Kyocera FS C5400DN User Manual
Have a look at the manual Kyocera FS C5400DN User Manual online for free. It’s possible to download the document as PDF or print. UserManuals.tech offer 73 Kyocera manuals and user’s guides for free. Share the user manual or guide on Facebook, Twitter or Google+.
Glossary-3 Sleep mode This mode is provided to save power. It is activated when the machine is not used for a preset period of time. In this mode, power is reduced to the minimum. The default setting can be changed. Status page This lists machine conditions, such as the machine’s memory, the total number of prints and paper source settings. You can print the status page from the operation panel. Subnet Mask This is a 32-bit numerical value that defines which bits of the IP address specify the network address and which specify the host address. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP is a suite of protocols designed to define the way computers and other devices communicate with each other over a network. USB (Universal Serial Bus) An interface standard for low to middle speed serial interfaces. This printer supports Hi-Speed USB. The maximum transfer rate is 480 Mbps and the maximum cable length is 5 meters (16 feet). Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
Glossary-4 Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
Index-1 Index A Administrator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103 Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1 B Buzzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72 C Canceling a Printing Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Cassette (1 to 5) Settings Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 Paper Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 Paper Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49 Cautionary Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Paper Transfer Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Color Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 Colored Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Counter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Custom Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Duplex Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52 Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Paper Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 D Display Bright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78 Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56 Binding Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56 Permitted with custom paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52 E Emulation Error Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58 Status Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Energy Star Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Error Detection Paper mismatch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80 Error Handling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79 Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Hard Disk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Memory Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 RAM Disk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 G Ground . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii H Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10 Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77 I Indicator Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5 Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5 Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5 Installation Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14, 4-65, 4-92, A-12 J Job Account setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94 Job Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26 Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Job Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 Job Retention Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26 Private Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Proof-and-Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 K Key Arrow Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6 [Back] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7 [Cancel] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6 [Left Select] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7 [MENU] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6 [OK] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7 [Right Select] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7 L Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Structure and Characteristic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71 Left Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 M Machine Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106, 5-1 Color registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107, 4-110 ColorCalibration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106 Restart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114 Memory Checking Expansion Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8 Expansion Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6 Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7 Remove. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7 Status Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Memory Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9 Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78 Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9 Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
Index-2 Message Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-3 Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71 Status Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Mode Selection Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 MP (Multi-Purpose) Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 Paper Jam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Paper Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 N Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2, 4-64 O Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 1-4 P Page Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 Paper Characteristic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Coated Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11, 3-12 Colored Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10, 3-12 General Guidelines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Guideline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9, 3-12 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Loading Paper into the Cassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Loading Paper into the MP Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43, 4-48, 4-49 Minimum and Maximum Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Other Paper Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Paper Availability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4, 4-42, 4-44, 4-45 Paper Thickness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50, 4-51 Postcards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Preprinted Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Recycled Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Resets Customized settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Special Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Thick Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11, 3-12 Transparency. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Paper Jam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Paper Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 Paper Feed Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55 Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Paper Feed source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 Paper Jam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 MP Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Optional Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 Paper Size Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Paper Stopper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Paper Transfer Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Paper Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 Postcards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Power Cord Connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Power Switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Preprinted Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Print Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61 Counter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 From Application Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61 Print Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Printing Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 R RAM Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75 Rear Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Recycled paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7, 3-11 S Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Cautionary Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Installation Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Precautions for Use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85 I/F Block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92 Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86 Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-12 Status Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 T Thick Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 TIFF/JPEG Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63 Timer Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81 Toner Container . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Toner Container Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Frequency. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Toner Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Top Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Transparency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 U USB Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 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Index-3 Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Remove . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Slot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 W Waste Toner Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Replacing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Wide A4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62 X XPS Fit to Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62 Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
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