Xerox WorkCentre 7428 User Manual

							WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation131
Chargement des documents originaux
Toutes les tâches de numérisation commencent par le chargement du document original dans 
l'imprimante. Vous pouvez utiliser la glace d'exposition pour des travaux comprenant une seule page, 
ou pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Ce dernier peut 
être utilisé pour des travaux comprenant une seule ou plusieurs pages.
Pour charger des documents :
Glace d'exposition
Relevez le capot du chargeur de documents et 
placez l'original face dessous, vers le coin 
arrière gauche de la glace d'exposition.
Chargeur de documents
Insérez les documents face dessus, en veillant 
à ce que le bord gauche de la page entre en 
premier dans le chargeur. Le voyant vert 
indique que le chargement des documents 
s'est correctement effectué. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent 
légèrement les documents.
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							Numérisation
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation 132
Numérisation vers courrier électronique
Les documents originaux peuvent être numérisés et envoyés sous forme de pièces jointes à un 
courrier électronique.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.
2. Touchez l'icône Courriel.
3. Spécifiez le destinataire en procédant de l'une des manières suivantes :
•Touchez Nouveau destinataire : Entrez l'adresse électronique complète à l'aide du clavier de 
l'écran tactile.
•Touchez Carnet d'adresses : Touchez la flèche pour sélectionner le carnet d'adresses de votre 
choix. Entrez le nom ou une partie du nom du destinataire, selon la façon dont le carnet 
d'adresses est défini, puis touchez Rechercher.
4. Touchez Ajouter pour ajouter le destinataire à la liste.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d'autres destinataires à la liste. Une fois tous les 
destinataires ajoutés à la liste, appuyez sur Fe r m e r.
6. Un objet par défaut est indiqué pour le courriel. Pour le modifier, appuyez sur Objet, puis entrez 
le nouvel objet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Lorsque vous avez terminé, appuyez 
surEnregistrer.
7. Placez le document original dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis 
appuyez sur le bouton vert Marche.
8. Au besoin, utilisez les quatre groupes en bas du panneau de commande, Numérisation couleur, 
Mode de numérisation, Type de document et Numérisation prédéfinie, pour sélectionner les 
options de numérisation souhaitées. Pour plus d’informations, voir Définition d'options de 
numérisation à la page 155.
Remarque :Si la fonction de numérisation vers courrier électronique n'est pas activée, contactez 
votre administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur 
système sur le site Web www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez modifier les paramètres de courrier électronique suivants :
• Nom de fichier
• Format du fichier
•Répondre à
• Accusé de lecture
Pour modifier les options de courrier électronique Nom du fichier ou Répondre à :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.
2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.
3. Appuyez sur Nom du fichier ou Répondre à, puis supprimez ou modifiez le texte par défaut à l'aide 
du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
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							Numérisation vers courrier électronique
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation133
Pour modifier le format de fichier :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.
2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.
3. Appuyez sur Fo r m a t  d u  f i c h i e r, sélectionnez le type de fichier souhaité, puis appuyez 
surEnregistrer.
Pour demander un accusé de lecture :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.
2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.
3. Appuyez sur Accusés de lecture, puis sur Activés.
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							Numérisation
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation 134
Numérisation réseau
La numérisation réseau vous permet de numériser des documents et de les envoyer vers un référentiel 
de documents sur un serveur réseau configuré par votre administrateur système.
Pour utiliser la fonction de numérisation réseau :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.
2. Sur l'écran tactile de l'imprimante, touchez Numérisation réseau.
3. Dans la liste des modèles, appuyez sur le modèle créé par votre administrateur système.
4. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de 
l'image. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre groupes en bas de l'écran 
tactile, Numérisation couleur, Mode de numérisation, Type de document et Numérisation 
prédéfinie, pour sélectionner les options de numérisation souhaitées. Pour plus d’informations, voir 
Définition d'options de numérisation à la page 155.
5. Placez le document original dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis 
appuyez sur le bouton vert Marche.
Remarque :Si la fonction de numérisation réseau n'est pas activée, contactez votre administrateur 
système. Des modèles supplémentaires peuvent être créés par l'administrateur système. Pour plus 
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur le site Web 
www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
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							Numérisation vers un dossier
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation135
Numérisation vers un dossier
Cette section aborde les points suivants:
•Création d'un dossier à la page 135
•Numérisation vers un dossier à la page 135
•Envoi depuis dossier à la page 136
•Gestion des images sur votre ordinateur à l'aide de Services Internet CentreWare à la page 152
La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Elle permet de 
numériser vers un dossier, situé sur le disque dur de l'imprimante. Si cette fonction n'est pas activée, 
contactez votre administrateur système.
Vous pouvez numériser un document, stocker l'image sur le disque dur interne de l'imprimante, puis le 
télécharger sur votre ordinateur. L'imprimante comprend des dossiers permettant d'organiser et de 
stocker des images numérisées. Vous pouvez également créer un dossier privé protégé par mot de 
passe, auquel vous serez le seul autorisé à y accéder.
Création d'un dossier
Il se peut que votre administrateur système ait créé ce dossier pour vous. Vous pouvez créez vous-
même un dossier à l'aide de Services Internet CentreWare.
