Xerox WorkCentre 7428 User Manual

							Envoi de télécopie avec Fax Internet
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation121
7. Appuyez sur la touche verte Démarrer.
• Si un nombre multiple de numéros a été sélectionné, vous pouvez effectuer une vérification en 
choisissant Vérifier à nouveau les destinataires sur l'écran tactile, puis Oui ou Non.
• Si le document est numérisé depuis depuis la glace d'exposition, choisissez Fo r m a t  d o c u m e nt, 
puis appuyez à nouveau sur la touche verte Démarrer.
D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document.
8. Pour envoyer plusieurs documents par télécopie, il suffit de sélectionner Document suivant 
pendant l'étape de numérisation, puis de mettre en place le document suivant.
a. Appuyez sur la touche verte Démarrer ou sélectionner Marche sur l'écran tactile.
b. Si le document est numérisé depuis depuis la glace d'exposition, choisissez Fo r m a t  d o c u m e nt, 
puis appuyez à nouveau sur la touche verte Démarrer.
c. Lorsque la dernière page a été numérisée, sélectionnez Dernier document pour procéder à 
l'envoi.
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Guide d'utilisation 122
Envoi de télécopie depuis un ordinateur
Cette fonction, disponible en option, permet d'envoyer un fichier d'ordinateur par télécopie.
1. Dans l'application du fichier, cliquez sur Fichier puis sélectionnez Imprimer et désignez 
une imprimante.
2. Cliquez sur Propriétés, puis dans le menu Ty p e  d e  t rava i l, sélectionnez Fa x.
3. Cliquez sur Ajouter un destinataire puis entrez les coordonnées du destinataire.
4. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Page de garde, choisissez une option et confirmez par OK.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options, choisissez des options et confirmez par OK.
6. Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
7. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK.
8. La fenêtre Confirmation de télécopie apparaît. Si les informations sur le destinataire sont 
correctes, cliquez sur OK.
Votre télécopie est ensuite envoyée dans la file d'attente de télécopie, prête à être transmise.
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							Envoi de télécopie depuis un ordinateur
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Guide d'utilisation123
Réception de télécopies
L'administrateur système doit configurer l'imprimante pour qu'elle puisse recevoir et imprimer les 
télécopies, les télécopies par serveur fax et par fax Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous au 
Guide de l'administrateur système  à l'adresse 
www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
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Guide d'utilisation 124
Sélection des options de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
•Éclaircir/Foncer à la page 124
•Paramètres d'envoi de télécopies recto verso à la page 124
•Sélection du type de document à la page 124
•Paramètres de résolution de télécopie à la page 125
•Paramètres de format de document à la page 125
•Fa x  D o c u m e n t s  r e l i é s  à la page 125
•Réduction / agrandissement à la page 125
•Suppression de travaux de télécopies en attente à la page 126
•Autres options Télécopie à la page 126
Éclaircir/Foncer
Sur l'écran tactile de l'imprimante, sous Densité, ajustez la densité de la télécopie à l'aide des flèches 
haut et bas.
Paramètres d'envoi de télécopies recto verso
1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, sous Numérisation recto verso, sélectionnez une option dans la 
liste suivante :
•Recto
•Recto verso
•Recto verso (rotation verso)
• Pour activer Première page recto, sélectionnez la coche.
2. Pour plus d'options, sélectionnez Suite:
• Choisissez Recto, Recto verso ou Recto verso (première page recto).
• Pour les télécopies recto verso, sélectionnez Tê t e - t ê t e ou Tê t e - b ê c h e
Sélection du type de document
Sur l'écran tactile de l'imprimante, sous Type de document, sélectionnez une option dans la 
listesuivante:
•Texte
•Photo et texte
•Photo
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							Sélection des options de télécopie
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Guide d'utilisation125
Paramètres de résolution de télécopie
Sur l'écran tactile de l'imprimante, sous Résolution, sélectionnez une option dans la liste suivante :
•Standard (200 x 100 ppp)
•Élevée (200 ppp)
•Très élevée (400 ppp)
•Très élevée (600 ppp)
Paramètres de format de document
1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur l'onglet Mise en page.
2. Sélectionnez Fo r m a t  d o c u m e n t, puis choisissez parmi les formats suivants :
•Détection auto
•Format personnalisé, puis choisissez un format de page.
•Documents multiformats
3. Appuyez sur Enregistrer.
Fax Documents reliés
Vous pouvez utiliser la glace d'exposition pour numériser les pages de droite ou les pages de gauche 
d'un document relié.
Remarque :Les formats de documents non standards risquent de ne pas être reproduits de façon 
proportionnée sur les pages de sortie.
1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur l'onglet Mise en page.
2. Sélectionnez Fax Documents reliés, puis choisissez une des options.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Réduction / agrandissement
Permet de réduire ou d'agrandir l'image d'une page selon un taux défini par l'utilisateur.
1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur l'icône Fa x, puis sélectionnez l'onglet Mise 
en page.
2. Sélectionnez Réduction / agrandissement.
3. Sélectionnez un taux prédéfini ou spécifiez un taux personnalisé à l'aide des flèches haut et bas.
4. Appuyez sur Enregistrer.
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Guide d'utilisation 126
Suppression de travaux de télécopies en attente
Vous pouvez afficher les télécopies en attente d'envoi et en effacer une ou plusieurs, au besoin.
Pour supprimer des télécopies en attente :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État des travaux.
2. Dans l'onglet Travaux actifs, faites défiler la liste à l'aide de la flèche et sélectionnez Trava u x  d e  
numérisation, fax et fax Internet
3. Sélectionnez un travail de télécopie en attente dans la liste.
4. Appuyez sur Supprimer.
Autres options Télécopie
Il est possible de spécifier le mode de transmission des documents à faxer ainsi que leur mode 
d'impression sur la machine réceptrice.
Pour accéder à ces paramètres facultatifs, appuyez sur l'onglet Options fax sur l'écran tactile de 
l'imprimante. Puis sélectionnez l'une des options suivantes :
Plus de paramètres de télécopie facultatifs sont disponibles. Sur l'écran tactile de l'imprimante, 
appuyez sur l'onglet Autres options de fax. Puis sélectionnez l'une des options suivantes :
OptionVa l e u r s
Options de confirmationAucun relevé, Imprimer le relevé
En-tête (pour Fax et Fax Internet)Désactivé, Afficher l'en-tête
Dossier éloigné 
Débit initial (pour Fax et Fax Internet)G3 Auto, 4 800 bps forcé
Code FActivé, Désactivé
Envoi prioritaire/Envoi différéEnvoi prioritaire : Activé, Désactivé
Envoi différé : Désactivé, Heure spécifique (à 
définir par l'utilisateur)
N en 1 (pour Fax et Fax Internet)Désactivé, Activé (l'utilisateur peut définir de 2 à 9 
documents)
OptionVa l e u r s
Interrogation distanteDésactivé et Interroger un périphérique distant
Mémoriser pour interrogationDésactivé, Mémorisation pour interrogation libre 
et Mémorisation pour interrogation protégée
Raccroché Tonalité : prêt pour la numérotation
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							Sélection des options de télécopie
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Guide d'utilisation127
D'autres options Fax Internet supplémentaires sont disponibles. Sur l'écran tactile de l'imprimante, 
appuyez sur l'onglet Options Fax Internet. Puis sélectionnez l'une des options suivantes :
Une autre option fax serveur supplémentaire est disponible. Sur l'écran tactile de l'imprimante, 
appuyez sur l'onglet Options de transmission. Puis sélectionnez l'une des options suivantes :
OptionVa l e u r s
Relevé de confirmationOptions de confirmation : Aucun relevé, 
Imprimer le relevé
Accusés de lectureActivés, Désactivés
Profils fax InternetTiff-S, Tiff-T, Tiff-J
OptionVa l e u r s
Départ différéDésactivé, Heure début (à définir par 
l'utilisateur)
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Guide d'utilisation 128
Ajout d'adresses au carnet d'adresses
Le carnet d'adresses permet de garder en mémoire des coordonnées de type fax, fax internet, adresses 
de courriers électroniques et de serveurs.
Pour créer des entrées dans le carnet d'adresses :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine.
2. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur l'onglet Outils.
3. Appuyez sur Configuration puis sélectionnez Ajouter entrée carnet d'adresses.
4. Sur l'écran suivant, dans le menu déroulant, sélectionnez une entrée Destinataire non utilisée.
5. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer.
6. Appuyez sur Type d'adresse puis sur Modifier.
7. Sur l'écran suivant, sélectionnez le type de coordonnées désiré, puis appuyez sur Enregistrer.
Pour chaque type de coordonnées (fax, fax internet, adresse de courrier électronique ou de serveur) 
une liste différente de paramètres devra être configurée.
8. Sélectionnez chacun des éléments nécessaires dans la liste (tous ne sont pas requis), puis 
sélectionnez Enregistrer.
9. Sélectionnez les paramètres pour chacun des éléments choisis, puis appuyez sur Enregistrer afin de 
mémoriser l'entrée dans le carnet d'adresse.
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							  129
7Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes:
•Présentation des fonctions de numérisation à la page 130
•Chargement des documents originaux à la page 131
•Numérisation vers courrier électronique à la page 132
•Numérisation réseau à la page 134
•Numérisation vers un dossier à la page 135
•Numérisation bureau à la page 138
•Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 139
•Gestion des images sur votre ordinateur à l'aide de Services Internet CentreWare à la page 152
•Définition d'options de numérisation à la page 155
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							Numérisation
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Guide d'utilisation 130
Présentation des fonctions de numérisation
La numérisation correspond à une fonctionnalité de l'imprimante en option, qui offre diverses 
méthodes de numérisation et de stockage d'un document original. La procédure de numérisation sur 
l'WorkCentre 7425/7428/7435 diffère de celle des scanners de bureau. En effet, l'imprimante est 
normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur l'imprimante, vous devez donc 
sélectionner la destination de l'image numérisée.
Les destinations incluent notamment le stockage de l'image numérisée sur le disque dur de 
l'imprimante ou dans un référentiel de documents sur un serveur réseau. Vous pouvez également 
numériser les images directement vers votre ordinateur, où elles sont alors placées dans des dossiers, 
jointes à des messages électroniques ou importées dans des applications.
Le modèle WorkCentre 7425/7428/7435 prend en charge les services de numérisation suivants :
• Numérisation vers courriel : Numérise le document original vers une adresse électronique.
• Numérisation réseau : Numérise le document original dans un référentiel de documents sur un 
serveur réseau.
• Numérisation vers dossier : Numérise le document original et stocke l'image sur le disque dur de 
l'imprimante.
• Numérisation vers le répertoire principal : Numérise le document original dans votre 
répertoire principal.
• Création de modèles de numérisation et téléchargement d'images sur votre ordinateur à l'aide de 
l'utilitaire de numérisation Xerox
• Importation d'images numérisées dans des applications via le pilote TWAIN
Remarque :Les fonctions de numérisation requièrent l'installation de pilotes de scanner. Pour plus 
d’informations, voir Installation des pilotes d'imprimante à la page 40.
• Les services de numérisation doivent être activés par votre administrateur système.
• Les travaux d'impression, de copie et de numérisation peuvent être imprimés lors de la 
numérisation de documents originaux ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de 
l'imprimante.
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