Xerox Phaser 6128MFP User Manual

							
Phaser® 6128MFP 
Multifunction Printer
Phaser
®
 6128MFP 
User Guide
English
Français  Guide d'utilisation
Italiano  Guida dell'utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español  Guía del usuario
Português  Guia do usuário Nederlands
Gebruikershandleiding
Svenska  Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Česky  Uživatelská příručka
Polski  Przewodnik użytkownika
Magyar  Felhasználói útmutató Русский 
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Phaser® 6128MFP Multifunction Printer
3
Contents
1 User Safety
Electrical Safety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . 9
Laser Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  10
Maintenance Safety  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  10
Operational Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  10
Moving the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  12
Safety Symbols Marked on Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
2 Printer Features
Main Components and Their Functions . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
Front View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  16
Rear View  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  17
Internal View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  17
Standard Features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  18
Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
Control Panel Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  20
Information Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  21
Power Saver Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  22
Power Saver Mode 1 (Printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2 2
Power Saver Mode 2 (System)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
More Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  23
3 Installation and Setup
Installation and Setup Overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
Physical Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  27
Initial Setup at the Control Panel  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  28
Assigning the Printer’s Network Address . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
Enabling the Printer for Faxing . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Enabling the Printer for Scanning  . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
Installing the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . .  31
Operating System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
Installing Drivers and Utilitie s - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
Installing Drivers and Utilitie s - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Installing Other Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  36
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Contents
Phaser® 6128MFP Mult ifunction Printer
4
Setting up Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
. . . . . . . . . .  37
Scanning Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 37
Setting Up Scanning to a Shared Folder on Your  Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
Setting Up Scanning to an FTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Setting Up Scanning to an Email Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
Setting Up Scanning - USB  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
4Printing Basics
Supported Paper and Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  42
Paper Usage Guidelines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  42
Automatic Document Feeder (ADF) Guidelines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Paper That Can Damage Your Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Paper Storage Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .  44
About Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
Setting Paper Types and Sizes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  47
Setting Paper Trays  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
Setting Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  47
Setting Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  47
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  48
Loading Paper in the Paper Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
Loading Paper in the Manual Feed Slot .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
Selecting Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
Selecting Printing Preferences (Windows) . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
Selecting Options for an Individual Job (Windows) . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
Selecting Options for an Individual Job (Macintosh) .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Printing on Specialty Media. . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Printing Envelopes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  55
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  57
Printing Glossy Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  59
Printing Custom Size  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  62
Defining Custom Paper Sizes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6 2
Printing on Custom Size Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6 3
Printing Confidential Documents - Secure Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
About Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
Configuring Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  64
Print After Checking Printing Result - Proof Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
About Proof Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
Configuring Proof Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  66
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Contents
Phaser® 6128MFP Mult ifunction Printer
5
5Copying
Basic Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . .  70
Adjusting Copying Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  71
Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  71
Image Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  72
Image Placement Adjustments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
Output Adjustments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  76
6 Scanning
Loading Documents for Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  78
Scanning to a Folder on Your Computer - USB  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
Scanning to a Shared Folder on Your Computer - Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
Setting Up Scanning to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
Scanning to a Computer on a Network  . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
Scanning to Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . .  81
Scanning to a FTP Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  82
Scanning Images into an Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
Scanning an Image into a Windows Application (TWA IN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
Using the WIA Image Manager in a Windows Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
Scanning an Image into a Macintosh OS X Applicatio n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
Adjusting Scanning Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  85
Adjusting the Default Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  85
Changing the Scan Settings for an Individual Job . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  87
7Faxing
Basic Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . .  90
Sending a Fax from the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9 0
Sending a Fax from Your Computer . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  90
Using the Address Book When Faxing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 92
Faxing to an Individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  92
Faxing to a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  94
Selecting Fax Options for Single Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
Setting the Fax Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .  97
Making the Image Lighter or Darker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
Delay Sending a Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  97
Selecting a Fax Cover Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 98
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Contents
Phaser® 6128MFP Mult ifunction Printer
6
Changing the Default Fax Job Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 99
Fax Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  99
Managing Fax Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  100
Printing Transmission Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100
Enabling or Disabling Secure Faxes . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  101
Limiting Access to Fax and Scan Operations  . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102
Limiting Who Can Send Faxes to the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102
Copy, Scan, Fax Password Feature  . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  103
Printing Fax Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  103
Inserting Pauses in Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104
8 Control Panel Menus
Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  106
Using the Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  106
Menu Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  107
