Xerox FaxCentre F110 User Manual
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120Capítulo 1. Instalación 2. Configuración 121Capítulo 2. Configuración Español 2. Configuración En caso necesario, su máquina de fax imprime listas en las que se describen las funciones y los preajustes más importantes del aparato. Pulse la tecla ¨ de su máquina de fax. Seleccione con [ o ], si quiere imprimir la pag. ayuda: 1 guia o la pag. ayuda: 5 parametros. Confirme con OK. También puede imprimir el menú de funciones pul- sando MENU/OK, 41 y OK. También puede imprimir la lista de los ajustes de la máquina pulsando MENU/OK, 44 y OK. ¤ Con MENU/OK abre las funciones del menú. Con C retrocede al nivel anterior del menú. Con [ o ] desplaza el cursor de la pantalla. Con C o \ borra una a una cifras o letras. Con STOP interrumpe el proceso sin guar- dar y regresa a la posición inicial. Selección del país Seleccione con la función 11 el país en el que va a utilizar la máquina de fax. Debe seleccionar necesariamente el país. En otro caso, el aparato no tendría la configuración correcta para funcionar en la red local. 1 Pulse MENU/OK, 11 y OK. 2 Seleccione el país con [ o ]. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Selección del idioma 1 Pulse MENU/OK, 12 y OK, para ajustar el idio- ma de la pantalla. 2 Seleccione con [ o ] el idioma deseado. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Fecha y hora 1 Pulse MENU/OK, 13 y OK, para ajustar la fe- cha y la hora en la pantalla. 2 Introduzca la fecha y la hora del modo siguiente: 08 08 05 14 00 para el 8 de agos- to de 2005, 14.00 h. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Introducir número y nombre Su número y su nombre, que debe introducir con la función 14, aparecen en la línea de encabezado de cada fax y como identificación del remitente en los mensajes Text2Fax. Dispone, en todo caso, de 20 caracteres. 1 Pulse MENU/OK, 14 y OK. 2 Introduzca su número de fax con las teclas numéri- cas, por ejemplo 00 34 123 45 … Para introducir el signo más pulse simultáneamente la tecla CTRL y Q. Con la tecla 1⁄2 añade un espa- cio. Confirme con OK. 3 Introduzca su nombre con el teclado alfabético. Para introducir una mayúscula pulse simultáneamente + y la tecla deseada. Con la tecla 1⁄2 añade un espacio. Los ca- racteres especiales aparecen representados a la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla CTRL y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir. Puede introducir un carácter especial al principio de su nombre. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Línea de encabezado Su nombre y su número aparecen en la línea de encabeza- do de cada envío de fax. Puede desactivar esta función, si no quiere enviar sus datos con el envío de fax. 1 Pulse MENU/OK, 16 y OK. 2 Seleccione con [ o ] env.cabecera, y confirme con OK. 3 Seleccione con [ o ], si debe aparecer la línea de encabezado en todos los envíos de fax. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
122Capítulo 2. Configuración 2. Configuración 123Capítulo 2. Configuración Español Timbre Volumen Ajuste el volumen del timbre con la función 18. Dis- pone de tres niveles de volumen distintos. Seleccione desconectado, para desconectar totalmente el tim- bre. Su máquina de fax recibe automáticamente los faxes entrantes, aunque no suene el timbre. Si su máquina de fax está ajustada al modo de recepción manual, no puede escuchar ni recibir ningún fax entrante (véase el capítulo Selección del modo de recepción de fax). 1 Pulse MENU/OK, 18 y OK. 2 Seleccione con [ o ] el volumen deseado. Dispone de tres niveles de volumen (bajo, me- dio, alto) o desconectado. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Resolución Con la tecla h/f/F puede ajustar la resolución de los envíos y recepciones de fax. En la pantalla aparece el sím- bolo de la resolución ajustada: NORMAL – para documentos de características normales. h/FINO – para documentos con letra de texto reducida o con dibujos f/SFINO – para documentos con muchos detalles F/FOTO – para fotos ¤ Con la función 16 puede preajustar la resolución. Pulse MENU/OK, 16 y OK. Seleccione con [ o ] resolucion, y confirme con OK. Seleccione la resolución deseada y confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Contraste Mediante la fonción 65 puede ajustar el contraste están- dar para el envío y la recepción. 1 Pulse MENU/OK, 65 y OK. Seleccione con [ o ] contraste. Confirme con OK. 2 Seleccione con [ o ] más (+) o menos (-) contraste. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Recepción de fax protegida Puede proteger la recepción de faxes con un código. Los faxes entrantes no se imprimirán, sino que se guardarán en la memoria de fax. Sólo podrá imprimir el fax después de introducir un código PIN. Con la función 27 intro- duce el código PIN, activa el fax protegido o imprime los envíos de fax guardados en la memoria. Introducir código PIN 1 Pulse MENU/OK, 27 y OK. 2 Seleccione con [ o ] cod. contest., y confirme con OK. Marque un código PIN de cuatro dígitos. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Activar/Desactivar 1 Pulse MENU/OK, 27 y OK. 2 Seleccione con [ o ] activacion, y con- firme con OK. 3 Marque el código PIN de cuatro dígitos y confirme con OK. Seleccione con [ o ] si o no. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Imprimir envíos de fax 1 Pulse MENU/OK, 27 y OK. 2 Seleccione con [ o ] imprimir y confirme con OK. Marque el código PIN de cuatro dígitos. 3 Confirme con OK. Los faxes guardados se imprimi- rán y se borrarán de la memoria. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Bloqueo Con el bloqueo evitará que personas no autorizadas utilicen su máquina de fax. Puede bloquear el teclado completo o sólo el teclado numérico. Introducir código En primer lugar, debe introducir un código con el que podrá activar y desactivar el bloqueo. 1 Pulse MENU/OK, 61 y OK. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
122Capítulo 2. Configuración 2. Configuración 123Capítulo 2. Configuración Español 2 Seleccione con [ o ] bloq.codigo, y confirme con OK. 3 Marque un código PIN de cuatro dígitos y confirme con OK. 4 Introduzca de nuevo el código para confirmar y pulse OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Si ya había guardado un código anteriormente, la máqui- na le pedirá que lo marque antes de poder introducir un código nuevo. Bloqueo del teclado 1 Pulse MENU/OK, 61 y OK. 2 Seleccione con [ o ] bloq. teclado, y confirme con OK. 3 Marque el código de bloqueo de cuatro dígitos y confirme con OK. Seleccione con [ o ] si. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Todas las teclas de la máquina de fax están bloqueadas. Sólo podrá seleccionar funciones o introducir cifras des- pués de introducir el código. El bloqueo se activa despues de cada utilización de la máquina. Puede levantar el blo- queo del teclado repitiendo el procedimiento y seleccio- nando no en el punto 3. Bloqueo del teclado numérico 1 Pulse MENU/OK, 61 y OK. 2 Seleccione con [ o ] bloq. numero, y confirme con OK. 3 Marque el código de bloqueo de cuatro dígitos y confirme con OK. Seleccione con [ o ] solo anuario. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Las teclas numéricas de la máquina de fax están bloqueadas. Puede levantar el bloqueo del teclado numérico repitiendo el procedimiento y seleccionando libre en el punto 3. Modo de ahorro de energía En situación normal la máquina activa el modo de aho- rro de energía. Por eso, no tiene que ajustarlo. Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa automáticamente del modo ahorro de energía al modo en funcionamiento. Selección del modo de recepción de fax El conmutador de fax incorporado permite recibir y en- viar faxes, así como utilizar equipos adicionales con una sola conexión telefónica. Dispone de cuatro modos de funcionamiento: FAX, EXT/contes. (contestador de llamadas) o MANuaL. Pulse la tecla MODO para seleccionar el modo de fun- cionamiento deseado. En la pantalla aparece el modo de funcionamiento deseado. Selección del número de timbres El conmutador de fax separa los envíos de fax de las llamadas telefónicas. Además, el conmutador puede controlar los aparatos adicionales conectados a la má- quina de fax por medio de la clavija EXT. Ajuste el número de timbres del modo recepción de fax con la función 17. 1 Pulse MENU/OK, 17 y OK. 2 Seleccione en la lista el número de señales posible con [ o ]. Puede ajustar entre 0 y 5 señales de llamada. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel an- terior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Modo manual En el modo MANUAL, al recibir una llamada de fax de- berá iniciar la recepción de forma manual. Pulse START para recibir el fax. La recepción automática no es posible con esta configuración. Tiene sentido utilizar el modo Manual cuando quiere recibir faxes en un ordenador conectado a la máquina de fax. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
