Panasonic Kx Flb881 Spanish Version Manual

							6. Fax
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6.3 Envío de faxes utilizando la función 
de marcación directa y el directorio de 
navegación
Antes de utilizar esta función, almacene los nombres y números 
telefónicos deseados en las teclas de marcación directa y en el 
directorio de navegación (página 40).
LAsegúrese de que la luz de {FA X} esté ENCENDIDA.
6.3.1 Para usar el vidrio del escáner
1Coloque el original (página 17).
2De ser necesario, cambie a la resolución (página 38) y al 
contraste (página 38) deseados.
3Marque el número de fax.
Para usar las estaciones 1 a 7:
Pulse la tecla de estación deseada.
Para usar las estaciones 8 a 14:
Pulse {LOWER} y luego la tecla de estación deseada.
Uso del directorio de navegación:
Pulse {DIRECTORY}, y después pulse {V} o {^} 
repetidamente para mostrar el elemento deseado.
LPara enviar una sola página, vaya al paso 6.
LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso.
4Pulse {QUICK SCAN} para escanear el documento a la 
memoria.
5Coloque la siguiente página. i {SET}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
6{START}
Para buscar un nombre por su inicial
Ejemplo: “
LISA”
1.
{DIRECTORY}
2.Pulse {V} o {^} para iniciar el directorio de navegación.
3.Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con 
la inicial 
“L” (consulte página 65 para introducir caracteres).
LPara buscar símbolos, pulse {*}.
4.Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar “LISA”.
LPara detener la búsqueda, pulse {STOP}.
Repetición automática del marcado de números de fax
Si la línea está ocupada o si la llamada no responde, la unidad 
volverá a marcar automáticamente el número.
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 66.
6.3.2 Para usar el alimentador automático de 
documentos
1Coloque el original (página 17).
2De ser necesario, cambie a la resolución (página 38) y al 
contraste (página 38) deseados.
3Introduzca el número de fax usando la marcación directa o el 
directorio de navegación.
4{START}
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6.4 Transmisión múltiple
Si guarda elementos de marcación directa y del directorio 
navegador (página 40) en la memoria de transmisión, puede 
enviar el mismo documento a múltiples usuarios (hasta 20). Sus 
elementos programados permanecerán en la memoria de 
transmisión múltiple, permitiendo su reutilización frecuente.
LLa función de transmisión múltiple utiliza las estaciones 1 a 3. 
La función de marcación directa se cancelará.
LAsegúrese de que la luz de {FA X} esté ENCENDIDA.
6.4.1 Programación de elementos en la memoria 
de transmisión múltiple
1Pulse {MENU} repetidamente para mostrar “CONF 
DIRECTORIO
”.
2Seleccione la tecla de transmisión múltiple deseada.
Para TRANSMISIÓN MÚLTIPLE 1 y 2:
1.
{BROADCAST}
2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar 
“MULTITRANS.”.
Para TRANSMISIÓN MÚLTIPLE MANUAL (uso del 
teclado):
1.
{MANUAL BROAD}
2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar 
“MULTI.MANUAL”.
3{SET}
4Programe los elementos.
Para usar las estaciones 1 a 7:
Pulse la tecla de estación deseada.
Para usar las estaciones 8 a 14:
Pulse {LOWER} y luego la tecla de estación deseada.
Uso del directorio de navegación:
Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que 
desee. 
i {SET}
Uso del teclado:
Marque el número de fax. i {SET}
L
El número entre paréntesis indica el número de 
elementos registrados.
LPara programar otros elementos, repita este paso (hasta 
20 elementos).
LSi programó el elemento equivocado, pulse {STOP} para 
borrarlo.
5{SET}
L
Para programar otra tecla de transmisión múltiple, repita 
los pasos 2 a 5.
6{STOP}
6.4.2 Cómo agregar un elemento nuevo a la 
memoria de transmisión múltiple
1{DIRECTORY}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la memoria de 
transmisión múltiple deseada (
“”, 
“” o “”). i 
{MENU} i {*}
3Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que 
desea añadir. 
i {SET}
L
Para añadir otros elementos, repita este paso (hasta 20 
elementos).
4{STOP}
Nota:
LAl añadir elementos nuevos a la memoria de TRANSMISIÓN 
MÚLTIPLE MANUAL, solo puede seleccionar elementos 
almacenados.
6.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde 
la memoria de transmisión múltiple
1{DIRECTORY}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la memoria de 
transmisión múltiple deseada (
“”, 
“” o “”). i 
{MENU} i {#}
3Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que 
desea borrar.
LPara cancelar el borrado, pulse {STOP}.
4{SET} i {SET} i {STOP}
6.4.4 Cómo enviar el mismo documento a 
estaciones programadas previamente
Para enviar el mismo documento usando el vidrio del escáner
1.
Coloque el original (página 17).
2.De ser necesario, cambie a la resolución (página 38) y al 
contraste (página 38) deseados.
3.Pulse {BROADCAST} (1-2) o {MANUAL BROAD}.
LPara enviar una sola página, vaya al paso 5.
LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso.
4.Coloque la siguiente página. i {SET}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
5.{START}
L
Después de la transmisión, la unidad imprimirá 
automáticamente un informe (
informe de envío de 
transmisión múltiple
).
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 66.
LSi selecciona la resolución “FINA”, “SUPER FINA” o 
“FOTO”, se reducirá la cantidad de páginas que la unidad 
puede enviar.
LSi el documento excede la capacidad de memoria, se 
cancelará el envío.
LSi un usuario está ocupado o no contesta, pasará al siguiente 
y más tarde se le volverá a llamar.
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Para enviar el mismo documento usando el alimentador 
automático de documentos
1.
Coloque el original (página 17).
2.De ser necesario, cambie a la resolución (página 38) y al 
contraste (página 38) deseados.
3.Pulse {BROADCAST} (1-2) o {MANUAL BROAD}.
6.5 Envío de un documento de la 
computadora como mensaje de fax 
desde su computadora
Puede acceder a la función de fax desde una aplicación de 
Windows usando Multi-Function Station.
Por ejemplo, para enviar un documento creado desde WordPad, 
proceda de la siguiente manera.
1Abra el documento que desea enviar.
2Seleccione [Imprimir...] desde el menú [Archivo].
LAparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
3Seleccione el nombre de la unidad PCFAX como la impresora 
activa.
4Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar].
LAparecerá el cuadro de diálogo [Enviar un Fax].
5Introduzca el número de fax usando la pantalla con teclado o 
el directorio.
LPara detener la operación, haga clic en [Cancelar].
6[Enviar]
L
El documento se enviará a través de la unidad desde su 
computadora.
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 66.
LSi el documento excede la capacidad de memoria de la 
unidad, se cancelará el envío.
LConsulte el archivo de ayuda seleccionando [p] desde Multi-
Function Station para obtener detalles.
LHaga clic en [Seleccionar...] para cambiar la unidad activa.
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Rece pci ón d e faxes
6.6 Recepción automática de faxes – 
Respuesta automática ENCENDIDA
Nota:
LLos documentos recibidos se apilarán en la bandeja inferior 
de salida. Puede cambiar la bandeja de salida para enviar 
faxes (función #441 en la página 57).
6.6.1 Activación del modo SOLO FAX
Pulse {FAX AUTO ANSWER} repetidamente para mostrar “MODO 
SOLO FAX
”.
LLa pantalla mostrará el conteo de timbres en modo SOLO 
FAX. Si desea modificar la configuración de llamada, pulse 
{V} o {^} varias veces para mostrar el ajuste deseado y, a 
continuación, pulse 
{SET}.
LEl indicador {FAX AUTO ANSWER} se ENCIENDE.
Cómo se reciben los faxes
Cuando reciba llamadas, la unidad responderá automáticamente 
todas las llamadas y solo recibirá documentos de fax.
Nota:
LEl número de timbres antes de que una llamada sea 
contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado 
(función #210 en la página 53).
Si está suscrito al servicio de timbre distintivo
Consulte la página 50.
6.7 Recepción manual de faxes – 
Respuesta automática APAGADA
Importante:
LUse este modo con una extensión o con el auricular 
opcional.
6.7.1 Activación del modo TEL
Coloque la unidad en modo TEL pulsando {FAX AUTO ANSWER} 
repetidamente para mostrar 
“MODO TEL”.
LEl indicador {FAX AUTO ANSWER} se APAGA.
Nota:
LSi no responde la llamada después de 10 timbres, la unidad 
activará temporalmente la recepción de faxes. Entonces, el 
autor de la llamada puede enviar un fax.
