Canon Lbp 3200 User Guide

							Laser Beam Printer  
ENG
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Users Guide Users Guide
 
						

							 
LBP3200
Laser Printer
Users Guide
 
						

							 
Manuals for the Printer 
The manuals for this printer are divided as follows. Please refer to them for detailed information.
CD-ROM
 
Guides with this symbol are PDF manuals included on the accompanying CD-ROM. 
•
 
Installation 
•
 
Connecting to a Computer 
•
 
Printing Methods 
Getting Started Guide
CD-ROM
 
•
 
Basic Operations 
•
 
Troubleshooting 
User’s Guide
(This Manual)
CD-ROM
 
•
 
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•
 
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How This Manual Is Organized 
Before You Start Using This Printer 
Loading and Delivering Paper 
Setting Up the Printing Environment 
Printing a Document 
Routine Maintenance 
Troubleshooting 
Appendix
Chapter 1
Chapter 2
Chapter 3
Chapter 4
Chapter 5
Chapter 6
Chapter 7
 
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our 
products, if you need an exact specification, please contact Canon.
 
						

							 
ii 
Contents 
Preface  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii 
Symbols Used in This Manual  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  vii
Buttons Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  vii
Illustrations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Displays Used in This Manual  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Abbreviations Used in This Manual  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix 
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x 
FCC (Federal Communications Commission)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  x
EMC Directive (220 - 240 V model)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Laser Safety (120 V/220 - 240 V models). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xii
International Energy Star-Program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Copyright  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . xiv 
Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv 
Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xv
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xvii
Maintenance and Inspections  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xx 
Chapter 1 Before You Start Using This Printer 
Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-2
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-4 
Front View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-5
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-6
Internal View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-7 
Plugging the Power Cord  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-8
Turning the Printer ON/OFF  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-11 
Turning the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-11
Turning the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-12 
Connecting to a Computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-13
 
						

							 
iii 
Chapter 2 Loading and Delivering Paper 
Paper Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 
Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 
Paper Size  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Abbreviation of Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 
Printable Area  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Unusable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 
Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 
Paper Source Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Paper Capacity for Paper Source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 
Paper Delivery Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 
Paper Delivery Area Type  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 
Face-down Delivery Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Face-up Delivery Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 
Paper Capacity for Paper Delivery Area  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Selecting the Paper Delivery Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 
Switching into the Face-up Delivery Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Switching into the Face-down Delivery Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 
Printing on Plain Paper / Heavy Paper / Label / Transparency  . . . . . . . . . . . 2-14 
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 
Loading Paper in the Cassette  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Setting Paper in the Manual Feed Slot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 
Setting Printer Driver and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 
Printing on Envelope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 
Loading Envelope  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 
Loading Envelope in the Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Setting Envelope in the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 
Setting Printer Driver and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37 
Printing on Custom Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 
Loading Custom Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Setting Printer Driver and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43 
Chapter 3 Setting Up the Printing Environment 
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 
After Installing the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Steps for Printing to be Followed Each Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Required System Environment  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 
Installing the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 
Installing from the CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Installing with Plug and Play  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
 
						

							 
iv 
For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-16 
Installing from the CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-16
Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-18 
For Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-22 
Installing from the CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-22
Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-24 
After Completing Installation (Canon LBP3200 Group) . . . . . . . . . . . . . . . .  3-28
Printing a Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-32
Using the Printer on a Network  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-35 
Setting the Print Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-36 
For Windows 98/Me  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-36
For Windows 2000/XP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-40 
Installation on the Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-45 
Installing from [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-45
Installing from [Windows Explorer] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-47 
Uninstalling the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-49 
Chapter 4 Printing a Document 
Printing from an Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-2
Canceling a Print Job  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-6
Specifying the Printing Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-7 
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-7 
Displaying the [Document Properties] Dialog Box from the Application. . . .  4-7
Displaying the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder. . .  4-9  
For Windows 2000/XP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-10 
Displaying the [Document Properties] Dialog Box from the Application. . .  4-11
 
Displaying the [Document Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder
 
 . .  4-12
Displaying the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder. .  4-14  
Using the Printing Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-16 
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-16 
[Page Setup] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-17
[Finishing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-20
[Quality] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-21
[General] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-22
[Details] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-22
[Sharing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-23 
For Windows 2000/XP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-23 
[Page Setup] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-24
[Finishing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-27
[Quality] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-28
[General] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-29
[Sharing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-30
[Ports] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-30
[Advanced] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-31
 
						

							 
v  
[Security] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
[Paper Selection] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 
Printing Multiple Pages on One Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Scaling Print Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 
Scaling a Document Automatically  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Scaling a Document Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 
Specifying a Custom Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Specifying the Toner Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Specifying the Image Refinement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Viewing the Printer Settings / Restoring the Default Settings  . . . . . . . . . . . . 4-44 
Viewing the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Restoring the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 
Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46 
Using the Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Displaying the Printer Status Window  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Closing the Printer Status Window  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
 Setting Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Network Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50 
Chapter 5 Routine Maintenance 
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 
Before Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Precautions for Handling the Toner Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Storing the Toner Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 
Cleaning the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 
Moving the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 
Handling the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 
Precautions for Handling the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Precaution for Storing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 
Chapter 6 Troubleshooting 
When You Have Trouble Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Paper Jams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Service Error Display  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 
When a Fixing Unit Error Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
When a Scanner Error or Service Error Appears  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 
Print Quality Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
When Nothing is Printed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
 
						

							 
viInstallation Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-22 
When Uninstallation Fails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-23
Uninstalling the USB Class Driver  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-24
Installing by Selecting the USB Port (Windows 98/Me Only) . . . . . . . . . . . .  6-27
Problems During Network Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-31 
Miscellaneous Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-32 
Chapter 7 Appendix 
Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-2 
Hardware Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-2
Software Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-3 
Dimensions of Each Part. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-4
Optional Accessories  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-5 
Network Adapter  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-5 
NetSpot Device Installer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-7
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-8
Location of the Serial Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-11
 
						

							 
vii 
Preface 
Thank you for purchasing the Canon LASER SHOT LBP3200.
Please read this manual thoroughly before operating the printer in order to familiarize 
yourself with its capabilities, and to make the most of its many functions.
After reading this manual, store it in a safe place for future reference. 
How To Use This Manual 
Symbols Used in This Manual 
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, 
handling precautions, and instructions that should be observed for safety.
WARNING 
Indicates a warning concerning operations that may lead to death or 
injury to persons if not performed correctly.
In order to use the printer safely, always pay attention to these warnings.
CAUTION
 
Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to 
persons, or damage to property if not performed correctly.
In order to use the printer safely, always pay attention to these cautions.
IMPORTANT 
Indicates operational requirements and restrictions.
Be sure to read these items carefully in order to operate the printer 
correctly, and to avoid damage to the printer.
NOTE 
Indicates a clarification of an operation, or contains additional 
explanations for a procedure. 
Reading these notes is highly recommended.
 
Buttons Used in This Manual 
The following button names are a few examples of how buttons to be pressed are 
expressed in this manual: 
•
 
Buttons on Computer Operation Screens:
[Button Name] 
Example:
[OK]
[Details]