Palm Tungsten T Instruction Manual
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Copyright © 1998-2002 Palm, Inc. All rights reserved. Graffiti, HotSync, and Palm OS are registered trademarks, and the HotSync logo, Palm, Palm Powered, the Palm logo, and Tungsten are trademarks of Palm, Inc. Palm, Inc. uses the Bluetooth trademark under express license from Bluetooth SIG, Inc., U.S.A. All other brands are trademarks or registered trademarks of their respective owners. Disclaimer and Limitation of Liability Palm, Inc. assumes no responsibility for any damage or loss resulting from the use of this handbook. Palm assumes no responsibility for any loss or claims by third parties which may arise through the use of this software. Palm, Inc. assumes no responsibility for any damage or loss caused by deletion of data as a result of malfunction, dead battery, or repairs. Be sure to make backup copies of all important data on other media to protect against data loss. IMPORTANTPlease read the End User Software License Agreement with this product before using the accompanying software program(s). Using any part of the software indicates that you accept the terms of the End User Software License Agreement. PN: 406-4438A-US
iii About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Chapter 1: Setting Up Your Palm™ Tungsten™ T Handheld . . . . . . . . . . . . 3 System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Minimum requirements: Windows computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Minimum requirements: Mac computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Internet access requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Upgrade information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 1: Connect the HotSync cradle/cable to the computer . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 2: Charge your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 3: Set up your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 4: Install software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Step 5: Perform a HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Step 6: Register your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Congratulations! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Chapter 2: Exploring Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Locating handheld components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Opening and closing your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Locating front panel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Locating top panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Using the backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Locating back panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Using the protective cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Adding an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Tapping and typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Elements of the handheld interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using the navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Chapter 3: Entering Data on Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Using the onscreen keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Using Graffiti writing to enter data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Graffiti tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Graffiti alphabet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Contents
Contents iv Capital letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Graffiti numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Punctuation marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Symbol characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Accented characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Additional non-English characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Navigation strokes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Graffiti ShortCuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Beaming data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Beaming tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Sending data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Sending data with Bluetooth communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Sending data with SMS communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Using your computer keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Importing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Importing data from a Windows computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Importing data from a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Using Voice Memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Using a portable keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Chapter 4: Working with Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Opening applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Other ways to open applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Switching between applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Categorizing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Changing the Applications Launcher display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Copying applications to or from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Selecting copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Using menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Choosing a menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Choosing application preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Performing common tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Creating records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Editing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Deleting records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Purging records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Categorizing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Contents v Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Sorting lists of records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Choosing fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Receiving and alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Hiding or masking private records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Installing add-on applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Removing Palm Desktop software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Chapter 5: Using Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Creating an Address Book entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Selecting types of phone numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Changing Address Entry details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Making connections from Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Using Address Book menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Chapter 6: Using Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Performing calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Viewing Recent Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Using Calculator menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Chapter 7: Using Card Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Reviewing Card Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Renaming a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Formatting a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Managing expansion cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Using Card Info menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Card menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Chapter 8: Using Date Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Scheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Selecting an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Rescheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Setting an alarm for an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Scheduling repeating or continuous events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Changing the Date Book view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Working in Week View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Contents vi Working in Month View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Working in Agenda View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Spotting event conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Using Date Book menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Chapter 9: Using Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Adding expense items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Changing the date of an Expense item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Entering receipt details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Customizing the Currency pick list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Changing the default currency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Defining a custom currency symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Setting Show Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Working with Expense data on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Displaying the euro on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Printing the euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Using Expense menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Chapter 10: Using Memo Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Creating memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Reviewing memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Using Memo Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Record menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Chapter 11: Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Creating a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Reviewing notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Changing Note Pad color settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Setting an alarm for a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Using Note Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Contents vii Chapter 12: Using Phone Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 What can you do with a phone connection? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Setting up a phone connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Configuring network service settings for your phone . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Updating the phone files on your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Using phone connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Chapter 13: Using To Do List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Creating list items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Setting priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Checking off a To Do List item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Changing To Do List item details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Setting a due date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Setting To Do Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Using To Do List menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Chapter 14: Using Voice Memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Creating a voice memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Recording a voice memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Pausing and resuming a voice memo recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Storing voice memos on an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Listening to voice memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Setting an alarm for a voice memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Using Voice Memo menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 V Memo menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Chapter 15: Using World Clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Viewing the time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Setting the primary location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Choosing a different primary location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Setting the secondary locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Adding a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Modifying a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Removing a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Setting an alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Using World Clock menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Contents viii Chapter 16: Performing HotSync® Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Selecting HotSync setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Customizing HotSync application settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Conducting cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Performing a cradle/cable HotSync operation: Windows computers . . . 162 Performing a direct HotSync operation: Mac computers . . . . . . . . . . . . . 165 Conducting IR HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Preparing your computer for infrared communication . . . . . . . . . . . . . . . 167 Performing an IR HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Returning to cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Conducting modem HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Preparing your computer for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . 171 Preparing your handheld for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . 173 Selecting the conduits for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . 175 Performing a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Conducting Bluetooth HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Preparing your computer for a Bluetooth HotSync operation . . . . . . . . . 176 Preparing your handheld for a Bluetooth HotSync operation . . . . . . . . . 177 Performing a Bluetooth HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Conducting network HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Connecting to your company’s dial-in server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Performing a network HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Using File Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Creating a user profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Performing the first HotSync operation with a user profile . . . . . . . . . . . 184 Chapter 17: Setting Preferences for Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Setting General Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Date & Time Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Digitizer Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Formats Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Power Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Security Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Sounds & Alerts Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Setting Communication Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Bluetooth Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Connection Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Network preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Phone Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Contents ix Setting Personal Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Buttons Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Pen preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 HotSync buttons preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Owner preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 ShortCuts Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Appendix A: Maintaining Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Caring for your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Prolonging battery life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Resetting your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Performing a soft reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Performing a hard reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Appendix B: Frequently Asked Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Software installation problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Operating problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Tapping and writing problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Application problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 HotSync problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Beaming and sending problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Phone connection problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Recharging problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Password problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Technical support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Product Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271