Xerox WorkCentre 7425 User Manual

							Réglage des options de copie
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation111
5. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande de l'imprimante. L'opération de 
copie commence.
La fenêtre Combinaison jeux de documents apparaît sur l'écran tactile.
6. Pour numériser les autres jeux :
a. Insérez les documents du jeu suivant.
b. Dans la fenêtre Combinaison jeux de documents, appuyez sur Document suivant.
c. Appuyez sur Marche sur l'écran tactile. N'utilisez pas la touche verte Marche qui se trouve sur 
le panneau de commande de l'imprimante. L'opération de copie se poursuit.
7. Répétez l'étape 3 pour chaque jeu.
8. Une fois le dernier jeu de document copié, dans la fenêtre Combinaison jeux de documents., 
appuyez sur Dernier document. Les dernières copies s'impriment.
9. Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer.
Suppression extérieur / intérieur
Cette fonction permet de supprimer tout ce qui se trouve à l'intérieur ou à l'extérieur d'une zone 
rectangulaire définie. Il est possible de définir jusqu'à trois zones.
Pour sélectionner des zones à supprimer :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Assemblage documents.
2. Appuyez sur Suppression extérieur / intérieur.
3. Pour supprimer tout ce qui se trouve à l'extérieur de la zone définie pendant la copie :
a. Appuyez sur Suppression à l'extérieur.
b. La zone est définie par le rectangle formé entre les points, tel qu'il apparaît sur l'écran tactile. 
Appuyez sur Zone 1, puis touchez chaque coordonnée sur l'écran tactile. Utilisez le pavé 
numérique du panneau de commande de l'imprimante pour saisir les valeurs des coordonnées 
correspondant à X1, X2, Y1 et Y2. Une fois toutes les valeurs saisies, appuyez sur Enregistrer.
c. Pour appliquer la zone supprimée à une impression recto verso, sous Documents, appuyez sur 
Recto et verso, Recto uniquement ou Verso uniquement.
d. Appuyez sur Enregistrer.
e. Il est possible de définir des zones supplémentaire en sélectionnant Zone 2 et Zone 3.
4. Pour supprimer tout ce qui se trouve à l'intérieur de la zone définie pendant la copie :
a. Appuyez sur Suppression à l'intérieur.
b. La zone est définie par le rectangle formé entre les points, tel qu'il apparaît sur l'écran tactile. 
Appuyez sur Zone 1, puis touchez chaque coordonnée sur l'écran tactile. Utilisez le pavé 
numérique du panneau de commande de l'imprimante pour saisir les valeurs des coordonnées 
correspondant à X1, X2, Y1 et Y2. Une fois toutes les valeurs saisies, appuyez sur Enregistrer.
c. Pour appliquer la zone supprimée à une impression recto verso, sous Documents, appuyez sur 
Recto et verso, Recto uniquement ou Verso uniquement.
d. Appuyez sur Enregistrer.
e. Il est possible de définir des zones supplémentaire en sélectionnant Zone 2 et Zone 3.
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							Copie
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation 112
Enregistrement des paramètres de copie en cours
Si vous comptez utiliser une combinaison particulière de paramètres de copie pour des travaux 
ultérieurs, vous avez la possibilité d'enregistrer ces paramètres et de leur attribuer un nom. Vous 
pourrez ensuite les récupérer.
Pour enregistrer les paramètres de copie en cours :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez les paramètres de copie voulus.
2. Touchez l'onglet Assemblage documents, puis Enregistrer les paramètres.
3. Attribuez un nom à vos paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez 
sur Enregistrer.
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Si vous avez enregistré des paramètres de copie pour certains types de travaux, vous pouvez les 
récupérer pour les utiliser avec votre travail en cours.
Remarque :Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement 
des paramètres de copie en cours à la page 112.
Pour récupérer les paramètres enregistrés :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Assemblage documents.
2. Appuyez sur Paramètres enregistrés, puis touchez les paramètres voulus dans la liste.
3. Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont appliqués au travail en cours.
4. Pour supprimer un paramètre enregistré, touchez-le puis appuyez sur Supprimer les paramètres.
Fusion d'un travail
Si vous disposez d'un travail de copie comprenant plusieurs documents qui nécessitent différents 
paramètres de copie, vous pouvez utiliser cette fonction pour « fusionner » ce travail. 
