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Palmone Tungsten E Handheld Instructions

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    							Handbook for the Palm   
    T
    ungsten    E Handheld
    TMTM 
    						
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    PN: 407-5635A-US 
    						
    							iii
    Chapter 1: Setting Up Your Palm™ Tungsten™ E Handheld . . . . . . . . . . . .  1
    System requirements   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
    Minimum requirements: Windows computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
    Minimum requirements: Mac computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
    Upgrade information   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
    Step 1: Charge your handheld  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
    Step 2: Set up your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
    Step 3: Install software   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
    Step 4: Connect the HotSync cable to the computer   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
    Step 5: Perform a HotSync operation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
    Congratulations!   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
    Chapter 2: Exploring Your Handheld   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
    Locating front panel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
    Locating top panel components   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
    Locating back panel components   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
    Locating bottom panel components  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
    Adjusting brightness  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
    Adding an expansion card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
    Tapping and typing   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
    Elements of the handheld interface  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
    Using the navigator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
    Additional software   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
    Chapter 3: Entering Data on Your Handheld  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
    Using the onscreen keyboard   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
    Using Graffiti
    ® 2 writing   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
    Writing in Graffiti 2 input areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
    Graffiti 2 character set  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
    Graffiti 2 ShortCuts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
    Beaming data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
    Sending data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
    Using your computer keyboard   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
    Contents 
    						
    							Contents
    iv
    Importing data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
    Importing data from a Windows computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
    Importing data from a Mac computer   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
    Chapter 4: Working with Applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
    Opening applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
    Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
    Switching between applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
    Categorizing applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
    Copying applications to or from an expansion card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
    Selecting copy settings   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
    Using menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
    Graffiti 2 menu commands  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
    Performing common tasks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
    Creating records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
    Editing records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
    Deleting records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
    Purging records   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
    Categorizing records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
    Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
    Sorting lists of records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
    Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
    Choosing fonts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49
    Receiving alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
    Hiding or masking private records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
    Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
    Installing files and add-on applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
    Installing applications and files on a Windows computer   . . . . . . . . . . . . .  52
    Palm Quick Install tips   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
    Installing applications and files on a Mac computer   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
    Removing applications   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58
    Removing Palm Desktop software   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58
    Chapter 5: Using Calendar  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
    Working in Agenda View   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
    Setting Agenda View display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
    Working in Day View  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63
    Setting Day View display options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63
    Scheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64 
    						
    							Contents
    v
    Scheduling repeating or continuous events  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
    Setting an alarm for an event  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
    Setting an event location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
    Rescheduling an event   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
    Using categories  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
    Working in Week View   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
    Working in Month View   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
    Setting Month View display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
    Working in Year View   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
    Spotting event conflicts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
    Beaming events   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
    Viewing birthday events   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
    Using Calendar menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
    Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
    Option menu/Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
    Chapter 6: Using Card Info   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
    Reviewing Card information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
    Renaming a card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
    Formatting a card   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  78
    Managing expansion cards   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  78
    Using Card Info menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
    Card menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
    Chapter 7: Using Contacts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
    Creating a contact   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
    Displaying additional contact fields  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
    Selecting field types  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
    Changing Contact details   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
    Creating a business card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
    Making connections from Contacts   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
    Using Contacts menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  89
    Chapter 8: Using Expense  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91
    Adding expense items   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91
    Changing the date of an Expense item  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  92
    Entering receipt details  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  93
    Customizing the Currency pick list   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  94
    Changing the default currency   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  94
    Defining a custom currency symbol  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  95 
    						
    							Contents
    vi
    Setting Show Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  95
    Working with Expense data on your computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  96
    Displaying the euro on your computer   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
    Printing the euro   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
    Using Expense menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
    Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
    Chapter 9: Using Memos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  99
    Creating memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  99
    Reviewing memos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
    Using Memos menus   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
    Record menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
    Options menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  101
    Chapter 10: Using Note Pad   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  103
    Creating a note  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104
    Changing Note Pad color settings   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104
    Setting an alarm for a note  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  105
    Using Note Pad menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  107
    Record menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  107
    Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  107
    Chapter 11: Using Palm™ Photos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  109
    Viewing photos   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  109
    Viewing photos in Thumbnail view   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  109
    Viewing photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  110
    Viewing a slide show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  111
    Rotating photos   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  112
    Viewing photo information   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  112
    Creating an album  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  113
    Filing photos in albums   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  114
    Copying photos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  114
    Renaming or deleting an album   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  115
    Beaming photos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  116
    Deleting photos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  116
    Working with photos on your computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  117
    Using Palm Photos menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  118
    Options menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  118 
    						
