Panasonic Kx Mb271 Spanish Version Manual
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2. Preparación 21Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help 2.10 Configuración de la unidad para acceder a la LAN (solo KX-MB781) Puede imprimir y escanear documentos, o recibir y enviar faxes usando una computadora en la LAN. Para habilitar estas funciones, es necesario que configure la dirección de IP, la máscara de subred y la compuer ta predeterminada para la unidad. Importante: LConsulte al administrador de su red cuando configure la dirección de IP, la máscara de la subred y la compuerta predeterminada. 2.10.1 Configuración automática con un servidor DHCP Su situación: – Cuando solo una unidad está conectada a la LAN. Si el administrador de su red la administra con un servidor DHCP (Protocolo de Configuración Dinámica del Anfitrión), automáticamente le asignará una dirección de IP (Protocolo de Internet), máscara de subred y compuerta predeterminada a la unidad. 1Después de conectar el cable de LAN a la unidad y la computadora, conecte el cable de alimentación. LLa dirección de IP, máscara de subred y compuer ta predeterminada se configurarán automáticamente. 2Instale la Multi-Function Station en la computadora que desee usar con ella. Consulte la página 22 para más información. Nota: LPuede conectar dos o más unidades y asignar direcciones de IP automáticamente con un servidor DHCP, pero le recomendamos que asigne las direcciones de IP estáticas manualmente a cada unidad para evitar problemas innecesarios. 2.10.2 Configuración manual Su situación: – Cuando el administrador de su red no administra la red con un servidor DHCP. – Cuando dos o más unidades están conectadas a la LAN. Es necesario que asigne manualmente una dirección de IP, máscara de subred y compuerta predeterminada. 1{MENU} i {#}{5}{0}{0} DHCP =HABILITADO [V^] 2Pulse {0} para seleccionar “DESHABILIT.” i {SET} 3Configure cada elemento. Para la dirección de IP: 1. Pulse {5}{0}{1}. DIRECCION IP PULSE SET 2.{SET} i Introduzca la dirección de IP de la unidad. i {SET} Para la máscara de subred: 1. Pulse {5}{0}{2}. SUBMASCARA RED PULSE SET 2.{SET} i Introduzca la máscara de subred de la red. i {SET} Para la compuerta predeterminada: 1. Pulse {5}{0}{3}. GATEWAY POR DEF. PULSE SET 2.{SET} i Introduzca la compuerta predeterminada de la red. i {SET} 4Pulse {MENU} para salir. 5Instale la Multi-Function Station en la computadora que desee usar con ella. Consulte la página 22 para más información. Para corregir algún error en la dirección de IP, la máscara de subred o la compuerta predeterminada Pulse {} para mover el cursor hasta el número incorrecto y después haga la corrección. 2.10.3 Configuración de la computadora para la recepción de faxes por computadora Es necesario que seleccione la computadora que se usará para recibir faxes. 1{MENU} i {#}{4}{4}{3} i {SET} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la computadora que desee. i {SET} 3Pulse {MENU} para salir. Nota: LSi la unidad no está conectada a la LAN, la computadora conectada a la unidad por medio de USB se asigna para la recepción de faxes. Para cambiar el nombre de la unidad Puede cambiar el nombre de la unidad para que la LAN la reconozca fácilmente (función #507 en la página 57). Esta función es útil cuando dos o más unidades están conectadas a la LAN. MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 21 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
2. Preparación 22Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help 2.11 Para instalar Multi-Function Station 2.11.1 Ambiente de cómputo requerido El software Panasonic Multi-Function Station permite que la unidad efectúe las siguientes funciones: – Impresión en papel y etiquetas simples – Escanear documentos y conver tir una imagen a texto con el software Readiris OCR – Escanear desde otras aplicaciones de Microsoft ® Windows® que sopor tan el escaneo TWAIN – Cómo almacenar, editar o borrar elementos en directorios usando su computadora (solo KX-MB781) – Programar las funciones usando su computadora – Cómo enviar y recibir documentos de fax usando su computadora (solo KX-MB781) Para utilizar Multi-Function Station en su computadora, se requiere lo siguiente: Sistema operativo: Sistemas operativos Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP y Windows Vista™ CPU: Windows 98: Pentium® 90 MHz o más rápido Windows Me: Pentium 150 MHz o más rápido Windows 2000: Pentium 166 MHz o más rápido Windows XP: Pentium 300 MHz o más rápido Windows Vista: procesador reciente (x86) de 800 MHz o más alto RAM: Windows 98: 24 MB (se recomiendan 32 MB o más) Windows Me: 32 MB (se recomiendan 64 MB o más) Windows 2000: 64 MB o más Windows XP: 128 MB o más Windows Vista: 512 MB o más Otro equipo: Unidad de CD-ROM Unidad de disco duro con un mínimo de 150 MB de espacio disponible Interfase a USB Interfase LAN (Cable 10 Base-T/100 Base-TX) (solo KX-MB781) Otro: Internet Explorer® 5.0 o posterior (solo KX-MB781) Advertencia: LPara asegurar cumplimiento con el límite de emisiones continuas; – utilice solo cables USB protegidos. – utilice solo cable LAN blindado (cable liso categoría 5) (solo KX-MB781). Nota: LAsegúrese de utilizar un cable USB 2.0 de alta velocidad certificado si su computadora está equipada con la interfase USB 2.0 de alta velocidad. LEl cable USB no está incluido. Adquiera un cable USB protegido Tipo A macho/Tipo B macho. 2.11.2 Instalación de la Multi-Function Station en una computadora LInstale la Multi-Function Station (CD-ROM) antes de conectar la unidad a una computadora con el cable USB. Si la unidad se conecta a una computadora con un cable USB antes de instalar la Multi-Function Station, aparecerá el cuadro de diálogo [Asistente para hardware nuevo encontrado ]. Haga clic en [Cancelar] para cerrarlo. LLas pantallas que se muestran en estas instrucciones son para Windows XP y se incluyen solo como referencia. LLas pantallas que se muestran en estas instrucciones pueden ser ligeramente diferentes al producto. LLas funciones y apariencia del software están sujetas a cambio sin previo aviso. 1Inicie Windows y cierre todas las demás aplicaciones. LPara usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista, debe estar registrado como administrador a fin de instalar la Multi-Function Station. 2Inserte el CD-ROM que se incluye en su unidad de CD-ROM. LSi aparece el cuadro de diálogo [Selecionar lenguaje], seleccione el idioma que desee usar con este software. Haga clic en [Aceptar]. LSi la instalación no se inicia automáticamente: Haga clic en [Inicio/Iniciar]. Seleccione [Ejecutar...]. Escriba “ D:\Install” (donde “D:” es la letra correspondiente a su unidad de CD-ROM). Haga clic en [Aceptar]. (Si no está seguro de cuál es la letra correspondiente a su unidad de CD-ROM, utilice Windows Explorer y busque la unidad de CD-ROM.) 3[Instalación rápida] L La instalación se iniciará. 4Cuando el programa de instalación se inicie, siga las instrucciones de la pantalla. LTambién se instalarán el software Readiris OCR (página 28) y el Monitor del dispositivo (página 61). 5Aparecerá el cuadro de diálogo [Tipo de conexión]. Para la conexión USB: 1. [Conéctelo directamente con un cable USB.] i [Siguiente] L Aparecerá el cuadro de diálogo [Conecte un dispositivo ]. 2.Conecte la unidad con el cable de USB (1), y después haga clic en [Siguiente]. * El modelo ilustrado es KX-MB781. 1 MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 22 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
2. Preparación 23Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help LSi la unidad está conectada a su computadora, el nombre del modelo se detectará automáticamente. LDe ser necesario, puede cambiar el nombre de la unidad. 3.Haga clic en [Instalar], y después siga las instrucciones en pantalla. LLos archivos se copiarán a su computadora. Para la conexión LAN (solo KX-MB781): 1. [Conéctelo a través de la red.] i [Siguiente] L Aparecerá el cuadro de diálogo [Seleccione un dispositivo de red ]. 