124Capítulo 2. Configuración 3. Listín telefónico 125Capítulo 3. Listín telefónico Español Modo FAX En el modo Fax el timbre suena el número de veces que haya ajustado con la función 17. Después se activa la recepción de fax. Si descuelga un teléfono adicional conectado a la clavija EXT y escucha que está recibiendo una llamada de fax (oye un pitido o nada), puede iniciar la recepción pulsan- do *5 o START en la máquina de fax. Modo EXT/Contestador de llamadas Debe ajustar este modo cuando haya conectado en la cla- vija EXT máquinas adicionales, particularmente cuando haya conectado un contestador de llamadas externo. Si la llamada entrante es recibida por un contestador adicio- nal, la máquina de fax comprueba si se trata de un envío de fax. Si el aparato reconoce la señal de fax, recibe el en- vío automáticamente. Si no ha conectado un contestador, o el contestador no recibe la llamada, la máquina de fax acepta la llamada y recibe el posible envío de fax después de sonar el número de veces que se hubiera preajustado. Si descuelga un teléfono adicional conectado a la clavija EXT y escucha que está recibiendo una llamada de fax (oye un pitido o nada), puede iniciar la recepción pulsan- do *5 o START en la máquina de fax. ¤ Para ello, los teléfonos adicionales tienen que estar ajustados al procedimiento de marcación por tonos (DTMF) (véase el capítulo Instalación / Easylink). Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
124Capítulo 2. Configuración 3. Listín telefónico 125Capítulo 3. Listín telefónico Español 3. Listín telefónico Con la tecla } accede a las funciones del listín telefónico. Puede guardar y buscar entradas, así como crear y modificar grupos. La memoria de su máquina de fax tiene capacidad para unas 200 entradas. El nú- mero exacto depende de la longitud de los nombres y de los números. Las entradas pueden constar de hasta 20 caracteres. Guardar una entrada nueva 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] anadir nombre, y confirme con OK. 3 Introduzca un nombre con el teclado alfabético. Para introducir una mayúscula pulse simultáneamente + y la tecla deseada. Con la tecla 1⁄2 añade un espacio. Los caracteres especiales aparecen representados a la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla CTRL y la tecla alfabé- tica correspondiente al carácter especial que desea introducir. Puede introducir un carácter especial al principio de un nombre. Confirme con OK. 4 Introduzca el número con el teclado numérico. Con- firme con OK. 5 Seleccione la velocidad para la transmisión de faxes a esta persona. Normalmente puede ajustar la veloci- dad máxima. Si se sabe que la calidad de transmisión es mala, por ejemplo, cuando el receptor está en ul- tramar, seleccione una velocidad inferior. Así ahorra- rá el tiempo y los costes de teléfono de la adaptación automática. Uso del listín telefónico 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] buscar, y confirme con OK. 3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o ] una entrada de la lista. 4 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. Pulse START. Modificar entradas 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] modificar, y confir- me con OK. 3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o ] la entrada que desea modificar. Confirme con OK. 4 Modifique los nombres, números y velocidades de transmisión guardados. Con [ o ] desplaza el cursor de la pantalla. Con C o \ borra una a una cifras o letras. 5 Confirme los cambios con OK. Eliminación de entradas 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] suprimir, y confir- me con OK. 3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o ] la entrada que desea borrar y, a continuación, pulse OK. 4 Confirme con OK. Selección rápida Con el teclado alfabético accede a las entradas guardadas en el listín telefónico. Introduzca las letras iniciales o el nombre de la entrada deseada cuando su máquina de fax esté en la posición inicial. El aparato le muestra las entradas del listín telefónico que contienen las letras que ha introducido. Seleccione con [ o ] el número deseado. Pulse START. Grupos Puede asociar varias entradas de su listín telefónico en grupos. Si selecciona este grupo como receptor de un fax o de un mensaje Text2Fax, todos los miembros del grupo recibirán el envío (véase el capítulo Fax / Difusión de faxes). Su máquina de fax puede memorizar hasta diez grupos diferentes. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
