Panasonic Printer Kx Mb3010 Kx Mb3020 Spanish Version Manual
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6. Fax (sólo KX-MB3020) 41 97. Para imprimirlo automáticamente después de cada 30 nuevas transmisiones y recepciones de faxes, asegúrese de que la función #402 esté activada (página 58). Para obtener una explicación de los mensajes de error, consulte la página 75. 6.1.2 Cómo usar el alimentador automático de documentos 1Si la luz de {Fax} está apagada, enciéndala oprimiendo {Fax}. 2Coloque el original (página 18). 3Si es necesario, cambie la resolución y el contraste de acuerdo con el tipo de documento. LPara seleccionar la resolución, consulte la página 40. LPara seleccionar el contraste, consulte la página 40. 4{Monitor} 5Marque el número de fax. i {Start} Nota: LPara detener el envío, consulte la página 72. LNo abra la cubierta de documentos cuando esté enviando un fax con el alimentador automático. Pre-marcación de un número de fax 1. Marque el número de fax. 2.Coloque el original (página 18). i {Start} Envío desde la memoria (función de escaneo rápido) 1. Coloque el original (página 18). 2.Marque el número de fax. i {Quick Scan} 6.2 Cómo almacenar elementos para la función de marcación directa y el directorio de navegación La unidad proporciona la función de marcación directa (10 elementos) y directorio navegador (300 elementos). LLa estación 1 a 3 se pueden usar alternativamente como teclas de transmisión múltiple (página 43). LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. 6.2.1 Almacenamiento de elementos de marcación directa 1Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “CONF DIRECTORIO ”. 2Seleccione la tecla de estación deseada. Para la estación 1 a 3: 1. Pulse la tecla de estación deseada. 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “MODO MARCADO ”. i {Set} Para la estación 4 a 5: Pulse la tecla de estación deseada. Para la estación 6 a 10: Pulse {Lower} y luego la tecla de estación deseada. 3Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la página 71 para la introducción de caracteres). i {Set} 4Introduzca el número telefónico de hasta 32 dígitos. i {Set} L Para programar otros elementos, repita los pasos 2 a 4. 5{Stop} Nota: LUn guión o un espacio ingresado en un número telefónico cuenta como 2 dígitos. 6.2.2 Para almacenar elementos del directorio de navegación 1Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “CONF DIRECTORIO ”. i {>} {Quick Scan} {Monitor}{Start} {Fax} {Lower}Teclas de estación{Fax} {Directory} {Stop} {Set}{Menu} { V}{^}{>}
6. Fax (sólo KX-MB3020) 42 2Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la página 71 para la introducción de caracteres). i {Set} 3Introduzca el número telefónico de hasta 32 dígitos. i {Set} L Para programar otros elementos, repita los pasos 2 a 3. 4{Menu} Nota: LUn guión o un espacio ingresado en un número telefónico cuenta como 2 dígitos. 6.2.3 Edición de un elemento almacenado 1{Directory} 2Pulse {V} o {^} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {Menu} i {*} 3Edite el nombre de ser necesario. i {Set} 4Edite el número telefónico de ser necesario. i {Set} i {Stop} 6.2.4 Para borrar un elemento almacenado 1{Directory} 2Pulse {V} o {^} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {Menu} i {#} L Para cancelar el borrado, pulse {Stop}. 3{Set} i {Stop} 6.3 Envío de faxes utilizando la función de marcación directa y el directorio de navegación Antes de utilizar esta función, almacene los nombres y números telefónicos deseados en las teclas de marcación directa y en el directorio de navegación (página 41). LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. 6.3.1 Uso del vidrio del escáner 1Coloque el original (página 17). 2De ser necesario, cambie a la resolución (página 40) y al contraste (página 40). 3Marque el número de fax. Para usar la estación 1 a 5: Pulse la tecla de estación deseada. Para usar la estación 6 a 10: Pulse {Lower} y luego la tecla de estación deseada. Uso del directorio de navegación: Pulse {Directory}, y después pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento deseado. LPara enviar una sola página, vaya al paso 6. LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso. 4Pulse {Quick Scan} para escanear el documento a la memoria. 5Coloque la siguiente página. i {Set} L Para enviar más páginas, repita este paso. 6{Start} Para buscar un nombre por su inicial Ejemplo: “ LISA” 1. {Directory} 2.Pulse {V} o {^} para iniciar el directorio de navegación. 3.Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con la inicial “L” (consulte página 71 para introducir caracteres). LPara buscar símbolos, pulse {*}. 4.Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar “LISA”. LPara detener la búsqueda, pulse {Stop}. Repetición automática del marcado de números de fax Si la línea está ocupada o si la llamada no responde, la unidad volverá a marcar automáticamente el número 1 vez. Nota: LPara detener el envío, consulte la página 72. 6.3.2 Cómo usar el alimentador automático de documentos 1Coloque el original (página 18). 2De ser necesario, cambie a la resolución (página 40) y al contraste (página 40).
6. Fax (sólo KX-MB3020) 43 3Introduzca el número de fax usando la marcación directa o el directorio de navegación. 4{Start} 6.4 Transmisión múltiple Puede enviar el mismo documento a múltiples personas (hasta 20). Para usar esta función, almacene los números de fax en la memoria de transmisión múltiple de la siguiente forma. Transmisión múltiple: almacene los elementos usando la marcación directa o el directorio de navegación (página 41). Transmisión manual: almacene los elementos usando la marcación directa o el directorio de navegación (página 41). También puede usar el teclado de marcación para almacenar elementos manualmente. Sus elementos programados permanecerán en la memoria de transmisión múltiple, permitiendo su reutilización frecuente. LLa función de transmisión múltiple utiliza la estación 1 a 3. La función de marcación directa se cancelará. LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. 6.4.1 Programación de elementos en la memoria de transmisión múltiple 1Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “CONF DIRECTORIO ”. 2Seleccione la tecla de transmisión múltiple deseada. Para TRANSMISIÓN MÚLTIPLE 1–2: 1. {Broadcast} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “MULTITRANS.”. Para TRANSMISIÓN MANUAL: 1. {Manual Broad} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “MULTI.MANUAL”. 3{Set} 4Programe los elementos. Para usar la estación 1 a 5: Pulse la tecla de estación deseada. Para usar la estación 6 a 10: Pulse {Lower} y luego la tecla de estación deseada. Uso del directorio de navegación: Pulse {V} o {^} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {Set} Con el teclado de marcación (sólo para transmisión manual): Marque el número de fax. i {Set} L El número entre paréntesis indica el número de elementos registrados. LPara programar otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). LSi programó el elemento equivocado, pulse {Stop} para borrarlo. 5{Set} L Para programar otra tecla de transmisión múltiple, repita los pasos 2 a 5.
6. Fax (sólo KX-MB3020) 44 6{Stop} 6.4.2 Cómo agregar un elemento nuevo a la memoria de transmisión múltiple 1{Directory} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la ubicación de la memoria de transmisión múltiple deseada ( “ ”, “” o “”). i {Menu} i {*} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que quiere añadir. i {Set} L Para añadir otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). 4{Stop} Nota: LAl añadir elementos nuevos a la memoria de TRANSMISIÓN MÚLTIPLE MANUAL, sólo puede seleccionar elementos almacenados. 6.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde la memoria de transmisión múltiple 1{Directory} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la ubicación de la memoria de transmisión múltiple deseada ( “ ”, “” o “”). i {Menu} i {#} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que quiere borrar. LPara cancelar el borrado, pulse {Stop}. 4{Set} i {Set} i {Stop} 6.4.4 Cómo enviar el mismo documento a estaciones programadas previamente Para enviar el mismo documento usando el vidrio del escáner 1. Coloque el original (página 17). 2.De ser necesario, cambie a la resolución (página 40) y al contraste (página 40). 3.Pulse {Broadcast} (1–2) o {Manual Broad}. LPara enviar una sola página, vaya al paso 5. LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso. 4.Coloque la siguiente página. i {Set} L Para enviar más páginas, repita este paso. 5.{Start} Nota: LPara detener el envío, consulte la página 72. LSi selecciona la resolución “FINA”, “SUPER FINA” o “FOTO”, se reducirá la cantidad de páginas que la unidad puede enviar. LSi el documento excede la capacidad de memoria, se cancelará el envío. LSi un usuario está ocupado o no contesta, pasará al siguiente y más tarde se le volverá a llamar 1 vez. LDespués de la transmisión, la unidad imprimirá automáticamente un informe ( informe de envío de transmisión múltiple ). Para enviar el mismo documento usando el alimentador automático de documentos 1. Coloque el original (página 18). 2.De ser necesario, cambie a la resolución (página 40) y al contraste (página 40). 3.Pulse {Broadcast} (1–2) o {Manual Broad}.
6. Fax (sólo KX-MB3020) 45 6.5 Envío de un documento de la computadora como mensaje de fax desde su computadora Puede acceder a la función de fax desde una aplicación de Windows usando Multi-Function Station. Por ejemplo, para enviar un documento creado desde WordPad, proceda de la siguiente manera. 1Abra el documento que desea enviar. 2Seleccione [Imprimir...] desde el menú [Archivo]. LAparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. 3Seleccione el nombre de la unidad PCFAX como la impresora activa. 4Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar]. LAparecerá el cuadro de diálogo [Enviar un Fax]. 5Introduzca el número de fax usando la pantalla con teclado o el directorio. LPara detener la operación, haga clic en [Cancelar]. 6[Enviar] L El documento se enviará a través de la unidad desde su computadora. Nota: LPara detener el envío, consulte la página 72. LSi el documento excede la capacidad de memoria de la unidad, se cancelará el envío. LConsulte el archivo de ayuda seleccionando [p] desde Multi- Function Station para obtener detalles. LHaga clic en [Seleccionar...] para cambiar la unidad activa. Recepción de faxes 6.6 Recepción automática de faxes – Respuesta automática ENCENDIDA 6.6.1 Activación del modo SOLO FAX Pulse {Fax Auto Answer} repetidamente para mostrar “MODO SOLO FAX ”. LLa pantalla mostrará el conteo de timbres en modo SOLO FAX. Si desea modificar la configuración de llamada, pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el ajuste deseado y, a continuación, pulse {Set}. LLa luz {Fax Auto Answer} se ENCIENDE. Cómo se reciben los faxes Cuando reciba llamadas, la unidad responderá automáticamente todas las llamadas y sólo recibirá documentos de fax. Nota: LEl número de timbres antes de que una llamada sea contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado (función #210 en la página 55). Si está suscrito al servicio de timbre distintivo Consulte la página 52. {Set}{V}{^}
6. Fax (sólo KX-MB3020) 46 6.7 Recepción manual de faxes – Respuesta automática APAGADA Importante: LUtilice este modo con un teléfono de extensión. 6.7.1 Activación del modo TEL Coloque la unidad en modo TEL pulsando {Fax Auto Answer} repetidamente para mostrar “MODO TEL”. LLa luz {Fax Auto Answer} se APAGA. Nota: LSi no responde la llamada después de 10 timbres, la unidad activará temporalmente la recepción de faxes. Entonces, el autor de la llamada puede enviar un fax. Cómo recibir faxes con un teléfono de extensión Si tiene otro teléfono conectado a la toma de [EXT] o a la misma línea (teléfono de extensión), puede usar la extensión para recibir faxes. 1.Cuando suene el teléfono de extensión, levante el auricular del teléfono de la extensión. 2.Cuando: – requiera recibir documentos, – se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o – no se escuche ningún sonido, pulse {*} {#} {9} (código predeterminado de activación del fax) con firmeza. 3.Cuelgue el auricular. Nota: LPara detener la recepción, consulte la página 72. LPara recibir documentos por fax utilizando el teléfono de extensión, asegúrese de antemano de que la activación de fax remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 60). La configuración predeterminada es ENCENDIDO. 6.8 Uso de la unidad con un contestador automático 6.8.1 Configuración de la unidad y un contestador automático 1Conecte el contestador automático (1). LEl contestador automático no está incluido. LRetire el tapón (2) si está colocado. 2Ajuste el número de timbres en el contestador automático a 4 timbres o menos. LEsto permitirá que el contestador automático conteste primero la llamada. 3Grabe un mensaje de saludo en el contestador automático. LRecomendamos que grabe un mensaje de hasta 10 segundos, y que no haga pausas de más de 4 segundos. De otro modo, ninguna de las dos máquinas funcionará correctamente. 4Active el contestador automático. 5Configure la unidad al modo de recepción deseado (página 45). LSi ajusta al modo SOLO FAX, cambie la configuración de timbres en el modo SOLO FAX a “ 5” (función #210 en la página 55). 6Asegúrese de que cada uno de los siguientes sea único: – el código de acceso remoto del contestador automático – el código de activación de fax (función #434 en la página 60) – el acceso remoto al correo de voz de su compañía telefónica (si está suscrito) Nota: LSi la llamada es una llamada telefónica, el contestador automático grabará los mensajes de voz. 1 2
6. Fax (sólo KX-MB3020) 47 Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibirá el fax automáticamente. LRespecto al código de acceso remoto del contestador automático, consulte las instrucciones de operación del contestador automático. Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax en una llamada La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la persona que llama acerca del siguiente procedimiento. 1.La persona llama a su unidad. LEl contestador responderá la llamada. 2.La persona que llama puede dejar un mensaje después del mensaje de saludo. 