OKI C830n User Manual

							Funções dos menus - C830 > 61
MENU ESTATÍSTICAS DE IMPRESSÃO
Este menu apenas se encontra acessível a Administradores do Sistema. Para a obter acesso 
a este menu, siga as instruções em “Como alterar as definições - Administrador” na 
página 38, mas mantenha premido o botão Menu em vez do botão Enter.
Este menu está apenas em INGLÊS (predefinições a negrito).
ITEMDEFINIÇÕESEXPLICAÇÃO
Introduzir Palavra-
passeXXXX Introduz uma palavra-passe para entrar no menu 
Estatísticas de Impressão.
O valor predefinido é 0000.
A palavra-passe para aceder às Estatísticas de 
Impressão é diferente da palavra-passe para aceder à 
Configuração de Funções de Administrador.
A categoria Estatísticas de Impressão não é 
apresentada quando a função Imprimir Estatísticas não é 
suportada.
Relatório de 
UtilizaçãoActivar/Desactivar Activa/Desactiva a impressão do Relatório de Utilização.
Se um valor definido for alterado, a impressora será 
reiniciada.
Contador de Secções Activar/DesactivarEspecifica se o Contador de secções é ou não 
apresentado na Impressão do Relatório de Utilização.
Activar: Apresentado,
Desactivar Não apresentado.
Condições para apresentação:
A opção Activar tem de ser seleccionada em Funções/
Estatísticas de Impressão/Relatório de Utilização.
Relatório dos 
ConsumíveisActivar/Desactivar Activa/desactiva o Relatório dos Consumíveis.
A opção Activar tem de ser seleccionada em Funções/
Estatísticas de Impressão/Relatório de Utilização.
Reiniciar Contador 
PrincipalExecutar Repõe o contador principal para zero.
Quando este menu é executado, o contador principal é 
reposto para zero e o menu é abandonado.
A opção Activar tem de ser seleccionada em Funções/
Estatísticas de Impressão/Relatório de Utilização.
Reiniciar Contador de 
ConsumíveisExecutar Repõe o contador de consumíveis para zero.
Alterar
Palavra-passe
Nova
Palavra-passe
Verificar
Palavra-passeAltera a palavra-passe.
A opção Activar tem de ser seleccionada em Funções/
Estatísticas de Impressão/Relatório de Utilização
xxxx Define uma nova palavra-passe para entrar no menu 
Estatísticas de Impressão.
xxxx Para proceder à confirmação, Re-introduza a nova 
palavra-passe definida para aceder às Estatísticas de 
Impressão definidas em Nova Palavra-passe.
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							Sobreposições e Macros (C830 - apenas Windows) > 62
SOBREPOSIÇÕES E MACROS (C830 - APENAS WINDOWS)
O QUE SÃO SOBREPOSIÇÕES E MACROS?
Se pretende efectuar impressões com um tipo de papel de carta especial como, por 
exemplo, formulários e papel timbrado, mas não quiser utilizar papel pré-impresso, pode 
criá-los utilizando estas funções avançadas.
Pode utilizar sobreposições PostScript para criar papel de carta especial e armazená-lo na 
impressora, de forma a poder utilizá-lo sempre que necessário. Se tiver instalado o 
controlador PCL, as macros desempenham uma função idêntica.
Pode criar várias sobreposições ou macros e combiná-las livremente, por forma a criar uma 
variedade de formulários e outro tipo de papel de carta especial. Cada imagem pode ser 
impressa apenas na primeira página de um documento, em todas as páginas, em páginas 
alternadas ou em páginas especificadas pelo utilizador.
CRIAR SOBREPOSIÇÕES POSTSCRIPT
Para criar uma sobreposição, são necessários três passos:
1.Crie os dados de formulário utilizando um software de aplicação à sua escolha e 
imprima-os num ficheiro de impressora (.PRN).
2.Utilize o software do utilitário Storage Device Manager (Gestor de dispositivos de 
armazenamento), incluído no CD fornecido com a impressora, para criar um “ficheiro 
de projecto”, importe o(s) ficheiro(s) .PRN e, em seguida, transfira o ficheiro do filtro 
criado (.HST) para a impressora. O ficheiro de projecto contém uma ou mais 
imagens de sobreposição que estão relacionadas funcionalmente, como, por 
exemplo, a imagem da página de rosto e a imagem da página de continuação para 
cartas comerciais.
3.Quando imprimir documentos, utilize os ficheiros transferidos para definir as 
sobreposições que estão prontas a ser utilizadas.
Quando imprimir ficheiros de sobreposição para o disco, não seleccione quaisquer funções 
especiais, como, por exemplo, impressão frente e verso ou várias cópias. Estas funções não 
são adequadas para sobreposições, pois aplicam-se apenas a documentos finais.
CRIAR A IMAGEM DE SOBREPOSIÇÃO
1.Utilize uma aplicação à sua escolha, como, por exemplo, um programa de gráficos, 
para criar a imagem de sobreposição pretendida e guarde-a.
2.Abra a caixa de diálogo Imprimir… da aplicação.
3.Verifique se o nome da impressora 
seleccionada (1) corresponde ao controlador da 
impressora PostScript.
4.Seleccione a opção Imprimir para ficheiro(2).
5.Clique no botão Propriedades  (3) para abrir a 
janela Propriedades do documento.
6.No separador Sobreposições, escolha Criar 
formulário na lista pendente (4).
7.Clique em OK para fechar a janela Propriedades do 
documento.
8.Clique novamente em OK para fechar a caixa de 
diálogo de impressão.
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							Sobreposições e Macros (C830 - apenas Windows) > 63
9.Quando lhe for solicitado um nome de ficheiro de impressão, introduza um nome 
explicativo com a extensão PRN.
10.Feche a aplicação.
CRIAR E TRANSFERIR O PROJECTO
1.No menu Iniciar do Windows, inicie o Storage Device Manager (SDM) e utilize-o 
para localizar a impressora.
2.Escolha Impressoras →Novo projecto.
3.Escolha Impressoras→Adicionar ficheiro ao projecto.
4.Defina a lista pendente Ficheiros do tipo para Ficheiros PRN (*.prn).
5.Vá para a pasta onde estão armazenados os ficheiros .PRN e seleccione os ficheiros 
que pretende incluir no conjunto de sobreposições.
Pode incluir vários ficheiros de impressora (.PRN) num projecto. Por exemplo, um 
para a primeira página e outro para as páginas seguintes. Utilize as técnicas padrão 
do Windows (teclas Shift ou Ctrl) para seleccionar vários ficheiros ao mesmo tempo, 
caso seja necessário.
6.Clique em Abrir para adicionar estes ficheiros ao projecto actual.
7.Quando aparecer uma caixa de mensagem a confirmar que foi criado um ficheiro de 
filtro, clique em OK para fechar a mensagem.
8.A janela de projecto mostrará um ficheiro .HST para cada ficheiro de impressora 
adicionado. Anote cuidadosamente cada um dos nomes. Anote os nomes 
exactamente como aparecem, com atenção às maiúsculas e minúsculas, uma vez 
que serão necessários posteriormente.
9.Escolha Projectos →Guardar projecto e introduza um nome explicativo (por 
exemplo, “Papel de carta”) para que possa reconhecê-lo posteriormente, caso queira 
modificá-lo.
10.Escolha Projectos→Enviar ficheiros de projecto para a impressora para 
transferir o projecto para a impressora.
Se tiver um disco rígido na impressora, o SDM transfere automaticamente os ficheiros 
para a unidade. Caso contrário, o SDM transfere os ficheiros para a memória flash. 
Se tiver um disco rígido mas, ainda assim, preferir transferir os ficheiros para a 
memória flash, faça duplo clique no nome do ficheiro na janela de projecto e, em 
Volume, escreva %Flash0% e, em seguida, clique em OK.
11.Quando a mensagem “Comando emitido” aparecer a confirmar que a transferência 
foi concluída, clique em OK para fechar a mensagem.
TESTE DE IMPRESSÃO DA SOBREPOSIÇÃO
1.Clique no ícone da impressora para obter a respectiva impressora e escolha 
Impressoras→Testar formulário.
2.Na janela Testar formulário PostScript, para testar cada sobreposição, seleccione-a e 
clique em OK. A impressora demora alguns instantes a processar o formulário e, em 
seguida, imprime-o.
3.Depois de testar todas as sobreposições, clique em Sair.
4.Clique no botão Fechar (X) padrão do Windows ou escolha Projectos →Sair para 
fechar o Storage Device Manager (Gestor de dispositivos de armazenamento).
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							Sobreposições e Macros (C830 - apenas Windows) > 64
DEFINIR SOBREPOSIÇÕES
Este é o passo final antes de as novas sobreposições estarem prontas a ser utilizadas.
1.Abra a janela Impressoras (denominada “Impressoras e faxes” no Windows XP) 
através do menu Iniciar ou a partir do painel de controlo do Windows.
2.Clique com o botão direito do rato no respectivo ícone da impressora PostScript e 
escolha a opção Preferências de Impressão no menu instantâneo.
3.No separador Sobreposições, clique no botão Nova.
4.Na janela Definir Sobreposições, introduza um nome 
adequado (2) para a sobreposição e escolha a(s) 
página(s) (3) dos documentos em que pretende utilizar esta 
sobreposição.
5.Introduza o nome do ficheiro de sobreposição (4) 
exactamente como aparecia na janela de projecto do 
Storage Device Manager (Gestor de dispositivos de 
armazenamento). Tenha em atenção que este nome é 
sensível às maiúsculas e minúsculas.
Caso se tenha esquecido de anotar os nomes das 
sobreposições quando as criou, pode localizá-los utilizando o Storage Device Manager 
para ver o ficheiro de projecto ou o menu de informações da impressora para imprimir 
uma lista dos ficheiros e obter os respectivos nomes.
6.Clique em Adicionar(5) para adicionar esta sobreposição à lista de sobreposições 
definidas.
7.Clique em OK para fechar a janela Definir sobreposições.
A nova sobreposição aparece agora na lista Sobreposições definidas, na janela de 
propriedades da impressora.
8.Repita o procedimento anterior se quiser definir mais sobreposições.
9.Quando terminar, clique em OK para fechar a janela de propriedades da impressora.
As novas sobreposições estão prontas e podem ser utilizadas em novos documentos.
IMPRIMIR COM SOBREPOSIÇÕES POSTSCRIPT
Depois de definir as sobreposições, pode utilizá-las em quaisquer documentos que 
pretenda. O exemplo mostrado aqui utiliza duas sobreposições para cartas comerciais. A 
primeira é impressa apenas na primeira página e a segunda em algumas ou todas as 
páginas seguintes.
1.Prepare normalmente o documento utilizando uma aplicação à sua escolha. Se 
necessário, formate o documento de forma a ajustá-lo ao espaço adequado.
2.Abra a caixa de diálogo Imprimir… da aplicação e escolha as opções pretendidas, 
certificando-se de que a impressora de destino é o controlador da impressora 
PostScript, onde foram definidas as sobreposições.
3.Clique no botão Propriedades para abrir a janela Preferências de Impressão.
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							Sobreposições e Macros (C830 - apenas Windows) > 65
4.No separador Sobreposições, escolha Utilizar 
Sobreposições a partir da lista pendente (1).
5.Clique na primeira sobreposição (2) que pretende 
utilizar. Neste exemplo, é a sobreposição Página de 
rosto. Em seguida, clique no botão Adicionar(3).
6.Se quiser utilizar outra sobreposição, neste caso a 
Página de continuação, clique na segunda 
sobreposição (4) e, em seguida, no botão 
Adicionar(3) novamente.
7.Depois de seleccionar todas as sobreposições que pretende utilizar para este 
documento, clique em OK.
8.Por último, na caixa de diálogo de impressão da aplicação, clique em OK para iniciar 
a impressão.
CRIAR SOBREPOSIÇÕES PCL
Para criar uma sobreposição, são necessários três passos:
1.Crie os dados de formulário utilizando um software de aplicação à sua escolha e 
imprima-os num ficheiro de impressora (.PRN).
2.Utilize o software do utilitário Storage Device Manager (Gestor de dispositivos de 
armazenamento) incluído no CD fornecido com a impressora para criar um “ficheiro 
de projecto”, importe o ficheiro .PRN e, em seguida, transfira para a impressora os 
ficheiros de filtro criados (.BIN).
3.Utilize os ficheiros transferidos para definir a sobreposição que pode ser utilizada em 
novos documentos.
Quando imprimir ficheiros para o disco, não seleccione quaisquer funções especiais 
como, por exemplo, impressão frente e verso ou várias cópias. Estas funções não são 
adequadas para macros, pois aplicam-se apenas a documentos finais.
CRIAR A IMAGEM DE SOBREPOSIÇÃO
1.Utilize uma aplicação à sua escolha como, por exemplo, um programa de gráficos, 
para criar a imagem pretendida e guarde-a.
2.Abra a caixa de diálogo Imprimir… da aplicação.
3.Verifique se o nome da impressora seleccionada (1) 
corresponde ao controlador da impressora PCL.
4.Seleccione a opção Imprimir para ficheiro(2).
5.Quando lhe for solicitado um nome de ficheiro de 
impressão, introduza um nome explicativo com a 
extensão .PRN .
6.Feche a aplicação.
CRIAR E TRANSFERIR MACROS
1.No menu Iniciar do Windows, inicie o Storage Device Manager (SDM) e utilize-o 
para localizar a impressora.
2.Escolha Impressoras→Novo Projecto para iniciar um novo projecto.
3.Escolha Impressoras →Ficheiro de macro de filtro. Aparece a caixa de diálogo 
Padrões da impressora de filtros. Efectue as alterações necessárias nas definições e 
clique em OK.
Exemplo: Se criar uma oval preta no MS Paint e deixar todos os filtros de comando 
de cores seleccionados, a oval é impressa como um rectângulo preto quando a 
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							Sobreposições e Macros (C830 - apenas Windows) > 66
sobreposição é utilizada. Para manter a forma  oval, desmarque (anule a selecção) 
os filtros “Configure Image Data” (Configurar dados de imagem), “Palette ID” (ID da 
paleta) e “Palette Control” (Controlo da paleta).
4.Defina a lista pendente Ficheiros do tipo para Ficheiros PRN (*.prn).
5.Vá para a pasta onde estão armazenados os ficheiros .PRN de sobreposição e 
seleccione os ficheiros que pretende incluir no conjunto de sobreposições.
Pode incluir vários ficheiros de macro num projecto. Por exemplo, um para a primeira 
página e outro para as páginas seguintes. Utilize as técnicas padrão do Windows 
(teclas Shift ou Ctrl) para seleccionar vários ficheiros ao mesmo tempo, caso seja 
necessário.
6.Clique em Abrir para adicionar estes ficheiros ao projecto actual. (Se preferir, 
também pode arrastar e largar ficheiros a partir do Explorador do Windows 
directamente para a janela de projecto.) Quando aparecer uma caixa de mensagem 
a confirmar que foi criado um ficheiro de filtro, clique em OK para fechar a 
mensagem.
7.A janela de projecto mostra um ficheiro .BIN para cada ficheiro de impressora 
adicionado. Anote cuidadosamente o nome e o número de ID de todos os ficheiros. 
Serão necessários posteriormente.
S e  q u i s e r  e d i t a r  o s  n o m e s  o u  o s  n ú m e r o s  d e  I D ,  f a ç a  d u p l o  c l i q u e  n o  n o m e  d e  f i c h e i r o  
e altere os detalhes. Os detalhes de Volume são os seguintes:
0 = partição PCL da unidade de disco da impressora;
1 = partição comum da unidade de disco da impressora;
%disk0% = partição PostScript da unidade de disco da impressora;
2 = PCL da memória flash
%Flash0% = PostScript da memória flash
Tenha em atenção que os nomes são sensíveis às maiúsculas e minúsculas e têm de 
ser introduzidos exactamente como aparecem nesta lista.
8.Escolha Projectos→Guardar Projecto e introduza um nome explicativo (por 
exemplo, “Papel de carta”) para que possa reconhecê-lo posteriormente.
9.Escolha Projectos→Enviar ficheiros de projecto para a impressora para 
transferir o projecto para a impressora.
10.Quando a mensagem “Comando emitido” aparecer a confirmar que a transferência 
foi concluída, clique em OK para fechar a mensagem.
TESTE DE IMPRESSÃO DA MACRO
1.Escolha Impressoras→Testar Macro.
2.Na janela Testar Macro, introduza o respectivo número de ID e clique em OK. Após 
uma breve pausa, a impressora imprime a macro.
3.Depois de testar todas as macros, clique em Sair.
4.Clique no botão Fechar (X) padrão do Windows ou escolha Projectos →Sair para 
fechar o Storage Device Manager (Gestor de dispositivos de armazenamento).
DEFINIR SOBREPOSIÇÕES
Este é o passo final antes de as novas sobreposições estarem prontas a ser utilizadas.
1.Abra a janela Impressoras (denominada “Impressoras e faxes” no Windows XP) 
através do menu Iniciar ou a partir do painel de controlo do Windows.
2.Clique com o botão direito do rato no respectivo ícone da impressora PostScript e 
escolha a opção Preferências de Impressão no menu instantâneo.
3.No separador Opções da Tarefa, clique no botão Sobreposições.
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							Sobreposições e Macros (C830 - apenas Windows) > 67
4.Na janela Sobreposições, clique no botão Definir 
Sobreposições(1).
5.Na janela Definir Sobreposições), introduza o nome(a) e 
ID (b) da sobreposição pretendida e defina a(s) 
página(s)(c) dos documentos em que pretende utilizar 
esta sobreposição. Em seguida, clique no botão 
Adicionar(3) para adicionar esta sobreposição à lista de 
sobreposições definidas. Repita o procedimento para outras 
sobreposições relacionadas. Quando terminar, clique no 
botão Fechar(4) para fechar a janela.
O exemplo abaixo mostra duas sobreposições definidas, uma 
para a primeira página e outra para as páginas seguintes.
Os nomes e os ID dos ficheiros de sobreposição têm de ser introduzidos exactamente 
como apareciam na janela de projecto do Storage Device Manager (Gestor de 
dispositivos de armazenamento). Tenha, igualmente, em atenção que os nomes são 
sensíveis às maiúsculas e minúsculas.
Caso se tenha esquecido de anotar os nomes das sobreposições ou dos ID quando os 
criou, pode localizá-los utilizando o Storage Device Manager para ver o ficheiro de 
projecto ou o Menu de informações da impressora para imprimir uma lista dos 
ficheiros e obter os respectivos nomes.
As novas sobreposições aparecem agora na lista Sobreposições Definidas na janela 
de propriedades da impressora.
6.Quando terminar, clique em OK para fechar a janela de preferências de impressão.
As novas sobreposições estão prontas e podem ser utilizadas em novos documentos.
IMPRIMIR COM SOBREPOSIÇÕES PCL
Depois de definir as sobreposições, pode utilizá-las em quaisquer documentos que 
pretenda. O exemplo mostrado aqui utiliza duas sobreposições para cartas comerciais. A 
primeira é impressa apenas na primeira página e a segunda em algumas ou todas as 
páginas seguintes.
1.Prepare normalmente o documento utilizando uma aplicação à sua escolha. Se 
necessário, formate o documento de forma a ajustar-se às áreas simples da 
sobreposição do timbre.
2.Abra a caixa de diálogo Imprimir… da aplicação e escolha as opções necessárias, 
certificando-se de que a impressora de destino é o controlador da impressora PCL, 
onde foram definidas as sobreposições.
3.Clique no botão Propriedades para abrir a janela Preferências de Impressão.
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a 3
b
4c
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							Sobreposições e Macros (C830 - apenas Windows) > 68
4.No separador Sobreposições, marque a caixa de 
verificação Utilizar sobreposições activas(1).
5.Na lista Sobreposições Definidas, clique na primeira 
sobreposição (2) que pretende utilizar e clique no botão 
Adicionar(3) para adicioná-la à lista Sobreposições 
Activas (Se quiser visualizar o aspecto da sobreposição, 
clique no botão Teste de Impressão.
6.Se quiser utilizar outra sobreposição neste documento 
(neste exemplo é a sobreposição “Página de 
continuação), clique nesta sobreposição (4) na lista de sobreposições definidas e, 
em seguida, clique no botão Adicionar(3) novamente para adicionar a segunda 
sobreposição à lista de sobreposições activas.
7.Quando a lista de sobreposições activas tiver todos os itens que pretende utilizar, 
clique em OK.
8.Por último, clique no botão Imprimir na caixa de diálogo de impressão da aplicação 
para iniciar a impressão do documento.1
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							Substituir consumíveis > 69
SUBSTITUIR CONSUMÍVEIS
Esta secção explica como substituir consumíveis quando é necessário.
Como referência, a duração prevista dos consumíveis é a seguinte:
>Toner:
Cartucho Inicial:
A impressora é fornecida com toner Ciano, Magenta, Amarelo e Preto suficiente para 
2.000 imagens (ISO/IEC19798), das quais 750 imagens são utilizadas para carregar 
o tambor de imagem (restando assim 1.250 imagens com uma cobertura de 5%).
Cartucho de Substituição:
Os cartuchos de substituição (C, M, Y & K) têm uma capacidade de aproximadamente 
7.000 páginas (calculadas com base numa utilização típica de escritório em que 20% 
das impressões têm apenas 1 página, 30% têm 3 páginas e 50% são impressões com 
15 páginas ou mais).
>Tambor de imagem:
Uma vez que a duração do cartucho é proporcio n a l  a o  n ú m e r o  d e  r o t a ç õ e s  d o  t a m b o r ,  
a impressão simples em papel A4 ou Letter produz:
20.000 páginas (aproximadamente) para 3 páginas por trabalho
11.000 páginas (aproximadamente) para 1 página por trabalho
27.000 páginas (aproximadamente) para trabalhos de impressão contínua
>Correia de transferência: Aproximadamente 80.000 páginas A4
>Unidade de fusão: Aproximadamente 100.000 páginas A4
NOTA:
Quando o visor LCD indicar POUCO TONER ou se a impressão parecer 
esbatida, abra primeiramente a tampa superior e tente bater algumas vezes 
de forma suave no cartucho para distribuir uniformemente o pó do toner. Isto 
permitirá obter o melhor “rendimento” do cartucho de toner.
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							Substituir consumíveis > 70
DETALHES PARA ENCOMENDA DE CONSUMÍVEIS
* Duração média: 20% de páginas com impressão contínua, 50% de páginas a 3 páginas por trabalho e 
30% de páginas a 1 página por trabalho.
SUBSTITUIÇÃO DO CARTUCHO DE TONER
Para protecção do produto e para garantir que beneficia de todas as funcionalidades, este 
modelo foi concebido para operar apenas com cartuchos de toner genuínos originais. 
Qualquer outro cartuxo poderá simplesmente não funcionar, mesmo que seja indicado 
como “compatível”, e caso funcione, o desempenho do produto e a qualidade da impressão 
podem ser afectados.
A utilização de produtos não genuínos poderá invalidar a garantia.
O toner utilizado nesta impressora é um pó seco muito fino. É colocado nos quatro 
cartuchos: um de cada para ciano, magenta, amarelo e preto.
Tenha uma folha de papel disponível para pousar o cartucho usado enquanto instala o 
novo.
Deite fora o cartucho gasto de forma responsável, colocando-o dentro da embalagem 
fornecida com o novo cartucho. Siga as normas, recomendações, etc., relacionadas com a 
reciclagem de desperdícios.
Se derramar algum pó do toner, escove-o levemente. Se não for suficiente, utilize um pano 
fresco e humedecido para retirar os resíduos.
ITEMDURAÇÃON.º PARA 
ENCOMENDA
Toner, preto 8.000 imagens a 5%* 44059108
Toner, ciano 8.000 imagens a 5%* 44059107
Toner, magenta 8.000 imagens a 5%* 44059106
Toner, amarelo 8.000 imagens a 5%* 44059105
Toner de conjunto de várias cores (1 
com cada C, M, Y, K)N/A
Tambor de imagem, preto 20.000 páginas A4* 44064012
Tambor de imagem, ciano 20.000 páginas A4* 44064011
Tambor de imagem, magenta 20.000 páginas A4* 44064010
Tambor de imagem, amarelo 20.000 páginas A4* 44064009
Fusor 100.000 páginas A4* 43529405
Correia de transporte 80.000 A4 @ 3/trabalho 43449705
CUIDADO!
Para evitar o desperdício de toner e, possivelmente, erros no 
sensor toner, não mude os cartuchos de toner até que a mensagem 
“TONER EMPTY” (TONER VAZIO) seja apresentada.
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