Canon LBP 2900 2900i User's Guide

							   
ENG
IMPORTANT:
Read this manual carefully before using your printer.
Save this manual for future reference.
Users Guide Users Guide 
						

							 
LBP2900/2900i
Laser Printer
Users Guide 
						

							 
Manuals for the Printer 
The instruction manuals for this product are arranged as follows. Read the sections that are 
appropriate for your goals, to let you fully utilize this product.
CD-ROM
 
Guides marked with this symbol are PDF manuals included on the accompanying CD-ROM. 
•
 
Installation 
•
 
Connecting to a Computer 
•
 
Printing Methods 
Getting Started Guide
CD-ROM
 
•
 
Basic Operations 
•
 
Troubleshooting 
Users Guide
(This Manual)
CD-ROM
 
•
 
To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your 
system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website. 
•
 
The printer illustration on the cover of this manual may differ slightly from your printer. 
						

							 
How This Manual Is Organized 
Before You Start Using This Printer 
Loading and Delivering Paper 
Setting Up the Printing Environment 
Printing a Document 
Routine Maintenance 
Troubleshooting 
Appendix
Chapter 1Make sure you read this
Chapter 2
Chapter 3
Chapter 4
Chapter 5
Chapter 6
Chapter 7
 
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our 
products, if you need an exact specification, please contact Canon. 
						

							 
ii 
Contents 
Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii 
Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  vii
Notation for Keys and Buttons  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  vii
Screen Sheets  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii 
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix 
Model Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
EMC Directive (220 - 240 V model)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Laser Safety (220 - 240 V model). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  x
International Energy Star-Program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
WEEE Directive  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xii
Copyright  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xii
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xii
Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . xiii 
Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv 
Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xv
Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Maintenance and Inspections  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  xviii
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Other  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix 
Chapter 1 Before You Start Using This Printer 
Printer Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-2
Component Names and Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-4 
Front View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-5
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-6
Inside the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-7
Indicators and the Paper Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-8 
Connecting the Power Cord  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-9 
Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-9 
Connecting to a Computer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-12
Turning the Printer On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-15 
Turning the Printer On  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-15
Turning the Printer Off  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-16 
						

							 
iii 
Chapter 2 Loading and Delivering Paper 
Paper Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 
Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 
Paper Sizes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Abbreviations of Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 
Printable Area  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Paper You Cannot Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Storing Blank Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Storing Printed Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 
Paper Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 
Paper Source Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Paper Source Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 
Paper Output  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 
Output Tray Types  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Output Tray Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 
Printing on Plain Paper, Heavy Paper, Label Paper, and Transparencies . . . 2-13 
Loading the Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 
Loading Paper into the Multi-Purpose Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Loading Paper into the Manual Feed Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 
Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 
Printing on Index Card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 
Loading Index Cards  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 
Loading Index Card into the Manual Feed Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 
Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 
Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 
Loading Envelopes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 
Loading Envelopes into the Multi-Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Loading Envelopes into the Manual Feed Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37 
Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 
Printing on Custom Paper Sizes (Non-Standard Sizes) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44 
Loading Custom Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44 
Loading Custom Paper into the Multi-Purpose Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Loading Custom Paper into the Manual Feed Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50 
Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53 
Chapter 3 Setting Up the Printing Environment 
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 
After Installing the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Each Time You Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 
Installing the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 
						

							 
iv 
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-4
Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-10 
For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-19 
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-19
Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-25 
For Windows XP/Server 2003  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-31 
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-31
Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-37 
After Completing Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-42
Printing a Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-44
Printing from a Network Computer using a Shared Printer . . . . . . . . . . . . .  3-47 
Configuring the Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-48 
For Windows 98/Me  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-48
For Windows 2000/XP/Server 2003  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-53 
Installing the Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-59 
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-60
Installing using the [Add Printer Wizard]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-66
Installing using [Windows Explorer] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-70 
Uninstalling the CAPT software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-72 
Chapter 4 Printing a Document 
Printing from an Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-2
Specifying Printing Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-7 
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-7 
Opening the [Document Properties] Dialog Box from 
an Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-7
Opening the [Printer Properties] Dialog Box from 
the [Printers] Folder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-9 
For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-10 
Opening the [Document Properties] Dialog Box from 
an Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-11
Opening the [Document Properties] Dialog Box from 
the [Printers and Faxes] or [Printers] Folder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-13
Opening the [Printer Properties] Dialog Box from 
the [Printers and Faxes] or [Printers] Folder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-15 
Canceling, Pausing and Resuming Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-17
Using the Printing Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-19 
Tab Sheets in the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-19 
[Page Setup] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-20
[Finishing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-23
[Paper Source] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-24
[Quality] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-25
[General] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-27
[Details] Sheet (Windows 98/Me only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-27 
						

