Xerox WorkCentre 7425 User Manual

							Réglage des options de copie
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Guide d'utilisation101
Documents reliés recto verso
Cette fonction vous permet d'effectuer des copies recto verso de pages opposées du document 
relié original.
Remarque :Cette fonctionnalité et la fonction Documents reliés à la page 100 ne peuvent pas être 
activées simultanément.
Remarque :Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de 
magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur 
de documents.
Remarque :Les documents de taille non standard ne seront pas divisés en deux pages égales.
Pour copier des pages d'un livre ou de tout autre document relié :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page.
2. Touchez Documents reliés recto verso. Dans l'écran suivant, touchez Activés.
3. Le paramètre Première et dernière pages détermine la première et la dernière page de la copie.
•Pour Première page, touchez Page de gauche ou Page de droite.
•Pour Dernière page, touchez Page de gauche ou Page de droite.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Indication du format du document
Pour définir le format du document original afin que la zone voulue soit copiée dans son intégralité :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page.
2. Appuyez sur Format du document.
a. L'imprimante peut prénumériser la première page du document pour déterminer la zone à 
copier. Appuyez sur Détection auto.
b. Si la zone à copier correspond à un format de papier spécifique, touchez Manuel, puis 
sélectionnez le format de papier souhaité. Si nécessaire, appuyez sur les flèches de défilement 
pour visualiser l'intégralité de la liste.
c. Pour créer un format personnalisé, touchez Fo r m a t  p e r s o n n a l i s é en haut de la liste Fo r m a t s  
standard. Appuyez sur les flèches vers le haut ou vers le bas pour définir la longueur et la 
largeur de la zone de numérisation.
d. Si le document d'origine contient des pages de formats différents, appuyez sur 
Documents multiformats.
3. Appuyez sur Enregistrer.
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Guide d'utilisation 102
Effacement des bords
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à 
appliquer au niveau des bords droit, gauche, inférieur et supérieur.
Procédez comme suit :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page.
2. Appuyer sur Effacement de bords.
3. Pour effacer tous les bords selon la même valeur :
a. Appuyez sur Valeur identique.
b. Appuyez sur les flèches vers le haut ou vers le bas afin de définir la valeur d'effacement pour 
tous les bords côté recto.
4. Pour spécifier une valeur différente pour chaque bord :
a. Appuyez sur Valeur différente.
b. Appuyez sur les flèches vers le haut ou vers le bas afin de définir la valeur d'effacement pour 
chaque bord.
c. Pour spécifier l'orientation du document lorsque vous le placez dans le chargeur de documents 
ou sur la glace d'exposition, appuyez sur Images verticales ou Images horizontales (en haut 
à gauche), puis touchez Enregistrer.
5. Si vous avez sélectionné des copies recto verso, appuyez sur les flèches vers le haut ou vers le bas 
afin de définir la valeur d'effacement pour tous les bords du côté verso ou bien touchez 
Miroir recto.
Remarque :Si des valeurs d'effacement prédéfinies, telles que Perforation ou En-tête/pied de 
page, ont été précédemment enregistrées, vous pouvez appuyer sur une valeur prédéfinie dans 
l'angle inférieur gauche de la fenêtre.
6. Touchez Pleine page pour annuler l'effacement des bords.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Indication de l'orientation du document original
Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation 
du document :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page.
2. Appuyez sur le bouton Orientation du document.
3. Touchez Images verticales ou Images horizontales (haut vers gauche).
4. Appuyez sur Enregistrer.
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Guide d'utilisation103
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position de l'image sur la page de copie. Cette fonction est pratique lorsque la 
taille de l'image est plus petite que la taille de la page.
Pour modifier la position de l'image :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page.
2. Appuyez sur Décalage image.
3. Pour centrer l'image sur la page, touchez Centrage auto.
4. Pour spécifier la position de l'image :
a. Appuyez sur Décalage marge.
b. Appuyez sur les flèches vers le haut ou vers le bas afin de définir le décalage Haut/Bas et 
Gauche/Droite côté recto.
5. Pour spécifier l'orientation du document original lorsque vous le placez dans le chargeur de 
documents ou sur la glace d'exposition, appuyez sur Orientation du document, touchez Images 
verticales ou Images horizontales (haut vers la gauche), puis touchez Enregistrer.
6. Si vous avez sélectionné des copies recto verso, appuyez sur les flèches vers le haut ou vers le bas 
afin de définir la valeur d'effacement pour tous les bords du côté verso ou bien touchez 
Miroir recto.
Remarque :Si des valeurs d'effacement prédéfinies, telles que Perforation ou En-tête/pied de 
page, ont été précédemment enregistrées, vous pouvez sélectionner une valeur prédéfinie dans 
l'angle inférieur gauche de la fenêtre.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Rotation de l'image
Si l'orientation du papier actuellement chargé dans le bac n'est pas la même que celle du document 
original, l'imprimante fait automatiquement pivoter la copie pour l'adapter au papier.
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page.
2. Touchez Rotation image, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
•Touchez Désactivée pour annuler la rotation.
•Touchez To u j o u r s  a c t i v é e pour que la copie de votre document fasse automatiquement l'objet 
d'une rotation afin d'être adaptée au papier sélectionné.
•Touchez Activée avec Auto pour que la copie de votre document fasse automatiquement 
l'objet d'une rotation lorsque l'option Sélection papier auto ou % auto est sélectionnée.
• Appuyez sur Enregistrer.
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Guide d'utilisation 104
Inversion de l'image
Un document peut être imprimé sous forme d'images miroir : chaque image est retournée 
horizontalement sur la page.
Un document peut être imprimé sous forme d'image en négatif : les zones claires et foncées de chaque 
image sont inversées.
Pour inverses les images :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page.
2. Touchez Inversion image.
3. Pour créer des images miroir, touchez Image miroir. Le paramètre par défaut est Image normale ; 
s'il est activé, les images ne sont pas mises en miroir.
4. Pour créer des images en négatif, touchez Image inversée. Le paramètre par défaut est Image 
positive ; s'il est activé, les zones claires et foncées des images ne sont pas inversées.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage d'une présentation spéciale
Utilisez l'onglet Présentation spéciale pour modifier les paramètres suivants :
•Création de cahiers à la page 104
•Ajout de couvertures à la page 106
•Ajout d'annotations à la page 107
•Insertion de séparateurs de transparents à la page 108
•Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier à la page 105
•Ajout de filigranes à la page 109
•Copie de carte d'identité à la page 109
Création de cahiers
Vous pouvez imprimer un document sous la forme d'un cahier. Les images sont réduites de façon à 
imprimer deux images sur chaque côté de chaque page. Vous pouvez ensuite plier les pages et les 
agrafer pour créer le cahier.
Si le module de finition approprié est installé, l'imprimante peut plier et agrafer les 
pages automatiquement.
Remarque :Dans ce mode, l'impression ne débute que lorsque tous les documents ont 
été numérisés.
Pour créer un cahier :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyez sur Création cahier, puis sur Activée dans Options cahier.
3. Sélectionnez Documents recto, Documents recto verso ou Documents tête-bêche.
4. Touchez Sans pliage ni agrafage, Pliage et agrafage ou Pliage uniquement.
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							Réglage des options de copie
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Guide d'utilisation105
5. Vous pouvez ajouter des marges dans la zone de reliure centrale pour compenser l'épaisseur 
du cahier :
a. Touchez Décalage reliure, puis utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour régler 
le décalage.
b. Appuyez sur Enregistrer.
6. Pour ajouter des couvertures, touchez Couvertures, puis sélectionnez Couvertures vierges, 
Couvertures 2 faces ou Couvertures 1 face.
• Sélectionnez le bac dans lequel est chargé le papier de couverture, puis le bac dans lequel se 
trouve le support papier principal. Appuyez sur Enregistrer.
• Afin d'imprimer la copie de la dernière page du document sur la couverture arrière pour 
Couvertures vierges et Couvertures 2 faces, appuyez sur Dernière page sur couverture fin, 
puis sur Enregistrer.
7. Touchez Dernière page sur couverture fin pour imprimer la dernière page copiée sur la couverture 
arrière du cahier.
8. Pour diviser un grand cahier en sous-ensembles, touchez Division, puis Activée.
9. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour indiquer le nombre de feuilles de chaque sous-
ensemble, puis touchez Enregistrer.
