Canon Lbp 3460 User Guide
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Manuals for the Printer The manuals for this printer are arranged as follows. Please refer to them for detailed information. Guides with this symbol are printed manuals. CD-ROM Guides with this symbol are PDF manuals included on the accompanying CD-ROM. • Installation • Connecting to a Computer Getting Started Guide • Basic Operations • Tr oubleshooting Users Guide (This Manual) CD-ROM • Setting Up the Network Environment for Printing • Managing the Printer in the Network Environment Network Guide CD-ROM • Operating/Setting the Printer from the Web Browser Remote UI Guide CD-ROM To view the manuals in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not i nstalled on your system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.
How This Manual Is Organized Before You Start Using the Printer Loading and Outputting Paper The Printing Environment Printing Environment Settings Routine Maintenance Troubleshooting Appendix Chapter 1 Chapter 2 Chapter 3 Chapter 4 Chapter 5 Chapter 6 Chapter 7 Chapter 8 Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constant ly improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon.
ii Contents Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . vii Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . vii Keys and Buttons Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Illustrations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Operating Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . ix Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . . x EMC Directive (220 - 240 V model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Laser Safety (220 - 240 V model). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ x International Energy Star-Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi WEEE Directive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . xii License Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . xii Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . xv Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . .xvi Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . xviii Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Maintenance and Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . xx Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . xxi Others . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Chapter 1 Before You Start Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . 1-2 Standard Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . 1-2 Optional Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . 1-4 Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . 1-5 Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . 1-5 Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . 1-6 Inner View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . 1-7 Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . 1-8 Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
iii Chapter 2 Using the Printer T urning the Printer ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 2-2 Tu r n i ng the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . 2-2 Tu r n i ng the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . 2-3 Po wer Saving (Power Save Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Online and Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . 2-7 Placing the Printer Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 2-7 Placing the Printer Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 2-8 Canceling a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Outputting Data (Forced Output) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Canceling a Job (Cancel Job) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ 2-10 Canceling the Process Currently Being Performed (Soft Reset) . . . . . . . . . . 2-11 Canceling All the Jobs (Hard Reset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Chapter 3 Loading and Outputting Paper P aper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . 3-2 Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . 3-2 Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . 3-3 Abbreviations of Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . 3-7 Unusable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . 3-8 Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Storing Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . 3-9 P aper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 P aper Source Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . 3-11 P aper Capacity for Paper Source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . 3-11 Selecting a Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . 3-12 Precautions for Handling the Multi-purpose Tray or Paper Cassette . . . . . . . 3-13 Output Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Output Tray Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . 3-15 Face-down Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . 3-15 Face-up Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 3-17 P aper Capacity of the Output Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Selecting an Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 3-19 Switching to the Face-up Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Switching to the Face-down Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20 Printing from the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Precautions on Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 Loading Paper in the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 When Loading Standard Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 When Loading Custom Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Specifying the Size of the Paper in the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
iv Printing from the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38 Loading Paper in the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39 Loading Plain Paper, Heavy Paper, Transparencies, or Labels in the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Loading Envelopes in the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46 Specifying the Size of the Paper in the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . 3-51 2-sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . 3-54 Switching Between Automatic 2-sided Printing and 1-sided Printing . . . . . . 3-54 Loading Paper When Performing Automatic 2-sided Printing . . . . . . . . . . . 3-55 When Feeding Paper from the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56 When Loading Paper in the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57 Loading Paper for Manual 2-sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 Chapter 4 The Printing Environment Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . 4-2 Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . 4-2 Setting Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . 4-3 Menu Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . 4-3 Printer Status to Enter the Menu Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 How to Use the Operation Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ 4-5 How to View the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . 4-7 Menu Structure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . 4-7 How to View the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . 4-7 Menu Functions and Menu Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 SETUP Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . 4-9 SETUP Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . 4-9 Operating Procedure for the SETUP Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 UTILITY Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . 4-11 UTILITY Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ 4-11 Operating Procedure for the UTILITY Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 JOB Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . 4-12 JOB Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . 4-12 Operating Procedure for the JOB Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 RESET Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . 4-13 RESET Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . 4-13 Operating Procedure for the RESET Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 CANCEL JOB Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . 4-14 CANCEL JOB Menu Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Operating Procedure for the CANCEL JOB Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 SELECT FEEDER Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . 4-15 SELECT FEEDER Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Operating Procedure for the SELECT FEEDER Menu . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Initializing the SETUP Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . 4-17
v Chapter 5 Printing Environment Settings Setting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 SETUP Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . 5-2 UTILITY Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . 5-8 JOB Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 RESET Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . 5-8 SELECT FEEDER Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . 5-9 SETUP Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . 5-10 CONTROL MENU Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . 5-10 FEEDER MENU Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . 5-17 LAYOUT MENU Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 5-23 QU ALITY MENU Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . 5-27 INTERFACE MENU Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . 5-30 USER MAIN. Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . 5-34 PCL SETUP Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . 5-38 UFR II SETUP Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . 5-42 UTILITY Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . 5-43 JOB Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . 5-45 RESET Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . 5-46 SELECT FEEDER Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48 Chapter 6 Routine Maintenance Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . 6-2 When / Appears . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . 6-3 Precautions for Handling Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Storing Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 6-14 Adjusting the Print Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . 6-15 Cleaning the Fixing Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 6-16 Adjusting the Printing Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ 6-19 Checking the Printing Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 Adjusting the Printing Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 Cleaning the Outside of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24 Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . 6-27 Handling the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . 6-33 Chapter 7 Troubleshooting When You Have Trouble Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ 7-2 P aper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Procedure for Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 Message List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . 7-22
vi Service Call Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . 7-34 When You Cannot Obtain Appropriate Printout Results . . . . . . . . . . . . . . . 7-36 Problems with the Power or Printer Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36 Problems with the Printout Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39 Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . 7-42 Chapter 8 Appendix The Lists Common to All the Settings in the Operation Mode . . . . . . . . . . . 8-2 The Lists Common to Certain Settings in the Operation Mode. . . . . . . . . . . 8-4 T ypeface Samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . 8-5 Scalable Fonts (PCL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . 8-5 Bitmapped Fonts (PCL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . 8-7 Symbol Sets Supported . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . 8-8 Character Code Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . 8-8 ISO Substitution Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 8-27 Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . . . . . . . . . . 8-31 Hardware Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . 8-31 Controller Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . 8-34 Software Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . 8-34 Dimensions of Each Part. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . \ . . . . . 8-35 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .\ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37
vii Preface Thank you for purchasing the Canon LASER SHOT LBP3460. Please read this manual thoroughly before operating the printer in order to familiarize y ourself with its capabilities, and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place for future reference. How To Use This Manual Symbols Used in This Manual The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling precautions, and instructions that should be observed for safety. W ARNING Indicates a warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed correctly. In order to use the printer safely, always pay attention to these warnings. CAUTION Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons, or damage to property if not performed correctly. In order to use the printer safely, always pay attention to these cautions. IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully in order to operate the printer correctly, and to avoid damage to the printer. NOTE Indicates a clarification of an operation, or contains additional e xplanations for a procedure. Reading these notes is highly recommended. Keys and Buttons Used in This Manual The following button names are a few examples of how keys and buttons to be pressed are expressed in this manual: • Ke ys on the Control Panel: [Key Name] Example: [Online] [Utility] • Buttons on Computer Operation Screen : [Button Name] Example: [OK] [Details]