Panasonic Printer Dp Mc210 Spanish Version Manual
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6. Fax 51 6.4 Transmisión múltiple Puede enviar el mismo documento a múltiples personas (hasta 20). Para usar esta función, almacene los números de fax en la memoria de transmisión múltiple usando el directorio de navegación (página 49). Sus elementos programados permanecerán en la memoria de transmisión múltiple, permitiendo su reutilización frecuente. 6.4.1 Programación de elementos en la memoria de transmisión múltiple 1{Menu} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf Directorio ”. 3Pulse {} repetidamente para seleccionar “Multitrans.”. i {Set} 4Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación de la memoria de transmisión deseada ( “ ” a “”). LCuando no desee cambiar el nombre de la memoria de transmisión, pulse {} y vaya al paso 8. 5Pulse {Set} para cambiar el nombre de la memoria de transmisión. 6{} i Cambie el nombre, con un máximo de 20 caracteres (consulte la página 82 para la introducción de caracteres). 7Pulse {Set} 2 veces. 8Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar el elemento que desea. i {Set} L El número de la esquina superior derecha indica el número de elementos registrados. LPara programar otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). LSi programó el elemento equivocado, pulse {Set} de nuevo para borrar “ ,” y cancelar el elemento seleccionado. 9{Back} i {Menu} 6.4.2 Cómo agregar un elemento nuevo a la memoria de transmisión múltiple 1{Menu} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf Directorio ”. 3Pulse {} repetidamente para seleccionar “Multitrans.”. i {Set} 4Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación de la memoria de transmisión deseada ( “ ” a “”). i {} i {;} L Si cambió el nombre de la memoria de transmisión múltiple cuando la programó, seleccione ese nombre. 5Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar el elemento que desea añadir. i {Set}L Para añadir otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). 6{Back} i {Menu} Nota: LAl añadir elementos nuevos a la memoria de transmisión múltiple, sólo puede seleccionar elementos almacenados. 6.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde la memoria de transmisión múltiple 1{Menu} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf Directorio ”. 3Pulse {} repetidamente para seleccionar “Multitrans.”. i {Set} 4Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación de la memoria de transmisión deseada ( “ ” a “”). i {} L Si cambió el nombre de la memoria de transmisión múltiple cuando la programó, seleccione ese nombre. 5Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar el elemento que desea borrar. LPara cancelar el borrado, pulse {Stop}, y después pulse {Menu}. 6{#} i {Menu} Nota: LSi usted borra todos los elementos programados, el nombre de la memoria de transmisión múltiple regresará al nombre predeterminado. 6.4.4 Cómo enviar el mismo documento a estaciones programadas previamente LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. Para enviar el mismo documento usando el vidrio del escáner 1. Coloque el original (página 23). 2.Pulse {} para iniciar el directorio de navegación. 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación de la memoria de transmisión deseada. i {Set} 4.De ser necesario, cambie la resolución (página 48) y el contraste (página 48). i {Black} L Para enviar una sola página, vaya al paso 6. LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso. 5.Coloque la siguiente página. i {Set} L Para enviar más páginas, repita este paso. 6.{Black} Nota: LPara detener el envío, consulte la página 83. LSi selecciona la resolución “Fina”, “Super Fina” o “Foto”, se reducirá la cantidad de páginas que la unidad puede enviar. LSi el documento excede la capacidad de memoria, se cancelará el envío.
6. Fax 52 LSi un usuario está ocupado o no contesta, pasará al siguiente y más tarde se le volverá a llamar 1 vez. LDespués de la transmisión, la unidad imprimirá automáticamente un informe ( informe de envío de transmisión múltiple ). Para enviar el mismo documento usando el alimentador automático de documentos 1. Coloque el original (página 24). 2.Pulse {} para iniciar el directorio de navegación. 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación de la memoria de transmisión deseada. i {Set} 4.De ser necesario, cambie la resolución (página 48) y el contraste (página 48). 5.{Black} 6.5 Envío de un documento de la computadora como mensaje de fax desde su computadora Puede acceder a la función de fax desde una aplicación de Windows usando Multi-Function Station. Por ejemplo, para enviar un documento creado desde WordPad, proceda de la siguiente manera. 1Abra el documento que desea enviar. 2Seleccione [Imprimir...] desde el menú [Archivo]. LAparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. 3Seleccione el nombre de la unidad PCFAX como la impresora activa. 4Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar]. LAparecerá el cuadro de diálogo [Enviar un Fax]. 5Introduzca el número de fax usando la pantalla con teclado o el directorio. LPara detener la operación, haga clic en [Cancelar]. 6[Enviar] L El documento se enviará a través de la unidad desde su computadora. Nota: LPara detener el envío, consulte la página 83. LSi el documento excede la capacidad de memoria de la unidad, se cancelará el envío. LConsulte el archivo de ayuda seleccionando [p] desde Multi- Function Station para obtener detalles. LHaga clic en [Seleccionar...] para cambiar la unidad activa.
6. Fax 53 Rece pci ón d e faxes 6.6 Recepción automática de faxes – Respuesta automática ENCENDIDA Importante: LSólo puede recibir faxes monocromáticos. 6.6.1 Activación del modo SOLO FAX Pulse {Fax Auto Answer} repetidamente para mostrar “Modo Solo Fax ”. LLa pantalla mostrará el conteo de timbres en modo SOLO FAX. Si desea modificar la configuración de llamada, pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el ajuste deseado y, a continuación, pulse {Set}. LLa luz {Fax Auto Answer} se ENCIENDE. Cómo se reciben los faxes Cuando reciba llamadas, la unidad responderá automáticamente todas las llamadas y sólo recibirá documentos de fax. Nota: LEl número de timbres antes de que una llamada sea contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado (función #210 en la página 64). Si está suscrito al servicio de timbre distintivo Consulte la página 61. 6.7 Recepción manual de faxes – Respuesta automática APAGADA Importante: LUse este modo con una extensión o con el auricular opcional. LSólo puede recibir faxes monocromáticos. 6.7.1 Activación del modo TEL Coloque la unidad en modo TEL pulsando {Fax Auto Answer} repetidamente para mostrar “Modo Tel”. LLa luz {Fax Auto Answer} se APAGA. Nota: LSi no responde la llamada después de 10 timbres, la unidad activará temporalmente la recepción de faxes. Entonces, el autor de la llamada puede enviar un fax. Cómo recibir faxes con un teléfono de extensión Si tiene otro teléfono conectado a la toma de [EXT] o a la misma línea (teléfono de extensión), puede usar la extensión para recibir faxes. 1.Cuando suene el teléfono de extensión, levante el auricular del teléfono de la extensión. 2.Cuando: – requiera recibir documentos, – se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o – no se escuche ningún sonido, pulse {*} {#} {9} (código predeterminado de activación del fax) con firmeza. 3.Cuelgue el auricular. Nota: LPara detener la recepción, consulte la página 83. LPara recibir documentos por fax utilizando el teléfono de extensión, asegúrese de antemano de que la activación de fax remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 67). La configuración predeterminada es ENCENDIDO. Cómo recibir faxes con el auricular opcional 1. Levante el auricular para responder a la llamada. 2.Cuando: {Set}{V}{^} {Black}
6. Fax 54 – requiera recibir documentos, – se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o – no se escuche ningún sonido, pulse {Black}. 3.Cuelgue el auricular. Nota: LPara detener la recepción, consulte la página 83. 6.8 Mostrar un documento de fax recibido Puede desplegar en la unidad un fax recibido. Puede imprimir o guardar el documento necesario después de que confirme la imagen. Asegúrese de que el modo de vista previa de faxes esté ENCENDIDO de antemano (función #448 en la página 68). LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. LAsegúrese de que la unidad esté desocupada. Importante: LSólo puede recibir faxes monocromáticos. 6.8.1 Ver un documento de fax 1{Advance} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prevista Fax ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el documento de fax que desee. i {Set} L Se mostrará el fax seleccionado. LPara dejar de ver, pulse {Back}. LPara imprimir un documento por fax, pulse {Black}. 4{Back} i {Advance} Nota: LLa velocidad de la pantalla depende del contenido y del tamaño del documento. Qué significa “,” “,” en la pantalla significa que la imagen ya se vio, imprimió o guardó. Para ajustar la imagen Para ajustar la imagen, se usa el siguiente teclado de marcación. {V}{^}{} {Advance} {Set}{Stop}{Fax} {Black} {Back}
6. Fax 55 6.8.2 Imprimir un documento de fax 1{Advance} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prevista Fax ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el documento de fax que desee. i {Black} L Se imprimirá el documento de fax recibido. 4{Advance} Nota: LUsted puede eliminar automáticamente el documento de fax recibido después de imprimirlo (función #449 en la página 68). 6.8.3 Guardar un documento de fax Importante: LCuando guarde un documento de fax como un archivo adjunto de correo electrónico, programe de antemano las funciones del servidor de correo electrónico, del servidor de SMTP (página 69) y los destinos de correo electrónico (página 69). LCuando guarde el documento de fax en una carpeta de un servidor de FTP, programe la configuración del servidor de antemano (página 70). 1{Advance} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prevista Fax ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el documento de fax que desee. i {;} 4Seleccione el destino deseado. Guardar en la computadora: 1. Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “PC”. i {Set} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conexion USB” o la computadora en la que desea guardar los datos. i {Set} L El documento de fax se guardará automáticamente en la carpeta seleccionada en la ventana [Ajustes]. Para cambiar la carpeta, consulte la página 30. LEl software que está asociado para abrir archivos PDF se iniciará automáticamente. Guardar como archivo adjunto de un correo electrónico: 1. Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “E- Mail Servidor ”. i {Set} 2.Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar la dirección de correo electrónico de destino. i {Set} L Para ingresar la dirección de correo electrónico usando el teclado de marcación seleccione “Dirección Temporal”. LEl documento de fax se enviará como un archivo adjunto por medio del servidor de correo electrónico. Guardar en una carpeta en un servidor FTP: 1. Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “FTP Servidor ”. i {Set} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el servidor FTP deseado. i {Set} L El documento de fax se guardará en la carpeta en el servidor de FTP. Guardar en una tarjeta SD: 1. Inser te una tarjeta SD en la ranura de tarjeta SD de la unidad (página 85). LLa tarjeta SD no está incluida. 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Tarjeta SD”. i {Set} L Si ya existe un archivo con el mismo nombre en la tarjeta SD, aparecerá un mensaje (página 91). LEl documento de fax se guardará en una car peta predefinida de la tarjeta SD (página 85). 5{Advance} Nota: LEl documento de fax recibido se guarda como un archivo de imagen (formato PDF). Se requiere Adobe Reader para verlo. LPara obtener detalles acerca de la tarjeta SD, consulte la página 84. LPara dejar de guardar un documento de fax, consulte la página 83. 6.8.4 Borrar un documento de fax 1{Advance} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prevista Fax ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el documento de fax que desee. i {#} L Para cancelar el borrado, pulse {Stop}, luego {Advance}. 4{Set} i {Advance} Nota: LPara borrar el documento de fax, necesita ver o imprimir los datos de antemano (página 54, 55). Te cl a d oAcción {4}Regresa a la página anterior (sólo está disponible para múltiples páginas) {6}Va a la siguiente página (sólo está disponible para múltiples páginas) {2}Aumenta una imagen {8}Reduce una imagen {5}Gira una imagen (90°, 180°, 270°) {^}{V}{}Desplaza una imagen
6. Fax 56 6.9 Uso de la unidad con un contestador automático 6.9.1 Configuración de la unidad y un contestador automático 1Conecte el contestador automático (1). LEl contestador automático no está incluido. LRetire el tapón (2) si está colocado. 2Ajuste el número de timbres en el contestador automático a 4 timbres o menos. LEsto permitirá que el contestador automático conteste primero la llamada. 3Grabe un mensaje de saludo en el contestador automático. LRecomendamos que grabe un mensaje de hasta 10 segundos, y que no haga pausas de más de 4 segundos. De otro modo, ninguna de las dos máquinas funcionará correctamente. 4Active el contestador automático. 5Configure la unidad al modo de recepción deseado (página 53). LSi ajusta al modo SOLO FAX, cambie la configuración de timbres en el modo SOLO FAX a “ 5” (función #210 en la página 64). 6Asegúrese de que cada uno de los siguientes sea único: – el código de acceso remoto del contestador automático – el código de activación de fax (función #434 en la página 67) – el acceso remoto al correo de voz de su compañía telefónica (si está suscrito) Nota: LSi la llamada es una llamada telefónica, el contestador automático grabará los mensajes de voz.Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibirá el fax automáticamente. LRespecto al código de acceso remoto del contestador automático, consulte las instrucciones de operación del contestador automático. Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax en una llamada La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la persona que llama acerca del siguiente procedimiento. 1.La persona llama a su unidad. LEl contestador responderá la llamada. 