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyez sur 
la touche Entrée pour ouvrir Services Internet CentreWare.
Remarque :Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à la rubrique 
Affichage de l'adresse IP à la page 44.
3. Cliquez sur l'onglet Numériser.
4. Dans la fenêtre Numériser de gauche, cliquez sur Dossiers.
5. Dans la fenêtre Dossier, choisissez un dossier indiqué comme non utilisé, puis cliquez sur Créer.
6. Nommez le dossier. Au besoin, définissez un mot de passe.
7. Au besoin, choisissez des options pour Vérifier code d'accès dossier, Supprimer les fichiers après 
impression et Supprimer les fichiers expirés.
8. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Vous pouvez désormais utiliser votre dossier et celui-ci s'affichera dans la liste des dossiers dans Services 
Internet CentreWare, ainsi que dans l'onglet Numérisation vers dossier de l'écran tactile de l'imprimante.
Numérisation vers un dossier
1. Chargez votre original sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.
3. Sur l'écran tactile de l'imprimante, touchez Numérisation vers dossier.
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							Numérisation
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation 136
4. Appuyez sur le dossier de votre choix dans la liste déroulante. Au besoin, utilisez les flèches vers le 
haut ou vers le bas pour visualiser le dossier de votre choix.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, choisissez l'un des quatre groupes en bas de l'écran 
tactile, Numérisation couleur, Impression recto verso, Ty p e  d e  d o c u m e nt et Numérisation 
prédéfinie, pour appliquer les options de numérisation souhaitées. Pour plus d’informations, voir 
Définition d'options de numérisation à la page 155.
6. Appuyer sur la touche verte Marche. L'écran de progression de numérisation vers dossier s'affiche 
sur l'écran tactile de l'imprimante.
Une fois la numérisation terminée, l'écran tactile de l'imprimante affiche de nouveau l'écran de 
numérisation vers dossier. Le fichier est stocké dans le dossier sélectionné sur le disque dur de l'imprimante. 
Vous pouvez alors télécharger ce fichier sur votre ordinateur via Services Internet CentreWare.
Envoi depuis dossier
La fonction Envoi depuis dossier en option vous permet d'imprimer un document numérisé dans 
un dossier sur le disque dur de l'imprimante. Cette fonction doit être activée par votre 
administrateur système.
Pour utiliser la fonction Envoi depuis dossier :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.
2. Touchez l'icône Envoi depuis dossier.
3. Appuyez sur le dossier de votre choix dans la liste. Au besoin, utilisez les flèches vers le haut ou vers 
le bas situées sur la droite afin de parcourir la liste.
4. Les fichiers stockés dans le dossier s'affichent sur l'écran suivant. Appuyez sur le dossier de votre 
choix. Le fichier sera transféré du dossier à l'imprimante.
5. Pour imprimer plusieurs fichiers, sélectionnez-les et ceux-ci seront imprimés dans 
l'ordre correspondant.
6. Appuyez sur Imprimer. Au besoin, appuyez sur Papier pour sélectionner le papier à utiliser, sur 
Impression recto verso pour des documents recto verso ou appuyez sur Réception pour choisir les 
options du module de finition, le cas échéant.
7. Appuyez sur Imprimer pour imprimer les fichiers.
8. Au besoin, appuyez sur Informations fichier pour consulter des informations supplémentaires sur 
le fichier. Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur l'option de modification de nom de fichier, 
entrez le nouveau nom de fichier à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
9. Au besoin, appuyez sur Vé r i f i e r pour consulter des informations détaillées sur le fichier.
10. Si des feuilles de distribution ont été créées, appuyez sur Paramètres feuille de distribution. La 
feuille de distribution actuellement associée au dossier est affichée. Pour apporter des 
modifications, appuyez sur Couper le lien, Créer / Changer le lien ou Sélectionner feuille distr.
Remarque :Si l'option Envoi depuis dossier n'est pas activée, contactez votre administrateur 
système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur le site 
We b www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
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							Numérisation vers un dossier
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation137
Utilisation de feuilles de distribution
Les feuilles de distribution permettent d'exécuter une série d'actions enregistrées. Une feuille de 
distribution s'applique à un document enregistré dans un dossier.
Les feuilles de distribution sont créées par l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-
vous au Guide de l'administrateur système sur le site Web 
www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
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							Numérisation
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation 138
Numérisation bureau
La fonction Numérisation bureau permet de numériser un document vers votre ordinateur. Cette 
fonction doit être activée par votre administrateur système.
Pour utiliser la fonction Numérisation bureau :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.
2. Touchez l'icône Numérisation bureau.
3. Appuyez sur Protocole de transfert, sur FTP, SMB ou SMB (Format UNC), puis sur Enregistrer.
4. Appuyez sur Nom du serveur, Enregistrer dans: Nom, Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour 
chaque paramètre, entrez les données correspondantes à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis 
appuyez sur Enregistrer.
5. Au besoin, utilisez les quatre groupes en bas du panneau de commande, Numérisation couleur, 
Mode de numérisation, Type de document et Numérisation prédéfinie, pour sélectionner les 
options de numérisation souhaitées. Pour plus d’informations, voir Définition d'options de 
numérisation à la page 155.
6. Placez le document original dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis 
appuyez sur le bouton vert Marche.
7. Accédez à la version électronique du document sur l'ordinateur de destination.
8. Si la fonction de numérisation bureau n'est pas activée, contactez votre administrateur système. 
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur le site Web 
www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
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							Numérisation bureau
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation139
Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox
Cette section comporte ce qui suit :
•Créer des modèles de numérisation à la page 139
•Suppression des modèles de numérisation à la page 141
•Gestion des profils de dossier et de courrier électronique dans l'utilitaire de numérisation Xerox à la 
page 142
•Importation de fichiers numérisés dans une application à la page 149
L'utilitaire de numérisation Xerox est un outil qui vous permet de numériser des images entre 
l'imprimante et votre ordinateur. Grâce à cet utilitaire, vous pouvez créer des modèles de numérisation, 
prévisualiser des images, ainsi que les copier dans un dossier et dans un courrier électronique.
Remarque :Pour vous servir de l'utilitaire de numérisation Xerox, vous devez installer les pilotes de 
scanner. Pour plus d'informations, voir Installation des pilotes d'imprimante à la page 40.
Créer des modèles de numérisation
Les modèles de numérisation contiennent des paramètres tels que le type de fichier, la résolution et la 
taille originale du document. Vous pouvez définir d'autres paramètres pour conserver les images en 
miniatures. Vous pouvez aussi sélectionner un dossier de destination, afin que les images numérisées 
soient automatiquement copiées dans le dossier désigné sur votre ordinateur.
Vous devez créer un modèle de numérisation avant de pouvoir télécharger les images sur votre 
ordinateur ou les importer dans des applications à l'aide de TWAIN ou WIA.
Création de modèle avec paramètres d'affichage d'image
Pour créer un modèle ou en modifier un qui existe déjà tout en conservant les images en miniatures 
dans l'utilitaire de numérisation Xerox :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur:
•Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox 
dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône 
n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les 
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), sélectionnez 
Impression bureautique Xerox, Numérisation, puis Utilitaire de numérisation Xerox.
•Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock ou accédez à 
Applications/Xerox/Utilitaire de numérisation Xerox et cliquez deux fois sur Xerox Scan 
Utility.app.
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation, définissez les paramètres que vous souhaitez 
utiliser avec le modèle : Couleur ou Noir et blanc, Fo r m a t  d o c u m e n t, Résolution, Ty p e  d e  
document, Fo r m a t  d e  f i c h i e r et Faces à numériser.
3. Cliquez sur Afficher l'image dans l'Utilitaire de numérisation Xerox pour afficher l'image 
numérisée à la fois dans l'onglet Numériser vers courrier électronique et dans l'onglet Copier vers 
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							Numérisation
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation 140
le dossier. Dans ces onglets, vous pouvez sélectionner le dossier approprié ou les paramètres de 
profil de courrier électronique à utiliser avec vos images numérisées.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrez son nom dans le champ Paramètres 
enregistrés du modèle.
• Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, sélectionnez-le dans la liste 
déroulante Paramètres enregistrés du modèle, puis modifiez les paramètres.
5.  Cliquez sur Enregistrer.
6. Les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de modèle.
Le modèle va désormais s'afficher dans la liste de modèles de l'onglet Numérisation réseau  sur 
l'écran tactile de l'imprimante.
Création de modèle pour la numérisation des images directement vers votre 
ordinateur
Pour créer un modèle qui place les images numérisées dans un dossier de destination spécifique sur 
votre ordinateur :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur:
•Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox 
dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône 
n'est pas visible dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, pointez sur To u s  l e s 
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), sélectionnez 
Impression bureautique Xerox, Numérisation, puis Utilitaire de numérisation Xerox.
•Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock ou accédez à 
Applications/Xerox/Utilitaire de numérisation Xerox et cliquez deux fois sur Xerox Scan 
Utility.app.
2. Sélectionnez l'onglet Paramètres de numérisation, définissez les paramètres que vous souhaitez 
utiliser avec le modèle : Couleur ou Noir et blanc, Fo r m a t  d o c u m e nt, Résolution, Ty p e  d e  
document, Fo r m a t  d e  f i c h i e r et Fa c e s  à  n u m é r i s e r.
3. Cliquez sur Envoyer directement l'image vers un dossier pour envoyer les images numérisées 
directement vers un dossier désigné, sans afficher les images préalablement. Renseignez les 
champs suivants :
a. Dans la vue des miniatures, pour créer un nom de fichier unique pour une ou plusieurs des 
images numérisées, entrez un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier.
b. Entrez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans le champ 
Enregistrer vers ou cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré.
c. Sélectionnez l’une des options suivantes:
•L'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox doit être cochée. De 
cette manière, les miniatures des images numérisées sont conservées dans les onglets Copier 
vers le dossier et Numériser vers courrier électronique. Ce paramètre est défini par défaut.
• Désélectionnez l'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox. Cette 
opération a pour effet de désactiver les vues correspondantes en miniature.
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