    							Contents
    vii
    Chapter 12: Using Tasks   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  119
    Creating tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  120
    Setting priority  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  120
    Checking off a task   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  121
    Changing task details  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  121
    Setting a due date  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  122
    Setting an alarm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  122
    Scheduling repeating tasks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  123
    Display options   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  124
    Using the display filters   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  124
    Setting Tasks Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  125
    Chapter 13: Using Palm™ VersaMail™ Personal E-mail Software  . . . . .  127
    VersaMail application features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  127
    Getting started with the VersaMail application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  127
    Synchronizing an existing username   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128
    Upgrading a MultiMail/VersaMail database   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128
    Setting up and managing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128
    Account and connection types  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  129
    Network e-mail account prerequisites   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  129
    Creating an e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  132
    Editing e-mail accounts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  140
    Deleting an e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  141
    Selecting a different service for a given e-mail account  . . . . . . . . . . . . . . .  142
    Adding ESMTP to an account   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  143
    Troubleshooting account access problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  145
    Getting, sending, and managing e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  145
    Getting e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  145
    Auto get mail with notification   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  148
    Reading e-mail   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  155
    Creating and editing mail folders   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  165
    Creating and sending new e-mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  167
    Working with URLs  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  179
    Working with attachments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  179
    Deleting messages   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  189
    Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  192
    Marking messages as read or unread  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  193
    Setting preferences for getting and deleting e-mail   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  194
    Adding or updating a Contacts record directly from a message  . . . . . . .  195 
    						
    							Contents
    viii
    Synchronizing e-mail between the handheld and the desktop   . . . . . . . . . . .  196
    Configuring account settings in HotSync Manager   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  196
    Setting synchronization options and account settings  . . . . . . . . . . . . . . . .  197
    Synchronizing an account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  208
    Using SSL with the conduit   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  209
    Chapter 14: Using World Clock  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  211
    Viewing the time  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  212
    Setting the primary location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  212
    Choosing a different primary location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  214
    Setting the secondary locations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  214
    Adding a location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  215
    Modifying a location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  216
    Removing a location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  216
    Setting an alarm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  217
    Using World Clock menus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  218
    Chapter 15: Performing HotSync
    ® Operations   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  219
    Conducting HotSync operations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  219
    Performing a HotSync operation: Windows computers   . . . . . . . . . . . . . .  219
    Performing a HotSync operation: Mac computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  222
    Customizing HotSync application settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  224
    Conducting infrared HotSync operations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  226
    Preparing your computer for infrared communication  . . . . . . . . . . . . . . .  226
    Performing an infrared HotSync operation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  228
    Returning to cable HotSync operations   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  229
    Conducting network HotSync operations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  229
    Connecting to your company’s dial-in server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  229
    Selecting the conduits for a network HotSync operation . . . . . . . . . . . . . .  232
    Performing a network HotSync operation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  233
    Using File Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  233
    Creating a user profile   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  233
    Performing the first HotSync operation with a user profile   . . . . . . . . . . .  235
    Chapter 16: Setting Preferences for Your Handheld  . . . . . . . . . . . . . . . . .  237
    Setting General Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  238
    Date & Time Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  238
    Digitizer Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  240
    Formats Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  240
    Graffiti 2 Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  242 
    						
    							Contents
    ix
    Keylock Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  242
    Power Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  243
    Security Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  244
    Sounds & Alerts Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  251
    Writing Area Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  252
    Setting Communication Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  253
    Connection Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  253
    Network Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  254
    TCP/IP troubleshooting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  266
    Setting Personal Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  267
    Buttons Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  267
    Color Theme Preferences   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  269
    Owner Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  269
    ShortCuts Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  270
    Appendix A: Maintaining Your Handheld   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  273
    Caring for your handheld   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  273
    Prolonging battery life   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  274
    Resetting your handheld   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  274
    Performing a soft reset   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  275
    Performing a hard reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  275
    Appendix B: Frequently Asked Questions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  279
    Software installation problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  280
    Operating problems   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  282
    Tapping and writing problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  283
    Application problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  284
    HotSync problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  285
    Beaming problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  289
    E-mail problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  289
    Recharging problems   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  291
    Password problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  291
    Problems with incompatible applications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  292
    Finding a third-party application that is causing a problem  . . . . . . . . . . .  292
    Technical support   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  293
    Product Regulatory Information   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  295
    Index  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  297 
    						
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