2.La persona que llama puede dejar un mensaje después del mensaje de saludo. 3.La persona que llama pulsa {*}{#}{9} (código de activación de fax preseleccionado). LLa unidad activará la función de fax. 4.La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar un documento. Nota: LPara usar esta función, asegúrese de que la activación de fax remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 67). También es posible cambiar el código de activación del fax. LSi no queda espacio en la memoria de su contestador de llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir documentos. Consulte el manual de instrucciones del contestador automático y borre los mensajes innecesarios. 1 2
6. Fax 57 6.10 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción de faxes por parte de personas no deseadas) Si se suscribe a un servicio de identificación de llamadas (página 59), esta función evita la recepción de faxes de llamadas que no muestran la información de la persona que llama. Además, la unidad no aceptará faxes que se originen en números que coincidan con los de la lista de prohibición de faxes indeseables. LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. Importante: LEsta característica no funciona si usted recibe faxes manualmente. 6.10.1 Activación de prohibición de faxes indeseables 1{Advance} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir”. 4Pulse {} repetidamente para seleccionar “Activar”. i {Set} 5Pulse {Advance} para salir. 6.10.2 Almacenaje de llamadas indeseables Puede registrar hasta 20 números no deseados de la lista del identificador de llamadas (página 59) si no desea recibir faxes de ellos. 1{Advance} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Fijar Lista Proh ”. i {Set} 4Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar las partes de las que no quiere recibir faxes. i {Set} L Si programó el elemento equivocado, pulse {Set} de nuevo para borrar “ ,” y cancelar el elemento seleccionado. 5{Back} i {Advance} Para mostrar la lista de prohibición de faxes indeseables 1. {Advance} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Ver Lista Prohib ”. i {Set} 4.Pulse {V} o {^} para mostrar los elementos de la lista. 5.Pulse {Advance} para salir. Para imprimir la lista de prohibición de faxes indeseables 1. {Advance} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Imprimir List Indes. ”. i {Set} 4.Pulse {Advance} para salir. Para borrar un elemento de la lista de prohibición de faxes indeseables 1. {Advance} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Ver Lista Prohib ”. i {Set} 4.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el elemento que desee. i {#} L Para cancelar el borrado, pulse {Stop}, y después pulse {Advance}. 5.{Set} i {Advance}
6. Fax 58 6.11 Recibir un fax en su computadora Puede recibir un documento de fax en su computadora. El documento de fax recibido se guarda como un archivo de imagen (formato TIFF-G4). Para recibir un documento de fax usando su computadora, asegúrese de que las siguientes funciones estén configuradas de antemano. – Recepción de fax en la computadora (función #442 en la página 68) – Configuración de la computadora para la recepción de faxes por computadora (función #443 en la página 27) LAsegúrese de que el modo de vista previa de faxes esté APAGADO de antemano (función #448 en la página 68). 1Pulse {Fax Auto Answer} repetidamente para ENCENDER la función de respuesta automática (página 53). 2Inicie Multi-Function Station. i [PC FAX] 3Cuando reciba una llamada de fax, su computadora recibirá un documento a través de la unidad. Nota: LPuede ver, imprimir o transferir el documento recibido usando su computadora. Para ver un documento recibido 1. Seleccione [PC FAX] desde Multi-Function Station. 2.Seleccione [Registro recibido] en [Registro de comunicación ]. 3.Haga clic en el elemento que desea ver. 4.Haga clic en [Archivo] en la barra del menú, y después seleccione [Ve r], o haga clic en el icono [Ve r] en la barra de herramientas. LSe mostrará el fax recibido. Si un fax recibido se guarda en la memoria de la unidad Puede cargar el documento en su computadora. 1.Seleccione [PC FAX] desde Multi-Function Station. 2.Seleccione [Registro recibido] en [Registro de comunicación ]. 3.Haga clic en [Archivo] en la barra del menú. i [Recibir un Fax ] L Si se activa la función #442, el documento de fax recibido se transferirá automáticamente a la computadora.