Chaque « segment » peut utiliser différents paramètres de copie. Une fois tous les segments 
programmés et numérisés (stockés dans la mémoire de l'imprimante), l'imprimante procède 
à l'impression du travail de copie dans son intégralité.
Pour fusionner un travail de copie :
1. Touchez Copie sur l'écran tactile.
2. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Touchez les paramètres de copie désirés pour le premier segment.
c. Touchez l'onglet Assemblage documents.
d. Touchez le bouton Travail fusionné, appuyez sur Trava i l  fu s i o n n é  a c t i vé, puis sur Enregistrer.
e. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande de l'imprimante pour 
numériser le premier jeu de documents.
La fenêtre Travail fusionné apparaît sur l'écran tactile.
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							Réglage des options de copie
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Guide d'utilisation113
3. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Dans la fenêtre Trava i l  fu s i o n n é, appuyez sur Document suivant.
c. Appuyez sur Modifier les paramètres. L'écran de copie s'affiche. Appuyez sur les paramètres 
correspondant au segment, puis sur Fe r m e r dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
d. Appuyez sur Marche sur l'écran tactile. N'utilisez pas la touche verte Marche qui se trouve sur 
le panneau de commande de l'imprimante pour les segments suivants.
e. Répétez l'étape 3 pour chaque segment.
4. Pour programmer et numériser le dernier segment :
a. Dans la fenêtre Trava i l  fu s i o n n é, appuyez sur Dernier document. Le travail de copie est 
imprimé dans son intégralité.
Tous les segments étant imprimés en tant que travail unique, vous avez la possibilité de sélectionner 
des options (couvertures ou création de cahier, par exemple) qui s'appliqueront à tout le travail.
Pour sélectionner des options de Trava i l  fu s i o n n é :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Assemblage documents.
2. Appuyez sur Travail fusionné, puis sur Travail fusionné activé.
3. Sélectionnez une ou plusieurs options parmi les suivantes :
a.Réception : touchez les options Papier, Agrafage, Assemblage et Destination/Décalage, puis 
appuyez sur Enregistrer.
b.Création de cahier : voir Création de brochure à la page 96. Sélectionnez les paramètres, puis 
appuyez sur Enregistrer.
c.Couvertures : voir Ajout de couvertures à la page 106. Sélectionnez les paramètres, puis 
appuyez sur Enregistrer.
d.Annotations : voir Ajout d'annotations à la page 107. Sélectionnez les paramètres, puis 
appuyez sur Enregistrer.
e.Séparateurs de segments : pour insérer des pages de séparation entre les segments, 
sélectionnez l'option Séparateurs de segments, puis choisissez une ou plusieurs des 
options suivantes :
•Aucun séparateur : aucun séparateur n'est inséré. Appuyez sur Enregistrer.
•Séparateurs vierges
 : des séparateurs vierges sont insérés. Utilisez les flèches pour indiquer le 
nombre de séparateurs. Appuyez sur Enregistrer.
•Séparateurs 1 face Recto uniquement : la première page des documents chargés est copiée 
sur l'avant d'un séparateur. Appuyez sur Enregistrer.
•Séparateurs 1 face Verso uniquement : la première page des documents chargés est copiée 
sur l'arrière d'un séparateur. Appuyez sur Enregistrer.
•Séparateurs 2 faces : les deux premières pages des documents chargés sont copiées de 
chaque côté d'un séparateur. Appuyez sur Enregistrer.
•Filigranes (appuyez sur la flèche dans l'angle inférieur droit de l'écran tactile pour afficher 
cette fonction) : voir Ajout de filigranes à la page 109. Sélectionnez les paramètres, puis 
appuyez sur Enregistrer.
4. Appuyez sur Enregistrer.
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							Copie
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Guide d'utilisation 114
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							  115
6Té l é c o p i e
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•Présentation de la fonction de télécopie à la page 116
•Envoi de télécopie à la page 117
•Fa x  s e r v e u r  à la page 118
•Envoi de télécopie avec Fax Internet à la page 120
•Envoi de télécopie depuis un ordinateur à la page 122
•Réception de télécopies à la page 123
•Sélection des options de télécopie à la page 124
•Ajout d'adresses au carnet d'adresses à la page 128
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							Té l é c o p i e
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation 116
Présentation de la fonction de télécopie
La fonction de télécopie est disponible en option pour l'WorkCentre 7425/7428/7435. L'imprimante 
peut transmettre les télécopies de trois manières différentes :
•Fonction Té l é c o p i e: permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un 
télécopieur relié à une ligne téléphonique.
