Xerox WorkCentre PE220 User Manual

							WorkCentre PE220
User Guide
708P88184
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							Table of Contents
Xerox PE220Table of Contents-1
1  Welcome
 About This Guide  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
 Getting to know your machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Component location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
 Control Panel Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
 Special Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
 Customer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
 Safety Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
WARNING - Electrical Safety Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Laser Safety Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Operational Safety Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Maintenance Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Ozone Safety Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
For Consumables   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Radio Frequency Emissions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Product Safety Certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
 Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
CE Mark   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
For Fax Function  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Environmental Compliance  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
Illegal Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19
Product Recycling and Disposal  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22
2  Getting Started
 Unpacking the machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Selecting a Location   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Clearance Space  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
 Installing the Smart Kit ® Print Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
 Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
 Making Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
 Switching On the Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
 Installing Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
System Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
Printer Driver Features   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Changing the Display Language and Country   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Setting the Machine ID   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Entering Characters Using the Number Keypad  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Setting the Paper Size and Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Setting Sounds   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Using the Save Modes   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
3 Paper Handling
 Selecting Print Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Paper Type, Input Sources, and Capacities   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Guidelines for Paper and Special Materials   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
 Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Using the Paper Tray   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Using the Manual Tray   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
  Copy Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
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							1 Table of Contents
Table of Contents-2Xerox PE220
4 Copying
 Making Copies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Loading Paper for Copying  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Preparing a Document   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Making Copies on the Document Glass  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Making Copies from the Automatic Document Feeder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
 Selecting Copy Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Basic Copy Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Special Copy Features   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
 Copy Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Changing the Default Settings   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Setting the Time Out Option  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Setting the Favorite Copy Option   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
5 Printing
 Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Canceling a Print Job   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
 Installing Printer Software in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Installing Printer Software  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
 Basic Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
Printing a Document  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Printer Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
 Advanced Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Printing Multiple Pages on One Sheet of Paper (N-Up Printing)   . . . . . . . . . . 5-17
Printing Posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Printing a Reduced or Enlarged Document   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Fitting Your Document to a Selected Paper Size   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Using Watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Using Overlays  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
 Sharing the Printer Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Setting Up a Host Computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Setting Up a Client Computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
 Using ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
The Scan Settings Tab   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
The Phonebook Tab (fax available model only)   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
The Firmware Update Tab   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
 Using Your Printer in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Getting Started   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Installing the MFP Driver  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Using the MFP Configurator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Configuring Printer Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38
Printing a Document  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Scanning a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
 Using Your Machine with a Macintosh  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
 Installing Software for Macintosh  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
Setting Up the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
Printing   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
Scanning  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
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							Table of Contents
Xerox PE220Table of Contents-3
6 Scanning
 Scanning Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Scanning From the Control Panel to an Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Scanning Process with TWAIN-enabled Software   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Scanning Using the WIA Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
7 Faxing
 Setting Up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Changing the Fax Setup options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Available Fax Setup Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
 Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Loading a Document  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Adjusting the Document Resolution   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7
Sending a Fax Manually  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8
Redialing the Last Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8
Confirming Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Automatic Redialing   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
 Receiving a Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
About Receiving Modes   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Loading Paper for Receiving Faxes   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Receiving Automatically in Fax Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Receiving Manually in Tel Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Receiving Automatically in Ans/Fax Mode   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Receiving Manually Using an Extension Telephone  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Receiving Faxes Using the DRPD Mode   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Receiving Faxes in the Memory   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
 Automatic Dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Speed Dialing   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Group Dialing   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15
Searching for a Number in Memory   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
Printing a Phonebook List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18
 Other Ways to Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19
Sending Broadcast Faxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19
Sending a Delayed Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20
Sending a Priority Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21
Adding Documents To a Scheduled Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22
Canceling a Scheduled Fax   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23
 Additional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24
Using Secure Receiving Mode   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25
Using Advanced Fax Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27
8 Maintenance
 Clearing the Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
 Cleaning Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Outside  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Inside  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Scan Unit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
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							1 Table of Contents
Table of Contents-4Xerox PE220
 Maintaining the Smart Kit ® Print Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Smart Kit ® Print Cartridge Storage   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Expected Cartridge Life   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Redistributing Print Cartridge Toner   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Replacing the Smart Kit ® Print Cartridge   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Setting the Notify Toner Option  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Cleaning the Drum   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
 Consumables and Replacement Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Replacing the ADF Rubber Pad  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
9 Troubleshooting
 Clearing Document Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Input Misfeed   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Exit Misfeed   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
 Clearing Paper Jams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
In the Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
In the Manual Tray   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
In the Fuser Area or Around the Print Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
In the Paper Exit Area.   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Tips for Avoiding Paper Jams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Clearing LCD Error Messages   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
 Solving Other Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Paper Feeding Problems   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Printing Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Printing Quality Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Copying Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
Scanning Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
Fax Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
Common Linux Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Common Macintosh Problems   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
10 Specifications
 General Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
 Scanner and Copier Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
 Printer Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
 Facsimile Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
 Paper Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Supported Sizes of Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Guidelines for Using Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Paper Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Paper Output Capacity   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Paper Storage Environment   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Envelopes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Transparencies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
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							1 Welcome 
Xerox PE2201-1
1 Welcome
Thank you for choosing the Xerox PE220. This product has been designed for 
ease of use, but to use your machine to its fullest potential take some time to 
read this User Guide.
• About This Guide – page 1-2
• Getting to know your machine – page 1-3
• Special Features – page 1-7
• Customer Support – page 1-8
• Safety Notes – page 1-9
• Regulatory Information – page 1-14
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							1Welcome 
1-2Xerox PE220
About This Guide
This User Guide provides information you need for setting up your machine. It 
also provides all the detailed instructions for using your machine as a printer, 
scanner, copier and facsimile and information for maintaining and 
troubleshooting the machine.
Throughout this User Guide some terms are used interchangeably:
• Paper is synonymous with media.
• Document is synonymous with original.
• Page is synonymous with sheet.
•Xerox PE 220  is synonymous with the machine.
The following table offers further information about the conventions used 
within this Guide.
Related Information Sources
Information available for the products consists of:
-This User Guide
-The 
Quick Set Up Guide
- The Xerox website http://www.xerox.com
ConventionDescriptionExample
Italic Typeface Used to emphasise a word or 
phrase.  In addition, 
references to other 
publications are displayed in 
Italic typeface.Xerox PE220.
Bold Typeface Used to emphasise the 
selection of a feature mode or 
button.Select the resolution  required 
by pressing Resolution.
Notes Provides additional 
information relating to the 
procedure.
NOTE: For instructions on 
loading paper, refer to 
Loading Paper on page 2-6.
Caution Cautions are statements that 
may cause mechanical 
damage to the machine as a 
result of an action.CAUTION: DO NOT use 
organic or strong 
chemical solvents or 
aerosol cleaners. 
Warning Used to alert users to the 
possibility of personal injury.WARNING:  This product 
must be connected to a 
protective earthing 
circuit.
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							1 Welcome 
Xerox PE2201-3
Getting to know your machine
Component location
These are the main components of your machine:
Front View
Document 
Guides
Document 
Input TrayDocument 
Cover
Automatic 
Document Feeder
Paper Output 
Extension Document 
Output Tray
Manual Tray
Control PanelDocument Glass
Paper Input 
Tray
Front Door
Output Tray 
(Face Down)Smart Kit ® 
Print Cartridge
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							1Welcome 
1-4Xerox PE220
Rear View
EXT. JackUSB Connector
Parallel 
Connector
NOTE: If your country has a different telephone connection 
system, this socket may be blocked.
Power 
Switch
AC Power Cord 
ConnectorLine Jack Rear Cover
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