Cómo recibir faxes con un teléfono de extensión
Si tiene otro teléfono conectado a la toma de [EXT] o a la misma 
línea (teléfono de extensión), puede usar la extensión para recibir 
faxes.
1.Cuando suene el teléfono de extensión, levante el auricular 
del teléfono de la extensión.
2.Cuando:
– requiera recibir documentos,
– se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o
– no se escuche ningún sonido,
pulse 
{*} {#} {9} (código predeterminado de activación del 
fax) 
con firmeza.
3.Cuelgue el auricular.
Nota:
LPara detener la recepción, consulte la página 66.
LPara recibir documentos por fax utilizando el teléfono de 
extensión, asegúrese de antemano de que la activación de fax 
remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 56). La 
configuración predeterminada es ENCENDIDO.
Cómo recibir faxes con el auricular opcional
1.
Levante el auricular para responder a la llamada.
{SET}{V}{^}
{START}
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2.Cuando:
– requiera recibir documentos,
– se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o
– no se escuche ningún sonido,
pulse 
{START}.
3.Cuelgue el auricular.
Nota:
LPara detener la recepción, consulte la página 66.
6.8 Uso de la unidad con un 
contestador automático
6.8.1 Configuración de la unidad y un contestador 
automático
1Conecte el contestador automático (1).
LEl contestador automático no está incluido.
LRetire el tapón (2) si está colocado.
2Ajuste el número de timbres en el contestador automático a 4 
timbres o menos.
LEsto permitirá que el contestador automático conteste 
primero la llamada.
3Grabe un mensaje de saludo en el contestador automático.
LRecomendamos que grabe un mensaje de hasta 10 
segundos, y que no haga pausas de más de 4 segundos. 
De otro modo, ninguna de las dos máquinas funcionará 
correctamente.
4Active el contestador automático.
5Configure la unidad al modo de recepción deseado (página 
44).
LSi ajusta al modo SOLO FAX, cambie la configuración 
de timbres en el modo SOLO FAX a “
5” (función #210 
en la página 53).
6Asegúrese de que cada uno de los siguientes sea único:
– el código de acceso remoto del contestador automático
– el código de activación de fax (función #434 en la página 
56)
– el acceso remoto al correo de voz de la compañía 
telefónica (si está suscrito)
Nota:
LSi la llamada es una llamada telefónica, el contestador 
automático grabará los mensajes de voz.
Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibirá el fax 
automáticamente.
1
2
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LRespecto al código de acceso remoto del contestador 
automático, consulte las instrucciones de operación del 
contestador automático.
Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax en 
una llamada
La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un 
documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la 
persona que llama acerca del siguiente procedimiento.
1.La persona llama a su unidad.
LEl contestador responderá la llamada.
2.La persona que llama puede dejar un mensaje después del 
mensaje de saludo.
3.La persona que llama pulsa {*}{#}{9} (código de activación 
de fax preseleccionado).
LLa unidad activará la función de fax.
4.La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar un 
documento.
Nota:
LPara usar esta función, asegúrese de que la activación de fax 
remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 56). 
También es posible cambiar el código de activación del fax.
LSi no queda espacio en la memoria de su contestador de 
llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir 
documentos. Consulte el manual de instrucciones del 
contestador automático y borre los mensajes innecesarios.
6.9 Prohibición de faxes indeseables 
(evitar la recepción de faxes por parte 
de personas no deseadas)
Si se suscribe a un servicio de identificación de llamadas (página 
48), esta función evita la recepción de faxes de llamadas que no 
muestran la información de la persona que llama.
Además, la unidad no aceptará faxes que se originen en números 
que coincidan con los de la lista de prohibición de faxes 
indeseables.
Importante:
LEsta función no trabaja cuando se efectúa una recepción 
manual.
6.9.1 Activación de prohibición de faxes 
indeseables
1Pulse {MENU} repetidamente para mostrar “PROHIBIR 
FAX
”. i {>}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “ACTIVAR”. 
i {SET}
3Pulse {STOP} para salir.
6.9.2 Almacenaje de llamadas indeseables
Puede registrar hasta 20 números no deseados de la lista del 
identificador de llamadas (página 48) si no desea recibir faxes de 
ellos.
1Pulse {MENU} repetidamente para mostrar “PROHIBIR 
FAX
”.