2.Marque [Selecciónelo en la lista buscada] y seleccione la unidad de la lista. LSi el nombre de la unidad deseada no aparece en la lista, y ya se asignó la dirección de IP de la unidad, marque [Entrada directa] e introduzca la dirección de IP. 3.[Siguiente] L De ser necesario, puede cambiar el nombre de la unidad. 4.Haga clic en [Instalar], y después siga las instrucciones en pantalla. LLos archivos se copiarán a su computadora. Para ver o instalar las instrucciones de funcionamiento del CD-ROM 1. Inicie Windows e inserte el CD-ROM que se incluye en su unidad de CD-ROM. 2.Haga clic en [Instrucciones de funcionamiento], y después siga las instrucciones en pantalla para ver o instalar las instrucciones de funcionamiento en formato PDF. LSe requiere Adobe® Reader® para verlas. Nota: LSi la pantalla le pide que inser te el CD-ROM para el sistema operativo al instalar Multi-Function Station, insér telo en su unidad de CD-ROM. Para usar otra unidad con la computadora Es necesario que añada el controlador de la impresora para cada unidad, de la siguiente manera. [Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i [Panasonic] i el nombre de la unidad i [Agregar controlador de impresora ]. Después siga las instrucciones en pantalla. Nota: LNo es posible conectar más de una unidad a la misma computadora a la vez. Para modificar el software Puede seleccionar los componentes que desea instalar en cualquier momento después de la instalación. Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista, debe estar registrado como administrador a fin de instalar Multi- Function Station. 1.Inicie Windows e inser te el CD-ROM que se incluye en su unidad de CD-ROM. 2.[Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i [Panasonic] i el nombre de la unidad i [Desinstalar o modificar] i [Modificar] i [Siguiente]. Después siga las instrucciones en pantalla. Para desinstalar el software Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista, debe estar registrado como administrador a fin de desinstalar Multi-Function Station. 1.[Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i [Panasonic] i el nombre de la unidad i [Desinstalar o modificar] 2.[Desinstalar] i [Siguiente]. Después siga las instrucciones en pantalla. Nota: LSi desea desinstalar cada componente, seleccione [Modificar] haga clic en [Siguiente] en el paso 2. Y siga las instrucciones de la pantalla. Aviso importante Si utiliza Windows XP o Windows Vista, es posible que aparezca un mensaje después de conectar la unidad con el cable USB. Esto es normal y el software no causará ningún problema en su sistema operativo. Puede continuar la instalación sin problemas. La pantalla de mensajes indica lo siguiente: LPara usuarios de Windows XP “El software que está instalando para este hardware no ha superado la prueba del logotipo de Windows que comprueba que es compatible con Windows XP.” LPara usuarios de Windows Vista “¿Le instalar est software de este dispositivo?” MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 23 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
2. Preparación 24Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help 2.12 Para iniciar Multi-Function Station [Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i [Panasonic] i el nombre de la unidad i [Multi-Function Station ] L Aparecerá Multi-Function Station. * La pantalla ilustrada es para el KX-MB781. [Escanear] (página 29) LPara escanear y mostrar las imágenes escaneadas. LPara escanear y crear un archivo de imagen. LPara escanear y enviar por correo electrónico. LPara escanear y convertir una imagen en datos de texto editable. [PC FAX] (Solo KX-MB781) LPara enviar un documento creado en la computadora (página 40). LPara mostrar un documento recibido en la computadora (página 44). [Control Remoto] (página 60) LPara programar las funciones. LPara almacenar, editar o borrar en directorios.*1 LPara ver los elementos del informe general o la lista del identificador de llamadas.*1 LPara almacenar información de la persona que llama en los directorios.*1 LPara almacenar o borrar elementos para transmisión múltiple.*1 [Utilidades] L Para iniciar el Multi-Function Viewer (página 29). LPara iniciar el Monitor de dispositivos (página 61). LPara iniciar la aplicación OCR (página 28). LPara iniciar la página web de configuración (página 48, 61) (KX-MB781 Solo conexión LAN). [Ajustes] (página 24) LPara cambiar la configuración general. LPara cambiar los ajustes de escaneo. [o] L Para obtener instrucciones detalladas de Multi-Function Station. LPara ver las instrucciones de funcionamiento. [p] L Para mostrar las sugerencias de uso. [n] L Para mostrar información acerca de la Multi-Function Station. *1 Solo KX-MB781 Nota: LPuede confirmar si la unidad está conectada a su computadora en el Monitor del dispositivo (página 61). LEs posible que las funciones de la computadora (impresión, escaneo, etc.) no funcionen correctamente en las siguientes situaciones: – Cuando la unidad está conectada a una computadora que el usuario construyó en forma personalizada. – Cuando la unidad está conectada a la computadora por medio de una tarjeta PCI u otra tarjeta de expansión. – Cuando la unidad está conectada a otra pieza de equipo (como un concentrador de USB o adaptador de interfases) y no está conectada directamente a la computadora. Para cambiar los ajustes Puede cambiar los ajustes de la Multi-Function Station de antemano. 1.Seleccione [Ajustes] desde Multi-Function Station. 2.Haga clic en la pestaña que desee y cambie los ajustes. i [Aceptar] [ General] – Pantalla del iniciador: para seleccionar el tipo de pantalla del iniciador. – Ruta de OCR: para seleccionar el software de OCR. – Listar el nombre de la computadora (KX-MB781 Solo conexión LAN): para seleccionar si la unidad va a mostrar o no el nombre de su computadora. – Nombre de la computadora (KX-MB781 Solo conexión LAN): el nombre de la computadora que aparecerá en la unidad. [Escanear] – Guardar en: para seleccionar la carpeta en la que se guardará la imagen escaneada. – Visor/Archivo/Correo electrónico/OCR/Personalizado: para cambiar los ajustes de escaneo de la aplicación de escaneo de Multi-Function. Nota: LAsigne un nombre único al [Nombre de PC] para evitar empalmes, de lo contrario, la imagen escaneada puede ser enviada a una computadora no deseada. MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 24 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
3. Impresora 25 3 I mpresora Impreso ra 3.1 Para imprimir desde aplicaciones de Windows Puede imprimir un archivo creado en una aplicación de Windows. Por ejemplo, para imprimir desde WordPad, proceda de la siguiente manera. 1Abra el documento que desea imprimir. 2Seleccione [Imprimir...] desde el menú [Archivo]. LAparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. Para obtener detalles acerca del cuadro de diálogo [Imprimir], haga clic en [?], y después haga clic en el elemento deseado. Nota: LPara Microsof t PowerPoint®, seleccione [Color] o quite la marca enseguida de [Escala de grises] en el diálogo de impresión de forma que el texto en color se imprima en escala de grises. 3Seleccione el nombre de la unidad como la impresora activa. LSi cambió el nombre de la unidad cuando la instaló, seleccione ese nombre de la lista. LPara cambiar la configuración de la impresora, proceda de la siguiente manera. Para Windows 98/Windows Me: Haga clic en [Propiedades], y después haga clic en la pestaña deseada. Cambie la configuración de la impresora, y después haga clic en [Aceptar]. Para Windows 2000: Haga clic en la pestaña que desee y cambie la configuración de la impresora. Para Windows XP y Windows Vista: Haga clic en [Preferencias], y después haga clic en la pestaña deseada. Cambie la configuración de la impresora, y después haga clic en [Aceptar]. 4Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar]. LLa unidad comenzará a imprimir. Nota: LPara detener la impresión desde la unidad, consulte la página 61. LPara cargar papel, consulte la página 13, 26. LCuando use la bandeja de entrada manual, cargue el papel de impresión después del paso 4. LPara obtener detalles acerca de las especificaciones del papel, consulte la página 85. LSi ocurre un error de impresión, el Monitor del dispositivo se iniciará automáticamente y mostrará la información del error. Para configurar las propiedades de la impresora Puede cambiar la configuración de la impresora en el paso 3. Recomendamos que pruebe el papel (especialmente el papel de tamaño y tipo especial) en la unidad antes de comprar grandes cantidades del mismo. Puede cambiar o mostrar la configuración en las siguientes pestañas. [Básico]: tamaño del papel, tipo de medio, página por hoja, etc. [Salida]: número de impresiones, clasificar, etc. [Calidad]: resolución, contraste, función de ahorro de toner, etc. [Efectos]: marca de agua, recubrimiento. [Perfil]: guardar la configuración deseada, seleccionar la configuración guardada, etc. [Asistencia]: información de la versión. Nota: LCuando imprima desde una computadora, la función de ahorro de toner en la pestaña [Calidad] anula la configuración de ahorro del toner (función #482 en la página 51). MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 25 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
3. Impresora 26 3.1.1 Uso de la bandeja de entrada manual Puede imprimir en papel y etiquetas simples. La bandeja de entrada manual se utiliza solo para imprimir con la computadora y puede alojar una página a la vez. Cuando imprima múltiples páginas, añada la siguiente página después de que la primera se haya alimentado en la unidad. LConsulte la página 85 para obtener información sobre el papel de impresión. 1Ajuste el ancho de las guías (1) al tamaño del papel de impresión. 2Inser te el papel con la cara de impresión hacia abajo (2) hasta que la unidad lo sujete y emita un solo pitido. Nota: LSi el papel no se insertó correctamente, vuelva a ajustarlo para evitar atascos. LAsegúrese de que la unidad sujete el papel de impresión como se especifica en el paso 2. La pantalla muestra lo siguiente. PAPEL EN BAND #2 PARA IMPRIM. PC Para imprimir en etiquetas Use etiquetas diseñadas para impresión láser. Le recomendamos las siguientes: Av er y® 5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168 XEROX ® LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140 LUse la bandeja de entrada manual para imprimir etiquetas. LCargue las hojas de etiquetas una página a la vez para imprimirlas, con la cara de impresión hacia abajo. LRetire cada etiqueta después de imprimirla. LNo utilice los siguientes tipos de etiquetas: – Etiquetas que estén arrugadas, dañadas o separadas de la hoja de respaldo. – Cualquier hoja de etiquetas que tenga espacios vacíos porque se removieron etiquetas.– Etiquetas que no cubran completamente la hoja de respaldo de la siguiente manera. Cargue el papel de impresión después de comenzar a imprimir con la computadora. 1 2 MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 26 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
4. Escáner 27 4 Es cán er Esc áne r 4.1 Cómo escanear desde la unidad (Push Scan) Puede escanear un documento fácilmente por medio del panel de operación de la unidad. Seleccione los siguientes modos de escaneo dependiendo de la forma de usar la imagen escaneada. – Cómo visualizar usando el Multi-Function Viewer (Visor) – Cómo guardar como un archivo en su computadora (Archivo) – Cómo enviar como un archivo adjunto a un destino de correo electrónico (Correo electrónico) – Cómo usar el software OCR (OCR) Nota: LPuede configurar el modo de escaneo deseado para Push Scan de antemano (función #493 en la página 56). LLa imagen escaneada se guardará automáticamente en la carpeta seleccionada por la ventana [Ajustes]. LAl escanear un documento, le recomendamos que utilice el vidrio del escáner en lugar del alimentador automático de documentos para que obtenga mejores resultados. LNo abra la cubier ta de documentos cuando esté escaneando un documento con el alimentador automático de documentos. * El modelo ilustrado es KX-MB781. 4.1.1 Para escanear al Multi-Function Viewer 1Coloque el original (página 17). 2{SCAN} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “VISOR”. i {SET} 4Para la conexión USB: Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “CONEXION USB ”. i {SET} Para la conexión LAN (solo KX-MB781): Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la computadora a la que desea enviar la imagen escaneada. i {SET} 5De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo (tipo de escaneo, resolución, formato de archivo, brillo, contraste, tamaño de escaneo). Pulse {>}, pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la configuración deseada. i {SET} i {START} L Aparecerá la imagen escaneada en la ventana [Visualizador Multifuncional] después de escanear. Sin embargo, cuando seleccione PDF como un formato de archivo, se iniciará el software asociado para abrir el PDF. Nota: LPara detener el escaneo, consulte la página 61. LPuede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG, BMP o PDF. LConsulte la página 17 para ver los requisitos de los documentos. 4.1.2 Escaneo para guardar como archivo 1Coloque el original (página 17). 2{SCAN} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “ARCHIVO”. i {SET} 4Para la conexión USB: Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “CONEXION USB ”. i {SET} Para la conexión LAN (solo KX-MB781): Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la computadora a la que desea enviar la imagen escaneada. i {SET} 5De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo (tipo de escaneo, resolución, formato de archivo, brillo, contraste, tamaño de escaneo). Pulse {>}, pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la configuración deseada. i {SET} i {START} L La imagen escaneada se guardará automáticamente en la carpeta seleccionada por la ventana [Ajustes]. Para cambiar la carpeta, consulte la página 24. Nota: LPara detener el escaneo, consulte la página 61. LPuede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG, BMP o PDF. 4.1.3 Escaneo a correo electrónico Puede enviar la imagen escaneada como un archivo adjunto a un correo electrónico usando el software de correo electrónico de su computadora. 1Coloque el original (página 17). 2{SCAN} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “E-MAIL”. i {SET} 4Para la conexión USB: Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “CONEXION USB ”. i {SET} {LOWER} {SET}{V}{^}{>}{START} {SCAN}Teclas de estación MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 27 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
4. Escáner 28 Para la conexión LAN (solo KX-MB781): Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la computadora a la que desea enviar la imagen escaneada. i {SET} 5De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo (tipo de escaneo, resolución, formato de archivo, brillo, contraste, tamaño de escaneo). Pulse {>}, pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la configuración deseada. i {SET} i {START} L El software de correo electrónico se iniciará automáticamente y la imagen escaneada se adjuntará a un mensaje de correo electrónico nuevo. Nota: LPara detener el escaneo, consulte la página 61. LPuede guardar las imágenes en formatos JPEG o PDF. Para enviar la imagen escaneada por servidor de correo electrónico (KX-MB781 Solo conexión LAN) Puede enviar la imagen escaneada como un archivo adjunto sin utilizar el software de correo electrónico. Para seleccionar fácilmente el correo electrónico de destino, registre las direcciones de correo electrónico usando el navegador de internet de antemano (página 56). Importante: LProgramar la configuración del servidor SMTP de antemano (consulte la página 59). 1. Coloque el original (página 17). 2.{SCAN} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “E-MAIL”. i {SET} 4.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “E-MAIL SERVIDOR ”. i {SET} 5.Introduzca la dirección de correo electrónico de destino. Para usar las estaciones 1 a 3: Pulse la tecla de estación deseada. Para usar las estaciones 4 a 6: Pulse {LOWER} y luego la tecla de estación deseada. Para usar la tecla de navegación: Pulse {V} o {^}, repetidamente para seleccionar el destino deseado. Para usar el teclado de marcación: Pulse {SET}, y después introduzca la dirección de correo electrónico usando el teclado de marcación (página 60). 