DELL 2355dn User Manual

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SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  142
Starting SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  142
Using SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  143
Scanning Using Dell Scan Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  146
About Dell Scan Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  146
Setting scan information in Dell Scan Manager  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  146
Scanning to a PC Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  148
Scanning and Sending an Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  149
Scanning and Sending to SMB Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  150
Scanning and Sending to FTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  151
Scanning and Sending Custom Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  152
Scan to Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  153
Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver . . . . . . . . . . . . . .  154
Scanning to the USB Memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  155
About USB Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  155
Plugging in a USB memory key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  155
Scanning Using the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  156
Changing the Scan Feature Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  157
Managing the USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  158
Deleting an Image File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  158
Formatting the USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  158
Printing from the USB Memory Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  159
Viewing the USB Memory Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  159
Scan to Email Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  160
Setting up the Email Account  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  160
Scanning by a network connection  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  161
Preparing for network scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  161
Setting up Address Book  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  167
Registering local email numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  167
Adding an E-mail Address to Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  167
Editing or Deleting an E-mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  167
Group Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  168
Configuring group email numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  168
Assigning Email Addresses to a Group Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  168
 
						

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Deleting a Group Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Editing Group Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Printing Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Changing Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Networking
About Sharing the Printer on a Network  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Locally-shared Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Wired Network-connected Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Printing Across a Network  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Setting Up the Locally Shared Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
In Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7/ Server 2008 R2 . . . . 172
Setting Up a Network-connected Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
1 Via Network Administration Programs  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
2 Via the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Faxing
Setting the Printer ID  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Setting Daylight Savings Time  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Changing the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Setting Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Speaker, Ringer, Dial Tone, Fault, Conflict, and Selection . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Toll Save Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Setting up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Changing the Fax Setup Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Available Fax Defaults Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Testing Fax line connection  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Adjusting the Document Contrast  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Adjusting the Document Resolution  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Sending a Fax Manually  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
 
						

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Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  190
Sending a Fax Directly  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  191
Confirming Transmissions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  191
Automatic Redialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  192
Redialing fax number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  192
Receiving a Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  192
About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  192
Loading Paper for Receiving Faxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  193
Receiving Automatically in the Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  193
Receiving Manually in the Tel Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  193
Receiving Automatically in the Ans/Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  193
Receiving Manually Using an Extension Telephone  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  193
Receiving Faxes Using the DRPD Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  194
Receiving Faxes in the Memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  195
Automatic Dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  195
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  195
Group Dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  197
Searching for a Number in the Memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  200
Printing a Phonebook List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  201
Other Ways to Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  201
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  201
Sending a Priority Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  202
Adding Documents to a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  203
Canceling a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  203
Fax Forward to E-mail addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  204
Additional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  205
Using the Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  205
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  206
Using Advanced Fax Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  208
Fax Data Back-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  211
 
						

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Macintosh
Installing Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Install the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
UnInstall the printer driver  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Install the Scan driver  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
UnInstall the scan driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Setting Up the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
For a Network-connected Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
For a USB-connected Macintosh  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Printing a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Changing Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Printing Multiple Pages on One Sheet of Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Duplex Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Linux
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Installing the MFP Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
System Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Installing the MFP Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Uninstalling the MFP Driver  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Using the Unified Driver Configurator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Printers Configuration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Scanners Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
MFP Ports Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Configuring Printer Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Printing from Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Printing Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Scanning a Document  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Using the Image Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
 
						

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Maintenance
Clearing the printer NVRAM  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  246
Backing up Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  247
Backing up Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  247
Restoring Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  247
Cleaning Your Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  248
Cleaning the Exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  248
Cleaning the Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  248
Cleaning the scanner  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  251
Maintaining the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  252
Storing the Toner Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  252
Redistributing Toner  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  252
Replacing the Toner Cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  254
Cleaning the Drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  256
Replacement Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  256
Ordering Supplies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  257
Troubleshooting
Clearing Jams in the DADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  260
Clearing Jams in the Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  264
Paper Feed Jam (tray 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  265
Paper Feed Jam (optional tray 2)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  266
MPF Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  268
Fuser Area Jam  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  268
Paper Exit Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  269
Duplex Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  273
Tips for Avoiding Paper Jams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  275
Clearing LCD Error Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  276
Solving Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  282
Paper Feeding Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  282
Printing Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  283
Printing Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  285
 
						

							15
Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Copying Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Scanning Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Global address problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Common Windows Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Common Linux Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Common Macintosh Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Troubleshooting PostScript (PS) Errors  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Installing Accessories
Precautions When Installing Printer Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Installing Printer Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Installing an Optional Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Installing Wireless Network interface card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Specifications
General Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Scanner and Copier Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Printer Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Facsimile Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Paper Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Guidelines for Using Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Paper Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Paper Output Capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Printer and Paper Storage Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
 
						

							16
 
						

							17
Unpacking Your Printer
1Select a location for your printer.
 CAUTION: The printer requires at least two people to lift it safely. 
• Leave enough room to open the printer tray, covers, doors, and options. It is also 
important to allow enough space around the printer for proper ventilation.
• Provide the proper environment:
• A firm, level surface.
• Away from the direct airflow of air conditioners, heaters, or ventilators.
• Away from sunlight, extreme humidity, or high fluctuations in temperature.
• A clean, dry, and dust free lowcation.
• Select a level, stable place with adequate space for air circulation. See 
Setting up the 
hardware.
• Do not set the machine close to the edge of your desk or table.
 NOTE: Leave the printer in the box until you are ready to install it.
2
In addition to the Dell 2355dn Laser MFP, ensure that you have the following items in 
the box. If there is a missing item, contact Dell:
Toner cartridge
Po w e r  c o rda
a The appearance of the power cord and the telephone line cord may differ according to your country’s 
specifications.
Software and Documentation CDb
b The Software and Documentation CD contains Dell printer drivers, Scan drivers, Printer Settings Utility, Set 
IP, Macintosh driver, Linux driver, Dell Toner Management System, SmarThru Office and a User’s Guide.
Quick Reference GuidecTelephone line cordaSetup diagram
Product Information Guide
Dell 2355dn MFP Quick Reference Guidel e n a P   r o t a r e p O
  Touch Screen   Front
Back   
Quick Reference Guide
Quick Reference GuideFront1. LCD: Display.
2. Status LED: Shows the status of your machine.
3. Job Status button:  Shows the jobs. 
4. M/C Setup button:  Leads you to the machine setup and advanced settings.
5 Start button: Initiate operation.
6. Cancel button:  Cancel displayed operation.1. LCD: Display.
2. Status LED: Shows the status of your machine.
3. Job Status button:  Shows the jobs. 
4. M/C Setup button:  Leads you to the machine setup and advanced settings.
5 Start button: Initiate operation.
6. Cancel button:  Cancel displayed operation.
1. LCD: Display.
2. Status LED: Shows the status of your machine.
3. Job Status button:  Shows the jobs. 
4. M/C Setup button:  Leads you to the machine setup and advanced settings.
5 Start button: Initiate operation.
6. Cancel button:  Cancel displayed operation.
1. USB port
2. Locking slot
3. Network port
4. Optional tray 2 cable
    connector
5. Telephone line socket (Line)
6. Extension telephone socket (EXT)
7. Rear door
8. Power receptacle
9. Power switch
10. Express šervice code
11. Optional memory
12. Optional wireless card
1.Copy: Enters the copy menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan:  Enters the scan menu. 
4. Setup: Enters the advanced settings. 
5. None: You can set the option which is frequently uses on
                 main screen. Also you can change shortcut name as well.
6.           :  Shows the main screen.
7.             : Enters the LCD brightness,  the USB memory, 
                   language, and  job status.8.          :  Return to the upper menu.
9.                   : Scroll through available options. 
10.          :  Start a job.
Front
FrontOperator PanelOperator Panel
Touch ScreenTouch Screen
131
7
13478526910111214151. DADF
2. Document width guides
3. Document input tray
4. Document output tray
5. Operator panel
6. Output tray (face down)
7. MPF (Multi purpose feeder)
8. Front cover
9. Tray 1
10. Optional tray 2
11. USB memory port
12. Paper output extension
13. Document glass
14. Toner cartridge
15. Express šervice code 1. DADF
2. Document width guides
3. Document input tray
4. Document output tray
5. Operator panel
6. Output tray (face down)
7. MPF (Multi purpose feeder)
8. Front cover
9. Tray 1
10. Optional tray 2
11. USB memory port
12. Paper output extension
13. Document glass
14. Toner cartridge
15. Express šervice code1. DADF
2. Document width guides
3. Document input tray
4. Document output tray
5. Operator panel
6. Output tray (face down)
7. MPF (Multi purpose feeder)
8. Front cover
9. Tray 1
10. Optional tray 2
11. USB memory port
12. Paper output extension
13. Document glass
14. Toner cartridge
15. Express šervice code
Back
Back123546891011121. USB port
2. Locking slot
3. Network port
4. Optional tray 2 cable
    connector
5. Telephone line socket (Line)
6. Extension telephone socket (EXT)
7. Rear door
8. Power receptacle
9. Power switch
10. Express šervice code
11. Optional memory
12. Optional wireless card1. USB port
2. Locking slot
3. Network port
4. Optional tray 2 cable
    connector
5. Telephone line socket (Line)
6. Extension telephone socket (EXT)
7. Rear door
8. Power receptacle
9. Power switch
10. Express šervice code
11. Optional memory
12. Optional wireless card1.Copy: Enters the copy menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan:  Enters the scan menu. 
4. Setup: Enters the advanced settings. 
5. None: You can set the option which is frequently uses on
                 main screen. Also you can change shortcut name as well.
6.           :  Shows the main screen.
7.             : Enters the LCD brightness,  the USB memory, 
                   language, and  job status.8.          :  Return to the upper menu.
9.                   : Scroll through available options. 
10.          :  Start a job.1.Copy: Enters the copy menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan:  Enters the scan menu. 
4. Setup: Enters the advanced settings. 
5. None: You can set the option which is frequently uses on
                 main screen. Also you can change shortcut name as well.
6.           :  Shows the main screen.
7.             : Enters the LCD brightness,  the USB memory, 
                   language, and  job status.8.          :  Return to the upper menu.
9.                   : Scroll through available options. 
10.          :  Start a job.
 
						

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 NOTE: Use the telephone line cord supplied with your printer. If you choose to use a different cord, 
use an AWG #26 or lower gauge cord that is not more than 250 cm (98 inches) in length.
 
NOTE: The power cord must be plugged into a grounded power socket.
3
Save the carton and packing material in case the printer needs to be repacked.
4Remove the packing tape from the front, back, and sides of the printer.
5Remove the label completely from the scanner module by gently pulling it. The scan 
unlock switch should move forward to the unlock position as the label is pulled out.
c Quick Reference Guide may not be provided with your product depending on your country.
 
						

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 NOTE: To confirm the scanner is unlocked, open the scanner cover and ensure that the blue 
latch is in the unlocked ( ) position. If the latch is not in the unlocked position, reach under 
the operator panel and pull it forward. If the scan switch is locked, you cannot copy or scan.
 
NOTE: When you are moving the printer or do not intend to use it for a long period of time, 
move the switch BACKWARD to the lock position, as shown. 
To scan or copy a document, the switch must be unlocked.