•Fonction Fax serveur: permet de numériser les documents et de les envoyer par un réseau Ethernet 
à un autre fax serveur possédant sa propre connexion téléphonique. Il n'est pas nécessaire de 
brancher une ligne téléphonique à l'imprimante.
•Fonction Fa x  I n t e r n e t: permet de numériser les documents et de les envoyer en pièce jointe à un 
courrier électronique. Il n'est pas nécessaire de brancher une ligne téléphonique à l'imprimante.
Activation et configuration des services de télécopie
Afin de pouvoir envoyer une télécopie depuis l'imprimante, les services de télécopie doivent être 
activés par l'administrateur système.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système à l'adresse 
www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
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Guide d'utilisation117
Envoi de télécopie
1. Mise en place des documents.
•Glace d'exposition: placez la première page du document à télécopier face dessous sur la 
glace d'exposition, en veillant à ce que le haut de la page soit du côté gauche de la glace 
d'exposition.
•Chargeur de documents: retirez les agrafes et trombones des pages du document, le cas 
échéant, puis insérez ce dernier face dessus dans le chargeur, bord gauche en premier.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Services.
2. Sélectionner l'icône Fa x. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe si nécessaire.
3. Vous pouvez :
• Entrer un numéro de fax, en utilisant le pavé numérique.
• Sélectionner Carnet d'adresses sur l'écran tactile, puis un numéro de fax 
précédemment mémorisé.
4. Appuyez sur Ajouter.
5. Vous pouvez répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d'autres destinataires.
6. Vous pouvez ajouter des options de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section 
Sélection des options de télécopie à la page 124.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
8. Si un nombre multiple de numéros a été sélectionné, vous pouvez effectuer une vérification en 
choisissant Vérifier à nouveau les destinataires sur l'écran tactile, puis Oui ou Non.
• Si le document est numérisé depuis depuis la glace d'exposition, choisissez Fo r m a t  d o c u m e nt, 
puis appuyez à nouveau sur la touche verte Marche.
D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document.
Pour envoyer plusieurs documents par télécopie, il suffit de sélectionner Document suivant 
pendant l'étape de numérisation, puis de mettre en place le document suivant.
a. Appuyez sur la touche verte Démarrer ou sélectionner Marche sur l'écran tactile.
b. Si le document est numérisé depuis depuis la glace d'exposition, choisissez Fo r m a t  d o c u m e nt, 
puis appuyez à nouveau sur la touche verte Démarrer.
c. Lorsque la dernière page a été numérisée, sélectionnez Dernier document pour procéder à 
l'envoi.
Remarque :Pour insérer une pause dans un numéro de fax, utilisez le pavé numérique pour entrer 
le numéro, puis appuyez sur le bouton Recomposer/Pause pour insérer la pause à la 
position adéquate.
Vo ir aussi  : Sélection des options de télécopie à la page 124
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							Té l é c o p i e
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Guide d'utilisation 118
Fax serveur
La fonction fax serveur permet d'envoyer un document vers un télécopieur distant sans que 
l'imprimante soit connectée à une ligne téléphonique.
Remarque :La fonction fax serveur est installée en option et requiert l'installation de la fonction de 
numérisation, également disponible en option.
Lorsque vous envoyez une télécopie par le biais du fax serveur, le document est numérisé puis envoyé 
vers un emplacement de votre réseau ou vers un tiers serveur (un espace de stockage). Le serveur fax 
permet également de transmettre une télécopie par le biais d'une ligne téléphonique vers un 
autre télécopieur.
Afin de pouvoir envoyer une télécopie via le serveur fax, la fonction de serveur fax doit être activée par 
l'administrateur système.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système  à l'adresse 
www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
Envoi de télécopie avec le serveur fax
Envoi de télécopie avec le serveur fax :
1. Mise en place des documents.
•Glace d'exposition: placez la première page du document à télécopier face dessous sur la 
glace d'exposition, en veillant à ce que le haut de la page soit du côté gauche de la glace 
d'exposition.
•Chargeur de documents: retirez les agrafes et trombones des pages du document, le cas 
échéant, puis insérez ce dernier face dessus dans le chargeur, bord gauche en premier.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Services.
2. Sélectionner l'icône Fa x. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe si nécessaire.
3. Pour spécifier un destinataire, vous pouvez :
• Entrer un numéro de fax, en utilisant le pavé numérique.
• Sélectionner Carnet d'adresses sur l'écran tactile, puis un numéro de fax 
précédemment mémorisé.
• Sélectionner Fa x  G ro u p (groupe de destinataires) sur l'écran tactile, appuyer sur # puis entrer 
le numéro à deux chiffres attribué au groupe. 
4. Appuyez ensuite sur Ajouter.
5. Répétez les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres destinataires.
6. Vous pouvez ajouter des options de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section 
Sélection des options de télécopie à la page 124.
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							WorkCentre 7425/7428/7435
Guide d'utilisation119
7. Appuyez sur la touche verte Démarrer.
• Si un nombre multiple de numéros a été sélectionné, vous pouvez effectuer une vérification en 
choisissant Vérifier à nouveau les destinataires sur l'écran tactile, puis Oui ou Non.
• Si le document est numérisé depuis depuis la glace d'exposition, choisissez Fo r m a t  d o c u m e nt, 
puis appuyez à nouveau sur la touche verte Démarrer.
D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document.
8. Pour envoyer plusieurs documents par télécopie, il suffit de sélectionner Document suivant 
pendant l'étape de numérisation, puis de mettre en place le document suivant.
a. Appuyez sur la touche verte Démarrer ou sélectionner Marche sur l'écran tactile.
b. Si le document est numérisé depuis depuis la glace d'exposition, choisissez Fo r m a t  d o c u m e nt, 
puis appuyez à nouveau sur la touche verte Démarrer.
c. Lorsque la dernière page a été numérisée, sélectionnez Dernier document pour procéder à 
l'envoi.
Remarque :Pour insérer une pause dans un numéro de fax, utilisez le pavé numérique pour entrer le 
numéro, puis appuyez sur le bouton Recomposer/Pause pour insérer la pause à la 
position adéquate.
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							Té l é c o p i e
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Guide d'utilisation 120
Envoi de télécopie avec Fax Internet
Si un serveur SMTP est connecté à votre réseau, vous pouvez envoyer un document vers une adresse 
électronique. Grâce à cette fonction, il n'est plus nécessaire de brancher l'imprimante à une ligne 
téléphonique. Lorsque vous envoyez une télécopie avec fax Internet, le document est numérisé puis 
envoyé au format TIFF en pièce jointe à un courrier électronique vers une adresse électronique.
Remarque :Afin de pouvoir envoyer une télécopie par fax Internet, la fonction Fax Internet doit 
être activée et un serveur SMTP doit être configuré par l'administrateur système. Pour plus 
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système  à l'adresse 
www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
Envoi de télécopie avec Fax Internet :
1. Mise en place des documents.
•Glace d'exposition: placez la première page du document à télécopier face dessous sur la 
glace d'exposition, en veillant à ce que le haut de la page soit du côté gauche de la glace 
d'exposition.
•Chargeur de documents: retirez les agrafes et trombones des pages du document, le cas 
échéant, puis insérez ce dernier face dessus dans le chargeur, bord gauche en premier.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Services.
2. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur l'icône Fa x  I n t e r n e t. Entrez un nom d'utilisateur et 
un mot de passe si nécessaire.
3. Pour spécifier un destinataire, vous pouvez :
• Sélectionner Carnet d'adresses sur l'écran tactile, puis un numéro de fax 
précédemment mémorisé.
• Ou bien sélectionner Nouveau destinataire, entrer une adresse électronique à l'aide du clavier 
de l'écran tactile, puis Ajouter.
4. Répétez l'étape 4 pour ajouter d'autres destinataires.
5. Vous pouvez entrer un objet et un message.
6. Vous pouvez ajouter des options de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section 
Sélection des options de télécopie à la page 124.
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