126Capítulo 3. Listín telefónico 4. Fax 127Capítulo 4. Fax Español Crear un grupo 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] anadir lista, y confirme con OK. 3 Introduzca un nombre para el grupo. Confirme con OK. 4 Pulse }, e introduzca entradas desde el listín telefónico. Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o ]. Confirme con OK. Pulse }, e introduzca otros miembros del grupo. Finalice con OK. 5 Atribuya al grupo un número entre 1 y 9, y confirme con OK. El grupo queda guardado en la memoria. Modificar grupo 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] modificar, y confir- me con OK. 3 Seleccione con [ o ] el grupo que desea mo- dificar. Confirme con OK. 4 Introduzca, en su caso, un nuevo nombre para el grupo. Confirme con OK. 5 Puede borrar o introducir entradas. Con [ o ] desplaza el cursor de la pantalla; con C borra uno a uno los miembros del grupo. Pulse }, para añadir nuevos miembros desde el listín telefóni- co. Confirme con OK. 6 Introduzca, en su caso, un nuevo número para el grupo. Confirme con OK. Eliminación de grupos 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] suprimir, y confir- me con OK. 3 Seleccione el grupo que desea borrar y pulse OK. 4 Confirme con OK. Encadenar números Antes comenzar el proceso de marcación, puede combi- nar y modificar libremente entradas del listín telefónico, cifras introducidas manualmente y números de las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Si, por ejemplo, tiene guardado en el listín telefónico el prefijo de un proveedor de servicios más económico (Call-by-Call), selecciónelo y, a continuación, introduzca manualmente el número de teléfono al que quiere llamar, o selecciónelo desde el listín telefónico o la lista de rellamadas o de lla- madas entrantes. Impresión del listín telefónico Con su máquina de fax puede imprimir una lista con las entradas del listín telefónico y los grupos. Pulse }, y seleccione con [ o ] imprimir. Confirme con OK. Se imprime la lista. ¤ También puede imprimir la lista pulsan- do ¨ y seleccionando con [ o ] pag. ayuda: 4 agenda. Confirme con OK. Se imprime la lista. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
126Capítulo 3. Listín telefónico 4. Fax 127Capítulo 4. Fax Español 4. Fax Si es posible, utilice siempre documentos escritos en color oscuro (negro o azul oscuro). Colores como el amarillo, el naranja o el verde no son apropiados. ÆNo introduzca hojas ... … mojadas, corregidas con líquido corrector, sucias o que tengan una superficie revestida; impresas en láminas o papel continuo. … rotuladas con lápiz blando, pintura, tiza o carbonci- llo de dibujo. … recortadas de periódicos o revistas (tinta de imprenta). … sujetas con clips o grapas, o unidas con pegamento o cinta adhesiva. Coloque en la máquina sólo hojas sueltas, sin grapas ni pegamento. … con etiquetas adhesivas pegadas. … demasiado delgadas o gruesas (por ejemplo, de car- tón o papel de seda). … arrugadas o rotas. Utilice documentos de tamaño A4 (210 × 297 mi- límetros), Letter (216 × 279 milímetros) o Legal (216 × 356 milímetros) de entre 60 y 90 g/m2. En el capítulo Instalación / Papel encontrará una tabla con los tamaños admitidos. No utilice documentos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 docu- mentos de una vez. Colocación de documentos ¤ Airee los documentos y alíselos en una superficie plana. Así evitará que se intro- duzcan varias hojas a la vez. 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar. 2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del do- cumento. Pulse STOP para expulsar el documento sin enviarlo. Envío de faxes 1 Marque el número de fax deseado. Puede introducir el número manualmente, a través del teclado numé- rico, o seleccionarlo desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Marcación manual: Introduzca el número con el teclado numérico. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
128Capítulo 4. Fax 4. Fax 129Capítulo 4. Fax Español Listín telefónico: Pulse }, seleccione buscar, y confirme con OK. Seleccione con [ o ] el número deseado. Lista de rellamadas o de llamadas entrantes: Pulse º y [ o ], para seleccionar un nú- mero de la lista de rellamadas. Pulse la tecla CTRL y º y [ o ], para seleccionar un número de la lista de llamadas entrantes. 2 Pulse START para iniciar la transmisión del fax. Si no es posible establecer la conexión con el des- tinatario del fax, por ejemplo, porque la línea está ocupada, pasado un poco de tiempo la máquina vuelve a intentar conectar. Despues de dos intentos más, la máquina interrumpe el proceso de intento de conexión. Si quiere interrumpir anticipadamente el proceso, pulse STOP. Envío de faxes manual Cuando la memoria de fax está llena no puede leer más documentos, pero usted puede enviar faxes de forma manual: 1 Coloque el documento del modo descrito en Colo- cación de documentos. 