Xerox FaxCentre F110 User Manual
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80Chapitre 4. Télécopie 4. Télécopie 81Chapitre 4. Télécopie Français Effacez le document de la liste des ordres pour interrom- pre le mode d’attente de relève. Appuyez sur MENU/ OK, 53 et OK. Sélectionnez avec [ ou ] l’envoi de fax que vous désirez effacer. Confirmez deux fois par OK (voir aussi chapitre Ordres). C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale. Relève de télécopie avec sous-adresse Si vous désirez relever un fax par un numéro d’appel direct ou une sous-adresse – par ex. utiliser un service déterminé d’un opérateur de banques de données fax avec plusieurs offres de relève de fax – vous pouvez atta- cher au numéro de fax le poste direct ou la sous-adresse avec une pause de sélection. De cette manière, vous relevez également des fax d’un appareil qui est protégé par un code. Entrez le numéro de fax. Ajoutez une pause de sélec- tion au numéro en appuyant sur la touche CTRL et R/PAUSE. Entrez maintenant le numéro d’appel direct, la sous-adresse ou le code, par ex. 12345 R/ PAUSE 12. Apparaît alors sur l’afficheur un P pour pause: 12345 P 12. La sous-adresse n’est sélectionnée que lorsque la liaison fax avec le numéro principal est établie. Journal Le journal de transmission comporte une liste des 30 derniers fax et messages Text2Fax que vous avez reçus ou envoyés. Le journal est imprimé automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez aussi imprimer le journal de transmission à tout moment. Vous avez deux possibilités : Appuyez sur ¨. Sélectionnez page d´aide 3: Journaux et confirmez par OK. Le journal de transmission est imprimé. Vous pouvez également imprimer le journal en appuyant sur MENU/OK, 42 et OK. Ordres Tous les envois de fax et Text2Fax sont énumérées dans la liste des ordres, qui sont en attente de relève ou devant être envoyés ultérieurement. MENU/OK, 5 et OK vous permettent d’appeler les fonctions des ordres. Vous pouvez exécuter immédiatement des ordres, modifier, ef- facer, imprimer des ordres ou une liste de tous les ordres en attente. Les ordres s’affichent séparément : Après le numéro d’ordre et le statut s’affiche le numéro de fax auquel un fax a été envoyé ou duquel il faut effectuer une relève. Les documents de la liste d’ordres peuvent avoir le statut suivant. emi – Envoi différé dep – Dépôt rel – Relève de fax différé com – Ordre exécuté Exécuter un ordre immédiatement Appuyez sur MENU/OK, 51 et OK. Sélectionnez avec [ ou ] l’ordre que vous désirez exécuter immédiatement et appuyez sur OK. La transmission ou la relève commence aussitôt. STOP vous permet d’inter- rompre l’opération. Modifier un ordre Appuyez sur MENU/OK, 52 et OK. Sélectionnez avec [ ou ] l’ordre que vous désirez modifier et appuyez sur OK. Entrez les modifications souhaitées et confirmez par OK. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale. Effacer un ordre Appuyez sur MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez avec [ ou ] l’ordre que vous désirez effacer et ap- puyez sur OK. Confirmez l’effacement par OK. STOP entraîne l’interruption de l’opération et le retour à la position initiale. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
82Chapitre 4. Télécopie 5. Copieur 83Chapitre 5. Copieur Français Imprimer un ordre Appuyez sur MENU/OK, 54 et OK. Sélectionnez avec [ ou ] l’ordre que vous désirez imprimer et appuyez sur OK. Le document est imprimé. Imprimer une liste d’ordres Appuyez sur MENU/OK, 55 et OK. L’appareil im- prime une liste de tous les ordres en attente. Vous pouvez également imprimer une liste des ordres en appuyant sur ¨ et en sélectionnant page d´aide 6: commandes. Confirmez par OK. La liste des ordres est imprimée. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
