Xerox Phaser 6180MFP User Manual

							
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multifunction printer
Phaser® 6180MFP
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							Contents
Phaser® 6180MFP Multifunction Printer 
i
Contents
1 Printer Information
User Safety  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-2
Electrical Safety  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-2
Laser Safety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-3
Maintenance Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-4
Operational Safety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-4
Moving the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-6
Safety Symbols Marked on Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-8
Printer Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-9
Physical Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-9
Environmental Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-9
Electrical Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-9
Performance Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-10
Controller Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-11
Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-12
United States (FCC Regulations)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-12
Canada (Regulations)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-12
European Union  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-13
Copy Regulations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Fax Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-17
Material Safety Data Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-21
Printer Recycling and Disposal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-22
European Union  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-22
North America. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-23
Other Countries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-23
2 Printer Features
Main Components and Their Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-2
Front View  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-2
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-3
Internal View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-4
Scanner  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Printer Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-5
Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
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							Contents
Phaser® 6180MFP Multifunction Printer 
ii Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-6
Control Panel Layout  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-6
Information Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-9
Power Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Power Saver Mode 1 (Printer)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-10
Power Saver Mode 2 (System) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-10
Checking Status of Print Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-11
Checking Status in Windows  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-11
Checking Status in CentreWare Internet Services  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-11
Displaying Optional Accessory Configuration and Paper Tray Settings  . . . . . . . . . . . . . .  2-12
More Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Resources  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-13
3 Printer Management Software
Print and Scan Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-2
CentreWare Internet Services  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-2
Creating an Administrative Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-2
Address Book Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Express Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Launcher (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
PrintingScout Software  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
4Network Basics
Overview of Network Setup and Configuration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-2
Choosing a Connection Method  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-3
Connecting via Ethernet and USB  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-3
Connecting via Ethernet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-3
Connecting via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-4
Connecting via Parallel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-5
Configuring the Network Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-6
TCP/IP and IP Addresses  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-6
Automatically Setting the Printer’s IP Address  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-6
Dynamic Methods of Setting the Printer’s IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-7
Manually Setting the Printer’s IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-8
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							Contents
Phaser® 6180MFP Multifunction Printer 
iii Installing the Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-10
Available Drivers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-10
Windows 2000 or Later. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-11
Macintosh OS X, Version 10.2 and Higher  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-11
5 Printing Basics
Supported Paper and Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-2
Paper Usage Guidelines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-3
Automatic Document Feeder Guidelines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-4
Paper That Can Damage Your Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-5
Paper Storage Guidelines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-5
About Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-6
Setting Paper Types and Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-9
Setting Paper Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-9
Setting Paper Types  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-9
Setting Paper Sizes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-9
Loading Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-10
Loading Paper in Tray 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-10
Loading Paper in Trays 2 and 3  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-13
Selecting Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-17
Selecting Printing Preferences (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-17
Selecting Options for an Individual Job (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-18
Selecting Options for an Individual Job (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-20
Printing on Both Sides of the Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-23
Automatic 2-Sided Printing Guidelines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-23
Binding Edge Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-24
Selecting 2-Sided Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-24
Printing on Specialty Media  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-25
Printing Transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-25
Printing Envelopes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-28
Printing Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-31
Printing Glossy Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-36
Printing Custom Size or Long Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-41
Defining Custom Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-41
Printing on Custom Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-42
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							Contents
Phaser® 6180MFP Multifunction Printer 
iv Printing Confidential Document - Secure Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-44
About Secure Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-44
Configuring Secure Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-44
Print After Checking Printing Result - Proof Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-46
About Proof Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-46
Configuring Proof Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-46
6Copying
Basic Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2
Adjusting Copying Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-3
Basic Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-3
Image Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-6
Image Placement Adjustments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-9
Output Adjustments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-12
7Scanning
Scanning Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-2
Installing the Scan Driver  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Installing the Windows Scan Driver over USB  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-3
Loading Documents for Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-4
Scanning to a USB Connected Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-5
Scanning to a Computer on a Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-6
Setting Up Scanning to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-6
Scanning to a Computer on a Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-10
Scanning to Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-11
Setting Up the SMTP Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-11
Using CentreWare IS to Create an Address  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-11
Scanning to Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-12
Scanning to a FTP Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-13
Creating an Address for the Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-13
Scanning to a FTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-14
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							Contents
Phaser® 6180MFP Multifunction Printer 
v Scanning Images into an Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-15
Scanning an Image into a Windows Application (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-15
Using the WIA Image Manager in a Windows Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-16
Scanning an Image into a Macintosh OS X Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-17
Adjusting Scanning Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-18
Adjusting the Default Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-18
Changing the Scan Settings for an Individual Job  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-21
8Faxing
Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-2
Basic Faxing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-4
Sending a Fax from the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-4
Sending a Fax from Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-5
Using the Address Book When Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-6
Faxing to an Individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-6
Faxing to a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-8
Selecting Fax Options for Single Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-11
Setting the Fax Resolution  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-11
Selecting the Original Type  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-11
Making the Image Lighter or Darker  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-12
Delay Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-12
Enabling Color Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-12
Changing the Default Fax Job Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-13
Fax Configuration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-13
Managing Fax Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-14
Printing Transmission Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-14
Enabling or Disabling Secure Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-15
Limiting Access to Fax and Scan Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-16
Limiting Who Can Send Faxes to the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-16
Printing Fax Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-17
Inserting Pauses in Fax Numbers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-17
Solving Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Problems Sending Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-19
Problems Receiving Faxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-20
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Phaser® 6180MFP Multifunction Printer 
vi
9 Using the Control Panel Menus and Keypad
Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Menu Configuration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-2
Changing Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-3
Description of Menu Items  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-4
Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-4
Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-6
Information Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-7
Billing Meters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-8
Admin Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-8
Menu Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-20
Entering Text on the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-21
Correcting Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9-21
10 Troubleshooting
Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-2
Preventing and Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-2
Paper Jams in Tray 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-3
Paper Jams in the Paper Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-6
Paper Jams at the Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-9
Paper Jams at the Fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-11
Paper Jams at the Duplex Unit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-14
Paper Jams in the Optional Sheet Feeder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-16
When Long Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-19
Print Quality  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-20
Print-Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-20
Copy-Quality Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-24
Color Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-25
Problems With the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-28
Enabling Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-31
Control Panel Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-32
Messages About Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-32
Messages About the Printer and Other Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-34
Network Related Errors  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-38
Getting Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-40
Control Panel Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-40
PrintingScout Alerts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-40
Online Support Assistant  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-40
Web Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-41
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							Contents
Phaser® 6180MFP Multifunction Printer 
vii
11 Maintenance
Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-2
Cleaning the Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-2
Cleaning the Exterior  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-2
Cleaning the Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-3
Ordering Supplies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-4
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-4
Routine Maintenance Items  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-4
When to Order Supplies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-5
Recycling Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-5
Managing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
Checking or Managing the Printer with CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-6
Checking Printer Status with PrintingScout (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-7
Checking Printer Status Through E-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-7
Checking Page Counts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-10
Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11
Index
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							Phaser® 6180MFP Multifunction Printer 
1-1 This chapter includes:
 â– User Safety on page 1-2
â– Printer Specifications on page 1-9
â– Regulatory Information on page 1-12
â– Copy Regulations on page 1-14
â– Fax Regulations on page 1-17
â– Material Safety Data Sheet on page 1-21
â– Printer Recycling and Disposal on page 1-22
Printer Information
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