2 Pulse la tecla del altavoz 1⁄4. 3 Introduzca el número deseado, o seleccione una en- trada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. 4 Pulse START. La máquina lee el documento y lo envía. Velocidad La máquina adapta la velocidad de transmisión a la cali- dad de la línea telefónica. Normalmente puede ajustar la velocidad máxima. Si desea seleccionar una velocidad de transmisión menor – por ejemplo, para un envío de fax a ultramar – hágalo con la función 21 antes de iniciar la transmisión. Así ahorrará el tiempo y los costes de teléfo- no de la adaptación automática. 1 Pulse MENU/OK, 21 y OK. 2 Seleccione con [ o ] la velocidad deseada. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Informe de transmisión Después de enviar un fax, la máquina imprime o no (según cómo esté ajustada) un informe de transmi- sión. Este informe muestra si la máquina del destina- tario ha recibido el fax. Dispone de cuatro opciones de ajuste. 1 Pulse MENU/OK, 25 y OK. Seleccione una de las opciones siguientes: Si – Después de cada transmisión correcta se im- prime un informe de transmisión. Si no se produce la transmisión porque la línea del destinatario está ocupada, también se imprime un informe de trans- misión. no – No se imprime ningún informe. No obstante, la máquina guarda todas las transmisiones de fax. Puede imprimir el informe de transmisión con el diario de faxes. siempre – El informe de transmisión se imprime después de cada transmisión de fax correcta o inte- rrumpida. en caso error – El informe de fax sólo se im- prime si la transmisión no se ha producido, o si se ha interrumpido. 2 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel an- terior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. ¤ Estos ajustes también son válidos para el informe de transmisión de mensajes Text2Fax. Recepción de faxes Si no ha modificado los ajustes iniciales, los faxes recibi- dos se imprimen automáticamente. Si no hay papel en la bandeja del papel, o si no ha colocado el cartucho de tóner, los faxes entrantes se guardan en la memoria. La memoria de fax tiene capacidad para guardar hasta 120 páginas. El piloto verde del panel de funciones » parpa- dea si hay un fax guardado en la memoria. Una vez rellenada la bandeja del papel, o colocado el cartucho, pulse START para imprimir los faxes guardados en la memoria. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
128Capítulo 4. Fax 4. Fax 129Capítulo 4. Fax Español Impresión ordenada Si la máquina recibe envíos de fax que constan de varias páginas, las imprime de forma ordenada: primero impri- me la página recibida en primer lugar. Esta función se puede desactivar. 1 Pulse MENU/OK, 28 y OK. 2 Seleccione con [ o ] impr. clasif, y confirme con OK. Seleccione con [ o ] no. Para activar la función seleccione si. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Impresión múltiple Puede ajustar la máquina para que los envíos de fax que recibe se impriman varias veces. 1 Pulse MENU/OK, 28 y OK. 2 Seleccione con [ o ] num. de copias, y confirme con OK. Introduzca un valor entre 1 y 99. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Sello de tiempo Su máquina FaxCentre F110 imprime en cada fax en- trante la fecha y la hora exacta de recepción. Así puede documentar cuándo ha recibido un envío de fax. Una memoria intermedia en su máquina de fax asegura que, aunque se haya producido un corte de corriente, la hora y la fecha que se imprimen son las correctas. Si la función Sello de tiempo está activada, la memoria lee los faxes entrantes. Al finalizar la entrada de la última página se guarda el tiempo, y la máquina de fax imprime todas las páginas recibidas. En la línea de encabezado aparecen la fecha y la hora guardadas. 1 Si desea desactivar esta función, pulse MENU/OK, 26 y OK. 2 Seleccione con [ o ] no. Para activar la fun- ción seleccione si. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel an- terior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Difusión de faxes Tiene dos opciones para enviar un fax a varios destina- tarios: Puede hacerlo introduciendo individualmente el número de cada destinatario o seleccionando un grupo desde el listín telefónico. En este último caso, su máquina envía el fax a todos los miembros pertene- cientes a ese grupo. No puede modificar las entradas individuales. Difusión de faxes a destinatarios individuales 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado. 2 Introduzca un número con el teclado numérico, o se- leccione una entrada desde el listín telefónico. Pulse }, seleccione buscar, y confirme con OK. Seleccione con [ o ] de la lista de entradas. También puede seleccionar los números desde las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Pulse º o la tecla CTRL y º, y seleccione con [ o ] el número deseado. 3 Pulse la tecla CTRL y 1⁄4. Puede introducir más números manualmente a través del teclado numéri- co, o seleccionándolos desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Puede introducir hasta diez números. Entre destinatario y destinatario pulse la tecla CTRL y 1⁄4. 4 Pulse START para iniciar la transmisión. Puede interrumpir el proceso en cualquier momento pul- sando STOP. Difusión de faxes a grupos 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado. 2 Seleccione un grupo desde el listín telefónico. Pulse }, seleccione buscar, y confirme con OK. Seleccione un grupo con [ o ]. Puede añadir más grupos o números individuales. Pulse la tecla CTRL y 1⁄4. Seleccione otros grupos o entradas desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes, o introduzca otros números a través del teclado numérico. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
130Capítulo 4. Fax 4. Fax 131Capítulo 4. Fax Español 4 Pulse START para iniciar la transmisión. Puede interrumpir el proceso en cualquier momento pul- sando STOP. Si no es posible contactar con uno de los destinatarios, porque la línea está ocupada o no hay conexión, la má- quina envía el documento al resto de los destinatarios de la lista. Una vez que ha marcado los números de todos los destinatarios, vuelve a intentar llamar al destinatario con el que no pudo contactar anteriormente. Envío posterior Con esta función puede enviar faxes en un momento pos- terior (dentro de las 24 horas siguientes). Así puede, por ejemplo, aprovechar las tarifas de teléfono más económi- cas, o enviar un fax a una persona que sólo está localizable a determinadas horas. 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia aba- jo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado. 2 Pulse MENU/OK, 24 y OK. 3 Introduzca el número deseado, o seleccione una en- trada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. ¤ Con la tecla CTRL y 1⁄4 puede in- troducir otros destinatarios y difundir el fax. 4 Confirme con OK. 5 Introduzca la hora a la que desee transmitir el fax, por ejemplo, 14 00 para las 14:00h. Confir- me con OK. 6 Seleccione con [ o ] el contraste deseado. Confirme con OK. Después de una breve fase de ca- lentamiento, la máquina lee el documento guardado en la memoria y envía el fax a la hora establecida. Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el proceso. Pulse MENU/OK, 53 y OK. Seleccione con [ o ] el envío de fax que desea borrar. Confir- me dos veces con OK (véase también el capítulo Tareas). Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Demanda de recepción fax Con la demanda de recepción de fax puede solicitar faxes puestos a su disposición en otra máquina de fax. En su aparato también puede poner documentos a disposición de otras máquinas de fax. Demanda inmediata 1 Pulse MENU/OK, 22 y OK. 2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax, o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Pulse START. Demanda posterior 1 Pulse MENU/OK, 22 y OK. 2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax, o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Pulse OK. 3 Introduzca la hora a la que desee solicitar el docu- mento, por ejemplo, 14 00 para las 14:00h. Confirme con OK. 4 La máquina está en espera. En la pantalla aparece el número y el momento en el que la máquina de fax va a solicitar el envío. Mientras tanto puede seguir enviando otros faxes. Envío bajo demanda En su aparato también puede poner documentos a dispo- sición de otras máquinas de fax. 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado. 2 Pulse MENU/OK, 23 y OK. 3 Seleccione con [ o ] simple o con mul- tiple. Con el ajuste simple podrá solicitar el documento sólo una vez. Seleccione multiple, para poder solicitar el documento cuantas veces quiera. Confirme con OK. 4 Seleccione con [ o ] el contraste deseado. Confirme con OK. Después de una breve fase de calen- tamiento, la máquina lee el documento guardado en la memoria. Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el pro- ceso. Pulse MENU/OK, 53 y OK. Seleccione con [ o ] envío de fax que desea borrar. Confirme dos veces con OK (véase también el capítulo Tareas). Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals