Palmone Tungsten E Handheld Instructions
Have a look at the manual Palmone Tungsten E Handheld Instructions online for free. It’s possible to download the document as PDF or print. UserManuals.tech offer 41 Palm manuals and user’s guides for free. Share the user manual or guide on Facebook, Twitter or Google+.
Copyright © 1998–2003 Palm, Inc. All rights reserved. Graffiti, HotSync, the Palm logo, Palm OS and Palm Powered are registered trademarks, and Palm, Tungsten, and VersaMail are trademarks of Palm, Inc. All other brands are trademarks or registered trademarks of their respective owners. MPEG Layer-3 audio decoding technology licensed from Fraunhofer IIS and Thompson. Disclaimer and Limitation of Liability Palm, Inc. assumes no responsibility for any damage or loss resulting from the use of this handbook. Palm assumes no responsibility for any loss or claims by third parties which may arise through the use of this software. Palm, Inc. assumes no responsibility for any damage or loss caused by deletion of data as a result of malfunction, dead battery, or repairs. Be sure to make backup copies of all important data on other media to protect against data loss. IMPORTANTPlease read the End User Software License Agreement with this product before using the accompanying software program(s). Using any part of the software indicates that you accept the terms of the End User Software License Agreement. PN: 407-5635A-US
iii Chapter 1: Setting Up Your Palm™ Tungsten™ E Handheld . . . . . . . . . . . . 1 System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Minimum requirements: Windows computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Minimum requirements: Mac computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Upgrade information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Step 1: Charge your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Step 2: Set up your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Step 3: Install software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Step 4: Connect the HotSync cable to the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Step 5: Perform a HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Congratulations! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Chapter 2: Exploring Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Locating front panel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Locating top panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Locating back panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Locating bottom panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Adjusting brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Adding an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Tapping and typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Elements of the handheld interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Using the navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Additional software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Chapter 3: Entering Data on Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using the onscreen keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using Graffiti ® 2 writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Writing in Graffiti 2 input areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Graffiti 2 character set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Graffiti 2 ShortCuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Beaming data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Sending data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Using your computer keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Contents
Contents iv Importing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Importing data from a Windows computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Importing data from a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Chapter 4: Working with Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Opening applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Switching between applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Categorizing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Copying applications to or from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Selecting copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Using menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Graffiti 2 menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Performing common tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Creating records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Editing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Deleting records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Purging records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Categorizing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Sorting lists of records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Choosing fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Receiving alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Hiding or masking private records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Installing files and add-on applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Installing applications and files on a Windows computer . . . . . . . . . . . . . 52 Palm Quick Install tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Installing applications and files on a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Removing Palm Desktop software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Chapter 5: Using Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Working in Agenda View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Setting Agenda View display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Working in Day View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Setting Day View display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Scheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Contents v Scheduling repeating or continuous events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Setting an alarm for an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Setting an event location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Rescheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Using categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Working in Week View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Working in Month View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Setting Month View display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Working in Year View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Spotting event conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Beaming events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Viewing birthday events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Using Calendar menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Option menu/Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Chapter 6: Using Card Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Reviewing Card information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Renaming a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Formatting a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Managing expansion cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Using Card Info menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Card menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Chapter 7: Using Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Creating a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Displaying additional contact fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Selecting field types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Changing Contact details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Creating a business card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Making connections from Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Using Contacts menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Chapter 8: Using Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Adding expense items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Changing the date of an Expense item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Entering receipt details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Customizing the Currency pick list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Changing the default currency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Defining a custom currency symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Contents vi Setting Show Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Working with Expense data on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Displaying the euro on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Printing the euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Using Expense menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Chapter 9: Using Memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Creating memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Reviewing memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Using Memos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Record menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Chapter 10: Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Creating a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Changing Note Pad color settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Setting an alarm for a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Using Note Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Chapter 11: Using Palm™ Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Viewing photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Viewing photos in Thumbnail view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Viewing photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Viewing a slide show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Rotating photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Viewing photo information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Creating an album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Filing photos in albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Copying photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Renaming or deleting an album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Beaming photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Deleting photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Working with photos on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Using Palm Photos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Contents vii Chapter 12: Using Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Creating tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Setting priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Checking off a task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Changing task details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Setting a due date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Setting an alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Scheduling repeating tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Using the display filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Setting Tasks Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Chapter 13: Using Palm™ VersaMail™ Personal E-mail Software . . . . . 127 VersaMail application features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Getting started with the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Synchronizing an existing username . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Upgrading a MultiMail/VersaMail database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Setting up and managing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Account and connection types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Network e-mail account prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Creating an e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Editing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Deleting an e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Selecting a different service for a given e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . 142 Adding ESMTP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Troubleshooting account access problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Getting, sending, and managing e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Getting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Auto get mail with notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Reading e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Creating and editing mail folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Creating and sending new e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Working with URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Working with attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Deleting messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Marking messages as read or unread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Setting preferences for getting and deleting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Adding or updating a Contacts record directly from a message . . . . . . . 195
Contents viii Synchronizing e-mail between the handheld and the desktop . . . . . . . . . . . 196 Configuring account settings in HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Setting synchronization options and account settings . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Synchronizing an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Using SSL with the conduit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Chapter 14: Using World Clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Viewing the time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Setting the primary location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Choosing a different primary location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Setting the secondary locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Adding a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Modifying a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Removing a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Setting an alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Using World Clock menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Chapter 15: Performing HotSync ® Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Conducting HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Performing a HotSync operation: Windows computers . . . . . . . . . . . . . . 219 Performing a HotSync operation: Mac computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Customizing HotSync application settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Conducting infrared HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Preparing your computer for infrared communication . . . . . . . . . . . . . . . 226 Performing an infrared HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Returning to cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Conducting network HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Connecting to your company’s dial-in server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Selecting the conduits for a network HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . 232 Performing a network HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Using File Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Creating a user profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Performing the first HotSync operation with a user profile . . . . . . . . . . . 235 Chapter 16: Setting Preferences for Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Setting General Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Date & Time Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Digitizer Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Formats Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Graffiti 2 Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Contents ix Keylock Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Power Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Security Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Sounds & Alerts Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Writing Area Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Setting Communication Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Connection Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Network Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 TCP/IP troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Setting Personal Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Buttons Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Color Theme Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Owner Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 ShortCuts Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Appendix A: Maintaining Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Caring for your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Prolonging battery life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Resetting your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Performing a soft reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Performing a hard reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Appendix B: Frequently Asked Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Software installation problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Operating problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Tapping and writing problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Application problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 HotSync problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Beaming problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 E-mail problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Recharging problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Password problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Problems with incompatible applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Finding a third-party application that is causing a problem . . . . . . . . . . . 292 Technical support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Product Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297