Panasonic Kx Mc6020 Spanish Version Manual
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5. Copiadora 41 Nota: LPuede guardar la configuración de orientación previa (función #467 en la página 64). Función N en 1 separada (sólo en el vidrio del escáner) Puede separar un documento copiado con N en 1 de vuelta a sus páginas originales y separadas. Esta función está disponible en el copiado “2 en 1” y “4 en 1”. 1.Coloque el original (página 19). 2.{Page Layout} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “SEPARAR N en 1 ”. i {Set} 4.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el número de documentos originales entre “2 en 1” o “4 en 1”. i {Set} 5.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la orientación de la página del documento original entre “VERTICAL” o “HORIZONTAL”. i {Set} 6.De ser necesario, introduzca el número de documentos (hasta 99). i {Black}/{Color} 7.Después de que termine de copiar, pulse {Stop} para reiniciar esta función. 5.2.6 Reservación de copias Puede reservar su copia; – mientras la unidad está imprimiendo documentos desde su computadora. – mientras la unidad está imprimiendo documentos recibidos por fax. 1Coloque el original (página 19). 2Mientras se muestra “IMPRESIÓN < PC” o “IMPRIMIENDO”, pulse {Copy}. 3Haga los ajustes necesarios como número de copias, resolución, funciones de acercamiento y orientación de la página. i {Black}/{Color} L Se mostrará “COPIA RESERVADA”. La unidad comenzará a copiar después de terminar el trabajo de impresión actual. 5.2.7 Copiado dúplex (opcional) La conexión de la unidad dúplex automática opcional permite el copiado dúplex (página 79). Puede hacer copias de 2 lados a par tir de documentos de 1 lado. 1Coloque el original (página 19). 2{Page Layout} 3Pulse {} repetidamente para seleccionar “DUPLICADO”. 4Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la encuadernación deseada. – “BORDE LARGO” –“BORDE CORTO” LSeleccione “DESACTIVAR” para desactivar esta función. 5{Set} 6De ser necesario, introduzca el número de documentos (hasta 99). 7Al usar el vidrio del escáner: 1. {Black}/{Color} L La unidad escaneará 1 página. 2.Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del escáner y pulse {Set}. LLa unidad comenzará a copiar. Al usar el alimentador automático de documentos: {Black}/{Color} 8Después de que termine de copiar, pulse {Stop} para reiniciar esta función. Nota: LEl copiado dúplex no está disponible para la función de copiado de identificación rápida (página 39), la función de repetición fácil (página 39) o la función de poster (página 40). LPuede guardar la configuración dúplex anterior (función #470 en la página 64). Función de folletos Puede hacer copias y después doblarlas por la mitad para crear folletos. Los documentos se reducirán para caber en el papel de impresión. 1.Coloque el original (página 19). 2.{Page Layout} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “FOLLETO”. i {Set} 4.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la dirección de encuadernación deseada entre “DOBLEZ IZQ.” o “DOBLEZ DER.”. i {Set} 5.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar las páginas de encuadernación deseadas. – “1”: para imprimir 4 documentos como bloques separados. “8 en 1”“VERTICAL” “ HORIZONTAL” Documento originalOrientación de la página
5. Copiadora 42 –“TODO”: para imprimir todos los documentos como 1 bloque (sólo impresión monocromática). 6.{Set} 7.De ser necesario, introduzca el número de documentos (hasta 99). LLas copias múltiples se intercalarán automáticamente. 8. Al usar el vidrio del escáner: 1. {Black}/{Color} L La unidad escaneará 1 página. 2.Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del escáner y pulse {Set}. Repita esto hasta que todos los documentos se hayan escaneado. 3. Si selecciona “1” en el paso 5, la unidad comenzará a copiar. LPuede oprimir {Black}/{Color} en cualquier momento para comenzar a copiar. LPara múltiples copias, pulse {Black}/{Color} para comenzar a copiar. Si selecciona “TODO” en el paso 5, pulse {Black} para comenzar a copiar. Al usar el alimentador automático de documentos: {Black}/{Color} 9.Después de que termine de copiar, pulse {Stop} para reiniciar esta función. Nota: LSi selecciona “TODO” en el paso 5 sólo el copiado monocromático estará disponible, así que pulse {Black} en el paso 8. Si oprime {Color}, se reiniciarán los pasos 2 al 7. LPuede guardar la configuración de orientación previa (función #467 en la página 64).
6. Fax 43 6Fax Envío de fa xe s 6.1 Envío manual de faxes Importante: LSólo puede enviar faxes monocromáticos. 6.1.1 Uso del vidrio del escáner Al usar el vidrio del escáner puede enviar una página de folletos o un papel pequeño que no se puede enviar con el alimentador automático de documentos. 1Si la luz de {Fax} está apagada, enciéndala oprimiendo {Fax}. 2Coloque el original (página 19). 3Si es necesario, cambie la resolución y el contraste de acuerdo con el tipo de documento. LPara seleccionar la resolución, consulte la página 43. LPara seleccionar el contraste, consulte la página 43. 4Marque el número de fax. LPara enviar una sola página, vaya al paso 7. LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso. 5Pulse {Quick Scan} para escanear el documento a la memoria. LEspere hasta que aparezca “ESCAN:PULSAR SET” “ENV:PULSE START”. 6Coloque la siguiente página sobre el vidrio del escáner. i {Set} L Para enviar más páginas, repita este paso. 7{Black} Nota: LPara detener el envío, consulte la página 76. LPuede cambiar el modo predeterminado de operación (función #463 en la página 59) y el temporizador antes de volver al modo predeterminado de operación (función #464 en la página 59). Para seleccionar la resolución 1. Pulse {Resolution} repetidamente.– “STANDARD”: para caracteres de tamaño normal. – “FINA”: para caracteres pequeños. – “SUPER FINA”: para caracteres muy pequeños. – “FOTO”: para fotografías, dibujos sombreados, etc. 2.{Set} L El empleo de las funciones “FINA”, “SUPER FINA” y “FOTO” aumentará el tiempo de transmisión. Para seleccionar el contraste Puede ajustar esta configuración dependiendo de qué tan clara u oscura esté la impresión del documento. Hay 5 niveles (bajo a alto) disponibles. Pulse {Contrast} repetidamente. i {Set} Nota: LPuede guardar la configuración de contraste previa (función #462 en la página 59). Para volver a marcar el último número marcado {Redial} L Si la línea está ocupada, la unidad marcará de nuevo el número automáticamente. Nota: LPara detener el envío, consulte la página 76. Para reservar la transmisión del fax (Acceso dual) Puede reservar la transmisión del fax aunque la unidad esté recibiendo un fax o enviando un fax desde la memoria. – Hasta 3 reservaciones al enviar – Hasta 4 reservaciones al recibir 1.Coloque el original durante la recepción de fax o la transmisión de fax desde la memoria. 2.Ingrese el número de fax usando el teclado, la marcación directa o el directorio de navegación. 3. Al usar el vidrio del escáner, pulse {Quick Scan}. La unidad escaneará 1 página. Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del escáner y pulse {Set}. Repita esto hasta que todos los documentos se hayan escaneado, y después pulse {Black}. Al usar el alimentador automático de documentos, pulse {Black}. LSi el documento excede la capacidad de memoria, se cancelará la transmisión. Debe enviar todo el documento manualmente. Impresión de un informe de confirmación El informe de confirmación le proporciona un registro impreso de los resultados de la transmisión. Para imprimir informes de confirmación, asegúrese de que la función #401 esté activada (página 61). Para obtener una explicación de los mensajes de error, consulte la página 81. Impresión de un informe general Un informe general le ofrece un registro impreso de los 30 faxes más recientes. Para imprimirlo manualmente, consulte la página 102. Para imprimirlo automáticamente después de cada 30 nuevas transmisiones y recepciones de faxes, asegúrese de que {Black} {Set} {Fax} {Contrast} {Resolution} {Quick Scan}{Redial}
6. Fax 44 la función #402 esté activada (página 61). Para obtener una explicación de los mensajes de error, consulte la página 81. 6.1.2 Para usar el alimentador automático de documentos 1Si la luz de {Fax} está apagada, enciéndala oprimiendo {Fax}. 2Coloque el original (página 20). 3Si es necesario, cambie la resolución y el contraste de acuerdo con el tipo de documento. LPara seleccionar la resolución, consulte la página 43. LPara seleccionar el contraste, consulte la página 43. 4{Monitor} 5Marque el número de fax. i {Black} Nota: LPara detener el envío, consulte la página 76. LNo abra la cubier ta de documentos cuando esté enviando un fax con el alimentador automático. Pre-marcación de un número de fax 1. Marque el número de fax. 2.Coloque el original (página 20). i {Black} Envío desde la memoria (función de escaneo rápido) 1. Coloque el original (página 20). 2.Marque el número de fax. i {Quick Scan} 6.2 Cómo almacenar elementos para la función de marcación directa y el directorio de navegación La unidad proporciona la función de marcación directa (6 elementos) y directorio navegador (300 elementos). LLas estaciones 1 y 2 se pueden usar alternativamente como teclas de transmisión múltiple (página 46). LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. 6.2.1 Almacenamiento de elementos de marcación directa 1Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “CONF DIRECTORIO ”. 2Seleccione la tecla de estación deseada. Para las estaciones 1 a 2: 1. Pulse una de las teclas de estación. Ejemplo:ESTACION 1 MODO MARCADO[V^] 2.{Set} Para la estación 3: Pulse la tecla de la estación. Para las estaciones 4 a 6: Pulse {Lower} y después una de las teclas de estación. 3Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la página 74 para la introducción de caracteres). i {Set} 4Introduzca el número telefónico de hasta 32 dígitos. i {Set} L Para programar otros elementos, repita los pasos 2 a 4. 5{Stop} Nota: LUn guión o un espacio ingresado en un número telefónico cuenta como 2 dígitos. {Quick Scan} {Monitor}{Black} {Fax} {Set} {Lower} Teclas de estación {Fax} {V}{^}{>} {Menu}{Directory}{Stop}
6. Fax 45 6.2.2 Para almacenar elementos del directorio de navegación 1Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “CONF DIRECTORIO ”. i {>} 2Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la página 74 para la introducción de caracteres). i {Set} 3Introduzca el número telefónico de hasta 32 dígitos. i {Set} L Para programar otros elementos, repita los pasos 2 a 3. 4{Menu} Nota: LUn guión o un espacio ingresado en un número telefónico cuenta como 2 dígitos. 6.2.3 Edición de un elemento almacenado 1{Directory} 2Pulse {V} o {^} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {Menu} i {*} 3Edite el nombre de ser necesario. i {Set} 4Edite el número telefónico de ser necesario. i {Set} 6.2.4 Para borrar un elemento almacenado 1{Directory} 2Pulse {V} o {^} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {Menu} i {#} L Para cancelar el borrado, pulse {Stop}. 3{Set} 6.3 Envío de faxes utilizando la función de marcación directa y el directorio de navegación Antes de utilizar esta función, almacene los nombres y números telefónicos deseados en las teclas de marcación directa y en el directorio de navegación (página 44). LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. 6.3.1 Uso del vidrio del escáner 1Coloque el original (página 19). 2De ser necesario, cambie a la resolución (página 43) y al contraste (página 43) deseados. 3Marque el número de fax. Para usar las estaciones 1 a 3: Pulse la tecla de estación deseada. Para usar las estaciones 4 a 6: Pulse {Lower} y luego la tecla de estación deseada. Uso del directorio de navegación: Pulse {Directory}, y después pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento deseado. LPara enviar una sola página, vaya al paso 6. LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso. 4Pulse {Quick Scan} para escanear el documento a la memoria. 5Coloque la siguiente página. i {Set} L Para enviar más páginas, repita este paso. 6{Black} Para buscar un nombre por su inicial Ejemplo: “ LISA” 1. {Directory} 2.Pulse {V} o {^} para iniciar el directorio de navegación. 3.Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con la inicial “L” (consulte página 74 para introducir caracteres). LPara buscar símbolos, pulse {*}. 4.Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar “LISA”. LPara detener la búsqueda, pulse {Stop}. Repetición automática del marcado de números de fax Si la línea está ocupada o si la llamada no responde, la unidad volverá a marcar automáticamente el número. Nota: LPara detener el envío, consulte la página 76. 6.3.2 Para usar el alimentador automático de documentos 1Coloque el original (página 20). 2De ser necesario, cambie a la resolución (página 43) y al contraste (página 43) deseados.
6. Fax 46 3Introduzca el número de fax usando la marcación directa o el directorio de navegación. 4{Black} 6.4 Transmisión múltiple Puede enviar el mismo documento a múltiples personas (hasta 20). Para usar esta función, almacene los números de fax en la memoria de transmisión múltiple de la siguiente forma. Transmisión múltiple: almacene los elementos usando la marcación directa o el directorio de navegación (página 44). Transmisión múltiple manual: almacene los elementos usando la marcación directa o el directorio de navegación (página 44). También puede usar el teclado de marcación para almacenar elementos manualmente. Sus elementos programados permanecerán en la memoria de transmisión múltiple, permitiendo su reutilización frecuente. LLa función de transmisión múltiple utiliza las estaciones 1 a 2. La función de marcación directa se cancelará. LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. 6.4.1 Programación de elementos en la memoria de transmisión múltiple 1Pulse {Menu} repetidamente para mostrar “CONF DIRECTORIO ”. 2Seleccione la tecla de transmisión múltiple deseada. Para TRANSMISIÓN MÚLTIPLE: 1. {Broadcast} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “MULTITRANS.”. Para TRANSMISIÓN MÚLTIPLE MANUAL: 1. {Manual Broad} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “MULTI.MANUAL”. 3{Set} 4Programe los elementos. Para usar las estaciones 1 a 3: Pulse la tecla de estación deseada. Para usar las estaciones 4 a 6: Pulse {Lower} y luego la tecla de estación deseada. Uso del directorio de navegación: Pulse {V} o {^} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {Set} Uso del teclado (sólo para transmisión manual): Marque el número de fax. i {Set} L El número entre paréntesis indica el número de elementos registrados. LPara programar otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). LSi programó el elemento equivocado, pulse {Stop} para borrarlo. 5{Set} L Para programar otra tecla de transmisión múltiple, repita los pasos 2 a 5. 6{Stop}
6. Fax 47 6.4.2 Cómo agregar un elemento nuevo a la memoria de transmisión múltiple 1{Directory} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la memoria de transmisión múltiple deseada ( “” o “”). i {Menu} i {*} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que desea añadir. i {Set} L Para añadir otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). 4{Stop} Nota: LAl añadir elementos nuevos a la memoria de TRANSMISIÓN MÚLTIPLE MANUAL, sólo puede seleccionar elementos almacenados. 6.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde la memoria de transmisión múltiple 1{Directory} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la memoria de transmisión múltiple deseada ( “” o “”). i {Menu} i {#} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que desea borrar. LPara cancelar el borrado, pulse {Stop}. 4{Set} i {Set} i {Stop} 6.4.4 Cómo enviar el mismo documento a estaciones programadas previamente Para enviar el mismo documento usando el vidrio del escáner 1. Coloque el original (página 19). 2.De ser necesario, cambie a la resolución (página 43) y al contraste (página 43) deseados. 3.Pulse {Broadcast} o {Manual Broad}. LPara enviar una sola página, vaya al paso 5. LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso. 4.Coloque la siguiente página. i {Set} L Para enviar más páginas, repita este paso. 5.{Black} Nota: LPara detener el envío, consulte la página 76. LSi selecciona la resolución “FINA”, “SUPER FINA” o “FOTO”, se reducirá la cantidad de páginas que la unidad puede enviar. LSi el documento excede la capacidad de memoria, se cancelará el envío. LSi un usuario está ocupado o no contesta, pasará al siguiente y más tarde se le volverá a llamar. LDespués de la transmisión, la unidad imprimirá automáticamente un informe ( informe de envío de transmisión múltiple ). Para enviar el mismo documento usando el alimentador automático de documentos 1. Coloque el original (página 20). 2.De ser necesario, cambie a la resolución (página 43) y al contraste (página 43) deseados. 3.Pulse {Broadcast} o {Manual Broad}.
6. Fax 48 6.5 Envío de un documento de la computadora como mensaje de fax desde su computadora Puede acceder a la función de fax desde una aplicación de Windows usando Multi-Function Station. Por ejemplo, para enviar un documento creado desde WordPad, proceda de la siguiente manera. 1Abra el documento que desea enviar. 2Seleccione [Imprimir...] desde el menú [Archivo]. LAparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. 3Seleccione el nombre de la unidad PCFAX como la impresora activa. 4Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar]. LAparecerá el cuadro de diálogo [Enviar un Fax]. 5Introduzca el número de fax usando la pantalla con teclado o el directorio. LPara detener la operación, haga clic en [Cancelar]. 6[Enviar] L El documento se enviará a través de la unidad desde su computadora. Nota: LPara detener el envío, consulte la página 76. LSi el documento excede la capacidad de memoria de la unidad, se cancelará el envío. LConsulte el archivo de ayuda seleccionando [p] desde Multi- Function Station para obtener detalles. LHaga clic en [Seleccionar...] para cambiar la unidad activa. Rec epc ión de faxe s 6.6 Recepción automática de faxes – Respuesta automática ENCENDIDA Importante: LSólo puede recibir faxes monocromáticos. 6.6.1 Activación del modo SÓLO FAX Pulse {Fax Auto Answer} repetidamente para mostrar “MODO SOLO FAX ”. LLa pantalla mostrará el conteo de timbres en modo SÓLO FAX. Si desea modificar la configuración de llamada, pulse {V} o {^} varias veces para mostrar el ajuste deseado y, a continuación, pulse {Set}. LLa luz {Fax Auto Answer} se ENCIENDE. Cómo se reciben los faxes Cuando reciba llamadas, la unidad responderá automáticamente todas las llamadas y sólo recibirá documentos de fax. Nota: LEl número de timbres antes de que una llamada sea contestada por el modo SÓLO FAX puede ser modificado (función #210 en la página 58). Si está suscrito al servicio de timbre distintivo Consulte la página 55. {Set}{V}{^}
6. Fax 49 6.7 Recepción manual de faxes – Respuesta automática APAGADA Importante: LUse este modo con una extensión o con el auricular opcional. LSólo puede recibir faxes monocromáticos. 6.7.1 Activación del modo TEL Coloque la unidad en modo TEL pulsando {Fax Auto Answer} repetidamente para mostrar “MODO TEL”. LLa luz {Fax Auto Answer} se APAGA. Nota: LSi no responde la llamada después de 10 timbres, la unidad activará temporalmente la recepción de faxes. Entonces, el autor de la llamada puede enviar un fax. Cómo recibir faxes con un teléfono de extensión Si tiene otro teléfono conectado a la toma de [EXT] o a la misma línea (teléfono de extensión), puede usar la extensión para recibir faxes. 1.Cuando suene el teléfono de extensión, levante el auricular del teléfono de la extensión. 2.Cuando: – requiera recibir documentos, – se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o – no se escuche ningún sonido, pulse {*} {#} {9} (código predeterminado de activación del fax) con firmeza. 3.Cuelgue el auricular. Nota: LPara detener la recepción, consulte la página 76. LPara recibir documentos por fax utilizando el teléfono de extensión, asegúrese de antemano de que la activación de fax remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 62). La configuración predeterminada es ENCENDIDO. Cómo recibir faxes con el auricular opcional 1. Levante el auricular para responder a la llamada. 2.Cuando:– requiera recibir documentos, – se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o – no se escuche ningún sonido, pulse {Black}. 3.Cuelgue el auricular. Nota: LPara detener la recepción, consulte la página 76. {Black}
6. Fax 50 6.8 Uso de la unidad con un contestador automático 6.8.1 Configuración de la unidad y un contestador automático 1Conecte el contestador automático (1). LEl contestador automático no está incluido. LRetire el tapón (2) si está colocado. 2Ajuste el número de timbres en el contestador automático a 4 timbres o menos. LEsto permitirá que el contestador automático conteste primero la llamada. 3Grabe un mensaje de saludo en el contestador automático. LRecomendamos que grabe un mensaje de hasta 10 segundos, y que no haga pausas de más de 4 segundos. De otro modo, ninguna de las dos máquinas funcionará correctamente. 4Active el contestador automático. 5Configure la unidad al modo de recepción deseado (página 48). LSi ajusta al modo SÓLO FAX, cambie la configuración de timbres en el modo SÓLO FAX a “ 5” (función #210 en la página 58). 6Asegúrese de que cada uno de los siguientes sea único: – el código de acceso remoto del contestador automático – el código de activación de fax (función #434 en la página 62) – acceso remoto al correo de voz del teléfono de su compañía (si está suscrito) Nota: LSi la llamada es una llamada telefónica, el contestador automático grabará los mensajes de voz.Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibirá el fax automáticamente. LRespecto al código de acceso remoto del contestador automático, consulte las instrucciones de operación del contestador automático. Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax en una llamada La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la persona que llama acerca del siguiente procedimiento. 1.La persona llama a su unidad. LEl contestador responderá la llamada. 2.La persona que llama puede dejar un mensaje después del mensaje de saludo. 3.La persona que llama pulsa {*}{#}{9} (código de activación de fax preseleccionado). LLa unidad activará la función de fax. 4.La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar un documento. Nota: LPara usar esta función, asegúrese de que la activación de fax remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 62). También es posible cambiar el código de activación del fax. LSi no queda espacio en la memoria de su contestador de llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir documentos. Consulte el manual de instrucciones del contestador automático y borre los mensajes innecesarios. 1 2