Panasonic KX MB283 User Manual
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6. Fax (KX-MB783 apenas) 41 6.5 Enviando um documento de computador como mensagem de fax a partir do seu computador Você pode acessar a função de fax de um aplicativo Windows utilizando a Estação Multi-Funcional. Por exemplo, para enviar um documento a partir do WordPad, faça o seguinte. 1Abra o documento que você deseja enviar. 2Selecione [Imprimir...] no menu [Arquivo]. LA caixa de diálogo [Imprimir] será exibida. 3Selecione o nome do PCFAX como a impressora ativa. 4Clique no [Imprimir] ou [OK]. LA caixa de diálogo [Enviar um fax] será exibida. 5Digite o número do fax utilizando o visor do teclado ou o diretório. LPara interromper a operação, clique em [Cancelar]. 6[Enviar] L O documento será enviado através da unidade a par tir de seu computador. Nota: LPara parar o envio, consulte página 61. LSe o documento ultrapassar a capacidade de memória da unidade, o envio será cancelado. LPara obter detalhes, consulte o arquivo de ajuda selecionando [p] da Estação Multi-Funcional. LClique em [Seleccionar...] para mudar a unidade ativa. Rec ebe ndo Fax 6.6 Recebendo um fax automaticamente – Atendimento automático ligado 6.6.1 Ativando somente o MODO FAX Pressione o botão {FAX AUTO RECEPÇÃO} repetidamente até que “MODO FAX” seja exibido. LA luz {FAX AUTO RECEPÇÃO} é ligada. Como faxes são recebidos A unidade irá atender automaticamente todas as chamadas, exclusivamente para receber documentos de fax. Nota: LNo MODO FAX, (a função #210, página 50) permite que você determine o número de toques a serem ouvidos antes que a chamada seja atendida. MBXXX {GRAVAR}{V}{^} FAX AUTO RECEPÇÃO MB283-783BR-PFQX2744ZB-OI-pt.book Page 41 Tuesday, September 11, 2007 9:39 AM Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
6. Fax (KX-MB783 apenas) 42 6.7 Recebendo um fax manualmente – Atendimento automático desligado Importante: LUse este modo com uma extensão. 6.7.1 Ativando o MODO TEL Para configurar o aparelho no modo TEL, pressione {FA X AU T O RECEPÇÃO } repetidamente até exibir “MODO TEL”. LA luz {FAX AUTO RECEPÇÃO} é desligada. Nota: LSe você não atender a chamada em 10 toques, a unidade irá ativar temporariamente a recepção de fax. A pessoa fazendo a chamada poderá então transmitir um fax. Como receber faxes utilizando uma extensão telefônica. Se você tiver outro telefone conectado ao [EXT] plugue ou à mesma linha (extensão telefônica), poderá usar a extensão telefônica para receber fax. 1.Quando a extensão tocar, tire o fone da extensão do gancho. 2.Quando: – a recepção do documento é obrigatória, – um sinal de fax é ouvido (bipe lento) ou – nenhum som é ouvido pressione {*} {#} {9} (código pré-programado de ativação do fax) firmemente. 3.Coloque o fone de volta no gancho. Nota: LPara parar o recebimento, consulte página 61. LPara receber um fax usando a extensão telefônica, antes certifique-se de que a função de fax remoto está ativada (função #434 na página 53). A configuração de fábrica é ativada. 6.8 Utilizando o aparelho juntamente com uma secretária eletrônica 6.8.1 Configurando a unidade e a secretária eletrônica 1Conecte a secretária eletrônica (1). LA secretária eletrônica não está incluída. LRemova o protetor (2) caso deseje conectar. 2Estabeleça o número de toques da secretária eletrônica para 4 ou menos. LIsso permitirá que a secretária eletrônica atenda a chamada primeiro. 3Grave uma mensagem de saudação na secretária eletrônica. LRecomendamos que a mensagem tenha uma duração de até 10 segundos, sem pausas de mais de 4 segundos. Caso contrário, nenhum dos aparelhos funcionará corretamente. 4Ative a secretária eletrônica. 5Configure a unidade com o modo de recebimento desejado (página 41). LNo MODO FAX, a configuração de número de toques deve ser maior do que 4 (função #210 em página 50). 6Certifique-se de que um dos seguintes itens é exclusivo: – o código de acesso remoto da secretária eletrônica – o código de ativação remota do fax (função #434, página 53) Nota: LA secretária eletrônica gravará uma mensagem. Se um tom de fax for detectado, o aparelho de fax receberá o fax automaticamente. {INICIAR} FAX AUTO RECEPÇÃO 1 2 MB283-783BR-PFQX2744ZB-OI-pt.book Page 42 Tuesday, September 11, 2007 9:39 AM Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
6. Fax (KX-MB783 apenas) 43 LCom relação ao código de acesso remoto da secretária eletrônica, consulte as instruções de operação da secretária eletrônica. Recebendo uma mensagem de voz e um fax em uma chamada A pessoa fazendo a chamada pode deixar uma mensagem de voz e transmitir um fax na mesma chamada. O seguinte procedimento deve ser antecipadamente comunicado à pessoa que está fazendo a chamada. 1.A pessoa telefona para o seu número de telefone. LA secretária eletrônica irá atender a chamada. 2.A pessoa pode deixar uma mensagem de voz após escutar sua mensagem de saudação. 3.A pessoa então aperta {*}{#}{9} (código pré-programado de ativação remota do fax). LA unidade ativará a função de fax. 4.A pessoa aperta o botão de inicio a fim de enviar o documento. Nota: LPara usar essa função, certifique-se de que a função de fax remoto está ativada (função #434 na página 53). O código de ativação remota do fax também pode ser alterado. LSe não há espaço na memória da secretária eletrônica, a unidade pode não conseguir receber documentos. Consulte as instruções de operação da secretária eletrônica e apague as mensagens desnecessárias. 6.9 Bloqueio de recepção (impedindo a recepção de fax proveniente de fontes indesejáveis) Se você é assinante de um ser viço de Identificação de Chamadas (página 45), este recurso bloqueia a recepção de fax a partir de chamadas que não oferecem informações da chamada. Além disso, a unidade não aceitará faxes de números que correspondam aos números contidos em uma lista programável de bloqueio de recepção. Importante: LEsse recurso não funciona quando a recepção manual é realizada. 6.9.1 Ativando o Bloqueio de recepção 1Pressione o botão {FUNÇÕES} repetidamente até que “BLOQUEIO RECEP.” seja exibido. i {>} 2Pressione o botão {V} ou {^} repetidamente para selecionar “LIGADO”. i {GRAVAR} 3Pressione {PARAR} para finalizar. 6.9.2 Armazenando números indesejados Caso deseje bloquear a recepção de qualquer fax proveniente de números específicos, esses devem ser registrados como números indesejáveis na lista de Bloqueio de recepção (página 45), a qual pode conter até 20 números. 1Pressione o botão {FUNÇÕES} repetidamente até que “BLOQUEIO RECEP.” seja exibido. 2Pressione o botão {>} repetidamente até que “AJUSTAR LISTA ” seja exibido. i {GRAVAR} 3Pressione {V} ou {^} repetidamente até que o número cuja recepção de fax você deseja bloquear seja exibido. i {GRAVAR} 4Pressione {PARAR} 2 vezes para sair. Para exibir a lista de Bloqueio de recepção 1. Pressione o botão {FUNÇÕES} repetidamente até que “BLOQUEIO RECEP.” seja exibido. 2.Pressione o botão {>} repetidamente até que “LISTAR BLOQUEIOS ” seja exibido. i {GRAVAR} 3.Pressione {V} ou {^} para exibir os itens na lista. 4.Pressione {PARAR} para finalizar. Para imprimir a lista de Bloqueio de recepção 1. Pressione o botão {FUNÇÕES} repetidamente até que “BLOQUEIO RECEP.” seja exibido. 2.Pressione o botão {>} repetidamente até que “IMPRIMIR BLOQ. ” seja exibido. i {GRAVAR} 3.Pressione {PARAR} para finalizar. MB283-783BR-PFQX2744ZB-OI-pt.book Page 43 Tuesday, September 11, 2007 9:39 AM Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
6. Fax (KX-MB783 apenas) 44 Para apagar um número da lista de bloqueio de recepção 1. Pressione o botão {FUNÇÕES} repetidamente até que “BLOQUEIO RECEP.” seja exibido. 2.Pressione o botão {>} repetidamente até que “LISTAR BLOQUEIOS ” seja exibido. i {GRAVAR} 3.Pressione {V} ou {^} repetidamente até que o item desejado seja mostrado. i {
7. Identificação de chamadas (KX-MB783 apenas) 45 7 I denti fic açã o de cha mad as (KX-MB783 apen as) Ide ntif ica ção de Cha mad as 7.1 Serviço de Identificação de Chamadas Esta unidade é compatível com o serviço de Identificação de Chamadas oferecido pela sua companhia telefônica local. Para usar as funções de identificação de chamadas desta unidade, é necessário ser assinante deste tipo de serviço. Primeiramente, certifique-se de que o seguinte número de toques está definido como 2 ou mais. Importante: LEsta unidade mostrará apenas o número do telefone e o nome da pessoa que está fazendo a chamada. LEsta unidade não suporta futuros serviços de telefonia. LDependendo dos recursos do serviço oferecido pela sua companhia telefônica local, a informação de data/horário da chamada ou do nome da pessoa que está fazendo a chamada pode não estar disponível. – Contagem de togues do FAX (função #210 na página 50) LO serviço de identificação de chamada pode não estar disponível em algumas áreas. Para obter informações adicionais, entre em contato com a sua companhia telefônica. 7.1.1 Como a Identificação de Chamada é exibida O nome ou número de telefone do originador da chamada será mostrado após o primeiro toque. Você terá a opção de atender ou não a chamada. A unidade armazena automaticamente as informações de quem está chamando (nome, número do telefone e data e horário da chamada) das 30 chamadas mais recentes. É possível visualizar informações sobre chamadas recebidas uma de cada vez no visor (página 45) ou imprimir a lista de identificação de chamadas inteira (página 83). LQuando as informações da chamada recebida corresponderem a um número de telefone armazenado nas teclas programadas ou no diretório Navigator, o nome armazenado será exibido. LSe o aparelho estiver conectado a um sistema PBX (Private Branch Exchange), as informações de identificação da chamada podem não ser recebidas de forma adequada. Entre em contato com seu fornecedor do PBX. LSe a unidade não puder receber as informações da chamada, as seguintes informações aparecerão: “FORA DE ÁREA”: Se a pessoa fazendo a chamada se encontra em uma área que não oferece o serviço de Identificação de Chamadas. “LIGAÇÃO PRIVADA”: Se a pessoa fazendo a chamada solicitou que suas informações não fossem distribuídas. “LONGA DISTÂNCIA”: Se a chamada é interurbana. Para confirmar as informações das chamadas imprimindo a lista de identificação de chamadas – Para imprimir manualmente, consulte a página 83. – Para imprimir automaticamente cada vez que se completarem 30 novas chamadas, ative a função #216 (página 50). 7.2 Visualizando informações da identificação de chamadas e retornando a chamada 1{IDENT CHAMADAS} 2Pressione a tecla {V} para pesquisar a par tir da chamada recebida mais recente. LSe a tecla {^} for pressionada, a ordem de exibição será invertida. LPara enviar um fax, consulte a página 36. Para mudar a forma como as informações das chamadas são exibidas Pressione {IDENT CHAMADAS} várias vezes após o passo 2. Exemplo:SAM LEE 11:20 20 Jul., b 1345678901 11:20 20 Jul., 7.2.1 Símbolos e operações relativas às informações de chamadas recebidas O que significa “,” “,” no visor significa que a chamada já foi visualizada ou atendida. Para parar de visualizar Pressione o botão {PARAR}. 7.3 Editando um número de telefone antes de fazer a chamada/armazenar 1{IDENT CHAMADAS} 2Pressione {V} ou {^} repetidamente até que o registro desejado seja exibido. 3Pressione {IDENT CHAMADAS} para exibir o número de telefone. 4Pressione as teclas de 0 a 9 ou {*} para entrar no modo de edição e editar o número do telefone. LPara enviar um fax, consulte a página 36. Nota: LO número de telefone modificado não será armazenado com as outras informações encontradas no diretório. Para armazenar o número no diretório, consulte a página 47. Para corrigir um erro 1. Pressione {} para posicionar o cursor no número incorreto. 2.Pressione a tecla {PARAR} para apagar o número. 3.Digite o número correto. MB283-783BR-PFQX2744ZB-OI-pt.book Page 45 Tuesday, September 11, 2007 9:39 AM Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
7. Identificação de chamadas (KX-MB783 apenas) 46 Para apagar um número Pressione {} para mover o cursor para o número que deseja apagar e pressione {PARAR}. 7.4 Apagando informações de chamadas 7.4.1 Apagando todas as informações de chamadas 1Pressione o botão {FUNÇÕES} repetidamente até que “AJUSTE RECEPÇÃO” seja exibido. i {GRAVAR} L “APAG LISTA MEMO” será exibido. 2{GRAVAR} L Para sair sem apagar, pressione {PARAR} e, em seguida, {FUNÇÕES}. 3{GRAVAR} i {PARAR} 7.4.2 Apagando informações de chamadas específicas 1{IDENT CHAMADAS} 2Pressione {V} ou {^} repetidamente até que o item desejado seja mostrado. i {
7. Identificação de chamadas (KX-MB783 apenas) 47 7.5 Armazenando informações de chamadas 7.5.1 Na função de discagem rápida e no diretório Navigator 1{IDENT CHAMADAS} 2Pressione {V} ou {^} repetidamente até que o item desejado seja mostrado. 3{FUNÇÕES} 4Selecione a tecla programada ou o diretório Navigator. Para as teclas programadas de 1–2: 1. Pressione a tecla programada desejada. 2.Pressione o botão {V} ou {^} repetidamente para selecionar “MODO DISCAG.”. i {GRAVAR} i {GRAVAR} Para a tecla programada 3: Pressione a tecla programada. i {GRAVAR} Para as teclas programadas de 4–6: Pressione {INFERIOR} e, então, pressione a tecla programada desejada. i {GRAVAR} Para o diretório Navigator: Pressione o botão {}. i {GRAVAR} 5{GRAVAR} Nota: LPara modificar um nome ou número, consulte a página 38. LSe um item for atribuído a uma tecla programada que já contenha um item, o item anterior será substituído. LAs teclas programadas (Stations) de 1 a 2 podem ser usadas alternativamente como teclas de multitransmissão (página 39). MB283-783BR-PFQX2744ZB-OI-pt.book Page 47 Tuesday, September 11, 2007 9:39 AM Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
8. Funções Programáveis 48 8 Funções Programáveis Sumário de F unçõ es 8.1 Programação 1{FUNÇÕES} 2Pressione {#} e o código de 3 dígitos da função (página 49 e página 58). 3Pressione a seleção desejada para exibir a configuração desejada. LEste passo pode ser um pouco diferente dependendo da função. 4{GRAVAR} 5Pressione {FUNÇÕES} para finalizar. Para selecionar funções utilizando o navegador da web (conexões de LAN apenas) Você pode mudar as funções utilizando o navegador da web em vez da unidade. 1.Inicialize a Estação Multi-Funcional. i [Utilidades] i [Web Incorporado] L Você também pode acessar a unidade digitando seu endereço IP no navegador da web. 2.Selecione a categoria desejada na barra de menus. [Configuração do Equipamento]: funções da unidade [Configuração da Rede]: funções da rede 3.Digite “root” como o nome de usuário, depois digite a senha (função #155 na página 50). i [OK] 4.Selecione a opção da função desejada no alto da moldura direita. 5.Mude as configurações ou edite as informações. LEste passo pode ser um pouco diferente dependendo da função. 6.[SUBMETER] L Os novos dados serão transferidos para a unidade. 7.Feche o navegador da web. Nota: LAs configurações exibidas no navegador da web serão atualizadas clicando em [CARREGAR]. {GRAVAR} {FUNÇÕES} MB283-783BR-PFQX2744ZB-OI-pt.book Page 48 Tuesday, September 11, 2007 9:39 AM Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
8. Funções Programáveis 49 8.2 Funções básicas Função/CódigoSeleção Configurando o dia e a hora {#}{1}{0}{1} (KX-MB783 apenas) Digite a data e o horário usando o teclado de discagem. Consulte a página 20 para obter mais detalhes. Configurando seu logotipo {#}{1}{0}{2} (KX-MB783 apenas) Digite seu logotipo usando o teclado de discagem. Consulte a página 21 para obter mais detalhes. Configurando seu número de fax {#}{1}{0}{3} (KX-MB783 apenas) Digite o número do seu fax usando o teclado de discagem. Consulte a página 21 para obter mais detalhes. Selecionando o idioma {#}{1}{1}{0} O visor e os relatórios serão apresentados no idioma selecionado. {1} “INGLÊS”: inglês é usado. {2} “PORTUGUÊS” (ajuste de fábrica): por tuguês é usado. 1.{FUNÇÕES} i {#}{1}{1}{0} 2.Pressione repetidamente {1} ou {2} para selecionar o idioma desejado. i {GRAVAR} i {FUNÇÕES} FOR ENGLISH USERS: If you want to change the language setting to English, proceed as follows. 1. {FUNÇÕES} i {#}{1}{1}{0} 2.Press {1} to select English. i {GRAVAR} i {FUNÇÕES} Configurando o modo de discagem {#}{1}{2}{0} (KX-MB783 apenas) {1} “PULSO” {2} “TOM” (ajuste de fábrica) Consulte a página 17 para obter mais detalhes. Configurando o tempo de recall/flash {#}{1}{2}{1} (KX-MB783 apenas) O tempo de recall/flash depende do seu sistema de PBX. {0} “900ms” {1} “700ms” {2} “600ms” {3} “400ms” {4} “300ms” {5} “250ms” (ajuste de fábrica) {6} “200ms” {7} “160ms” {8} “110ms” {9} “100ms” {*} “90ms” {#} “80ms” Nota: LSe a unidade estiver conectada através de um PBX, as funções PBX (transferência de uma chamada, etc.) poderão não funcionar corretamente. Entre em contato com seu fornecedor do PBX para saber a configuração correta. Alterando o contraste do visor de LCD {#}{1}{4}{5}{ 1} “NORMAL” (ajuste de fábrica) {2} “ESCURO” MB283-783BR-PFQX2744ZB-OI-pt.book Page 49 Tuesday, September 11, 2007 9:39 AM Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
8. Funções Programáveis 50 Alterando a senha para a programação de funções através de operação remota {#}{1}{5}{5} 1.{FUNÇÕES} i {#}{1}{5}{5} i {GRAVAR} 2.Digite a senha atual. i {GRAVAR} L A senha padrão é “1234”. 3.Digite uma nova senha de 4 dígitos utilizando de 0–9. i {GRAVAR} 4.Digite a nova senha mais uma vez. i {GRAVAR} i {FUNÇÕES} Nota: LSe você esquecer sua senha atual, “0101” sempre poderá ser digitada no passo 2 para continuar alterando a senha. LEsta senha também é utilizada para a programação de funções através do navegador da web. Configurando o padrão do toque {#}{1}{6}{1} (KX-MB783 apenas) {1} “A” (ajuste de fábrica) {2} “B” {3} “C” Modificando o número de toques do MODO FAX {#}{2}{1}{0} (KX-MB783 apenas) {1} “1” {2} “2” (ajuste de fábrica) {3} “3” {4} “4” {5} “5” {6} “6” {7} “7” {8} “8” {9} “9” LCaso esteja usando a unidade juntamente com uma secretária eletrônica, configure para mais de 4 (página 42). Configurando a impressão da lista de identificação de chamadas {#}{2}{1}{6} (KX-MB783 apenas) {0} “DESL.” (padrão): A unidade não irá imprimir a lista de Identificação de Chamadas, porém manterá registros das últimas 30 chamadas. {1} “LIGADO”: A unidade imprimirá a lista de Identificação de Chamadas automaticamente cada vez que se completarem 30 novas chamadas (página 45). Configurando o tamanho do papel na bandeja de alimentação {#}{3}{8}{0}{ 1} “CARTA”: Papel tamanho carta {2} “A4” (ajuste de fábrica): Papel tamanho A4 {3} “OFÍCIO”: Papel tamanho ofício Configurando o tempo de espera para o modo economia de energia {#}{4}{0}{3} Para configurar o período de tempo antes de a unidade entrar no modo economia de energia. {1} “5MIN”: 5 minutos {2} “15MIN” (ajuste de fábrica): 15 minutos {3} “30MIN”: 30 minutos {4} “1h”: 1 hora Nota: LDurante o modo economia de energia, a unidade precisa aquecer a unidade misturadora antes de imprimir. Mantendo a configuração de contraste anterior {#}{4}{6}{2}{ 0} “DESATIVAR” (ajuste de fábrica): Desativa esta função. {1} “ATIVAR”: A unidade vai manter a configuração anterior. Nota: LA configuração anterior será mantida individualmente para cópias e envio de faxes (KX- MB783 apenas). Configurando o modo de operação padrão {#}{4}{6}{3} (KX-MB783 apenas) Para selecionar o modo de operação padrão quando o tempo do timer do modo (função #464) passar. {1} “CÓPIA” (ajuste de fábrica): O modo cópia é selecionado como padrão. {2} “FAX”: O modo fax é selecionado como padrão. Nota: LVocê não pode selecionar o modo de escanear utilizando esta função. Função/CódigoSeleção MB283-783BR-PFQX2744ZB-OI-pt.book Page 50 Tuesday, September 11, 2007 9:39 AM Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals