Xerox FaxCentre F110 User Manual

							130Capítulo 4. Fax
4. Fax
 131Capítulo 4. Fax
Español
Demanda de recepción con subdirección
Si  desea  solicitar  un  fax  de  un  número  de  marcación 
directa  o  de  una  subdirección  (por  ejemplo,  desea  de-
mandar  un  determinado  servicio  de  una  base  de  datos 
con  varias  ofertas  de  demanda  de  faxes)  puede  añadir  el 
número o subdirección con una pausa al número de fax. 
De este modo puede demandar también faxes desde una 
máquina protegida con un código.
Introduzca  el  número  de  fax.  Añada  una  pausa  al  número 
pulsando la tecla CTRL y R/PAUSE. Introduzca ahora el 
número  de  marcación  directa,  la  subdirección  o  el  código, 
por ejemplo, 12345 R/PAUSE 12. En la pan-
talla aparece un P para pausa: 12345 P 12. La máquina 
de fax sólo marcará la subdirección cuando se haya produci-
do la conexión de fax con el número principal.
Diario
El  diario  de  faxes  contiene  la  lista  de  las  diez  mensajes 
Text2Fax que ha enviado o recibido. El diario se imprime 
automáticamente después de 30 transmisiones. Puede im-
primir el diario en cualquier momento.
Tiene dos opciones: Pulse ¨ Seleccione pag. ayuda: 
3 diarios, y confirme con OK. Se imprime el diario 
de  faxes.  También  puede  imprimir  el  diario  pulsando 
MENU/OK, 42 y OK.
Tareas
En la lista de tareas se incluyen todos los envíos de fax o 
Text2Fax  que  se  están  enviando  en  ese  momento,  o  que 
están  preparados  para  la  demanda  o  para  ser  enviados 
posteriormente.  Con MENU/OK, 5  y OK  selecciona 
las  funciones  de  las  tareas.  Puede  ejecutar,  modificar  o 
borrar las tareas, así como imprimir tareas aisladas o una 
lista con todas las tareas pendientes.
Cada una de las tareas aparece de forma individual en la 
pantalla:
Después del número de tarea y su estatus aparece el nú-
mero  al  que  se  va  a  enviar  el  fax,  o  desde  el  que  se  va  a 
demandar.  Los  documentos  de  la  lista  de  tareas  pueden 
tener los estatus siguientes:
env – Envío posterior
dep – Envío bajo demanda
rec – Demanda posterior
com – Se está ejecutando la tarea
Ejecución inmediata de la tarea
Pulse MENU/OK, 51 y OK. Seleccione con [ o 
] la tarea que desea ejecutar inmediatamente, y pulse 
OK.  La  transmisión  o  la  demanda  se  inicia  inmediata-
mente. Con STOP interrumpe el proceso.
Modificar tarea
Pulse MENU/OK, 52 y OK. Seleccione con [ o 
] la tarea que desea modificar, y pulse OK. Introduz-
ca los cambios deseados y confirme con OK. Con STOP 
interrumpe el proceso sin guardar y regresa a la posición 
inicial.
Eliminar tarea
Pulse MENU/OK, 53 y OK. Seleccione con [ o 
] la tarea que desea eliminar, y pulse OK. Confirme 
con OK.  Con STOP interrumpe  el  proceso  y  regresa  a 
la posición inicial.
Imprimir tarea
Pulse MENU/OK, 54 y OK. Seleccione con [ o 
] la tarea que desea imprimir, y pulse OK. Se impri-
me el documento.
Imprimir lista de tareas
Pulse MENU/OK, 55 y OK. La máquina de fax im-
prime una lista con todas las tareas pendientes.
También puede imprimir la lista de tareas pulsando ¨ y 
seleccionando pag. ayuda: 6 comandos. Confir-
me con OK. Se imprime la lista de tareas.
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							132Capítulo 5. Copiadora
6. Text2Fax
 133Capítulo 6. Text2Fax
Español
5. Copiadora
Con  su  máquina  de  fax  puede  copiar  documentos.  Dis-
pone  de  dos  opciones:  Puede  copiar  automáticamente  o 
adaptar las copias con ajustes específicos.
Utilice  documentos  de  tamaño A4  (210 × 297 mi-
límetros), Letter (216 × 279 milímetros)  o Legal 
(216 × 356  milímetros)  de  entre  60  y  90 g/m2.  En  el 
capítulo Instalación / Papel encontrará una tabla con 
los  tamaños  admitidos.  No  utilice  documentos  de 
tamaño  inferior  a  A4.  Puede  colocar  hasta 20  docu-
mentos de una vez.
¤
Airee  los  documentos  y  alíselos  en  una 
superficie plana. Así evitará que se intro-
duzcan varias hojas a la vez.
Coloque  los  documentos  con  el  lado  impreso  hacia  abajo 
en  la  entrada  de  documentos.  El  documento  que  se  en-
cuentra abajo de todo es el primero en entrar.
Ajuste  las  guías  de  acuerdo  con  la  anchura  del  docu-
mento.
Pulse STOP para expulsar los documentos sin copiarlos.
Copiar de forma automática
Pulse dos veces la tecla COPY. Comienza el proceso de 
copiado.
Ajustar las copias
1 Pulse la tecla COPY. 
2 Introduzca  el  número  de  veces  que  desea  copiar  el 
documento. Puede hacer hasta 99 copias de un mis-
mo documento. Confirme con OK.
3 Ajuste  la  resolución.  Para  copiar  dispone  de  una  re-
solución mayor que para transmitir faxes. Seleccione 
con la resolución deseada.
 Resol.: rapida  –  Para  documentos  sin  dibu-
jos ni detalles pequeños
 Resol.: calidad – Para documentos con letra 
de texto reducida o con dibujos
 Resol.: Foto – Para la mayor resolución
 Confirme con OK.
4 Puede aumentar o reducir los documentos. Puede re-
ducirlos hasta un 25 por ciento y aumentarlos hasta 
un  400  por  ciento.  Introduzca  los  valores  deseados 
con el teclado numérico y confirme con OK.
5 Seleccione  con [ o  ] el  contraste  deseado. 
Confirme  con OK.  Comienza  el  proceso  de  copia-
do.
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							132Capítulo 5. Copiadora
6. Text2Fax
 133Capítulo 6. Text2Fax
Español
6. Text2Fax 
Desde  su  máquina  de  fax  puede  enviar  un  texto  como 
envío de fax a otra máquina de fax.
¤
Con [ o  ]  desplaza  el  cursor  de 
la pantalla. Con C o \ borra una a una 
cifras  o  letras.  Con STOP interrumpe  el  proceso 
sin guardar y regresa a la posición inicial.
1 Pulse W.
2 Puede  introducir  un  número  a  través  del  teclado 
numérico,  o  seleccionar  una  entrada  desde  el  listín 
telefónico,  la  lista  de  rellamadas  o  la  de  llamadas 
entrantes:
 Marcación  manual:  Introduzca  el  número  de  fax 
del destinatario y pulse W o OK. 
 Listín  telefónico:  Pulse a  y  seleccione  con 
[ o ] la entrada deseada del listín telefónico. 
Pulse W o OK. 
 Lista de rellamadas: Pulse º y seleccione con 
[ o  ]  el  número  deseado  de  la  lista  de  rella-
madas. Pulse W o OK. 
3 Introduzca  el  texto  que  desea  enviar.  Puede  intro-
ducir un máximo de 70 líneas de 80 caracteres cada 
una, es decir, 5.600 caracteres en total.
¤
Para  introducir  una  mayúscula  pulse  si-
multáneamente y la tecla deseada. Con la 
tecla 1⁄2 añade un espacio. Con J comienza un 
nuevo  párrafo.  Los  caracteres  especiales  aparecen 
representados  a  la  derecha,  encima  de  las  teclas 
alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla CTRL 
y  la  tecla  alfabética  correspondiente  al  carácter 
especial  que  desea  introducir.  Con COPY puede 
imprimir su texto antes de enviarlo.
4 Pulse W o OK cuando haya terminado de escribir el 
texto. La máquina de fax envía el mensaje Text2Fax.
5 Después de enviar el mensaje Text2Fax, su máquina 
de  fax  (según  cómo  esté  ajustada)  enviará  o  no  un 
informe  de  transmisión  (véase  el  capítulo Fax  /  In-
forme de transmisión). 
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							134Capítulo 7. Conexión al  ordenador
7. Conexión al  ordenador
 135Capítulo 7. Conexión al  ordenador
Español
7. Conexión al 
ordenador
Condiciones previas
Su  ordenador  debe  cumplir,  por  lo  menos,  las  condicio-
nes siguientes:
Procesador:
 500 MHz para Windows 98 SE®
 800 MHz para Windows 2000 · ME®
 1 GHz para Windows XP®
Memoria principal:
 128 MB para Windows 98 SE · 2000 · ME®
 192 MB para Windows XP®
Sistema operativo:
 Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®
Espacio libre en la memoria:
 260 MB de especio libre en la memoria para la insta-
lación de C S y P P.
Interfaz USB
Únicamente  puede  conectar  su  máquina  de  fax  a  un  or-
denador (con sistema operativo Microsoft® Windows®) La 
máquina es incompatible con Linux y Apple Macintosh®.
Æ
INSTALE PRIMERO EL SOFTWARE.  No 
conecte la máquina al ordenador antes de insta-
lar el software. Una vez instalado el software, reinicie 
el  ordenador  y, únicamente  después,  conecte  el 
ordenador y la máquina de fax con un cable USB.
Instalación del software
En el CD de instalación que se suministra con la máqui-
na  de  fax  encontrará  los  programas C  S 
y P  P.  Con C  S  puede  acceder 
desde  su  ordenador  al  listín  telefónico  de  la  máquina 
de  fax  y  añadir  o  modificar  entradas  desde  allí.  Además, 
puede  modificar  los  ajustes  y  consultar  el  nivel  de  carga 
del cartucho de tóner. Con P P puede escanear y 
administrar documentos.
La máquina de fax láser se registra en su ordenador como 
impresora estándar. Como con cualquier otra impresora, 
puede  acceder  a  ella  desde  el  ordenador  e  imprimir  en 
blanco y negro.
Cierre  todos  los  programas  y  aplicaciones  que  tenga 
abiertos  antes  de  iniciar  la  instalación.  Introduzca  el 
CD  de  instalación  en  la  unidad  de  CD-ROM  de  su 
ordenador.  El  programa  se  inicia  automáticamente.  (Si 
el  programa  no  se  inicia,  seleccione  la  unidad  de  CD-
ROM en el explorador de Windows® e inicie el programa 
S. haciendo doble clic sobre él.)
En  la  pantalla  aparece  la  máscara C  S. 
Puede  instalar  o  desinstalar C  S  o  selec-
cionar  el  manual  del  usuario  de P  P.  Haga  clic 
en E   para ver los archivos que 
contiene  el  CD  de  instalación.  Se  abre  el  explorador  de 
Windows® y muestra el contenido del CD.
Haga clic en I   y seleccione en el 
menú T.
¤
Con  la  opción T instalará  tanto  los 
programas C  S, P 
P como los controladores de la impresora y del 
escáner.  Si  sólo  desea  instalar  determinados  com-
ponentes, haga clic en P y seleccio-
ne los componentes que desea instalar.
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							134Capítulo 7. Conexión al  ordenador
7. Conexión al  ordenador
 135Capítulo 7. Conexión al  ordenador
Español
Su ordenador prepara el proceso de instalación. Después, 
aparece  una  máscara  de  pantalla  con  la  que  comienza  la 
instalación. Haga clic en S.
