Canon Lbp 3300 User Guide
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Manuals for the Printer The manuals for this printer are arranged as follows. Please refer to them for detailed information. CD-ROM Guides with this symbol are PDF manuals included on the accompanying CD-ROM. • Installation • Connecting to a Computer • Printing Methods Getting Started Guide CD-ROM • Basic Operations • Troubleshooting Users Guide (This Manual) CD-ROM • Setting Up the Network Environment for Printing • Managing the Printer in the Network Environment Only when the optional network board is installed Network Guide CD-ROM • Operating/Setting the Printer from the Web Browser Only when the optional network board is installed Remote UI Guide CD-ROM To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.
How This Manual Is Organized Before You Start Loading and Outputting Paper Setting Up the Printing Environment Printing a Document Routine Maintenance Optional Accessories Troubleshooting Appendix Chapter 1 Chapter 2 Chapter 3 Chapter 4 Chapter 5 Chapter 6 Chapter 7 Chapter 8 Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon.
ii Contents Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Keys and Buttons Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Illustrations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi FCC (Federal Communications Commission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi EMC Directive (220 - 240 V model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Laser Safety (110 - 127/220 - 240 V models). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii International Energy Star-Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii WEEE Directive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . xv Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Maintenance and Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Others . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Chapter 1 Before You Start Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Printer Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Inner View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Turning the Printer ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Turning the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Turning the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
iii Connecting to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Using a USB Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Using a LAN Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Chapter 2 Loading and Outputting Paper Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Abbreviations of Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Unusable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Storing Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Paper Source Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Paper Capacity of Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Selecting a Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Precautions for Handling the Manual Feed Slot or Paper Cassette . . . . . . . . 2-12 Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Output Tray Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Face-down Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Face-up Output Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Paper Capacity of the Output Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Selecting an Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Switching to the Face-up Output Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Switching to the Face-down Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Loading Paper in the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Loading Paper in the Manual Feed Slot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Loading Plain Paper, Heavy Paper, Transparency, or Label in the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Loading Index Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Loading Envelope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 Loading Custom Size Paper (Non-Standard Paper) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 Setting Up the Printer Driver and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 2-sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Automatic 2-sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Performing 2-sided Printing Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55 Chapter 3 Setting Up the Printing Environment Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 After Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Tasks to Perform Each Time You Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
ivInstalling the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Installing from [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37 For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41 For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46 After Completing Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53 Checking the Operations by Configuration Page Print . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55 Printing from a Network Computer by Sharing the Printer on a Network . . . . 3-58 Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59 Installation on Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66 Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67 Installing from [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74 Installing from [Windows Explorer] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78 Uninstalling the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-79 Chapter 4 Printing a Document Setting Printer Information Before Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Printing from an Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Specifying the Printing Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Displaying the [Document Properties] Dialog Box from an Application . . . . 4-9 Displaying the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder. . 4-11 For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Displaying the [Document Properties] Dialog Box from an Application . . . 4-12 Displaying the [Document Properties] Dialog Box from the [Printers and Faxes] Folder or the [Printers] Folder . . . . . . . . . 4-14 Displaying the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers and Faxes] Folder or the [Printers] Folder . . . . . . . . . 4-15 Deleting/Pausing/Resuming a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Deleting/Pausing/Resuming a Print Job Using the Printer Status Window . . . . 4-17 Canceling a Print Job Using the Cancel Job Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Using the Various Printing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Utilizing a Variety of Options for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Various Pages in the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26 [Page Setup] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 [Finishing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 [Paper Source] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 [Quality] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 [Configuration]/[Device Settings] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 [Profile] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
v Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Printing Multiple Pages on One Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46 Scaling Print Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 Scaling a Document Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 Scaling a Document Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49 Poster Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50 Watermark Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Watermark Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Editing Watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52 Printing Borders and Printing Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Selecting an Objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55 Printing with a Gutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56 Specifying the Paper Output Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58 Printing with the Data 180 Degrees Rotated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 Smoothing Out Rough-Textured Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 Printing with Toner Density Adjusted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61 Specifying the Brightness and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62 Printing a Grayscale Sample (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . 4-64 Specifying Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65 Adding a Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66 Editing/Deleting a Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68 Editing Jobs with PageComposer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69 How to Use Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72 Displaying Online Help on the Options Displayed on the Screen . . . . . . . . . 4-72 Displaying Online Help on the Operation Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73 Retrieving the Option about Which You Want to Know with Keywords and Displaying its Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75 Manuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78 Installing the Manuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78 Uninstalling the Manuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80 Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81 Functions on the Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81 Displaying the Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-83 [Preferences] Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84 [Utility] Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86 [Device Settings] Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86 [Refresh] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87 [Resolve Error] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87 Displaying Printer Status When Using a Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87 Chapter 5 Routine Maintenance Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Before Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Replacing Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Precautions for Handling Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
vi Storing Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 Cleaning the Fixing Roller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Cleaning the Outside of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20 Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Handling the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 Chapter 6 Optional Accessories Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Network Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Installation Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Removing the Packing Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Installing the Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Removing the Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 Network Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 Installing the Network Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 Setting the Network Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 Problems on Installing the Network Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 Resetting the Network Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 Removing the Network Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33 Chapter 7 Troubleshooting Troubleshooting Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Alarm Indicator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Procedure for Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 Service Call Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25 When a Fixing Unit Error Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27 When a Scanner Error or Service Error Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29 Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32 Paper Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36 When Nothing is Printed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-37 Installation Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-38 When Uninstallation Fails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39 Uninstalling the USB Class Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41 Problems on Local Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44 Installation Problems When the Printer is Shared on a Network . . . . . . . . . 7-45 Problems on Installing the Network Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46 Miscellaneous Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48
vii Confirming the Printer Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50 Chapter 8 Appendix Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Hardware Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Software Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Dimensions of Each Part . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 NetSpot Device Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 Print Monitor Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 NetSpot Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Windows Firewall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 Configuring Windows Firewall to Unblock Communication with the Client Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 Configuring Windows Firewall to Block Communication with Client Computers . . . . 8-13 Configuring Windows Firewall to Unblock Communication with the Print Server . . . . 8-14 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16 Location of the Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21