RCA 25250re1 A Instruction Manual
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21 Tono de Timbre Hay 8 niveles de tono para su selección. Estos son Melodía 1 a 8 para Línea 1 y Línea 2 respectivamente. Desde el Menú Configuración de Sonido: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Tono de Timbre. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección y use el botón DIR o CID para alternar entre L 1 y L 2. La configuración predeterminada es Melodía 1 para ambas líneas. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y “Guardado” se muestra en la pantalla. Volumen de Timbre Hay 5 niveles de volumen y OFF para su selección. El Volumen de Timbre puede ser establecido individualmente por cada línea. Desde el Menú Configuración de Sonido: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Volumen de Timbre. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección y use el botón DIR o CID para alternar entre L 1 y L 2. La configuración predeterminada es VOL 3. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y “Guardado” se muestra en la pantalla. Tono de Tecla Desde el Menú Configuración de Sonido: 1. Presione el botón VOL (‑ ó +) para desplazarse a Tono de Tecla. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar On u Off. 3. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y “Guardado” se muestra en la pantalla. Sistema de Contestadora (solamente la base) 1. Asegúrese de que su teléfono esté en OFF (no en modo Hablar). 2. Presione la tecla de función programable MENU en BS para ir al menú principal. 3. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a “Sist. Contestadora”. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para confirmar. Usted puede programar los siguientes elementos en la base: Estado On/Off, Reproducción OGA, Grabación OGA, Configuración OGA, Ajuste de Hora Hábil, Demora de Timbre, Duración de Mensaje, Filtración de Llamada, Alerta de Mensaje, Clave de Acceso Remoto. Programación del Teléfono
22 Estado On/Off Esto es usado para encender o apagar el sistema de contestadora para cada línea telefónica en forma individual. Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Estado On/Off. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el botón VOL ( ‑ ó +) a su selección On o Off y use el botón DIR o CID para alternar entre L 1 y L 2. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y el estado se muestra en la pantalla. Reproducción OGA Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Reproducción OGA. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el botón izquierdo y derecho para alternar entre Línea 1 y Línea 2 y use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para reproducir el OGA seleccionado, si el OGA está vacío, “EMPTY” se muestra en la pantalla. Registro OGA Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Registro OGA. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el botón izquierdo y derecho para alternar entre Línea 1 y Línea 2 y use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección que usted quiere grabar. 4. Presione la tecla de función programable SELECT iniciar la grabación. Después del bip, usted puede iniciar la grabación 5. Presione la tecla de función programable FINISH para terminar la grabación. 6. Después de grabar, la unidad reproducirá el OGA una vez en forma automática. Configuración del OGA Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Definición del OGA. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use los botones izquierdo y derecho para alternar entre Línea 1 y Línea 2 y use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección. Si no hay un mensaje grabado en su saludo seleccionado, “VACIO” se muestra en la pantalla y usted deberá seleccionar otro. De lo contrario, “Guardado” se muestra en la pantalla. Programación del Teléfono
2 NOTA: Si usted selecciona la opción “Por Tiempo” cuando haya una llamada entrante, el OGA “Horas Hábiles” o el OGA “Horas Inhábiles” se visualizará según el horario de oficina que usted establezca. Configuración de Horas de Oficina Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Configuración de Horas de Oficina. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. Usted puede programar los elementos siguientes: Horas Hábiles y Horas Inhábiles. Configuración de las Horas Hábiles Esto permitirá que usted programe el tiempo de inicio para las horas hábiles. Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Configuración de Horas Hábiles. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el teclado de tonos para establecer la hora, y utilice la tecla de función programable AM/PM para seleccionar AM o PM. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar los horarios. 5. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar Si y No para Sólo Anuncio. 6. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y Guardado” se muestra en la pantalla. NOTA: Si usted selecciona Sí para Sólo Anuncio, la unidad terminará la llamada después de reproducir el saludo cuando responder la llamada esté en modo contestar. Configuración de Horas Inhábiles Esto le permitirá programar la hora de inicio para las horas inhábiles. Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Configuración de Horas Inhábiles. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el teclado de tonos para establecer la hora, y utilice la tecla de función programable AM/PM para seleccionar AM o PM. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar el horario. 5. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar Sí o No para Sólo Anuncio. 6. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y Guardado” se muestra en la pantalla. NOTA: Si usted selecciona Sí para Sólo Anuncio, la unidad terminará la llamada después de reproducir el saludo cuando responder la llamada esté en modo contestar. Programación del Teléfono
2 Ejemplo: a) Establecer las Horas Hábiles para iniciar a las 9:00 a.m., y “Sólo Anuncio” como NO. b) Establecer las Horas Inhábiles para iniciar a las 5:00 p.m., y “Sólo Anuncio” como NO. c) Seleccione “Por Tiempo” al seleccionar el OGA. Cuando la llamada llegue dentr o de las 9:00 a.m. a 5:00 p.m., el OGA Horas Hábiles será reproducido a la persona que llame. Cuando la llamada llegue después de las 5:00 p.m. hasta las 9:00 a.m.\ , el OGA Horas Inhábiles será reproducido a la persona que llame. En sábados y domingos, la unidad r eproducirá el OGA de Horas Inhábiles. Demora del Timbre Esta característica le permite seleccionar el número de veces que usted quiere que el teléfono timbre antes de que el sistema de contestadora responda una llamada. Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Demora del Timbre. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección, de 2 timbres a 6 timbres o tarifa reducida, y use el botón DIR o CID para alternar entre L1 y L 2. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y Guardado” se muestra en la pantalla. NOTA: Cuando se elige Tarifa Reducida, la unidad responderá la llamada entrante después de 3 timbres si hay un nuevo mensaje. De lo contrario, la unidad responderá la llamada entrante después de 5 timbres. Duración del Mensaje Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Duración del Mensaje. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. 3. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección, de 1 a 3 minutos, y use el botón DIR o CID para alternar entre L 1 y L 2. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y Guardado” se muestra en la pantalla. Filtración de Llamada Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Filtración de Llamada. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar On u Off. 3. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y Guardado” se muestra en la pantalla. Programación del Teléfono
25 Alerta de Mensaje Esta característica configura su sistema de contestadora para dar un tono de alerta cada 10 segundos cuando haya nuevo mensaje. Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Alerta de Mensaje. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar On u Off. La configuración predeterminada es On. 3. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección y Guardado” se muestra en la pantalla. Clave de Acceso Remoto Usted puede accesar el sistema de contestadora desde un teléfono de marcación por tonos en otra ubicación (remota). El código de seguridad se requiere para acceso remoto, y este evita el acceso no autorizado a su sistema de contestadora. Desde el Menú del Sistema de Contestadora: 1. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Clave de Acceso Remoto. 2. Presione la tecla de función programable SELECT. La clave de acceso remoto actual se muestra en la pantalla. El valor predeterminado es 000. 3. Use el teclado de tonos para ingresar su código de seguridad de 3 dígitos. 4. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar la configuración. Para Restaurar Configuración La característica le permite restaurar algunas de las configuraciones a sus configuraciones predeterminadas originales. Desde el Menú Restaurar Configuración: 1. Presione el botón Menu en el auricular o la tecla de función programable MENU en la base. 2. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a Restaurar Configuración. 3. Presione la tecla de función programable SELECT. “CARGAR A PREDETERMINADO?” se muestra en la pantalla. 4. Presione la tecla de función programable YES para permitir que la unidad regrese a su configuración predeterminada; una vez finalizado, la unidad emitirá un corto bip, y “Guardado” se muestra en la pantalla. 5. Si usted no quiere restaurar, presione la tecla de función programable NO. Programación del Teléfono
26 Operación del Teléfono Para hacer Llamadas con el Auricular Inalámbrico 1. Presione el botón Talk, la unidad tomará la primera línea disponible para usted. ‑O‑ Presione la tecla de función programable Line 1 ó Line 2 para seleccionar una línea que usted desee. 2. Espere el tono de marcación y luego marque el número telefónico. 3. Presione el botón End al terminar. Para hacer Llamadas en el Modo Altavoz (desde la base) 1. Presione el botón Speaker (en base), la unidad tomará la línea disponible para usted. Si ambas líneas están disponibles, la Línea 1 será \ usada primero. ‑O‑ Presione el botón Line 1 o Line 2 en la base para seleccionar la línea, y el altavoz de la base será activado. 2. Espere el tono de marcación y luego marque el número telefónico. 3. Presione el botón Speaker al terminar. NOTA: Después de tomar la línea, el temporizador de llamada comienza \ a funcionar hasta que todas las llamadas terminen. El temporizador sirve para ambas líneas. Para hacer Llamadas en el Modo Altavoz (desde el auricular) 1. Presione el botón Speaker para activar el altavoz en la primera línea disponible. ‑O‑ Presione la tecla de función programable Line 1 ó Line 2 para seleccionar una línea específica, el auricular activará la bo\ cina para escuchar. 2. Presione el botón Speaker para alternar al modo altavoz. 3. Espere el tono de marcación y luego marque el número telefónico. 4. Presione el botón End al terminar. Para hacer Llamadas con el Auricular Opcional 1. Conecte el audífono en el receptáculo de audífono en el lado del auricular inalámbrico. 2. Ajuste el audífono de manera que quede cómodamente en la parte superior de su cabeza o sobre su oído. 3. Mueva el micrófono a aproximadamente 2 a 3 pulgadas de su boca. 4. Para la base, presione el botón Headset en la base y el teléfono selecciona automáticamente la primera línea disponible, si ambas líneas están disponibles, la Línea 1 será usada. Operación del Teléfono
2 5. Para el auricular inalámbrico, presione el botón Talk. 6. Espere el tono de marcación, y luego marque el número telefónico. 7. Presione el botón Headset (en base) o el botón End (en el auricular) al terminar. CUIDADO: Use únicamente el auricular Thomson Inc. 5-2425 que son compatibles con este aparato. NOTA: Si el audífono no está conectado (o si no está completament\ e insertado en el receptáculo del audífono), un tono de error se escucha cuando se presiona el botón Headset. Premarcación 1. Con el teléfono inactivo, ingrese manualmente el número de teléfono. El número de teléfono se muestra en la pantalla. 2. Presione la tecla de función programable DIAL (solamente en la base), el botón Speaker, y el botón Talk (solamente en el auricular), o el botón Line 1 ó Line 2 para tomar una línea, y luego el número telefónico será marcado. Para Contestar una Llamada Para el Auricular Inalámbrico: 1. Presione el botón Talk para contestar la llamada en modo recepción, ‑O‑ 2. Presione el botón Spk para contestar la llamada en modo altavoz, ‑O‑ 3. Presione la tecla de función programable LINE correspondiente para contestar la llamada en modo recepción. 4. Al terminar, presione el botón END. P ara la Base: 1. Presione el botón Spk para contestar la llamada en modo altavoz, ‑O‑ 2. Presione la tecla de función programable LINE correspondiente para contestar la llamada en modo altavoz, ‑O‑ 3. Presione el botón Headset para contestar la llamada en modo auricular. 4. Al terminar, presione el botón Speaker (en altavoz) o el botón Headset (en el modo audífono) para terminar la llamada. NOTA: Si usted ha establecido la Respuesta Automática como activa en el auricular inalámbrico, usted puede responder directamente la llamada levantando el auricular de la base, sin necesidad de presionar botón alguno. NOTA: Ajuste el volumen presionando el botón VOL (- ó +) durante una llamada. Operación del Teléfono
2 Para Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y Audífono Base Para cambiar al altavoz, presione el botón Spk. El indicador altavoz se ilumina. Para cambiar al audífono, presione el botón Headset para activar el audífono, y el indicador de audífono se ilumina. Auricular Inalámbrico Para cambiar al altavoz, presione el botón Spk. Si el audífono está conectado, presione el botón Talk para cambiar al audífono. Si el audífono no está conectado, presione el botón Talk para cambiar al receptor del auricular inalámbrico. Silencio Para sostener una conversación fuera de línea, privada, use la modalidad Mute. La parte en el otro extremo de la línea no puede escucharle pero usted todavía puede oírle. 1. Presione el botón Mute para activar la característica silencio. NOTA: Al usar la característica de silencio en la base, el indicador se iluminará cuando la opción de silencio sea activada. 2. Presione el botón Mute otra vez para desactivar. No Molestar Esta característica está establecida en teléfonos individuales para inhabilitar (silenciar) una señal de timbre entrante, o un timbre de intercomunicación. Cuando haya una llamada entrante o una llamada de intercomunicación, los indicadores de estado funcionarán de forma normal pero el teléfono no timbrará. 1. Cuando la unidad esté inactiva, presione el botón DND/Privacy. La última configuración se visualiza. 2. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar la duración. Usted puede elegir entre 15 minutos, 30 minutos, 45 minutos, 1 hora, o 2 horas e incrementar la duración en intervalos de 1 hora hasta a 24 horas. 3. Presione la tecla de función programable SELECT para confirmar. El indicador (en la base) parpadea y la pantalla muestra cuánto tiempo el timbre estará inhabilitado. 4. Para cancelar, presione el botón DND/Privacy nuevamente. NOTA: Si Auto Responder Intercomunicación está activada, la unidad responderá automáticamente la llamada de intercomunicación aún si la función No Molestar está activa. Flash Use el botón Flash para activar los servicios de llamada personalizados tales como llamada en espera o reenvío de llamada, los cuales están disponibles a través de su compañía telefónica local. Operación del Teléfono
2 Inserción de una Pausa en la Secuencia de Marcación Presione el botón #pause dos veces para insertar una demora en la secuencia de marcación cuando se necesite una pausa para esperar un tono de marcación (por ejemplo, después de marcar el 9 para tener acceso a una línea externa, o para esperar el tono de acceso de una computadora). Cada pausa cuenta como un dígito en la secuencia de marcación, y es mostrada como “P” en la pantalla. Remarcación 1. Presione el botón Talk, o presione el botón Speaker (modo altavoz), o presione el botón Headset (modo audífono) y la primera línea disponible será descolgada. Si ambas líneas están disponibles, \ la Línea 1 será usada. -O- Presione un botón Line para seleccionar una línea. 2. Presione el botón Redial. La lista de números de remarcación (los últimos 3 números marcados previamente) se visualiza. 3. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para seleccionar el número. Presione la tecla de función programable DIAL para marcar el número. NOTA: La función Redial no funcionará si el número a ser remarcado contiene más de 32 dígitos. Si el número es mayor que eso, usted escuchará un tono de error. Revisión de los Números de Remarcación Su teléfono registra hasta 3 números telefónicos marcados previamente. 1. Cuando el teléfono esté inactivo, presione el botón Redial. 2. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para ver los últimos tres números marcados previamente. 3. Mientras el número preferido se visualiza, presione el botón Spk, Talk, o un botón Line para marcar el número de teléfono. NOTA: Si usted no selecciona un botón Line , la línea es automátic\ amente tomada y el número es marcado según corresponda. Para Almacenar un Registro de Remarcación en el Directorio Telefónico 1. Asegúrese de que su teléfono esté en OFF (no en modo Hablar). 2. Presione el botón Redial, luego use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse al número de remarcación deseado 3. Presione la tecla de función programable SAVE. 4. “Ingresar Nombre” se muestra en la pantalla. Ingrese un nombre. Favor de consultar la sección “Nombre de Auricular” para el método de edición del nombre. NOTA: Se debe ingresar un nombre, de otra forma el registro no puede ser guardado. 5. Presione la tecla de función programable SAVE. El número de remarcación deseado se muestra en la pantalla. Operación del Teléfono
0 6. Usted puede editar el número de teléfono. 7. Presione la tecla de función programable SAVE para entrar a la selección de Melodía de Tono VIP. Transferencia de una Llamada a otra Extensión 1. Presione la tecla de función programable XFER cuando el teléfono esté en modo Hablar. 2. Use VOL (‑ ó +) para seleccionar el auricular o base deseada a la cual usted quiere transferir, y luego presione la tecla de función programable SELECT. 3. La unidad se intercomunicará con el auricular o base seleccionada, y timbrará para esta llamada de intercomunicación. En este momento, la llamada está en retención. 4. Una vez que el auricular seleccionado responda la llamada de intercomunicación, después de la transferencia de llamada la unidad inicializada puede colgar, la llamada puede ser transferida al auricular o base deseada, o presione la tecla de función programable CONF para entrar al modo de llamada en conferencia. 5. Si la unidad seleccionada rechaza la llamada de intercomunicación, la unidad que inicializó la transferencia de llamada mostrará ”No Disponible” por 3 segundos, y luego tomará la llamada nuevamente. Para Recibir una Llamada Transferida desde otra Extensión Si la unidad recibe una búsqueda de llamada de transferencia, muestra “Llamada de intercomunicación de la base/auricular x”. Presione el botón Talk (solamente auricular) o el botón Speaker (tanto para base como auricular) para responder la llamada. Si usted presiona la tecla de función programable REJECT, la búsqueda de intercomunicación se detendrá. Timbre On/Off y Volumen de Timbre 1. Asegúrese de que el teléfono esté en modo inactivo. 2. Presione el botón VOL ( ‑ ó +) para activar la configuración de volumen de timbre. Use el botón VOL ( ‑ ó +) para desplazarse a su selección y use el botón DIR o CID para alternar entre L 1 y L 2. La configuración predeterminada es VOL 3. 3. Presione la tecla de función programable SELECT para guardar su selección. NOTA: Si usted elige timbre OFF, “L1/L2 TIMBRE OFF” se muestra en la pantalla. Volumen de Altavoz, Auricular y Audífono Mientras el teléfono esté en uso, durante el modo deseado, presione los botones VOL (+ ó ‑) hasta que usted alcance un nivel de escucha confortable. El teléfono almacena la configuración después de que el último botón es presionado. Operación del Teléfono