Description of Menu Items  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  108
Default Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  108
Tray Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  111
Information Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  112
Billing Meters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  113
Admin Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  113
System Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  118
Menu List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  124
9Print Quality
Print-Quality Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  126
Copy-Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  131
Color Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  133
Automatic Color Registration Adjustment  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  133
Manual Color Registration Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  133
Enabling/Disabling Automatic Color Registration  . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  134
10 Troubleshooting
Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  136
Preventing and Clearing Paper Jams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  136
Paper Jams in the Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  136
Paper Jams at the Automatic Document Feeder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  138
Paper Jams at the Fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 140
Problems With the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  142
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Contents
Phaser® 6128MFP Mult ifunction Printer
7
Control Panel Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  145
Messages About Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Messages About the Printer and Other Items  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  146
Solving Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  149
Problems Sending Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  149
Problems Receiving Faxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  150
Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . .  151
Control Panel Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 151
PrintingScout Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  151
Online Support Assistant  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 151
Web Links  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  152
11 Maintenance
Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . .  154
Cleaning the Document Glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  154
Cleaning the Exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  154
Cleaning the Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  155
Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  156
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  156
Routine Maintenance Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  156
When to Order Supplies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 156
Recycling Supplies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  156
Checking Page Counts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  157
Moving the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  158
A Printer Specifications
B Regulatory Information
Basic Regulations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  164
United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  164
Canada (Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  164
European Union  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  164
Copy Regulations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  165
United States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  165
Canada  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  166
Other Countries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  167
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Contents
Phaser® 6128MFP Mult ifunction Printer
8
Fax Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . .  168
United States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  168
Canada  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  169
European Union  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  170
South African Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  170
New Zealand Telecom Warning Notice . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  170
Material Safety Data Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  172
C Printer Recycling and Disposal
All Countries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  173
European Union  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  173
Information for Users on Collection and Disposal of Old Equipment and Used 
Batteries  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  174
North America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  175
Other Countries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  175
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Phaser® 6128MFP Multifunction Printer
9
‘
This chapter includes:
• Electrical Safety  on page 9
• Laser Safety  on page 10
• Maintenance Safety  on page 10
• Operational Safety  on page 10
• Moving the Printer  on page 12
• Safety Symbols Marked on Printer  on page 14
Your printer and the recommended supplies have been designed and tested to meet strict 
safety requirements. Attention to the follow ing information ensures the continued safe 
operation of your printer.
Electrical Safety
• Use the power cord supplied with your printer.
• Plug the power cord directly into a properly  grounded electrical outlet. Make sure each 
end of the cord is securely connected. If you do not know if an outlet is grounded, ask 
an electrician to check the outlet.
• Do not use a ground adapter plug to connect  the printer to an electrical outlet that 
does not have a ground connection terminal.
• Do not use an extension cord or power strip.
• Verify that the printer is plugged into an ou tlet that is capable of providing the correct 
voltage and power. Review the printer’s elec trical specification with an electrician 
if necessary.
Wa rni n g:   Avoid the potential of electrical shock by  ensuring that the printer is properly 
grounded. Electrical products may be hazardous if misused.
• Do not place the printer in an area where people might step on the power cord.
• Do not place objects on the power cord.
• Do not block the ventilation openings. Th ese openings are provided to prevent 
overheating of the printer.
• Do not drop paper clips or staples into the printer.
Wa rni n g:   Do not push objects into slots or openings  on the printer. Making contact with a 
voltage point or shorting out a part could result in fire or electrical shock.
If you notice unusual noises or odors:
1. Turn off the printer immediately.
2. Disconnect the power cord from the electrical outlet. 
3. Call an authorized service repr esentative to correct the problem.
User Safety
1
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Phaser® 6128MFP Multifunction Printer
10
The power cord is attached to the printer as a plug-in device at the back of the printer. If it 
is necessary to disconnect all electrical power from the printer, disconnect the power cord 
from the electrical outlet.
Wa rni n g:  
Do not remove the covers or guards that are fastened with screws unless you are 
installing optional equipment and are specifical ly instructed to do so. Power should be OFF 
when performing these installations. Except fo r user-installable options, there are no parts 
that you can maintain or service behind these covers.
Note:  Leave the printer on for optimum performance;  it does not pose a safety hazard. If 
however the printer will not be used over an extended period of time, it should be turned 
off and unplugged.
The following are hazards to your safety:
• The power cord is damaged or frayed.
• Liquid is spilled into the printer.
• The printer is exposed to water.
If any of these conditions occur, do the following:
1. Turn off the printer immediately.
2. Disconnect the power cord from the electrical outlet.
3. Call an authorized service representative.
Caution:  To reduce the risk of fire, use only No. 26 American Wire Gauge or larger 
telecommunication line cord.
Laser Safety
With specific regard to lasers, this prin ter complies with laser product performance 
standards set by governmental, national, and in ternational agencies and is certified as a 
Class 1 Laser Product. The printer does not  emit hazardous light because the beam is 
totally enclosed during all modes of customer operation and maintenance.
Maintenance Safety
• Do not attempt any maintenance procedure that is not specifically described in the  documentation supplied with your printer.
• Do not use aerosol cleaners. The use of supp lies that are not approved may cause poor 
performance and could create a hazardous condition.
• Do not attempt to open, reuse, or burn an y consumables or routine maintenance items. 
For information on Xerox supplies recycling programs, go to  www.xerox.com/gwa
.
Operational Safety
Your printer and supplies were designed and tested to meet strict safety requirements. 
These include safety agency examination,  approval, and compliance with established 
environmental standards.Your attention to the following safety guidelines helps to ensure 
the continued, safe operation of your printer.
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