							 
v  
[Sharing] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
[Ports] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only)  . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
[Advanced] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . . . . . . . 4-29
[Color Management] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . 4-29
[Security] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . . . . . . . . . 4-30
[Configuration]/[Device Settings] Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
[Profile] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only)  . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 
Preview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Printing Multiple Pages on One Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Scaling Printer Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 
Scaling a Document Automatically  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Scaling a Document Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 
Poster Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Specifying a Custom Paper Size (Non-Standard Paper) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Specifying the Finishing Method  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Working with Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 
Adding a Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Editing/Deleting a Profile  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50 
Editing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Viewing Printer Settings/Restoring the Default Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 
Viewing Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
Restoring the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55 
Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56 
Using the Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
Displaying the Printer Status Window  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
The Options Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 
Setting Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
[Cleaning]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
[Refresh]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62 
[Resolve Error] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
Displaying Printer Status When Using a Print Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63 
Chapter 5 Routine Maintenance 
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 
Before Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Precautions for Handling the Toner Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Storing Toner Cartridges  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 
Clean the outside of the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 
Moving the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 
						

							 
viHandling the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-26 
Precautions for Handling the Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-26
Precautions for Storing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-27 
Chapter 6 Troubleshooting 
Troubleshooting Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2
Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-3
Service Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-18 
When a Fixing Unit Error Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-19
When a Scanner Error or Service Error Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-20 
Print Quality Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-22
Paper Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-25
When Nothing Prints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-26
Installation Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-27 
If Uninstallation Fails  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-28
Uninstalling the USB Class Driver  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-30
Problems During Local Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-34
Problems Installing a Shared Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-34 
Miscellaneous Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-35 
Chapter 7 Appendix 
Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-2 
Hardware Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-2
Software Specifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-3 
Printer Dimensions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-4
Optional Accessories  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-5 
Network Adapter  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-5 
NetSpot Device Installer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-7
Windows Firewall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-8 
Configuring Windows Firewall to unblock communication 
with client computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-9
Configuring Windows Firewall to block communication 
with client computers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-10
Configuring Windows Firewall to unblock communication 
with the server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-12 
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-13
Locating the Serial Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7-16 
						

							 
vii 
Introduction 
Thank you for purchasing the Canon LBP2900/2900i. In order to fully understand the 
features of this product and thus be able to use it more effectively, please be sure to fully 
read this instruction manual before using the product. Store this manual in a safe place after 
reading it. 
How To Use This Manual 
Conventions 
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, 
handling precautions, and instructions that should be observed for safety.
WARNING
 
Indicates warnings that, if followed incorrectly, may lead to death or 
serious personal injury. To use the product safely, be sure to adhere to 
these warnings.
CAUTION
 
Indicates cautions that, if followed incorrectly, may lead to personal 
injuries or damage to property. To use the product safely, be sure to 
adhere to these cautions.
IMPORTANT 
Indicates important points and limitations that need to be observed. Be 
sure to read these carefully to avoid running into problems operating the 
printer.
NOTE 
Indicates additional information related to the operation of the printer. It 
is recommended that you read these points.
 
Notation for Keys and Buttons 
In this manual, the following notation is used for key and button names. 
•
 
Control panel keys:  + (Key Name)
Examples:  (Paper Key) 
•
 
Button appearing on the computer screen: [Button Name]
Examples: [OK]
[Details]