A continuación, se le pedirá que acepte las condiciones de 
la licencia. Haga clic en S.
El programa ya puede iniciar la instalación. Haga clic en 
I.
Para  finalizar  la  instalación  reinicie  el  ordenador.  Selec-
cione  si  desea  reiniciar  automáticamente  el  ordenador  o 
si  prefiere  reiniciarlo  usted  mismo  más  tarde.  Haga  clic 
en F.
Después de reiniciar el ordenador, conecte la máqui-
na de fax al ordenador con un cable USB de uso corrien-
te. El interfaz USB de su máquina de fax está situado en 
la parte posterior de la misma.
Desinstalación del software
Cierre  todos  los  programas  y  aplicaciones  que  tenga 
abiertos  antes  de  iniciar  la  desinstalación.  Abra  el 
programa de desinstalación haciendo clic en I > 
P > C S > C S-
 > D. Su ordenador prepara el proceso de 
desinstalación.
De este modo puede reparar o eliminar el programa. Se-
leccione E y haga clic en S.
Se  le  pedirá  que  confirme  la  desinstalación.  Al  hacer 
clic  en  OK, C  S  se  desinstalará  de  su 
ordenador. Para finalizar la desinstalación reinicie el or-
denador. Seleccione si desea reiniciar automáticamente 
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							136Capítulo 7. Conexión al  ordenador
7. Conexión al  ordenador
 137Capítulo 7. Conexión al  ordenador
Español
el ordenador o si prefiere reiniciarlo usted mismo más 
tarde. Haga clic en F.
Una vez que ha reiniciado el ordenador, la desinstalación 
de C S ha finalizado.
Utilización de 
COMPANION SUITE
Inicie C S haciendo clic en el icono C-
 D  del  escritorio,  o  seleccionando  en  el 
menú de inicio I > P > C S-
 > C S > C D. Puede 
modificar el aspecto del menú de inicio haciendo clic con 
el botón derecho del ratón.
Haga  clic  en L    ,  para  modificar 
el  listín  telefónico  de  su  máquina  de  fax.  Haga  clic  en 
P para modificar la configuración básica de su 
máquina de fax. En E puede seleccionar los ajustes 
de la indicación de nivel de tóner. Si desea explorar docu-
mentos, haga clic en el símbolo grande D M en 
el centro del menú de inicio.
Modificación del 
listín telefónico
Con C S puede modificar las entradas de 
su  máquina  de  fax  tanto  desde  Windows®,  como  desde 
Microsoft  Outlook®.  Haga  clic  en  el  botón L   
.
Seleccione la máquina de fax para modificar las entradas 
del listín telefónico. Puede añadir entradas o grupos nue-
vos,  modificarlos  o  borrarlos,  así  como  imprimir  la  lista 
de todas las entradas.
¤
Puede  intercambiar  entradas  existentes 
entre  las  libretas  de  direcciones  de  Win-
dows®  y  Microsoft  Outlook®  y  el  listín  telefónico 
de  su  máquina  de  fax.  Seleccione  en  el  menú  de 
la  derecha  la  entrada  que  desea  copiar  en  otro  di-
rectorio. Manteniendo pulsado el botón del ratón, 
arrastre la entrada hasta el directorio del menú de 
la izquierda en el que desea copiarla.
Añadir entrada
Seleccione N para añadir una entrada. Puede optar 
por añadir una única entrada o un grupo.
Introduzca  el  nombre  y  el  número,  y  seleccione  la  velo-
cidad  de  transmisión  para  los  envíos  de  fax  a  este  des-
tinatario  (véase  también  el  capítulo Listín  telefónico). 
Confirme con OK.
Modificar entrada
Seleccione  la  entrada  que  desea  modificar  y  haga  clic  en 
P. Modifique el nombre o el número y con-
firme con OK.