6.{SET} 7.De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo. Pulse {>}, pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la configuración deseada. i {SET} i {START} Nota: LSi selecciona blanco y negro para el tipo de escaneo, puede guardar las imágenes en formatos TIFF o PDF. Si selecciona escala de grises o color para el tipo de escaneo, puede guardar las imágenes en formatos JPEG o PDF. 4.1.4 Escaneo a OCR Con el software OCR, puede conver tir una imagen en texto que se puede editar con el software procesador de palabras. El software Readiris OCR se puede instalar al instalar Multi-Function Station. 1Coloque el original (página 17). 2{SCAN} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “OCR”. i {SET} 4Para la conexión USB: Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “CONEXION USB ”. i {SET} Para la conexión LAN (solo KX-MB781): Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la computadora a la que desea enviar la imagen escaneada. i {SET} 5De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo (tipo de escaneo, resolución, formato de archivo, brillo, contraste, tamaño de escaneo). Pulse {>}, pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la configuración deseada. i {SET} i {START} L Aparecerá la imagen escaneada en la ventana de OCR después de escanear. Nota: LPuede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG o BMP. LPara obtener instrucciones detalladas acerca del OCR, seleccione [Ayuda]. MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 28 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
4. Escáner 29 4.2 Escaneo desde una computadora (Pull Scan) Nota: LAl escanear un documento, le recomendamos que utilice el vidrio del escáner en lugar del alimentador automático de documentos para que obtenga mejores resultados. LNo abra la cubier ta de documentos cuando esté escaneando un documento con el alimentador automático de documentos. 4.2.1 Uso de la aplicación de escaneo Multi- Function Haga clic en el icono de una aplicación para que ésta se inicie automáticamente después de escanear. 1Coloque el original (página 17). 2Inicie Multi-Function Station. i [Escanear] 3Haga clic en el icono de la aplicación que desee. LLa aplicación previamente programada se inicia al hacer clic en [Personalizado]. LPara cancelar el escaneo mientras los documentos se escanean, haga clic en [Cancelar]. Nota: LPuede cambiar los ajustes de escaneo de antemano para cada aplicación (página 24). LLos ajustes de escaneo se pueden mostrar como herramientas al apuntar al icono de la aplicación. LConsulte la página 17 para ver los requisitos de los documentos. 4.2.2 Para usar Visualizador Multi-Function 1Coloque el original (página 17). 2Inicie Multi-Function Station. 3[Utilidades] i [Visualizador] L Aparecerá [Visualizador Multifuncional]. 4Haga clic en el icono [Escanear] de la ventana [Visualizador Multifuncional]. LAparecerá el cuadro de diálogo del nombre de la unidad. 5De ser necesario, cambie la configuración de escaneado en su computadora. LPara una vista preliminar de la imagen escaneada, haga clic en [Prevista]. Solo aparecerá la primera página. Puede arrastrar el marco para especificar el área escaneada. Si cambia la configuración del modo de escaneo, el brillo, el contraste, etc., haga clic en [Prevista] para actualizar la imagen escaneada. Si utiliza el alimentador automático de documentos, coloque de nuevo el documento antes de actualizar la imagen escaneada. 6[Escanear] L Si selecciona la vista preliminar de la imagen escaneada usando el alimentador automático de documentos en el paso 5, coloque de nuevo el documento y haga clic en [Escanear]. LAparecerá la imagen escaneada en la ventana [Visualizador Multifuncional] después de escanear. LPara guardar la imagen escaneada, seleccione [Guardar como...] del menú [Archivo]. LPara cancelar el escaneo mientras el documento se escanea, haga clic en [Cancelar]. Nota: LPuede ver imágenes en aplicaciones que soportan los formatos TIFF, JPEG, PCX, DCX y BMP. LPuede guardar imágenes en formatos TIFF, JPEG, PCX, DCX, BMP o PDF. LSi el botón [Seleccionar...] aparece en [Dispositivo de destino ], haga clic en [Seleccionar...] para seleccionar la unidad de la lista, y después haga clic en [Aceptar]. El botón [Seleccionar...] no aparecerá cuando solo se haya instalado un controlador de impresora. LPuede mover, copiar y borrar un archivo o página. 4.2.3 Uso de otras aplicaciones Multi-Function Station incluye un controlador de escáner que cumple con TWAIN. También puede escanear usando otras aplicaciones que soporten el escaneo TWAIN. Por ejemplo, proceda de la siguiente manera. 1Coloque el original (página 17). 2Abra una aplicación que sopor te el escaneo TWAIN. 3Seleccione [Adquiririmagen...] del menú [Archivo]. LAparecerá el cuadro de diálogo del nombre de la unidad. 4De ser necesario, cambie la configuración de escaneado en su computadora. i [Escanear] L Aparecerá la imagen escaneada en la ventana de la aplicación después de escanear. LPara cancelar el escaneo mientras el documento se escanea, haga clic en [Cancelar]. Nota: LLa apariencia puede variar ligeramente, dependiendo de la aplicación que se utilice. LSi el botón [Seleccionar...] aparece en [Dispositivo de destino ], haga clic en [Seleccionar...] para seleccionar la unidad de la lista, y después haga clic en [Aceptar]. El botón [Seleccionar...] no aparecerá cuando solo se haya instalado un controlador de impresora. MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 29 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM
5. Copiadora 30 5Copiadora Copi ado 5.1 Cómo hacer copias Copias ilegales LEs ilegal hacer copias de ciertos documentos. El copiado de cier tos documentos puede ser ilegal en su país. Es posible que a los culpables se les impongan multas o prisión. Los siguientes son ejemplos de artículos cuyo copiado puede ser ilegal en su país. – Moneda – Billetes y cheques de bancos – Bonos y títulos bancarios y gubernamentales – Pasaportes y tarjetas de identificación – Material protegido por derechos de autor o marcas registradas sin consentimiento del propietario – Estampillas postales y otros instrumentos negociables Esta lista no es inclusiva y no se asume ninguna responsabilidad respecto a si está completa o es exacta. En caso de duda, comuníquese con su asesor legal. Av i so: LInstale su máquina cerca de un área supervisada para evitar que se hagan copias ilegales. 5.1.1 Uso del vidrio del escáner 1Si la luz de {COPY} está apagada, enciéndala oprimiendo {COPY}. 2Coloque el original (página 17). 3Si es necesario, cambie la resolución y el contraste de acuerdo con el tipo de documento. LPara seleccionar la resolución, consulte la página 30. LPara seleccionar el contraste, consulte la página 30. 4De ser necesario, introduzca el número de copias (hasta 99). 5{START} L La unidad comenzará a copiar. 6Después de que termine de copiar, pulse {STOP} para reiniciar los ajustes que configuró en el paso 3 y 4. Nota: LPara detener el copiado, consulte la página 61. LPuede cambiar el modo predeterminado de operación (función #463 en la página 51) y el temporizador antes de volver al modo predeterminado de operación (función #464 en la página 51) (solo KX-MB781). LSi la luz {FAX AUTO ANSWER} está ENCENDIDA, la unidad puede recibir faxes automáticamente aunque esté en modo de copiado (solo KX-MB781). Para seleccionar la resolución Pulse {RESOLUTION} repetidamente. – “TEXTO/FOTO”: para texto y fotografías. – “TEXTO”: solo para texto. – “FOTO”: para fotografías, dibujos sombreados, etc. Nota: LPuede cambiar la resolución predeterminada (función #461 en la página 55). Para seleccionar el contraste Puede ajustar esta configuración dependiendo de qué tan clara u oscura esté la impresión del documento. Hay 5 niveles (claro a oscuro) disponibles. Pulse {CONTRAST} repetidamente. Nota: LPuede guardar la configuración de contraste previa (función #462 en la página 50). {COPY} {RESOLUTION} {START}{STOP}{CONTRAST} MB271-781-PFQX2723ZA-OI-es.book Page 30 Tuesday, May 22, 2007 6:35 PM