82Chapitre 4. Télécopie 5. Copieur 83Chapitre 5. Copieur Français 5. Copieur Votre télécopieur vous permet de copier des documents. Vous disposez pour cela de deux possibilités. Il est possi- ble de copier automatiquement ou d’ajuster les copies par des réglages propres. Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm), Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60 à 90 g/m2. Vous trouverez dans le chapitre Installation / Papier une liste des différents formats. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 docu- ments maximum. ¢ Aérez les documents, tassez-les sur une sur- face plane et mettez-les en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps. Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est envoyé en premier. Déplacez le guide documents vers l’intérieur pour qu’il soit complètement au bord des documents. Appuyez sur STOP pour éjecter les documents sans les copier. Copier automatiquement Appuyez deux fois sur la touche COPY. La copie com- mence. Ajuster copies 1 Appuyez sur la touche COPY. 2 Entrez le nombre de copies du document que vous désirez. Vous pouvez obtenir 99 copies d’un docu- ment. Confirmez par OK. 3 Sélectionnez la résolution. Pour copier, vous disposez d’une résolution plus élevée que pour la transmission de fax. Sélectionnez la résolution souhaitée avec [ ou ]. Resol.: rapide – Pour documents sans des- sins ou petits détails Resol.: qualite – Pour documents avec des textes imprimés en petits caractères ou des dessins Resol.: Photo – Résolution la plus élevée Confirmez par OK. 4 Vous pouvez agrandir ou réduire le document à copier. Des réductions jusqu’à 25 pour cent et des agrandissements jusqu’à 400 pour cent sont possi- bles. Entrez la valeur souhaitée avec le clavier numé- rique et confirmez par OK. 5 Sélectionnez le contraste souhaité avec [ ou ]. Confirmez par OK. La copie commence. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
84Chapitre 6. Text2Fax 7. Branchement PC 85Chapitre 7. Branchement PC Français 6. Text2Fax De votre télécopieur laser, vous pouvez envoyer un texte sous forme de fax à un autre télécopieur. ¢ [ ou ] vous permet de déplacer le curseur sur l’afficheur. C ou \ vous per- met d’effacer des chiffres ou des lettres. STOP en- traîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale. 1 Appuyez sur W. 2 Vous pouvez entrer un numéro avec le clavier nu- mérique ou sélectionner une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants : Entrée manuelle : entrez le numéro de fax du des- tinataire et appuyez sur W ou OK. Répertoire téléphonique : appuyez sur } et sélectionnez avec [ ou ] l’entrée souhaitée de votre répertoire téléphonique. Appuyez sur W ou OK. Liste des rappels : appuyez sur º et sélection- nez avec [ ou ] le numéro souhaité dans la liste des rappels. Appuyez sur W ou OK. 3 Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez entrer au maximum 70 lignes de 80 caractères cha- cune – au total 5600 caractères. ¢ Pour entrer des majuscules, appuyez si- multanément sur + et la touche souhaitée. La touche 1⁄2 vous permet d’entrer un espace. J vous permet de commencer un nouveau paragra- phe. Les caractères spéciaux sont représentés en haut à droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche CTRL et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. COPY vous permet d’imprimer votre texte avant de l’envoyer. 4 Appuyez sur W ou OK lorsque vous avez achevé l’entrée. L’appareil envoie le message Text2Fax. 5 Après l’envoi du Text2Fax, votre télécopieur impri- me, en fonction du réglage, un rapport d’émission (voir chapitre Fax / Rapport d’émission). Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
84Chapitre 6. Text2Fax 7. Branchement PC 85Chapitre 7. Branchement PC Français pas, sélectionnez dans Windows®-Explorer le lecteur CD- ROM et lancez le programme S. en faisant un double clic. Le masque C S s’affiche à l’écran. Vous pouvez installer ou désinstaller C S ou bien consulter le manuel d’utilisation pour P P. Cliquez sur E pour pouvoir afficher quels fichiers se trouvent sur le CD d’installation. Windows®-Explorer s’ouvre et affiche le contenu du CD. Cliquez sur I et sélectionnez dans le menu de sélection suivant C. ¢ En sélectionnant C, vous installez C S, P P ainsi que les pilotes d’imprimante et de scanner. Si vous ne désirez installer que certains composants, cliquez sur P et sélectionnez les composants que vous désirez installer. Votre ordinateur prépare le processus d’installation. Un masque s’affiche