7. Identificador de llamadas 59 7 I denti fic ador de l lamadas Identif icador de llamadas 7.1 Servicio de identificación de llamadas Esta unidad es compatible con el servicio de Identificador de llamadas ofrecido por su compañía telefónica local. Para utilizar las funciones del identificador de llamadas de esta unidad, debe subscribirse a ese servicio. Asegúrese de que el siguiente conteo de timbres esté ajustado a 2 o más timbres de antemano. – Conteo de timbres de FAX (función #210 en la página 64) LEs posible que el servicio que muestra el nombre no esté disponible en todas las áreas. Para obtener mayor información, comuníquese con su compañía telefónica. 7.1.1 Cómo se muestra el identificador de llamadas El nombre o número telefónico de la persona que llama aparecerá después del primer timbre. Tiene la opción de responder o no la llamada. La unidad automáticamente guardará la información de la llamada (nombre, número telefónico y fecha y hora de la llamada) de las 30 llamadas más recientes. Es posible ver la información del que llama en la pantalla (página 59) o imprimir la lista completa del identificador de llamadas (página 114). LCuando se recibe información de la persona que llama y ésta es igual a un número telefónico almacenado en el directorio de navegación de la unidad, se mostrará el nombre almacenado. LSi la unidad está conectada a un sistema PBX (Central privada), es posible que la información de la persona que llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de su equipo PBX. LSi la unidad no puede recibir información de la persona que llama, se mostrará lo siguiente: “No Disponible”: la persona que llamó marcó desde un área que no ofrece servicio de identificación de llamadas. “Privado”: la persona que llamó solicitó no enviar la información. “Llamadaprovinc”: la persona que llamó realizó una llamada de larga distancia. Confirmación de la información de llamadas imprimiendo la lista del identificador de llamadas – Para imprimir manualmente, consulte la página 114. – Para imprimir automáticamente después de cada 30 llamadas, active la función #216 (página 64). 7.2 Visualización y devolución de llamadas utilizando la información de la persona que llama 1{Caller ID} i Pulse {V} para buscar desde la información de la persona que llama que se recibió más recientemente. LSi pulsa {^}, se invertirá el orden de la pantalla. LPara enviar un fax, consulte la página 48. 2Pulse {Monitor} para devolver la llamada. LPara hacer una llamada telefónica, levante el auricular opcional. Para cambiar la forma en que se muestra la información de la persona que llama Mientras se muestra la información deseada, pulse {} repetidamente para cambiar la información del nombre o número telefónico. 7.2.1 Símbolos y operaciones para información del que llama Qué significa “,” “,” en la pantalla significa que la llamada ya ha sido resaltada o contestada. Para detener la visualización Pulse {Stop}. Para editar un número telefónico antes de devolver o almacenar la llamada Mientras se muestra la información del que llama que desea, pulse {*} repetidamente. Cada vez que pulse {*}, el número telefónico cambiará de la siguiente manera: A 1 – Código de área – Número telefónico local (“1” añadido) B Sólo el número telefónico local (se omite el código de área) C Código de área – Número telefónico local D 1 – Número telefónico local (“1” añadido y código de área omitido) LPara almacenar el número en el directorio de navegación, continúe a partir del paso 3 del procedimiento de almacenamiento en la página 60.
7. Identificador de llamadas 60 7.3 Borrado de la información de la persona que llama 7.3.1 Eliminación de toda la información de la persona que llama 1{Menu} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Editar Identif ”. i {Set} L Se mostrará “Borrar Todo OK?”. LPara cancelar la eliminación en curso, pulse {Stop} y, a continuación, {Menu}. 3{Set} 4Pulse {Menu} para salir. 7.3.2 Para borrar información específica de la persona que llama 1{Caller ID} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el elemento que desee. i {#} i {Set} i {Stop} 7.4 Almacenamiento de la información de la persona que llama 1{Caller ID} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el elemento que desee. 3{Set} 4Edite el nombre de ser necesario. i {Set} i {V}/{^} 5Edite el número telefónico de ser necesario. i {Set} i {Set} i {Stop} Nota: LPara editar un nombre o número, consulte la página 49.