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							136Capítulo 7. Conexión al  ordenador
7. Conexión al  ordenador
 137Capítulo 7. Conexión al  ordenador
Español
Añadir grupo
Introduzca el nombre del grupo. Haga clic en S 
  para añadir nuevas entradas al grupo.
Añada los nuevos miembros del grupo con las teclas con 
flechas. Confirme con OK.
Modificar grupo
Seleccione  el  grupo  que  desea  modificar.  Haga  clic  en 
P  para  añadir  nuevas  entradas  al  grupo  o 
eliminar entradas del grupo. Haga clic en E para 
eliminar la totalidad del grupo. Confirme con OK.
Guardar el listín telefónico
Con la libreta de direcciones de C S puede 
guardar en su ordenador entradas del listín de su máqui-
na de fax o cargar entradas (formato de archivo *.csv).
Para guardar las entradas del listín telefónico, haga clic en 
A > E. Puede seleccionar el directorio en 
el que desea guardar el archivo.
Para  añadir  entradas  al  listín  telefónico,  haga  clic  en 
A > I.  Seleccione  el  archivo  que  desea 
importar; las entradas se añadirán a las ya existentes.
¤
Los datos del archivo tienen que estar se-
parados por medio de punto y coma «;».
Configuración
Haga  clic  en  el  botón P  para  modificar  la  con-
figuración  básica  de  su  máquina  de  fax.  Entre  otras  cosas, 
puede introducir su nombre, su número, la fecha y la hora, 
seleccionar  el  tipo  de  conexión,  así  como  los  ajustes  de  los 
parámetros  para  la  transmisión  de  faxes.  Además,  puede 
ajustar los bloqueos de la memoria de fax y del teclado.
Indicación del nivel de tóner
Haga clic en el botón E. El nivel del cartucho se muestra 
mediante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío).
Imprimir desde el ordenador
Si  ha  instalado  el  programa C  S  en  su 
ordenador, la máquina de fax láser estará configurada en 
Windows® como impresora. En el menú de la impresora 
encontrará  el  aparato  con  el  nombre  de L  P 
S bajo I > C > I.
Puede  acceder  a  su  FaxCentre  F110  (como  a  cualquier 
otra impresora) desde cualquier programa, e imprimir en 
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							138Capítulo 7. Conexión al  ordenador
8. Trucos & Consejos
 139Capítulo 8. Trucos & Consejos
Español
blanco  y  negro.  Simplemente  seleccione L  P 
S como impresora.
¤
La L  P  S  quedará 
configurada  en  su  ordenador  como  im-
presora predeterminada.
Pulse P  en  el  menú  de  impresión  para  mo-
dificar  las  opciones  de  impresión.  Puede  optar  entre 
imprimir  en  orientación  vertical  u  horizontal,  así  como 
elegir  el  número  de  páginas  que  desea  imprimir  en  una 
sola  hoja.  Modifique  el  orden  de  impresión  para  impri-
mir  en  primer  lugar  la  última  página  del  documento.  Si 
el documento es largo se imprime de forma ordenada; la 
primera página es la que está encima.
Escanear
Coloque los documentos con el lado impreso hacia aba-
jo  en  la  entrada  de  documentos.  El  documento  que  se 
encuentra  abajo  de  todo  es  el  primero  en  entrar.  Caben 
hasta 20 hojas.
El CD de instalación suministrado con la máquina con-
tiene el programa P P 8.0. Si durante el proceso 
de instalación selecciona T, P P se instalará 
en su ordenador junto con el programa C S-
.  Inicie  el  programa  haciendo  clic  en  el  símbolo D 
M en el menú de inicio.
Haga clic en el botón scan, o seleccione A > D-
.
Configure  como  escáner  el controlador  de  escáner 
TWAIN.  Seleccione  si  desea  explorar  un  documento  o 
una foto. Haga clic en D. El ventana del con-
trolador de escáner TWAIN se abre.
¤
También  puede  iniciar  el  proceso  de 
exploración  desde  cualquier  programa 
de  gráficos  que  soporte  el  controlador TWAIN. 
Configure como escáner el controlador de escáner 
TWAIN. Entonces, se abre igualmente la máscara 
de selección del controlador TWAIN, de la forma 
que se describe a continuación.
Si hace clic sobre regulador situado arriba a la derecha, se 
abre una máscara de pantalla en la que puede seleccionar 
los ajustes de alineación y los filtros de exploración.
Con  los  botones  de  abajo  puede  seleccionar  si  desea  es-
canear  en  el  modo  blanco  y  negro  o  en  el  modo  niveles 
de grises.
Seleccione  con R  la  resolución  deseada  para 
el escaneado. 
Haga clic en el botón inferior R   
para iniciar el proceso de exploración. Una vez explorado 
el documento, éste se visualiza en la ventana principal de 
P P. Ahora puede optar por guardarlo o por mo-
dificarlo  con  un  programa  de  gráficos  o  con  el  software 
OCR (Optical Character Recognition).
¤
En  el  menú P  puede  ajustar  los 
diferentes  perfiles.  Un  perfil  sirve  para 
guardar los ajustes que utiliza con mayor frecuen-
cia, por ejemplo, si quiere escanear un tipo de do-
cumento que utiliza habitualmente. Haga primero 
todos  los  ajustes.  A  continuación,  haga  clic  en 
N introduzca un nombre para el perfil. Haga 
clic en G. Seleccione este perfil en el menú 
para escanear con los ajustes predeterminados.
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							138Capítulo 7. Conexión al  ordenador
8. Trucos & Consejos
 139Capítulo 8. Trucos & Consejos
Español
8. Trucos & Consejos
Papel o documento atascado
Su  máquina  de  fax  está  equipada  con  unos  sensores  ca-
paces  de  reconocer  rápidamente  si  se  produce  un  atasco 
de  papel  o  de  documentos.  Si  se  produce  un  fallo,  se 
interrumpe  inmediatamente  la  entrada  del  papel  o  del 
documento.
Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos 
y desplacela hacia atrás. Es posible que para llegar al papel 
tenga que sacar el cartucho de tóner.
Æ
Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner 
de la máquina, para que no se escape polvo de 
tóner. Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, 
ya que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo.
Saque el papel tirando cuidadosamente de él.
Vuelva  a  colocar  el  cartucho  y  cierre  la  cubierta.  Asegú-
rese de que la cubierta está completamente encajada por 
los dos lados.
¤
Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez 
que  abra  o  cierre  la  cubierta  aparecerá  en 
la  pantalla  la  pregunta: negro=nuevo ?  Si  no 
ha introducido un cartucho nuevo, pulse STOP. Si 
ha introducido un cartucho nuevo, deberá ejecutar el 
proceso  de  instalación  con  la  tarjeta  Plug’n’Print  de 
la  forma  descrita  en  el  capítulo Instalación /  Car-
tucho  de  tóner  nuevo.  Si,  por  descuido,  ha  pulsado 
STOP,  puede  iniciar  el  proceso  de  carga  pulsando 
MENU/OK 62  y OK  seleccionando [ o 
] nvo negro. Confirme con OK.
Si el documento se atasca en la parte delantera: deplace el 
panel hacia arriba hasta que encaje. Saque el papel o do-
cumento tirando cuidadosamente de él hacia adelante.
Æ
No intente sacar con violencia el papel atasca-
do  en  el  aparato,  hágalo  con  cuidado,  ya  que 
es  posible  que  el  tóner  del  documento  aún  no  se 
haya fijado totalmente y podría desprender polvo. 
Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua 
fría. Si usase agua caliente lo fijaría.
Limpieza
Para  la  limpieza  utilice  un  paño  suave  y  seco,  que  no 
suelte  pelusa.  No  utilice  nunca  agentes  de  limpieza 
líquidos o aerosoles (esprays, sustancias abrasivas, abri-
llantadores o semejantes), ni detergentes que contengan 
alcohol. No debe entrar ningún tipo de humedad en el 
interior del aparato.
1 Desplace el panel hacia arriba hasta que encaje.
2 Frote sobre el cristal del escáner entre los rodillos de 
las guías del papel con un paño suave y seco, que no 
suelte pelusa.
3 Cierre el panel.
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							140Capítulo Anexo
Anexo
 141Capítulo Anexo
Español
Anexo
Glosario
Broadcast: Véase Difusión de faxes
Call-by-Call: Selección  del  proveedor  de 
servicios  telefónicos  con  cada  llamada. 
Es  posible  utilizar  distintos  proveedores 
de  servicios  para  telefonear.  Por  medio 
de  la  marcación  de  un  prefijo  antes  del 
número  de  teléfono,  puede  optar  por 
otro  proveedor,  sin  necesidad  de  firmar 
ningún  contrato  (véase  Encadenar  nú-
meros).
Centralita  telefónica: Las  centralitas 
telefónicas  son  de  uso  común  en  prác-
ticamente  todas  las  empresas.  También 
las  instalaciones  RDSI  privadas  pueden 
funcionar  como  centralitas.  Para  esta-
blecer una conexión con la red telefónica 
pública  desde  una  centralita  es  necesario 
marcar un número determinado, o pulsar 
una  tecla  antes  de  marcar  el  número  al 
que  se  desea  llamar;  normalmente  hay 
que  pulsar  el  1  (véase  también  Número 
de acceso a red).
Chain Dialing: Véase Encadenar números
Codificación: Los datos de su envío de fax 
tienen  que  ser  codificados  y  comprimi-
dos  para  ser  transmitidos.  El  estándar 
mínimo  es  MH  (Modified  Huffmann). 
Otros  procesos  de  codificación  mejores 
son MR (Modified Read) o MMR (Mo-
dified Modified Read). 
Conexión  paralela:  Véase  Máquinas  adi-
cionales
Conexión  serial:  Véase  Máquinas  adicio-
nales
Conmutador  de  fax: El  conmutador  de 
fax  comprueba  las  llamadas  entrantes 
y  controla  el  número  de  timbres  de  la 
máquina.  Según  el  modo  que  se  haya 
seleccionado,  los  envíos  de  fax  se  reciben 
automática o manualmente.
Demanda de recepción fax: Si esta fun-
ción está activa, es posible solicitar el envío 
de  un  documento  desde  otra  máquina  de 
fax.  Para  demandar  de  una  gran  empresa 
la  recepción  de  un  fax  puede  introducir 
también  subdirecciones  o  números  de 
marcación directa. Para ello, debe introdu-
cir  una  pausa  entre  el  número  de  fax  y  la 
subdirección.
Diario: El  diario  contiene  los  datos  de  las 
30  últimas  llamadas,  faxes  enviados  o 
recibidos  y  mensajes  Text2Fax.  El  diario 
se  puede  imprimir  automáticamente  en 
un momento predeterminado (por ejem-
plo,  después  de  30  envíos)  o  de  forma 
manual.
Difusión  de  faxes  (Broadcast):  Con 
esta  función  puede  enviar  un  fax  o  un 
mensaje Text2Fax a varios destinatarios.
Encadenar  números  (Chain  Dialing): 
Antes  comenzar  el  proceso  de  mar-
cación,  puede  combinar  y  modificar 
libremente  entradas  del  listín  telefóni-
co,  cifras  introducidas  manualmente  y 
números  de  las  listas  de  rellamadas  y 
de  llamadas  entrantes.  Si,  por  ejemplo, 
tiene  guardado  en  el  listín  telefónico  el 
prefijo de un proveedor de servicios más 
económico  (véase  Call-by-Call),  selec-
ciónelo  y,  a  continuación,  introduzca 
manualmente  el  número  de  teléfono  al 
que quiere llamar, o selecciónelo desde el 
listín telefónico o la lista de rellamadas o 
de llamadas entrantes.
Escanear: Exploración de un documento en 
la memoria o en el ordenador para enviar-
lo, copiarlo o modificarlo.
Fase de precalentamiento: En situación 
normal el aparato está en modo ahorro de 
energía  (véase  Modo  ahorro  de  energía). 
Durante  la  fase  de  precalentamiento,  el 
aparato  calienta  la  unidad  de  impresión 
hasta que alcanza la temperatura necesaria 
para  funcionar  y  poder  imprimir  la  copia 
o el fax.
Función  Hook-Flash: Véase  Tecla  de 
consulta
Grupos de fax: Las máquinas de fax están 
clasificadas  según  el  tipo  y  la  velocidad 
de  transmisión  en  diversos  tipos  de  fax 
estandarizados  internacionalmente.  Es 
posible  conectar  dos  aparatos  perte-
necientes  a  grupos  distintos,  si  se  opta 
por  la  velocidad  de  transmisión  más 
baja  común  a  ambos.  La  velocidad  se 
determina  durante  el  Handshake  (véase 
Handshake).  Los  grupos  de  fax  1,  2  y  3 
corresponden  a  aparatos  analógicos.  Los 
grupos  1  y  2  ya  casi  han  desaparecido; 
las  máquinas  de  fax  más  corrientes  hoy 
en  día  pertenecen  al  grupo  3,  con  una 
velocidad  de  transmisión  de  entre  9.600 
y  33.600  bps.  Al  grupo  4  partenecen  las 
máquinas de fax digitales, que funcionan 
exclusivamente  en  instalaciones  RDSI. 
Tienen  una  velocidad  máxima  de  trans-
misión de 64.000 bps.
Handshake: Se  denomina  Handshake  o 
saludo a la fase de intercambio de señales 
de  control  en  una  transmisión  de  fax.  Al 
establecer  una  conexión  las  máquinas  de 
fax  comprueban  el  grupo  a  que  ambos 
aparatos  pertenecen  y  las  características 
de  la  transmisión  como,  por  ejemplo,  la 
reducción  o  los  niveles  de  grises.  Finali-
zada  la  transmisión  del  fax  el  aparato  de 
recepción  confirma  la  entrada,  antes  de 
finalizar  la  comunicación  (véase  Grupos 
de fax).
Hardmodem:  El  Hardmodem  es  un  mo-
dem  fijo.  A  diferencia  del  Softmodem, 
las  características  y  funciones  están  deter-
minadas  y  no  pueden  modificarse  (véase 
Softmodem, véase Modem).
Identificación  del  remitente:  En  el 
margen  superior  de  cada  fax  recibido 
aparecen  el  número  de  fax,  el  nombre  del 
remitente  y  la  fecha  y  la  hora  de  la  trans-
misión de fax.
Lista de llamadas entrantes: En la lista 
de  llamadas  entrantes  están  almacenados 
los  números  de  las  diez  últimas  llamadas 
recibidas.  Para  ello,  es  necesario  que  la 
identificación  de  llamadas  esté  activada 
en su conexión telefónica y que la persona 
que  llama  no  haya  ocultado  su  número 
(véase Identificación de llamada entrante).
Máquinas  adicionales: Puede  conectar 
a  su  máquina  de  fax,  de  forma  serial  o 
paralela,  otros  aparatos,  como  contesta-
dores  de  llamadas,  teléfonos,  contadores 
de  gasto  telefónico  o  modems.  Conexión 
paralela significa que los aparatos están co-
nectados a otro conector de la misma línea 
telefónica.  La  conexión  será  serial  cuando 
haya  utilizado  los  conectores  externos  de 
su  máquina  de  fax  para  conectar  los  apa-
ratos adicionales. El conmutador de fax de 
su  máquina  sólo  puede  controlar  aparatos 
adicionales conectados de forma serial.
Marcación  directa:  Número  necesario 
para  llamar  directamente  a  un  aparato 
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