2Pulse {>} repetidamente para mostrar “FIJAR LISTA 
PROH
”. i {SET}
3Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar al usuario de 
quien desea evitar la recepción de fax. 
i {SET}
4Pulse {STOP} 2 veces para salir.
Para mostrar la lista de prohibición de faxes indeseables
1.
Pulse {MENU} repetidamente para mostrar “PROHIBIR 
FAX
”.
2.Pulse {>} repetidamente para mostrar “VER LISTA 
PROHIB
”. i {SET}
3.Pulse {V} o {^} para mostrar los elementos de la lista.
4.Pulse {STOP} para salir.
Para imprimir la lista de prohibición de faxes indeseables
1.
Pulse {MENU} repetidamente para mostrar “PROHIBIR 
FAX
”.
2.Pulse {>} repetidamente para mostrar “IMPRIMIR 
PROHIB
”. i {SET}
3.Pulse {STOP} para salir.
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Para borrar un elemento de la lista de prohibición de faxes 
indeseables
1.
Pulse {MENU} repetidamente para mostrar “PROHIBIR 
FAX
”.
2.Pulse {>} repetidamente para mostrar “VER LISTA 
PROHIB
”. i {SET}
3.Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que 
desee. 
i {
						

							7. Identificador de llamadas
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7 I denti fic ador de l lamadas Ide ntif ica dor de  lla mad as
7.1 Servicio de identificación de 
llamadas
Esta unidad es compatible con el servicio de Identificador de 
llamadas ofrecido por su compañía telefónica local. Para 
utilizar las funciones del identificador de llamadas de esta 
unidad, debe subscribirse a ese servicio.
Asegúrese de que el siguiente conteo de timbres esté 
ajustado a 2 o más timbres de antemano.
– Conteo de timbres de FAX (función #210 en la página 53)
LEs posible que el servicio que muestra el nombre no esté 
disponible en todas las áreas. Para obtener mayor 
información, comuníquese con su compañía telefónica.
7.1.1 Cómo se muestra el identificador de 
llamadas
El nombre o número telefónico de la persona que llama aparecerá 
después del primer timbre. Tiene la opción de responder o no la 
llamada.
La unidad automáticamente guardará la información de la llamada 
(nombre, número telefónico y fecha y hora de la llamada) de las 30 
llamadas más recientes. Es posible ver la información del que 
llama individualmente en la pantalla (página 48) o imprimir la lista 
completa del identificador de llamadas (página 89).
LCuando se recibe información de la persona que llama y ésta 
es igual a un número telefónico almacenado en la marcación 
directa o el directorio navegador de la unidad, se mostrará el 
nombre almacenado.
LSi la unidad está conectada a un sistema PBX (Central 
privada), es posible que la información de la persona que 
llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de 
su equipo PBX.
LSi la unidad no puede recibir información de la persona que 
llama, se mostrará lo siguiente:
“NO DISPONIBLE”: la persona que llamó marcó desde un 
área que no ofrece servicio de identificación de llamadas.
“PRIVADO”: la persona que llamó solicitó no enviar la 
información.
“LLAMADAPROVINC”: la persona que llamó realizó una 
llamada de larga distancia.
Confirmación de la información de llamadas imprimiendo la 
lista del identificador de llamadas
– Para imprimir manualmente, consulte la página 89.
– Para imprimir automáticamente después de cada 30 
llamadas, active la función #216 (página 53).
7.2 Visualización y devolución de 
llamadas utilizando la información de 
la persona que llama
1{CALLER ID}
2Pulse {V} para buscar desde la información de la persona 
que llama que se recibió más recientemente.
LSi pulsa {^}, se invertirá el orden de la pantalla.
3Pulse {MONITOR} para devolver la llamada.
LPara hacer una llamada telefónica, levante el auricular 
opcional.
LPara enviar un fax usando el alimentador automático de 
documentos, coloque el original y después pulse 
{START}.
Para cambiar la forma en que se muestra la información de la 
persona que llama
Pulse {CALLER ID} repetidamente después del paso 2.
Ejemplo:SAM LEE
11:20AM JUL. 20,
b
1-134-567-8901
11:20AM JUL. 20,
7.2.1 Símbolos y operaciones para información 
del que llama
Qué significa “,”
“,” en la pantalla significa que la llamada ya ha sido vista o 
contestada.
Para detener la visualización
Pulse {STOP}.
Para editar un número telefónico antes de devolver o 
almacenar la llamada
Mientras se muestra la información del que llama que desea, 
pulse 
{*} repetidamente. Cada vez que pulse {*}, el número 
telefónico cambiará de la siguiente manera:
A 1 – Código de área – Número telefónico local (“1” añadido)
B Solo el número telefónico local (se omite el código de área)
C Código de área – Número telefónico local
D 1 – Número telefónico local (“1” añadido y código de área 
omitido)
LPara almacenar el número en la marcación directa o el 
directorio navegador, continúe a par tir del paso 3 del 
procedimiento de almacenaje en la página 49.
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							7. Identificador de llamadas
49
7.3 Borrado de la información de la 
persona que llama
7.3.1 Eliminación de toda la información de la 
persona que llama
1Pulse {MENU} repetidamente para mostrar “EDITAR 
IDENTIF
”. i {SET}
L
Se mostrará “BORRAR LLAMADAS”.
2{SET}
L
Para cancelar la eliminación en curso, pulse {STOP} y,  a  
continuación, 
{MENU}.
3{SET} i {STOP}
7.3.2 Para borrar información específica de la 
persona que llama
1{CALLER ID}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que 
desee. 
i {
						

							8. Timbre distintivo
50
8 Ti mbre  dis tin tivo Timbre d ist inti vo
8.1 Servicio de timbre distintivo
Cuando se realiza una llamada a uno de sus números, la 
compañía telefónica envía un patrón de timbre a su línea para 
indicar a cuál número se dirige la llamada. Al configurar esta 
unidad para timbre distintivo, puede hacer que la unidad comience 
automáticamente la recepción de faxes cuando llegue una 
llamada al número del fax.
Para usar este servicio, debe suscribirse al servicio de timbre 
distintivo que ofrece su compañía telefónica local. Confirme 
que su compañía telefónica local tenga este servicio 
disponible.
8.2 Utilización de dos o más números 
telefónicos en una sola línea telefónica
8.2.1 Activación de la función de timbre distintivo
1{MENU} i {#} i {4}{3}{0}
2Pulse {1} para seleccionar “ACTIVAR”.
LPulse {0} para seleccionar “DESACTIVAR”.
3{SET} i {MENU}
Nota:
LMientras la función de timbre distintivo esté activada, no es 
posible cambiar el modo de recepción.
Cómo se reciben las llamadas telefónicas y faxes
Si la llamada entrante es para el número de fax, la unidad sonará 
con el tipo de timbre asignado e iniciará automáticamente la 
recepción del fax.
Si la llamada entrante es para el número telefónico, la unidad 
continuará sonando.
LSi tiene conectado un contestador telefónico externo, ajuste 
su conteo de timbres a más de 2.
8.3 Uso de tres o más números 
telefónicos en una sola línea telefónica
Es posible que desee utilizar tres o más números telefónicos para 
una sola línea telefónica. A fin de distinguir a qué número está 
dirigida la llamada, debe asignar un patrón de timbre diferente a 
cada número.
Ejemplo: uso de tres números telefónicos
Para usar un número telefónico para el fax, programe el patrón de 
timbre asignado para el fax (función #431 en la página 50). En el 
ejemplo, el patrón de timbre asignado para el fax es un timbre 
triple, así que debe programar 
“C” (timbre triple).
Nota:
LEl ajuste predeterminado es {5} “B-D”. El fax responderá 
todas las llamadas con los patrones de timbre 
“B”, “C” y “D”.
8.4 Programación del tipo de timbre 
asignado para el fax
1Ajuste la función #430 a “ACTIVAR” (página 50).
2{MENU} i {#} i {4}{3}{1}
3Pulse {1} a {5} para seleccionar el tipo de timbre asignado al 
fax. 
i {SET} i {MENU}
Número 
telefónicoTipo de timbreUso
012 1234 Timbre normal Personal
012 5678 Timbre doble Trabajo
012 9876 Timbre triple Fax
Tipo de timbreSelección
Timbre normal (un timbre largo) {1} “A”
1er timbre 2º timbre
Timbre doble (dos timbres cortos) 
{2} “B”
1er timbre 2º timbre
Timbre triple (timbres corto-largo-
corto) 
{3} “C”
1er timbre 2º timbre
Otros timbres triples (timbres corto-
corto-largo) 
{4} “D”
1er timbre 2º timbre
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