10. La fonction Décalage place chaque pile de pages imprimées légèrement à gauche ou à droite de la 
pile précédente, ce qui permet de les séparer plus facilement.
a. Touchez Destination/Décalage.
b. Sélectionnez Bac central, Bac supérieur gauche, Bac supérieur droit ou Bac central droit.
c. Touchez Décalage, appuyez sur Valeur par défaut du système, Aucun décalage, Jeux ou 
Trava u x, puis sur Enregistrer.
11. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque :Les bacs disponibles varient en fonction des options installées.
Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier
Vous pouvez copier plusieurs pages d'un document sur la même face d'une feuille de papier. La taille 
des images est réduite proportionnellement au format du papier sélectionné.
Pour copier plusieurs pages sur une feuille :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Présentation spéciale.
2. Touchez Mise en page.
3. Touchez N en 1.
4. Pour sélectionner le nombre de pages du document original pour chaque feuille de papier, touchez 
2 pages en 1, 4 pages en 1 ou 8 pages en 1. Pour les options 4 pages en 1 et 8 pages en 1, 
sélectionnez le type souhaité pour Ordre de lecture.
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							Copie
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Guide d'utilisation 106
5. Pour modifier l'orientation des copies, appuyez sur Orientation du document, touchez Images 
verticales ou Images horizontales (haut vers la gauche), puis touchez Enregistrer.
6. Pour répéter la même image sur une page, touchez Répétition image.
a. Sélectionnez 2 pages en 1, 4 pages en 1 ou 8 pages en 1.
b. Touchez Auto pour calculer automatiquement le nombre de répétitions de l'image 
verticalement ou horizontalement, en fonction du format du document, du format du papier et 
du taux de réduction/agrandissement.
c. Touchez Va r i a b l e pour indiquer le nombre de répétitions de l'image horizontalement ou 
verticalement à l'aide des touches fléchées. Une image peut être répétée jusqu'à 23 fois 
verticalement et jusqu'à 33 fois horizontalement.
d. Pour modifier l'orientation des copies, appuyez sur Orientation du document, touchez Images 
verticales ou Images horizontales (haut vers la gauche), puis touchez Enregistrer.
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière page d'un travail de copie sur un support différent, 
comme un papier coloré ou épais. L'imprimante sélectionne alors le papier dans un autre bac. Une 
couverture peut être vierge ou imprimée.
Remarque :Le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le 
reste du document.
Pour sélectionner le type de couvertures et le bac contenant les supports correspondants :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyez sur Couvertures.
3. Pour inclure une couverture avant et une couverture arrière utilisant le même bac et les mêmes 
options d'impression :
a. Appuyez sur Couvertures début et fin.
b. Sélectionnez une option d'impression pour la couverture : Couvertures vierges, Couvertures 1 
face ou Couvertures 2 faces.
c. Sélectionnez le bac à utiliser pour les couvertures, puis celui à utiliser pour le corps 
du document.
4. Pour ajouter uniquement une couverture avant ou une couverture arrière :
a. Appuyez sur Couverture début uniquement ou Couverture fin uniquement.
b. Sélectionnez une option d'impression pour la couverture : Couvertures vierges, Couvertures 1 
face ou Couvertures 2 faces.
c. Sélectionnez le bac à utiliser pour les couvertures, puis celui à utiliser pour le corps 
du document.
5. Appuyez sur Enregistrer.
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Guide d'utilisation107
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations dans une copie, comme le numéro de page et 
la date.
Pour imprimer les annotations :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Présentation spéciale.
2. Touchez Annotations.
3. Pour insérer un commentaire :
a. Touchez Commentaire puis, dans l'écran suivant, touchez à nouveau Commentaire.
b. Dans l'écran suivant, sélectionnez le commentaire souhaité dans la liste des 
commentaires enregistrés.
c. Pour créer un commentaire, sélectionnez-en un qui ne soit pas utilisé, puis appuyez sur 
Modifier. A l'aide du clavier affiché à l'écran, tapez le nouveau commentaire, puis 
sélectionnezEnregistrer.
d. Touchez Appliquer à, appuyez sur Première page seulement, To u t e s  l e s  p a g e s ou Toutes les 
pages sauf la première, puis touchez Enregistrer.
e. Pour sélectionner l'emplacement du commentaire sur la page, touchez Position, puis indiquez 
l'emplacement souhaité.
f. Appuyez sur Enregistrer.