ensuite à l’écran signalant le début de l’installation. Cliquez sur S. 7. Branchement PC Configuration minimum Votre ordinateur doit avoir la configuration minimum suivante : Processeur : 500 MHz pour Windows 98 SE® 800 MHz pour Windows 2000 · ME® 1 GHz pour Windows XP® Memoire vive (RAM) : 128 Mo pour Windows 98 SE · 2000 · ME® 192 Mo pour Windows XP® Système d’exploitation : Windows 98 SE · 2000 · ME · XP® Emplacement mémoire disponible : 260 Mo d’emplacement mémoire libre pour l’instal- lation de C S et P P. Interface USB Vous pouvez connecter votre télécopieur laser exclu- sivement à un PC (système d’exploitation Microsoft Windows®). L’appareil n’est pas compatible avec Linux et Apple Macintosh®. Æ INSTALLEZ TOUT D’ABORD LE LO- GICIEL. L’appareil ne doit pas être raccordé au préalable au PC. Après avoir installé le logiciel, il faut redémarrer le PC ; raccordez ensuite votre PC et le télécopieur laser avec un câble USB. Installation du logiciel C S et P P se trouvent sur le CD d’installation fourni. C S vous permet d’accéder de votre ordinateur au répertoire d’adresses du télécopieur ainsi que d’ajouter des entrées ou de les éditer. En outre, vous pouvez modifier les paramètres et afficher le niveau de remplissage de la cartouche de toner. P P vous permet de scanner et de gérer les documents. Le télécopieur laser est déclaré à votre ordinateur comme une imprimante standard. Vous pouvez y accéder tout comme n’importe quelle imprimante et réaliser des im- pressions noir et blanc. Avant de lancer l’installation, fermez tous les programmes et applications en cours. Insérez le CD d’installation dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le programme démarre automatiquement. (Si le programme ne démarre Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
86Chapitre 7. Branchement PC 7. Branchement PC 87Chapitre 7. Branchement PC Français Le programme d’installation vous demandera ensuite d’accepter les conditions de la licence. Cliquez sur O. Le programme peut à présent commencer l’installation. Cliquez sur I. L’installation une fois terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redé- marrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur T. Raccordez seulement après avoir redémarré le télécopieur laser à votre PC avec un câble USB usuel en vente dans le commerce. La prise USB de votre télécopieur se trouve à l’arrière de l’appareil. Désinstallation du logiciel Avant de lancer la désinstallation, fermez tous les pro- grammes et applications en cours. Appelez le programme de désinstallation en cliquant dans le menu principal sur D > P > C S > C S > D. Votre ordinateur prépare le processus de désinstallation. Vous pouvez soit réparer le programme soit le supprimer. Cliquez sur S, puis sur S. Vous serez invité à confirmer la désinstallation. Après avoir cliqué sur OK, C S sera supprimé de votre ordinateur. La désinstallation une fois terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer vous-même l’ordinateur ultérieure- ment. Cliquez sur T. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
86Chapitre 7. Branchement PC 7. Branchement PC 87Chapitre 7. Branchement PC Français Après avoir redémarré votre ordinateur, la désinstallation de C S est complète. Utilisation de COMPANION SUITE Lancez C S en cliquant soit sur l’icône C D dans votre poste de travail ou sélec- tionnez dans le menu de démarrage D > P- > C S > C S > C- D. Vous pouvez modifier l’aspect du menu de démarrage en cliquant sur le bouton droit de la souris. Cliquez sur C ’ pour éditer le répertoire téléphonique de votre télécopieur. Cliquez sur P pour éditer les paramètres de base de votre télécopieur. Sous S, vous pouvez sélectionner des paramètres pour l’af- fichage du niveau de remplissage du toner. Si vous désirez scanner des documents, cliquez sur le grand symbole D M au milieu de menu de démarrage. Editer le répertoire téléphonique C S vous permet d’éditer les entrées de votre télécopieur, le répertoire d’adresses de Windows® ainsi que de Microsoft Outlook®. Cliquez sur le bouton C ’. Sélectionnez le télécopieur laser pour éditer les entrées du répertoire téléphonique. Vous pouvez ajouter dans votre répertoire de nouvelles entrées ou de nouveaux groupes, les éditer ou les effacer ainsi qu’imprimer une liste de toutes les entrées. ¢ Vous pouvez échanger des entrées existantes entre les répertoires d’adresses de Win- dows®, Microsoft Outlook® et de votre télécopieur. Sélectionnez l’entrée que vous désirez copier dans un autre répertoire d’adresses dans la fenêtre droite du menu. Tirez cette entrée en maintenant appuyé le bouton droit de la souris pour la placer dans la fenêtre gauche du menu sur le répertoire d’adresse dans lequel vous désirez copier l’entrée. Ajouter une entrée Sélectionnez N pour ajouter une entrée. Vous pouvez sélectionner si vous désirez ajouter une entrée ou un groupe. Entrez le nom et le numéro et sélectionnez la vitesse de transmission pour les émissions de fax destinées à ce destinataire (voir aussi chapitre Répertoire téléphoni- que). Confirmez par OK. Editer une entrée Sélectionnez l’entrée que vous désirez éditer et cliquez sur P. Modifiez le nom ou le numéro et confirmez par OK. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
88Chapitre 7. Branchement PC 7. Branchement PC 89Chapitre 7. Branchement PC Français Ajouter un groupe Entrez le nom du groupe. Cliquez sur S pour ajouter de nouvelles entrées au groupe. Ajoutez de nouveaux membres au groupe à l’aide des touches fléchées. Confirmez par OK. Editer un groupe Sélectionnez le groupe que vous désirez éditer. Sélec- tionnez P pour ajouter de nouvelles entrées au groupe ou supprimer des entrées du groupe. Cliquez sur E pour effacer tout le groupe. Confirmez par OK. Archiver le répertoire téléphonique Vous pouvez enregistrer avec le répertoire d’adresses de la C S les entrées du répertoire téléphonique de votre appareil ou bien charger des entrées sur votre PC (format de données *.csv). Cliquez sur F > E pour enregistrer les en- trées du répertoire téléphonique. Vous pouvez sélectionner le répertoire dans lequel vous désirez enregistrer le fichier. Cliquez sur F > I pour ajouter les entrées dans le répertoire d’adresses. Sélectionnez le fichier que vous désirez importer ; les entrées seront ajoutées aux entrées existantes. ¢ Les données du fichier doivent être séparées par un point-virgule « ; ». Paramètres Cliquez sur le bouton P pour éditer les pa- ramètres de base de votre télécopieur. Vous pouvez par ex. entrer votre nom et numéro, régler la date et l’heure, sélectionner le mode de connexion et ajuster les paramè- tres pour la transmission de fax. Par ailleurs, vous pouvez activer le blocage pour la mémoire fax et le clavier. Affichage du niveau de toner Cliquez sur le bouton S. Le niveau de remplissage de la cartouche s’affiche en pourcentage entre 100 % (plein) et 0 % (vide). Impression de l’ordinateur Une fois C S installé sur votre ordinateur, le télécopieur sera configuré comme imprimante sous Windows®. Vous trouverez l’appareil défini comme L- P S dans le menu d’imprimantes sous D > P > I. Vous pouvez accéder à votre FaxCentre F110 à partir de chaque programme tout comme n’importe quelle impri- mante et réaliser des impressions noir et blanc. Sélectionnez simplement comme imprimante L P S. ¢ L P S sera configuré comme imprimante standard pour tous les programmes de votre ordinateur. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
88Chapitre 7. Branchement PC 7. Branchement PC 89Chapitre 7. Branchement PC Français Dans le menu d’impression, cliquez sur P pour éditer les paramètres de l’imprimante. Vous pouvez para- métrer le format d’impression « paysage » ou « portrait » et le nombre de pages à imprimer sur une feuille. Modifiez l’ordre d’impression pour imprimer en premier la dernière page de votre document. Un document assez long est alors imprimé trié ; la première page se trouve tout en haut. Scanner Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est lu en premier. Vous pouvez placer 20 docu- ments maximum. Le CD d’installation fourni avec votre appareil comporte le programme P P 8.0. Si durant l’installation vous sélectionnez C, P P sera installé avec C S sur votre ordinateur. Démarrez le programme en cliquant dans le menu de