RCA 25250re1 A Instruction Manual
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1 Retención En modo Hablar, presione el botón Hold para retener la línea. “Línea X en retención” se muestra en la pantalla, y el ícono de línea parpadeará. En la base, el indicador de botón Line parpadeará también. Cuando la línea esté en retención, el tono de alerta de retención será emitido. Presione la tecla de función programable LINE correspondiente (en el auricular), o el botón Line (en la base) para liberar la retención y tomar la llamada nuevamente. Llamadas de Conferencia Este sistema puede soportar llamadas de conferencia en 3 y 4 vías. Para unirse a una llamada en progreso: 1. Mientras una llamada está en progreso, otro usuario puede unirse a esta llamada presionando el botón Line correspondiente en la unidad base o la tecla de función programable en el auricular. Ambas partes en la llamada original escucharán un tono para alertarles de que alguien más se ha unido a la llamada. NOTA: Si la modalidad de privacidad está activa para la llamada original, otro usuario no puede unirse a esta llamada. Llamada de conferencia de 3 vías mediante una llamada de intercomunicación: 1. Durante una llamada, presione el botón Intercom, espere a que el temporizador se borre de la pantalla, presione el botón Intercom otra vez y luego seleccione el auricular deseado o la base para intercomunicación. 2. El auricular o base seleccionada emitirá un tono de búsqueda. El u\ suario puede presionar el botón Talk en el auricular o el botón Speaker en la base para responder a la búsqueda de llamada de intercomunicación. 3. La persona que llama de origen puede luego presionar la tecla de función programable CONF mostrada en la pantalla para establecer una conferencia de 3 vías entre la Línea Line 1 y la llamada de intercomunicación. Llamada de conferencia de 3 vías con dos líneas: 1. Durante una llamada, presione el botón Hold para colocar la llamada en retención. 2. Presione el botón Line 2 o la tecla de función programable en el auricular para obtener un tono de marcación. Marque el número, y luego hable con la otra persona. 3. La persona que llama de origen puede luego presionar la tecla de función programable CONF mostrada en la pantalla para establecer una conferencia de 3 vías entre las dos líneas. Operación del Teléfono
2 Llamada de conferencia de 4 vías (Línea 1 + Línea 2 + 2 extensiones): 1. Una vez que la unidad base o el auricular tenga tanto la Línea 1 como\ la Línea 2 en retención, presione el botón Intercom y luego seleccione el auricular o base deseada para intercomunicación. 2. El auricular o base seleccionada emitirá un tono de búsqueda. El u\ suario puede presionar el botón Talk en el auricular o el botón Speaker en la base para responder a la búsqueda de llamada de intercomunicación. 3. La persona que llama de origen puede luego presionar la tecla de función programable CONF que se muestra en la pantalla para iniciar una conferencia. Puesto que la Línea 1 y 2 están ambas en retención, se solicitará al usuario que seleccione Line 1, Line 2 o\ Both para conferenciar. El usuario puede luego usar la tecla de función programable para seleccionar la opción deseada. Si la tecla de función BOTH es seleccionada una conferencia de 4 vías es establecida entre la persona que llama de origen, ambas líneas y la llamada de intercomunicación. Llamadas de Intercomunicación Intercomunicación de un Toque 1. En la base, en modo inactivo, presione algún botón One- T ouch Intercom (1‑10) para la estación con la cual usted quiere intercomunicarse. El botón One-Touch #1 representa el auricular 01, #2 representa el auricular 02, etc. El timbre de búsqueda de intercomunicación será emitido. ‑O‑ Usted puede presionar el botón Intercom, luego presionar el botón Intercom/Memory (1 ‑10) para las estaciones con las cuales usted quiere intercomunicarse. ‑O‑ Presione el botón Intercom, y todos los auriculares registrados excepto la base se listan en la bitácor a, use la tecla VOL (‑ ó +) para desplazarse a la estación con la cual usted quiere intercomunicarse, y luego presione la tecla de función programable SELECT para confirmar. NOTA: Para abortar la llamada de intercomunicación, presione la tecla de función programable STOP. NOTA: Si la estación de recepción no responde en un plazo de 30 segundos, la llamada de intercomunicación es cancelada. Usted escuchará un tono de error y “No disponible” se muestra en la pantalla. Para Responder una Llamada de Intercomunicación Cuando usted recibe una llamada de intercomunicación, la pantalla muestra el nombre de quien llama y la identificación del teléfono. Si decide responder con el altavoz, presione el botón Speaker. Si usted quiere responder por el audífono, presione el botón Headset en la base o el botón Talk en el auricular. El audífono debe estar ya conectado. Si usted no quiere responder esta llamada de intercomunicación, presione la tecla de función programable REJECT. Llamadas de Intercomunicación
Búsqueda La característica de búsqueda le ayuda a ubicar un auricular extraviado. 1. Presione el botón Page en la base. El auricular emite bips y el Indicador Visual en el auricular parpadea. “Buscando desde la Base” se muestra en la pantalla del auricular. 2. Para cancelar la búsqueda, presione el botón Page en la base, o presione la tecla de función programable STOP en la base, o presione la tecla Exit en la base, o presione cualquier tecla en el auricular. De lo contrario la búsqueda durará 2 minutos. Auto Standby Si usted coloca el auricular en la base mientras el mismo está descolgado (durante una llamada, la llamada es automáticamente desconectada. Identificador de Llamada (CID) IMPORTANTE: Para usar esta característica de Identificador de Llamada de la unidad, usted debe suscribirse ya sea al servicio de Identificador de Llamada Nombre/Número estándar o al servicio de Identificador de Llamada Llamada en Espera. Para saber quién está llamando mientras usted está al teléfono, usted debe suscribirse al servicio de Identificador de Llamada Llamada en Espera. Cuando la unidad recibe una llamada entrante con información CID, el CID se puede ver en los auriculares. Identificador de Llamada Exhibición de Base Exhibición de Auricular LINE1LINE2 L1 Recepción y Almacenamiento de Registros CID Esta unidad recibe y muestra información transmitida por su compañía telefónica local. Esta información puede incluir el número telefónico, fecha y hora; o el nombre, número telefónico, fecha y hora. La unidad puede almacenar hasta 99 registros para revisión posterior. Cuando la memoria está llena, una nueva llamada reemplaza automáticamente la llamada más antigua en memoria. “NUEVO” aparece en la pantalla para llamadas recibidas que no hayan sido revisadas. El número de línea para la llamada recibida se visualiza también. Si dos llamadas entrantes llegan al mismo tiempo, ambos números de teléfono L1 y L2 se mostrarán en la pantalla mientras suena el timbre.
Revisión de Registros CID • Presione el botón CID, y luego use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a través de los registros de llamada. • Cuando usted se desplaza al inicio/fin de la listan, “--INICIO/FIN--” aparece en la pantalla. • Al revisar los registros CID, el número de registros se muestra también a la derecha de la hora junto con las teclas de función programable FORMAT y STORE. Para Guardar un Registro CID en la Memoria del Directorio Telefónico 1. Mientras ve un registro CID, presione la tecla de función programable STORE. 2. El nombre se muestra en la pantalla. Usted puede editarlo. Después de editar, presione la tecla de función programable SAVE. 3. El número se mostrará. Usted puede editarlo. Después de editar, presione la tecla de función programable SAVE. 4. Usted puede seleccionar la memoria de timbre para este número telefónico. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección, y presione la tecla de función programable SELECT para guardar. “Guardado” se muestra en la pantalla. NOTA: Si usted quiere cambiar el formato del número CID y guardarlo en el directorio telefónico, presione la tecla de función programable FORMAT para formatear el número CID primero antes de presionar la tecla de función programable STORE. NOTA: Usted no puede saltar la edición del nombre. Si este está vacío en el campo de nombre, usted no puede presionar la tecla de función programable SAVE para ir a la edición del número. Para Eliminar un Registro CID Presione el botón Delete para eliminar el registro que se muestra en la pantalla, presione el botón Delete. El mensaje “ELIMINAR?” se muestra en la pantalla. Presione la tecla de función programable YES para confirmar. “Registro eliminado!” se muestra por 3 segundos. Para Eliminar Todos los Registros de Llamada Esta característica le permite borrar todos los registros CID al mismo tiempo. 1. Mientras revisa un registro CID, presione y sostenga el botón Delete. “Eliminar todos los registros CID?” se muestra en la pantalla. 2. Presione la tecla de función programable YES para confirmar. “Todos los registros CID eliminados” se muestra por 3 segundos. Identificador de Llamada
5 Marcación de Regreso de Llamada Al revisar los registros CID, usted puede marcar para regresar la llamada usando los números que se muestran en la pantalla presionando el botón Headset, o el botón Talk, o el botón Spk o el botón Line 1 ó Line 2. Si usted Programó su Código de Área Local 1. Use el botón CID para mostrar el número que usted quiere marcar. 2. Si usted ve un número con 7 dígitos (por ejemplo, 555‑1234), entonces la llamada fue recibida desde dentro de su código de área. Sin embargo, esto no garantiza que la llamada sea una llamada local. Si usted ve un númer o con 11 dígitos (por ejemplo, 1‑234‑555‑1234), entonces la llamada recibida no fue desde su código de área. 3. Para ajustar el formato del número telefónico, use la tecla de función programable FORMAT. Por ejemplo, un número local de 7 dígitos algunas veces no puede ser marcado debido a que requiere un formato de 10 dígitos o de 11 dígitos. Use la tecla de función programable FORMA T para desplazarse a través de los números de 7, 10 y 11 ‑dígitos. Número de Dígitos Explicación Ejemplo 7-dígitos: número de teléfono (por ejemplo, 555‑5555) de 7 dígitos 10-dígitos: código de área de 3 dígitos (por ejemplo, 425‑555‑5555) + número de teléfono de 7 dígitos 1 1-dígitos: código de larga (por ejemplo, 1‑425‑555‑5555) distancia 1 + código de área de 3 dígitos + número de teléfono de 7 dígitos 4. Para marcar el número mostrado, seleccione una línea Line o presione el botón Talk, Spk, o Headset. Si usted No Programó su Código de Área Local 1. Use el botón CID para mostrar el número que usted quiere marcar. Usted sólo verá númer os de 10 dígitos (por ejemplo, 234‑555‑1234). 2. Presione el botón Talk, Spk, Headset o seleccione una línea Line para marcar y regresar la llamada. Usted puede ajustar el formato de número presionando la tecla de función programable FORMAT antes de marcar. Llamada en Espera Identificador de Llamada Esta característica le permite ver quién está llamando cuando usted escucha el tono bip de llamada en espera. La información de identificación de llamada aparece en la pantalla después de que usted escucha el tono. • Presione el botón Flash para poner en retención a la persona con quien usted está hablando y responder la llamada entrante. IMPORTANTE: Para usar todas las características de esta unidad, usted debe suscribirse ya sea al servicio de Identificador de Llamada Nombre/Número estándar o al servicio de Identificador de Llamada con Llamada en E\ spera. Para saber quién está llamando mientras usted está al teléfono, usted debe suscribirse al servicio de Identificador de Llamada con Llamada en Espera. Identificador de Llamada
6 Bitácora de Memoria y Memoria del Directorio Telefónico Usted puede almacenar datos en el directorio telefónico (hasta 99 registros en memoria) o en (Intercomunicación/Memoria) Intercom/Memory (10 botones ubicados a la derecha del teclado numérico en la base). El directorio telefónico y cada bitácora de Intercom/Memoria almacenan hasta 16 caracteres y 32 dígitos. Los registros son almacenados en orden alfabético ascendente. Para Añadir Registros del Directorio Telefónico 1. Asegúrese de que su teléfono esté en OFF (no en modo Hablar). 2. Presione el botón DIR. 3. Presione la tecla de función programable NEW. “Ingresar nombre” se muestra en la pantalla. Favor de referirse a la sección “Nombre de Auricular” para el método de edición de nombre. 4. Presione la tecla de función programable SAVE. “Ingresar número” se muestra en la pantalla. 5. Use el teclado de tonos para ingresar un número de teléfono. TIP: Presione el botón #pause dos veces para insertar una pausa en un número si es necesario. 6. Presione la tecla de función programable SAVE para ingresar a la selección de melodía de tono VIP. 7. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a la selección y presione la tecla de función programable SELECT para terminar. NOTA: Si “Memoria llena” se muestra en la pantalla, usted deberá eliminar uno o más registros innecesarios y repetir los pasos anteriores para continuar el almacenamiento de registros de llamada. Para Almacenar un Registro en Marcación de un Toque (sólo aplica a la base) 1. Asegúrese de que el teléfono esté en OFF (no en modo Hablar). 2. Presione la tecla de función programable STORE. 3. “Seleccione ubicación de botón” se muestra en la pantalla. Presione un botón One ‑Touch (1‑10) para guardar el registro en esa ubicación de memoria. NOTA: Si hay un registro almacenado en la ubicación de memoria seleccionada. Presione la tecla de función programable REPLAC para confirmar la sobrescritura o presione la tecla de función programable BACK, luego elija una nueva ubicación. 4. “Ingresar nombre” se muestra en la pantalla. 5. Use el teclado de tonos para ingresar un nombre. NOTA: Más de una letra está almacenada en cada una de las teclas numéricas por lo tanto requiere más de una presión para algunas letras. Por ejemplo, para la letra “B” presione la tecla 2 dos veces. Para agregar un espacio presione la tecla 1. Memoria
6. Presione la tecla de función programable SAVE. “Ingresar número” se muestra en la pantalla. 7. Use el teclado de tonos para ingresar un número de teléfono. TIP: Presione el botón #pause dos veces para insertar una pausa en un número si es necesario. 8. Presione la tecla de función programable SAVE para guardar. Para Revisar Registros del Directorio Telefónico 1. Asegúrese de que su teléfono esté en OFF (no en modo Hablar). 2. Presione el botón DIR. 3. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a través de los registros, ‑O‑ Presione las teclas numéricas para ir al nombre de los registros que inicien con el caracter correspondiente. Para Editar un Registro del Directorio Telefónico 1. Al revisar los registros del directorio telefónico, use el botón VOL ( ‑ ó +) o las teclas numéricas para desplazarse al registro deseado. 2. Presione la tecla de función programable EDIT para entrar al modo edición. Usted puede ahora cambiar el nombre, si lo desea. Favor de referirse a la sección “Nombre de Auricular” para el método de edición de nombre. 3. Presione la tecla de función programable SAVE para proceder al cambio de número. Usted puede ahora cambiar el número, si lo desea. 4. Presione la tecla de función programable SAVE para proceder a la selección de melodía de tono VIP. Usted puede usar la tecla VOL (‑ ó +) para desplazarse a la selección deseada. 5. Presione la tecla de función programable SELECT para terminar. NOTE: Presione la tecla de función programable BACK para mantener la configuración anterior (no hacer cambios). Para Copiar un Registro del Directorio Telefónico Usted puede copiar un registro del directorio telefónico o todo el directorio telefónico desde la extensión del auricular a la base. En el auricular de extensión: 1. Mientras ve el registro del directorio telefónico, presione la tecla de función programable COPY. 2. “Copiar registro actual o todo el directorio?” se muestra en la pantalla. Presione la tecla de función programable CURR para copiar el registro actual o presione la tecla de función programable ENTIRE para copiar todo el directorio telefónico. 3. Después de que la copia esté terminada, el mensaje “Registro copiado a la unidad base!” se visualizará. Memoria
En la Unidad Base: 1. Mientras ve el registro del directorio telefónico, presione la tecla de función programable COPY. 2. “Copiar registro actual o todo el directorio?” se muestra en la pantalla. Presione la tecla de función programable CURR para copiar el registro actual o presione la tecla de función programable ENTIRE para copiar todo el directorio telefónico. 3. La lista de extensiones se mostrará. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar el auricular de extensión deseado a donde quiere copiar el registro. 4. Presione la tecla de función programable SELECT. 5. Después de que la copia esté terminada, “Registro copiado!” se muestra en la pantalla de la base, y “Guardado” se muestra en la pantalla del auricular. Para Eliminar un Registro del Directorio Telefónico 1. Al revisar la lista de registros del directorio telefónico, use el botón VOL ( ‑ ó +) o las teclas numéricas para desplazarse al registro deseado. 2. Presione el botón Delete en el teléfono para eliminar el registro. 3. El mensaje “Eliminar?” se muestra en la pantalla. 4. Presione la tecla de función programable YES para confirmar la eliminación. 5. “Registro eliminado” se muestra en la pantalla. Para Eliminar Todos los Registros del Directorio Telefónico 1. Presione el botón DIR para activar la lista de registros del directorio telefónico. 2. Presione y sostenga el botón Delete en el teléfono hasta que “BORRAR TODOS?” se muestre en la pantalla. 3. Presione la tecla de función programable YES para la confirmar la eliminación. 4. “TODO SUPRIMODO” se muestra en la pantalla. Para Marcar un Registro del Directorio Telefónico Para marcar un registro del directorio telefónico mientras está en modo Hablar: 1. Asegúrese de que el teléfono esté en ON (en modo Hablar) presionando el botón Talk, Spk, o seleccionando una línea Line. 2. Presione el botón DIR para accesar el directorio telefónico. 3. Use el botón VOL ( ‑ ó +) o las teclas numéricas para desplazarse al registro deseado. 4. Presione la tecla de función programable DIAL para marcar el número. -O‑ Para marcar un registro del directorio telefónico mientras lo revisa: 1. Asegúrese de que su teléfono esté en OFF (no en modo Hablar). Sistema de Contestadora
2. Presione el botón Phonebook para accesar el directorio telefónico. 3. Use el botón VOL ( ‑ ó +) o las teclas numéricas para desplazarse al registro deseado. 4. Presione el botón Talk o Spk en el auricular o presione el botón Speaker o Line 1/2 en la base. El número es marcado en forma automática. Operación del Sistema de Contestadora Hay dos buzones en el sistema. Uno es para la Línea 1 y otro es para la Línea 2. Para grabación de memo, usted puede seleccionar cual buzón va a ser usado para grabar el memo. Sistema de Contestadora On/Off Presione y sostenga el botón Ans Sys de la base por 2 segundos para apagar o encender con el comando de voz. La luz del sistema de contestadora se ilumina cuando la función está activada. Si el indicador del botón An s Sys está parpadeando, causará que se visualice la pantalla Reproducir Mensaje. Cuando usted presione y sostenga el botón An s Sys para activar el sistema de contestadora, la función de contestadora para la Línea 1 y la Línea 2 se activará de acuerdo a la configuración en el menú. (Por ejemplo, en la configuración de menú, L1 está establecido en ON y L2 está estableci\ do en OFF. Presione y sostenga el botón An s Sys para activar. La función de contestadora para L1 está activada, y L2 estará apagada. Presione y sostenga el botón An s Sys nuevamente para desactivar la función de contestadora de ambas líneas L1 y L2. De lo contrario, presionar el botón mostrará el estado On/Off de la Línea 1 y Línea 2 por 3 segundos. Grabación de mensajes entrantes La unidad responderá llamadas entrantes o llamadas enrutadas después de X timbres (demora para responder la llamada establecida en el Menú) y reproducirá el saludo de salida. Después de escuchar el saludo seguido\ por un largo bip, la persona que llame puede dejar un mensaje. Si hay un nuevo mensaje grabado en la unidad, el indicador del sistema de contestadora parpadeará, y el icono del sobre se muestra en el LCD. NOTA: Su unidad grabará un mensaje hasta la duración máxima de tiempo que usted establezca en tanto la persona que llame continúe hablando. Para mantener la capacidad de grabación, su unidad dejará de grabar automáticamente después de 7 segundos de silencio o si hay un tono\ de marcación continuo durante 7 segundos. Su unidad puede grabar hasta 60 minutos de mensajes entrantes. El tiempo de grabación máxima por cada mensaje entrante puede ser establecido en el menú. Monitoreo de Llamadas Entrantes Cuando un mensaje entrante esté siendo grabado usted puede escucharlo a través del altavoz si el Monitoreo de Llamada está activo. Para tomar la llamada, presione el botón Talk, Speaker o Line y el sistema dejar de grabar. Sistema de Contestadora
0 Registro de Memo Usted puede dejar un mensaje presionando el botón Memo en la base o seleccionando grabación de memo bajo el menú del auricular. 1. Presione el botón Memo en la base o el menú del auricular para ingresar al modo grabación de memo. 2. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar Buzón 1 o Buzón 2 para guardar la grabación. 3. Presione la tecla de función programable SELECT para confirmar. “Grabar Memo después del bip” se muestra en la pantalla. 4. Después del bip, comience a hablar y “Grabando” se muestra en la pantalla. 5. Presione la tecla de función programable FINISH para terminar la grabación. NOTA: La duración máxima permitida para memo es la misma que la longitud de mensaje establecida en el menú. Grabación de Memo (sólo aplica al base) Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a grabación de Memo. 2. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar Buzón 1 o Buzón 2 para guardar la grabación. 3. Presione la tecla de función programable SELECT para confirmar. “Grabar Memo después del bip” se muestra en la pantalla. 4. Después del bip, comience a hablar y “Grabando” se muestra en la pantalla. 5. Presione la tecla de función programable FINISH para terminar la grabación. Mensajes/Memo En modo inactivo, presione el botón Ans Sys de la base cuando parpadee o presione el botón Play en el auricular o en la base. La unidad entra al modo de reproducción de mensaje, y el estado de mensaje de cada línea se muestra. Usando la tecla izquierda y derecha puede alternar entre Línea 1 y Línea 2. Presione la tecla de función programable SELECT para reproducir los mensajes. Si la unidad tiene nuevos mensajes, solamente los nuevos mensajes será\ n reproducidos, de otra forma todos los mensajes serán reproducidos. La unidad reproducirá los mensajes hasta el final. Durante cada reproducción de mensaje, se muestra la información del mensaje actual en la pantalla. Si este es un mensaje es un mensaje entrante almacenado, muestra el CID del mensaje, incluyendo ícono de Fecha/Hora, Nombre y Número. Si este es un Memo, sólo muestra Memo y Fecha/Hora. Durante cada reproducción de mensaje, usted puede presionar el botón CID/Next para saltar al mensaje actual O presionar el botón DIR/Prev para reproducir el mensaje. Presione dos veces el botón DIR/Prev para reproducir el mensaje anterior. Si no hay mensajes, la unidad anunciará “Usted NO tiene mensajes”. Sistema de Contestadora