4. Pour insérer la date du jour :
a. Touchez Date puis, dans la fenêtre suivante, touchez à nouveau Date.
b. Sélectionnez le format de date à utiliser.
c. Pour sélectionner les pages sur lesquelles la date doit figurer, touchez Appliquer à, appuyez sur 
Première page seulement, Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la première, puis 
touchez Enregistrer.
d. Pour sélectionner l'emplacement de la date sur la page, touchez Position, puis indiquez 
l'emplacement souhaité.
e. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour insérer des numéros de page :
a. Touchez Numéros de page puis, dans l'écran suivant, touchez à nouveau Numéros de page.
b. Si nécessaire, dans l'écran suivant, touchez encore Numéros de page.
c. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour entrer le premier numéro de page.
d. Pour sélectionner les pages sur lesquelles le numéro doit figurer, touchez Appliquer à, appuyez 
sur To u t e s  l e s  p a g e s ou Toutes les pages sauf la première, puis touchez Enregistrer.
e. Pour sélectionner l'emplacement de la date sur la page, touchez Position, puis indiquez 
l'emplacement souhaité.
f. Appuyez sur Enregistrer.
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							Copie
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Guide d'utilisation 108
6. Pour insérer une numérotation Bates :
a. Touchez Numérotation Bates puis, dans l'écran suivant, touchez à nouveau 
Numérotation Bates.
b. Sélectionnez un préfixe existant à utiliser comme Numérotation Bates. Pour créer un préfixe, 
sélectionnez-en un qui ne soit pas utilisé, puis appuyez sur Modifier. A l'aide du clavier affiché 
à l'écran, tapez le nouveau préfixe, puis sélectionnez Enregistrer.
c. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour entrer le premier numéro de page.
d. Pour sélectionner les pages sur lesquelles la numérotation Bates doit figurer, touchez 
Appliquer à, appuyez sur Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la première, puis 
touchezEnregistrer.
e. Pour sélectionner l'emplacement de la numérotation Bates sur la page, touchez Position, 
indiquez l'emplacement souhaité, puis appuyez sur Enregistrer.
f. Pour spécifier le nombre de chiffres, touchez Nombre de chiffres. Pour sélectionner le nombre 
minimum de chiffres nécessaires, touchez Attribution auto, puis Enregistrer. Pour sélectionner 
un nombre de chiffres précis, touchez Attribution manuelle, utilisez les flèches pour ajouter 
jusqu'à 9 zéros de début, puis touchez Enregistrer.
g. Appuyez sur Enregistrer.
7. Pour spécifier l'orientation du document original lorsque vous le placez dans le chargeur de 
documents ou sur la glace d'exposition, appuyez sur Orientation du document, touchez Images 
verticales ou Images horizontales (haut vers la gauche), puis touchez Enregistrer.
8. Pour modifier le format des annotations :
a. Touchez Fo r m a t  e t  s t y l e.
b. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour sélectionner la taille de la police (en points).
c. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour sélectionner la couleur de la police.
d. Touchez Identique au recto ou Miroir recto pour sélectionner la position des annotations côté 
verso lors d'une impression recto verso.
e. Appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur Enregistrer.
Insertion de séparateurs de transparents
Lorsque vous copiez un document sur des transparents, vous pouvez insérer des pages de séparation 
vierges entre les transparents. Vous pouvez également imprimer un jeu de pages à utiliser comme 
copies papier.
Pour sélectionner des séparateurs de transparents :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyez sur Options transparents.
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							Réglage des options de copie
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Guide d'utilisation109
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
a.Séparateurs de transparents vierges, touchez Papier, puis sélectionnez le bac à utiliser pour 
les transparents et celui à utiliser pour les séparateurs.
b.Séparateurs vierges et copies papier, touchez Papier, puis sélectionnez le bac à utiliser pour 
les transparents et celui à utiliser pour les séparateurs et les copies papier.
c.Jeu de transparents et copies papier, touchez Papier, puis sélectionnez le bac à utiliser pour 
les transparents et celui à utiliser pour les copies papier.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Ajout de filigranes
Vous pouvez ajouter un filigrane sous l'image originale de vos copies. Des informations telles que le 
texte prédéfini, la date et l'heure et le numéro de série de l'imprimante peuvent être ajoutées.
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyez sur Filigranes.
3. Pour ajouter un numéro de contrôle, touchez Numéro de contrôle - Activé, puis utilisez les flèches 
pour sélectionner le premier numéro.
4. Pour ajouter un filigrane mémorisé, touchez Filigranes mémorisés, puis Activés. Sélectionnez un 
filigrane mémorisé dans la liste, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Touchez Date et heure pour imprimer la date et l'heure de début du travail de copie.
6. Pour imprimer le numéro de série de l'imprimante sur les copies, appuyez sur Numéro de série.
7. L'image en filigrane est très pâle, pour que le contenu de la page reste visible. Pour que le filigrane 
soit visible sur les copies utilisées comme originaux, appuyez sur Effet de filigrane, touchez Relief 
ou Contour, puis touchez Enregistrer
8. Appuyez sur Enregistrer.
Copie de carte d'identité
Cette fonction vous permet de copier les deux faces d'un petit document, tel qu'une carte d'identité, 
sur le même côté d'une feuille.
1. Ouvrez le chargeur de documents et placez la carte dans l'angle supérieur gauche de la glace 
d'exposition.
Remarque :Eloignez un petit peu la carte de l'angle pour être sûr de capturer l'intégralité de 
l'image.
2. Fermez le chargeur de documents, puis touchez Copie sur l'écran tactile de l'imprimante.
3. Sélectionnez Copie carte d'identité, touchez Activée, puis appuyez sur Enregistrer.
4. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser la première face.
5. Retournez la carte sans la déplacer, puis appuyez sur la touche Marche de l'écran tactile pour 
numériser la seconde face.
Remarque :N'appuyez sur la touche verte Marche pour numériser la seconde face.
Les deux faces de la carte sont alors imprimées sur le même côté d'une feuille de papier.
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							Copie
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Guide d'utilisation 110
Options de copie avancées
Utilisez l'onglet Assemblage documents pour modifier les paramètres suivants :
•Impression d'une épreuve à la page 110
•Combinaison de jeux de documents à la page 110
•Suppression extérieur / intérieur à la page 111
•Enregistrement des paramètres de copie en cours à la page 112
•Récupération de paramètres de copie enregistrés à la page 112
•Fusion d'un travail à la page 112
Impression d'une épreuve
Pour un travail complexe, vous pouvez imprimer une seule copie pour vérification avant de procéder à 
l'impression de plusieurs copies. Utilisez cette fonction pour imprimer une seule copie et mettre les 
autres en attente. Une fois que vous avez vérifié l'épreuve, vous pouvez procéder à l'impression des 
autres copies (avec les mêmes paramètres) ou les annuler.
Pour imprimer l'épreuve :
1. Insérez les originaux dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis indiquez les paramètres de copie et le nombre de copies 
à l'aide du pavé numérique du panneau de commande de l'imprimante.
3. Touchez l'onglet Assemblage documents.
4. Touchez le bouton Jeu épreuve, puis Jeu épreuve activé.
5. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyer sur la touche verte Marche.
7. Vérifiez l'épreuve.
• Si elle vous convient, appuyez sur Marche sur l'écran tactile pour imprimer les autres copies. 
N'utilisez pas la touche verte Marche qui se trouve sur le panneau de commande de 
l'imprimante. Vous pouvez éventuellement appuyez sur Modifier les paramètres ou sur 
Modifier la quantité pour effectuer certains réglages.
• Pour annuler les autres copies, appuyez sur Supprimer sur l'écran tactile.
Combinaison de jeux de documents
Si le nombre de jeux de documents dépasse la capacité du chargeur, vous avez la possibilité de 
combiner les jeux en un seul travail.
Pour sélectionner l'option Combinaison jeux de documents :
1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis indiquez les paramètres de copie et le nombre de copies 
à l'aide du pavé numérique du panneau de commande de l'imprimante.
2. Touchez l'onglet Assemblage documents, puis Combinaison jeux de documents.
3. Appuyez sur Activée, puis sur Enregistrer.
4. Insérez le premier jeu de documents dans le chargeur.
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