Xerox FaxCentre F110 User Manual

							60Chapitre Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
 61Chapitre Consignes de sécurité
Français
bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appa-
reil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution : 
il est possible que le toner de l’impression ne soit pas tota-
lement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. 
N’inhalez  pas  la  poudre  de  toner.  Enlevez  la  poussière 
provenant  de  vêtements  ou  d’objets  à  l’eau  froide;  l’eau 
chaude risque de fixer le toner.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légère-
ment corrosif peut s’en dégager. Evitez tout contact avec 
la peau et les yeux.
¿
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 
et  IEC 60950-1  et  ne  peut  être  branché  que  sur  les 
réseaux  téléphonique  et  électrique  conformes  à  ces  nor-
mes. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une 
utilisation  dans  le  pays  de  vente.  Il  répond  aux  normes 
locales  en  vigueur  dans  le  pays.  Ne  procédez  à  aucun 
autre réglage ou autre procédure que ceux décrits dans le 
présent manuel d’utilisation.
ÃSécurité laser
Votre  télécopieur  fonctionne  avec  des  rayons  laser.  Seul 
un technicien de maintenance qualifié doit ouvrir l’appa-
reil  et  exécuter  les  travaux  de  maintenance  ;  autrement, 
il  y  a  risque  de  blessures  aux  yeux  par  des  rayons  laser 
visibles et invisibles.
Produit laser, classe 1
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							62Chapitre Aperçu 63Chapitre Aperçu
Français
Connexions à l’arrière
Aperçu
Description de l’appareil
Appareils externes
Câble téléphonique
Port USB / ordinateur
Cordon d’ali-
mentation
Cartouche de toner
Plateau de documents
Guide documents
Chargeur documents
Ecran affichage 
à cristaux liquides
Plateau de sortie 
des documents 
Emission des impressions 
et des fax (extensible)
Bac à papier
Ouverture pour carte
à puce Plug’n’Print
Couvercle
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							62Chapitre Aperçu 63Chapitre Aperçu
Français
Ecran d’affichage à cristaux liquides
} – Appeler fonctions 
répertoire téléphonique
Voyant rouge v – Si le voyant 
clignote,  veuillez  lire  les  infor-
mations à l’afficheur
[ ou ] – Sélectionner 
options / déplacer curseur sur 
l’afficheur
¨ – Imprimer liste de fonctions, 
d’ordres, de paramètres / Démar-
rer installation rapide / Imprimer 
journal de transmission ou 
répertoire téléphonique
MENU/OK – Appeler fonc-
tions / Confirmer entrée
MODE – Mode réception fax 
MANUEL, FAX, ou EXT/RE-
POND.
COPY – Appuyer deux fois : copier 
automatiquement. Appuyer une fois : 
ajuster copies
STOP – Annuler opération sans enre-
gistrer / éjecter document
START – Transmission fax, lancer 
réception fax
h/f/F – Paramétrer résolution 
(NORMAL, FIN – h, SFIN – f, 
PHOTO – F)
C – Effacer / revenir au menu précédent
W – Lire, éditer ou envoyer message 
Text2Fax
º – Liste des dix derniers numéros 
sélectionnés
 CTRL et º – Liste des dix der-
niers appelants
R/PAUSE – Appeler fonctions spéciales
CTRL  et R/PAUSE  –  Insérer  pause
1⁄4 – Ecoute lors de la numérotation
CTRL et 1⁄4 –  Ajouter autre entrée 
pour multidiffusion d’un fax
Appuyez sur la touche CTRL et la touche 
du caractère respectif pour entrer les 
caractères spéciaux représentés au-dessus.
Symboles sur l’afficheur à cristaux liquides
 f – Résolution SFIN paramétrée
 F – Résolution PHOTO paramétrée
 h – Résolution FIN paramétrée
 I – Appels entrants durant absence
 W – Messages Text2Fax entrants
Lampe verte » – Cli-
gnote si un message Text2Fax 
est transmis ou si un envoi se 
trouve dans la mémoire fax
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							64Chapitre 1. Installation
1. Installation
 65Chapitre 1. Installation
Français
1. Installation
Déballage et raccordement
Monter le plateau de documents
Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices 
du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.
Retirer le plateau d’émission des 
impressions et des fax
Retirez le plateau d’émission des impressions et des fax du 
couvercle du bac à papier.
Monter le plateau de sortie des 
documents
Introduisez le plateau sortie des documents dans les deux 
orifices sous le panneau de commande.
Contenu de l’emballage
Plateau de sortie 
des documents
Plateau de documents
Bac à papier
Toner démarrage
Cordon d’alimentation
Câble téléphonique
(en fonction du pays)
Manuel d’utilisation
Guide d’installation
CD d’installation
Télécopieur
Câble USB
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							64Chapitre 1. Installation
1. Installation
 65Chapitre 1. Installation
Français
Raccorder le câble téléphonique
Branchez  le  câble  téléphonique  sur  la  prise LINE  à  l’ar-
rière  du  télécopieur.  Branchez  la  fiche  téléphone  sur  la 
prise de la ligne téléphonique.
Raccorder le câble électrique
Raccordez le cordon d’alimentation dans la connexion à 
l’arrière de l’appareil. Branchez le cordon d’alimentation 
sur la prise secteur.
Une fois votre télécopieur raccordé à l’alimentation élec-
trique, l’installation rapide commence. Vous serez invité à 
sélectionner votre pays et à entrer le numéro de téléphone 
et  le  nom  d’utilisateur,  ainsi  que  la  date  et  l’heure  (voir 
chapitre Paramètres).  Si  vous  désirez  exécuter  à  nou-
veau  l’installation  rapide,  appuyez  sur ¨  et  sélectionnez 
avec [ ou  ] page d´aide: 2 installa-
tion. Confirmez par OK.
Raccorder le câble USB
Æ
INSTALLEZ TOUT  D’ABORD  LE  LO-
GICIEL.  L’appareil  ne  doit  pas  être  raccordé 
au préalable au PC. Après avoir installé le logiciel, 
il faut redémarrer le PC ; raccordez ensuite votre 
PC et le télécopieur laser avec un câble USB.
Pour  l’information  précise  voir  chapitre Branchement 
PC.
Cartouche de toner
Nouvelle cartouche de toner
Avant  toute  utilisation  du  télécopieur,  il  est  nécessaire 
d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de dé-
marrage est jointe à l’appareil (pour environ 1 000 pages). 
La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage 
est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit 
pas  être  chargée  avec  une  carte Plug’n’Print.  Pour  toute 
nouvelle  cartouche  de  toner  que  vous  insérez  dans  votre 
télécopieur,  vous  devez  charger  la  mémoire  de  remplis-
sage avec la carte Plug’n’Print fournie.
¢
N’utilisez  que  les  cartouches  d’origine 
XEROX  pour  garantir  une  bonne  qualité 
d’impression. Toute  autre  cartouche  pourrait  endommager 
l’appareil. D’autre part, le recours à la garantie est exclu.
1 Ouvrez  le  couvercle  en  saisissant les  deux  guides 
documents et rabattez le couvercle vers l’arrière.
2 Sortez la cartouche de toner usagée en la tirant vers le 
haut et en la saisissant par le dégagement au centre.
Æ
Retirez avec précaution de l’appareil la cartouche 
de toner afin de ne pas répandre de la poudre de 
toner.  Faites  attention  à  l’endroit  où  vous  posez  la 
cartouche ; la poudre de toner sortant de la cartouche 
peut le salir.
 Conservez les cartouches cassées ou usagées dans leur 
emballage  d’origine  ou  dans  un  sachet  en  plastique 
afin  de  ne  pas  répandre  de  poudre  de  toner.  Redon-
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							66Chapitre 1. Installation
1. Installation
 67Chapitre 1. Installation
Français
nez  les  cartouches  usagées  à  votre  magasin  spécialisé 
ou  remettez-les  à  un  centre  de  collecte  des  déchets. 
Ne  jetez  jamais  les  cartouches  au  feu. Tenez  les  car-
touches hors de portée des enfants.
 N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre 
de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec 
la  peau  et  avec  les  yeux.  N’inhalez  pas  la  poudre  de 
toner. Enlevez la poudre à l’eau froide ; l’eau chaude 
risque de fixer le toner.
3 Déballez la nouvelle cartouche.
4 Enlevez le  film  de  protection  noir  et  tout  autre  em-
ballage, mais  pas  encore  la  bande  de  protection 
dans la cartouche.
5 Secouez  plusieurs  fois  la  nouvelle  cartouche  pour 
répartir  uniformément  le  toner  et  obtenir  ainsi  une 
meilleure qualité d’impression.
6 Retirez  entièrement  seulement  après  cela  la 
bande de protection sur le côté gauche de la car-
touche.
Æ
Ne  secouez  plus  la  cartouche  après  avoir  en-
levé la bande de protection. Autrement, de la 
poudre de toner pourrait s’échapper.
7 Insérez  la  cartouche  dans  votre  télécopieur.  La  car-
touche doit s’encocher totalement.
8 Fermez  le  couvercle.  Veillez  à  ce  que  le  couvercle 
s’encoche des deux côtés.
9 Sur  l’afficheur  apparaît changement cart?. 
Confirmez par OK.
10 Patientez  jusqu’à  ce  que  l’afficheur  indique in-
serer carte. Insérez  la  carte  Plug’n’Print  de  la 
nouvelle  cartouche  en  veillant  à  ce  que  les  contacts 
se  situent  à  gauche  dans  l’ouverture  gauche  à  côté 
du  bac  à  papier.  (Seule  la  cartouche  de  démarrage 
fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print.)
¢
Si  le  message  d’erreur carte illi-
sible  s’affiche  à  l’écran,  il  est  possible 
que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les 
contacts  doivent  se  situer  à  gauche  lorsque  vous 
insérez la carte dans l’appareil.
11 Le  chargement  des  cartouches  peut  prendre  un  peu 
de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’afficheur 
indique :
 action terminee / retirer la carte
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							66Chapitre 1. Installation
1. Installation
 67Chapitre 1. Installation
Français
12 Retirez la carte Plug’n’Print de l’appareil.
Vous  pouvez  interrompre  à  tout  moment  l’opération 
de  chargement  en  appuyant  sur STOP.  La  mémoire  de 
remplissage doit cependant être chargée à chaque change-
ment de cartouche. Si vous avez appuyer sur STOP par 
erreur, procédez à l’opération de chargement comme suit :
1 Appuyez sur MENU/OK, 62 et OK.
2 Sélectionnez avec [ ou ] nouv. noire et 
confirmez par OK. Sélectionnez avec [ ou ] 
oui. Après un bref moment, l’appareil vous invite à 
insérer la carte Plug’n’Print.
Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la ques-
tion suivante s’affiche alors chaque fois que vous ouvrez et 
fermez le couvercle : noir=nouveau?. Si vous n’avez 
pas insérer de nouvelle cartouche, appuyez sur STOP. Si 
vous avez inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur OK 
et suivez la description susmentionnée.
Affichage du niveau de toner
Æ
Lorsque  vous  insérez  une  nouvelle  cartouche 
de  toner,  vous  devez  charger  la  mémoire  de 
remplissage  de  votre  télécopieur  avec  la  carte 
Plug’n’Print  fournie.  Votre  télécopieur  enregistre 
la  consommation  de  toner  de  chaque  impression 
et calcule le niveau de remplissage de la cartouche. 
Le  niveau  de  remplissage  indiqué  n’est  exact  que 
si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la 
carte Plug’n’Print fournie.
1 Appuyez sur MENU/OK, 62 et OK.
2 Sélectionnez avec [ ou ] capacite cart 
et  confirmez  par OK.  Le  niveau  de  remplissage  de 
la  cartouche  s’affiche  en  pourcentage  entre  100 % 
(plein) et 0 % (vide).
3 C  vous  permet  de  revenir  au  menu  précédent  et 
STOP de revenir en position initiale.
Papier
Avant que votre télécopieur copie ou reçoive des fax, vous 
devez insérer du papier. Utilisez les formats de papier A4, 
210 × 297  mm, Letter,  216 × 279  mm  (8,5 × 11  Inch) 
ou Legal,  216 × 356  mm  (8,5 × 14  Inch). Votre  appareil 
fonctionne  avec  du  papier  normal  et  du  papier  de  copie 
(60 à 90 g/m2). Pour le papier Legal, veuillez utiliser uni-
quement 90 g/m2. Vous pouvez utiliser des documents et 
du papier réutilisable dans les trois formats.
Mise en place du papier A4
1 Retirez le bac à papier.
2 Aérez le papier, tassez-le sur une surface plane et met-
tez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi 
que  plusieurs  feuilles  soient  tirées  en  même  temps.
3 Enlevez  le  couvercle  du bac  à  papier.  Le  papier  ne 
doit pas dépasser les repères au bord supérieur du bac 
(voir  aussi  les  illustrations  sur  le  couvercle  du  bac  à 
papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.
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							68Chapitre 1. Installation
1. Installation
 69Chapitre 1. Installation
Français
4 Si vous désirez imprimer un document (par ex. for-
mulaires  ou  papier  à  en-tête),  déposez  le  document 
côté  à  imprimer  face  en  bas  et  l’en-tête  de  la  page  à 
l’arrière du bac à papier.
¢
Les préimprimés  ayant  été  imprimés  avec 
une  imprimante  laser  ne  conviennent  pas 
à une seconde impression. Ceci pourrait conduire 
à  un  bourrage  de  papier.  Dans  ce  cas  de  figure, 
suivez les instructions du chapitre Trucs et Astu-
ces / Bourrage de papier.
5 Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à 
l’arrière du bac à papier.
6 Posez  le  couvercle  sur  le  bac  à  papier.  Insérez  le  bac 
dans le télécopieur jusqu’à la butée.
Æ
Ne  retirez  pas  le  bac  lorsque  l’appareil  est  en 
train d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un 
bourrage  de  papier.  Dans  ce  cas  de  figure,  suivez 
les  instructions  du  chapitre Trucs  et Astuces / 
Bourrage de papier.
Mise en place du papier Letter ou Legal
Pour pouvoir placer du papier dans le bac en format Letter 
ou Legal, vous devez ajuster le bac à ces formats. Réglez la 
largeur du papier à l’aide des deux butées amovibles dans 
la partie arrière du bac à papier. Vous pouvez régler la lon-
gueur du bac à l’aide de la touche fléchée au fond du bac.
1 Ajuster à la largeur du papier :  Retirez  les  deux 
butées  latérales.  Tournez  les  butées  de  façon  que 
l’inscription LTR  soit  dirigée  vers  l’intérieur  en 
direction  du  papier.  Remettez  en  place  les  butées 
latérales  ;  elles  doivent  s’encocher  totalement  dans 
leurs  logements. Tournez  toujours  les  deux  butées  !
Vous pouvez maintenant utiliser du papier Letter ou Legal 
car  les  deux  formats  ont  la  même  largeur.  Si  vous  désirez 
utiliser à nouveau du papier A4, tournez en sens inverse les 
butées latérales afin de faire apparaître l’inscription A4.
2 Ajuster à la longueur du papier : Appuyez sur la 
touche fléchée au fond du bac. Retirez la partie avant 
du  bac  jusqu’à  ce  que  la  touche  fléchée  s’encoche  à 
l’inscription LGL.  Vous  pouvez  maintenant  mettre 
dans le bac le papier de format Legal. Insérez le bac 
Si vous désirez copier un document sur un autre format 
de  papier  ou  bien  si  vous  attendez  des  fax  en  format 
Letter ou Legal, le tableau vous indique le pourcentage 
Sortie
Document
A4LetterLegal
A4100 %94 %103 %
Letter97 %100 %100 %
Legal83 %78 %100 %
pour  l’agrandissement  ou  la  réduction.  Entrez  par 
exemple 83 pour cent si vous recevez un fax en format 
Legal que vous désirez imprimer en format A4.
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							68Chapitre 1. Installation
1. Installation
 69Chapitre 1. Installation
Français
jusqu’à ce que la touche fléchée s’encoche à l’inscrip-
tion LTR ; vous pouvez maintenant mettre du papier 
de format Letter. Pour le papier A4, la touche fléchée 
doit être encochée dans la zone avec l’inscription A4.
Réglage du format papier
Afin  que  votre  appareil  reconnaisse  le  format  du  papier 
inséré,  vous  devez  régler  le  format  du  papier  (A4,  Letter 
ou Legal) à l’aide de la fonction 64.
1 Appuyez sur MENU/OK, 64 et OK. Sélection-
nez format papier avec [ ou ]. Confir-
mez par OK.
2 Sélectionnez A4, Letter  ou Legal  avec [ ou 
].
3 Confirmez par OK. C vous permet de revenir au menu 
précédent et STOP de revenir en position initiale.
Raccordements 
téléphoniques spéciaux
Installations Numéris/Twin/ISDN
Votre  télécopieur  est  un  appareil  analogique  (groupe  3) 
Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne 
peut  donc  fonctionner  sur  une  connexion RNIS.  Pour 
cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou 
une  connexion  pour  terminaux  analogiques.  Vous  trou-
verez de plus amples informations dans le mode d’emploi 
de votre installation RNIS ou bien adressez-vous à votre 
opérateur télécom.
Autocommutateur privé / PABX
Toutes  les  grandes  entreprises  disposent  généralement 
d’autocommutateurs  privés  (PABX).  Avant  un  appel  ou 
une transmission de fax, vous devez sélectionner un code 
d’accès  au  réseau  extérieur  pour  obtenir  une  liaison  au 
réseau  public  téléphonique  à  partir  d’un  autocommuta-
teur privé.
