro a sinistra, fare clic sullicona Fax.  
						

							Fax 
 
138 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 
 Guida per lutente 
 
3. Nel riquadro in alto a destra, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo che si desidera 
modificare, quindi selezionare Modifica. 
4. Fare clic sul pulsante Appartenenza gruppo. 
5. Per aggiungere individui, selezionare le voci corrispondenti dallelenco di sinistra e fare clic su 
Aggiungi. 
6. Per rimuovere individui, selezionare le voci corrispondenti dallelenco di destra e fare clic su 
Cancella. 
7. Fare clic su OK. 
8. Verificare i membri del gruppo, quindi fare clic su OK. 
9. Fare clic sul menu File, quindi selezionare Salva tutti. 
Le nuove voci vengono salvate nella Rubrica indirizzi sulla stampante.  
Invio di fax a un gruppo della Rubrica indirizzi 
1. Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Fax. 
2. In corrispondenza di Invia fax a, premere il pulsante Rubrica. 
3. Per selezionare Sel. di gruppo premere i pulsanti freccia e OK. 
4. Per selezionare il gruppo premere i pulsanti freccia per spostarsi allinterno della rubrica, quindi 
premere OK. è possibile selezionare più gruppi. 
5. Al termine, premere OK. 
6. Premere il pulsante verde Avvio.  
Ricerche allinterno della rubrica locale 
È possibile cercare un individuo o gruppo nella rubrica locale utilizzando un nome parziale. 
Per cercare un individuo o un gruppo allinterno della rubrica fax: 
1. Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Fax. 
2. In corrispondenza di Invia fax a, premere il pulsante OK. 
3. Per selezionare Cerca nella Rubrica fax premere i pulsanti freccia e OK. 
4. Utilizzare la tastierina alfanumerica per immettere il testo di ricerca, quindi premere OK. Per la 
ricerca viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. 
5. Per spostarsi allinterno dei risultati della rubrica locale premere i pulsanti freccia. 
6. Per selezionare la voce, premere OK. 
7. Premere OK. 
  
						

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 Stampante multifunzione a colori WorkCentre 6015 139 
 Guida per lutente 
 
Selezione delle opzioni fax per lavori singoli 
Questa sezione include: 
 Impostazione della risoluzione fax .......................................................................................................................... 139 
 Schiarire o scurire limmagine ................................................................................................................................... 139 
 Attiva o disattiva Agganciato ................................................................................................................................... 139 
 Invio di un fax differito ................................................................................................................................................ 139 
 Inclusione di una copertina fax ................................................................................................................................ 140 
 Impostazione del polling ............................................................................................................................................. 140 
 
 
Impostazione della risoluzione fax 
1. Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Fax. 
2. Per selezionare Risoluzione premere i pulsanti freccia e OK. 
3. Selezionare unopzione. Limpostazione predefinita è Standard. 
4. Premere OK.  
Schiarire o scurire limmagine 
1. Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Fax. 
2. Per selezionare Chiaro/Scuro premere i pulsanti freccia e OK. 
3. Per spostare il selettore per schiarire o scurire limmagine premere i pulsanti freccia. 
limpostazione predefinita è Normale. 
4. Premere OK.  
Attiva o disattiva Agganciato 
Quando si attiva lopzione Agganciato, la linea telefonica è pronta per la selezione non appena si 
immette un numero di telefono. Quando questa opzione è attivata non è possibile ricevere fax. 
Per attivare o disattivare lopzione Agganciato: 
1. Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Fax. 
2. Per selezionare Agganciato premere i pulsanti freccia e OK. 
3. Selezionare No o Sì, quindi premere OK.