3.La persona que llama pulsa {*}{#}{9} (código de activación de fax preseleccionado). LLa unidad activará la función de fax. 4.La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar un documento. Nota: LPara usar esta función, asegúrese de que la activación de fax remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 60). También es posible cambiar el código de activación del fax. LSi no queda espacio en la memoria de su contestador de llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir documentos. Consulte el manual de instrucciones del contestador automático y borre los mensajes innecesarios. 6.9 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción de faxes por parte de personas no deseadas) Si se suscribe a un servicio de identificación de llamadas (página 50), esta función evita la recepción de faxes de llamadas que no muestran la información de la persona que llama. Además, la unidad no aceptará faxes que se originen en números que coincidan con los de la lista de prohibición de faxes indeseables. Importante: LEsta característica no funciona si usted recibe faxes manualmente. 6.9.1 Activación de prohibición de faxes indeseables 1Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “PROHIBIR FAX ”. i {>} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “ACTIVAR”. i {Set} 3Pulse {Stop} para salir. 6.9.2 Almacenaje de llamadas indeseables Puede registrar hasta 20 números no deseados de la lista del identificador de llamadas (página 50) si no desea recibir faxes de ellos. 1Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “PROHIBIR FAX ”. 2Pulse {>} repetidamente para mostrar “FIJAR LISTA PROH ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar las partes de las que no quiere recibir faxes. i {Set} 4Pulse {Stop} 2 veces para salir. Para mostrar la lista de prohibición de faxes indeseables 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “PROHIBIR FAX ”. 2.Pulse {>} repetidamente para mostrar “VER LISTA PROHIB ”. i {Set} 3.Pulse {V} o {^} para mostrar los elementos de la lista. 4.Pulse {Stop} para salir. Para imprimir la lista de prohibición de faxes indeseables 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “PROHIBIR FAX ”. 2.Pulse {>} repetidamente para mostrar “IMPRIMIR PROHIB ”. i {Set} 3.Pulse {Stop} para salir.
6. Fax (sólo KX-MB3020) 48 Para borrar un elemento de la lista de prohibición de faxes indeseables 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “PROHIBIR FAX ”. 2.Pulse {>} repetidamente para mostrar “VER LISTA PROHIB ”. i {Set} 3.Pulse {V} o {^} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {
6. Fax (sólo KX-MB3020) 49 6.11 Vista preliminar de fax por Internet (sólo conexión LAN) Puede mostrar un documento de fax recibido en el navegador de red, e imprimir o guardar el documento necesario después de que confirme la imagen. Importante: LLa vista previa de fax por Internet no se activará al usar la unidad por primera vez. Para activar esta función, configure lo siguiente: – “6.11.1 Activación del modo de vista previa del fax”, página 49. – “6.11.2 Programación del código de acceso a la vista previa de fax por Internet”, página 49. 6.11.1 Activación del modo de vista previa del fax 1{Menu} i {#}{4}{4}{8} 2Pulse {1} para seleccionar “ACTIVAR”. LPulse {0} para seleccionar “DESACTIVAR”. 3{Set} i {Menu} Nota: LSi selecciona “ACTIVAR”, se desactivará la configuración de faxes de la computadora (función #442 en la página 61). 6.11.2 Programación del código de acceso a la vista previa de fax por Internet 1{Menu} i {#}{4}{5}{0} i {Set} 2Introduzca la contraseña (función #155 en la página 55). i {Set} 3Introduzca el código de acceso de vista previa de fax por internet, con un máximo de 8 caracteres, usando el alfabeto inglés y números (consulte la página 71 para la introducción de caracteres). LTambién puede introducir los siguientes símbolos. !@#$%^&)(.-_{} 4{Set} i {Menu} Nota: LSi el código de acceso a la vista previa de fax por internet no está programado (está en blanco), la función de vista previa de fax por internet no se activará. 6.11.3 Cómo mostrar un documento de fax recibido en el navegador de red Importante: LAsegúrese de que la unidad esté desocupada. 1Inicie Multi-Function Station. 2[Utilidades] i [Configuración Web] i [Configuración del Dispositivo] 3Escriba “root” como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función #155 en la página 55). i [Aceptar] 4Seleccione la pestaña [PRE-VISTA FAX WEB]. 5Introduzca el código de acceso a la vista previa de fax por internet (función #450 en la página 49). i [Presentar] L Se mostrará una lista de los documentos de fax recibidos. 6Haga clic en el icono que desea verlo, imprimirlo o guardarlo como documento de fax. LPuede manipular el documento de fax mientras lo ve en vista previa (por ejemplo, agrandarlo, girarlo, etc.). 7Cierre el navegador de internet. Nota: LLa velocidad de la pantalla depende del contenido y tamaño del documento. LEl documento de fax recibido se guarda como un archivo de imagen (formato PDF). Se requiere Adobe Reader para verlo. Significado de “,” “,” en la pantalla significa que la imagen ya se vio, imprimió o guardó. LPara eliminar un documento después de ver un documento de fax en el paso 6, haga clic en [Atrás] para volver a la lista. Puede eliminar las imágenes que muestran “ ,”. LPara eliminar un documento después de imprimir o guardar un fax en el paso 6, haga clic en [Recargar] (Cargar de nuevo) para actualizar la lista. Puede eliminar las imágenes que muestran “ ,”.
7. Identificador de llamadas (sólo KX-MB3020) 50 7 Identificador de llamadas (sólo KX-MB3020) Identificador de llamadas 7.1 Servicio de identificación de llamadas Esta unidad es compatible con el servicio de Identificador de llamadas ofrecido por su compañía telefónica local. Para utilizar las funciones del identificador de llamadas de esta unidad, debe subscribirse a ese servicio. Asegúrese de que el siguiente conteo de timbres esté ajustado a 2 o más timbres de antemano. – Conteo de timbres de FAX (función #210 en la página 55) LEs posible que el servicio que muestra el nombre no esté disponible en todas las áreas. Para obtener mayor información, comuníquese con su compañía telefónica. 7.1.1 Cómo se muestra el identificador de llamadas El nombre o número telefónico de la persona que llama aparecerá después del primer timbre. Tiene la opción de responder o no la llamada. La unidad automáticamente guardará la información de la llamada (nombre, número telefónico y fecha y hora de la llamada) de las 30 llamadas más recientes. Es posible ver la información del que llama en la pantalla (página 50) o imprimir la lista completa del identificador de llamadas (página 97). LCuando se recibe información de la persona que llama y ésta es igual a un número telefónico almacenado en la marcación directa o el directorio navegador de la unidad, se mostrará el nombre almacenado. LSi la unidad está conectada a un sistema PBX (Central privada), es posible que la información de la persona que llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de su equipo PBX. LSi la unidad no puede recibir información de la persona que llama, se mostrará lo siguiente: “NO DISPONIBLE”: la persona que llamó marcó desde un área que no ofrece servicio de identificación de llamadas. “PRIVADO”: la persona que llamó solicitó no enviar la información. “LLAMADAPROVINC”: la persona que llamó realizó una llamada de larga distancia. Confirmación de la información de llamadas imprimiendo la lista del identificador de llamadas – Para imprimir manualmente, consulte la página 97. – Para imprimir automáticamente después de cada 30 llamadas, active la función #216 (página 55). 7.2 Visualización y devolución de llamadas utilizando la información de la persona que llama 1Si la luz de {Fax} está apagada, enciéndala oprimiendo {Fax}. i {Caller ID} 2Pulse {V} para buscar desde la información de la persona que llama que se recibió más recientemente. LSi pulsa {^}, se invertirá el orden de la pantalla. LPara enviar un fax, consulte la página 40. Para cambiar la forma en que se muestra la información de la persona que llama Mientras se muestra la información deseada, pulse {Caller ID} repetidamente para cambiar la información del nombre o número telefónico. 7.2.1 Símbolos y operaciones para información del que llama Qué significa “,” “,” en la pantalla significa que la llamada ya ha sido vista o contestada. Para detener la visualización Pulse {Stop}. Para editar un número telefónico antes de devolver o almacenar la llamada Mientras se muestra la información del que llama que desea, pulse {*} repetidamente. Cada vez que pulse {*}, el número telefónico cambiará de la siguiente manera: A 1 – Código de área – Número telefónico local (“1” añadido)*1 B Sólo el número telefónico local (se omite el código de área) C Código de área – Número telefónico local*1 D 1 – Número telefónico local (“1” añadido y código de área omitido) *1 Si la información recibida de la persona que llama no incluye un código de área, este patrón no estará disponible. LPara almacenar el número en la marcación directa o el directorio navegador, continúe a partir del paso 3 del procedimiento de almacenaje en la página 51.