1 Appuyez sur MENU/OK, 15 et OK. Sélection-
nez avec [ ou ] type  de  ligne. Con-
firmez par OK.
2 Sélectionnez  avec [ ou  ] public  ou 
prive.
3 Confirmez  par OK. C  vous  permet  de  revenir  au 
menu  précédent  et STOP  de  revenir  en  position 
initiale.
Si  vous  utilisez  l’appareil  sur  un  autocommutateur 
privé,  paramétrez  à  l’aide  de  la  fonction  15  la  lon-
gueur  des numéros  internes  et  quel code  d’accès  doit 
être  sélectionné  pour  obtenir  une  ligne  téléphonique 
publique.
1 Appuyez sur MENU/OK, 15 et OK. Sélection-
nez  avec [ ou  ] Prefixe.  Confirmez  par 
OK.
2 Entrez la longueur des numéros internes. Le réglage 
par défaut est 10. La touche \- permet d’effacer les 
chiffres.Partez du numéro le plus long et ajoutez une 
position. Si vos numéros d’appel direct se composent 
par exemple de quatre chiffres, entrez 5.
3 Confirmez par OK.
4 Entrez le code d’accès au réseau extérieur requis pour 
établir une liaison avec le réseau téléphonique public. 
Il  s’agit  dans  la  plupart  des  cas  de 0.  (Renseignez-
vous  le  cas  échéant  auprès  du  fournisseur  de  votre 
installation téléphonique.)
5 Confirmez  par OK. C  vous  permet  de  revenir  au 
menu  précédent  et STOP  de  revenir  en  position 
initiale.
¢
Grâce  à  ces  paramètres,  vous  ne  devez 
plus  sélectionner  au  préalable  le  code 
d’accès  au  réseau  extérieur  lorsque  vous  entrez 
un  numéro  externe.  L’appareil  place  automati-
quement  le  code  d’accès  avant  les  numéros  qui 
sont  plus  longs  que  les  numéros  d’appel  direct 
entrés.
Appareils additionnels
Outre  votre  télécopieur,  vous  pouvez  raccorder  à  votre 
connexion  téléphonique  d’autres  appareils,  comme  par 
ex.  des  téléphones  (sans  fil),  des répondeurs  ou  des  mo-
dems. Si vous désirez utiliser des installations supplémen-
taires  spéciales  avec  votre  télécopieur,  veuillez  contacter 
votre revendeur.
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							70Chapitre 1. Installation
2. Paramètres
 71Chapitre 2. Paramètres
Français
Si  vous  utilisez  sur  la  même  connexion  un  téléphone 
sans  fil  avec  fonction  Text2Fax,  la  réception  d’un  mes-
sage  Text2Fax  à  un  appareil  donné  est  fonction  du 
constructeur. Un seul appareil peut recevoir les messages 
Text2Fax.  Essayez  de  désactiver  la  réception  Text2Fax  à 
votre téléphone sans fil.
Connexion à l’appareil
Vous  pouvez  raccorder  d’autres  appareils  directement  à 
votre télécopieur. Vous devriez raccorder de cette manière 
notamment  les  répondeurs  externes  :  branchez  le  câble 
téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (con-
nexion RJ-11) de votre appareil.
Si  vous  raccordez  vos  autres  appareils  via  la  prise EXT, 
la  gestion  des  appels  de  l’appareil  fonctionne  de  façon 
optimale  et  est  en  mesure  de  contrôler  les  appareil  ex-
ternes  (voir  chapitre Paramètres  /  Paramétrer  le  mode 
réception fax).
Si  vous  raccordez  vos  autres  appareils  à  la  même  prise 
téléphonique,  la  gestion  des  appels  de  l’appareil  fonc-
tionne  de  façon  optimale  et  est  en  mesure  de  contrôler 
les appareils externes.
Vous pouvez raccorder d’autres appareils à d’autres prises 
téléphoniques  d’une  même  ligne,  même  si  celles-ci  se 
trouvent dans des pièces différentes.
Easylink
La fonction Easylink aide à l’utilisation d’appareils exter-
nes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique. Les 
téléphones additionnels doivent être réglés à cette fin sur 
le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisa-
tions MF). Consultez le manuel d’utilisation de votre té-
léphone pour connaître le paramétrage de votre appareil 
quant au mode de numérotation à fréquences vocales.
Démarrer la réception de télécopie
Si  vous  recevez  un  appel  fax  et  que  vous  décrochez  un 
téléphone additionnel, appuyez sur *5 pour démarrer 
la réception du fax.
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