démarrage sur le symbole D M. Cliquez sur le bouton N ou sélectionnez F- > N. Paramétrez le pilote TWAIN-Scanner comme scanner. Sélectionnez si vous désirez scanner un document ou une photo. Cliquez sur N. La fenêtre du pilote TWAIN-Scanner s’ouvre alors. ¢ Vous pouvez également démarrer le scan- nage de tout autre programme graphique s’il supporte le pilote TWAIN. Sélectionnez le pi- lote TWAIN-Scanner comme scanner. Le masque de sélection du pilote TWAIN s’ouvre également comme décrit ci-dessous. Si vous cliquez sur les « régleurs » en haut à droite, le mas- que d’écran s’ouvre dans lequel vous pouvez sélectionner l’orientation et les réglages de filtre pour le scannage. Les boutons en dessous vous permettent de sélectionner si vous voulez scanner en mode noir et blanc (également en mode traits) ou en mode niveaux de gris. Paramétrez la résolution souhaitée pour le scanner sous R. Pour démarrer le scannage, cliquez sur le bouton inférieur L . Après le scannage, le document apparaît dans la fenêtre principale de P P. Vous pouvez maintenant l’enregistrer ou bien le traiter avec un programme graphique ou le logiciel OCR (Optical Cha- racter Recognition). ¢ Vous pouvez configurer différents profils dans l’option du menu P. Vous enre- gistrez sous Profil les paramètres que vous désirez utiliser fréquemment, par ex. pour scanner un type de document utilisé fréquemment. Procédez tout d’abord à tous les réglages. Cliquez ensuite sur N et entrez un nom de profil. Cliquez sur E. Sélectionnez ce profil dans le menu de sélection pour scanner les documents avec les paramètres enregistrés. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
90Chapitre 8. Trucs et astuces 8. Trucs et astuces 91Chapitre 8. Trucs et astuces Français 8. Trucs et astuces Bourrage de papier ou de documents Votre télécopieur est équipé de capteurs qui identifient rapidement la présence d’un bourrage de papier ou de documents. Si un dysfonctionnement se produit, l’alimentation du papier ou du document est stoppée immédiatement. Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides docu- ments et rabattez le couvercle vers l’arrière. Il est possible que vous deviez enlever la cartouche de toner pour par- venir au papier. Æ Retirez avec précaution de l’appareil la cartou- che de toner afin de ne pas répandre de la pou- dre de toner. Faites attention à l’endroit où vous posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de la cartouche peut le salir. Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution. Remettez en place la cartouche et refermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle s’encoche complètement des deux côtés. ¢ Si le niveau de toner de la cartouche est bas, la question suivante s’affiche alors cha- que fois que vous ouvrez et fermez le couvercle : noir=nouveau? Si vous n’avez inséré aucune cartouche, appuyez sur STOP. Si vous avez inséré une nouvelle cartouche, veuillez procéder à l’ins- tallation avec la carte Plug’n’Print fournie comme décrit dans le chapitre Installation / Nouvelle cartouche de toner. Si par mégarde vous avez ap- puyé sur STOP, vous pouvez lancer l’opération de chargement en appuyant sur MENU/OK, 62 et OK et en sélectionnant avec [ ou ] nouv. noire. Confirmez par OK. Si un bourrage de documents se produisait à l’avant : ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclen- che. Dégagez le papier ou le document en le tirant vers l’avant avec précaution. Æ En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution : il est possi- ble que le toner de l’impression ne soit pas tota- lement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide ; l’eau chaude risque de fixer le toner. Nettoyage Utilisez un chiffon doux, sec et non pelucheux pour le nettoyage. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage contenant de l’alcool. Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil. 1 Ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’en- clenche. 2 Essuyez avec un chiffon doux, sec et non pelucheux sur la vitre du scanner derrière les rouleaux guidant le papier. 3 Fermez le panneau. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals