Panasonic Kx Mc6040 Spanish Version Manual
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6. Fax 51 6.10 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción de faxes por parte de personas no deseadas) Si se suscribe a un servicio de identificación de llamadas (página 53), esta función evita la recepción de faxes de llamadas que no muestran la información de la persona que llama. Además, la unidad no aceptará faxes que se originen en números que coincidan con los de la lista de prohibición de faxes indeseables. LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA. Importante: LEsta característica no funciona si usted recibe faxes manualmente. 6.10.1 Activación de prohibición de faxes indeseables 1{Advance} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir”. 4Pulse {} repetidamente para seleccionar “Activar”. i {Set} 5Pulse {Advance} para salir. 6.10.2 Almacenaje de llamadas indeseables Puede registrar hasta 20 números no deseados de la lista del identificador de llamadas (página 53) si no desea recibir faxes de ellos. 1{Advance} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Fijar Lista Proh ”. i {Set} 4Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar las partes de las que no quiere recibir faxes. i {Set} L Si programó el elemento equivocado, pulse {Set} de nuevo para borrar “ ,” y cancelar el elemento seleccionado. 5{Back} i {Advance} Para mostrar la lista de prohibición de faxes indeseables 1. {Advance} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Ver Lista Prohib ”. i {Set} 4.Pulse {V} o {^} para mostrar los elementos de la lista. 5.Pulse {Advance} para salir. Para imprimir la lista de prohibición de faxes indeseables 1. {Advance} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Imprimir List Indes. ”. i {Set} 4.Pulse {Advance} para salir. Para borrar un elemento de la lista de prohibición de faxes indeseables 1. {Advance} 2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prohibir Fax Indes. ”. i {Set} 3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Ver Lista Prohib ”. i {Set} 4.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el elemento que desee. i {#} L Para cancelar el borrado, pulse {Stop}, y después pulse {Advance}. 5.{Set} i {Advance}
6. Fax 52 6.11 Recibir un fax en su computadora Puede recibir un documento de fax en su computadora. El documento de fax recibido se guarda como un archivo de imagen (formato TIFF-G4). Para recibir un documento de fax usando su computadora, asegúrese de que las siguientes funciones estén configuradas de antemano. – Recepción de fax en la computadora (función #442 en la página 62) – Configuración de la computadora para la recepción de faxes por computadora (función #443 en la página 24) – Asegúrese de que el modo de vista previa de faxes esté APAGADO de antemano (función #448 en la página 62). 1Pulse {Fax Auto Answer} repetidamente para ENCENDER la función de respuesta automática (página 47). 2Inicie Multi-Function Station. i [PC FAX] 3Cuando reciba una llamada de fax, su computadora recibirá un documento a través de la unidad. Nota: LPuede ver, imprimir o transferir el documento recibido usando su computadora. Para ver un documento recibido 1. Seleccione [PC FAX] desde Multi-Function Station. 2.Seleccione [Registro recibido] en [Registro de comunicación ]. 3.Haga clic en el elemento que desea ver. 4.Haga clic en [Archivo] en la barra del menú, y después seleccione [Ve r], o haga clic en el icono [Ve r] en la barra de herramientas. LSe mostrará el fax recibido. Si un fax recibido se guarda en la memoria de la unidad Puede cargar el documento en su computadora. 1.Seleccione [PC FAX] desde Multi-Function Station. 2.Seleccione [Registro recibido] en [Registro de comunicación ]. 3.Haga clic en [Archivo] en la barra del menú. i [Recibir un Fax ] L Si se activa la función #442, el documento de fax recibido se transferirá automáticamente a la computadora.
7. Identificador de llamadas 53 7 I denti fic ador de l lamadas Identif icador de llamadas 7.1 Servicio de identificación de llamadas Esta unidad es compatible con el servicio de Identificador de llamadas ofrecido por su compañía telefónica local. Para utilizar las funciones del identificador de llamadas de esta unidad, debe subscribirse a ese servicio. Asegúrese de que el siguiente conteo de timbres esté ajustado a 2 o más timbres de antemano. – Conteo de timbres de FAX (función #210 en la página 58) LEs posible que el servicio que muestra el nombre no esté disponible en todas las áreas. Para obtener mayor información, comuníquese con su compañía telefónica. 7.1.1 Cómo se muestra el identificador de llamadas El nombre o número telefónico de la persona que llama aparecerá después del primer timbre. Tiene la opción de responder o no la llamada. La unidad automáticamente guardará la información de la llamada (nombre, número telefónico y fecha y hora de la llamada) de las 30 llamadas más recientes. Es posible ver la información del que llama individualmente en la pantalla (página 53) o imprimir la lista completa del identificador de llamadas (página 105). LCuando se recibe información de la persona que llama y ésta es igual a un número telefónico almacenado en el directorio de navegación de la unidad, se mostrará el nombre almacenado. LSi la unidad está conectada a un sistema PBX (Central privada), es posible que la información de la persona que llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de su equipo PBX. LSi la unidad no puede recibir información de la persona que llama, se mostrará lo siguiente: “No Disponible”: la persona que llamó marcó desde un área que no ofrece servicio de identificación de llamadas. “Privado”: la persona que llamó solicitó no enviar la información. “Llamadaprovinc”: la persona que llamó realizó una llamada de larga distancia. Confirmación de la información de llamadas imprimiendo la lista del identificador de llamadas – Para imprimir manualmente, consulte la página 105. – Para imprimir automáticamente después de cada 30 llamadas, active la función #216 (página 58). 7.2 Visualización y devolución de llamadas utilizando la información de la persona que llama 1{Caller ID} i Pulse {V} para buscar desde la información de la persona que llama que se recibió más recientemente. LSi pulsa {^}, se invertirá el orden de la pantalla. LPara enviar un fax, consulte la página 42. 2Pulse {Monitor} para devolver la llamada. LPara hacer una llamada telefónica, levante el auricular opcional. Para cambiar la forma en que se muestra la información de la persona que llama Pulse {} repetidamente después del paso 1 para cambiar la información del nombre y número telefónico. 7.2.1 Símbolos y operaciones para información del que llama Qué significa “,” “,” en la pantalla significa que la llamada ya ha sido resaltada o contestada. Para detener la visualización Pulse {Stop}. Para editar un número telefónico antes de devolver o almacenar la llamada Mientras se muestra la información del que llama que desea, pulse {*} repetidamente. Cada vez que pulse {*}, el número telefónico cambiará de la siguiente manera: A 1 – Código de área – Número telefónico local (“1” añadido) B Sólo el número telefónico local (se omite el código de área) C Código de área – Número telefónico local D 1 – Número telefónico local (“1” añadido y código de área omitido) LPara almacenar el número en el directorio de navegación, continúe a partir del paso 3 del procedimiento de almacenamiento en la página 54.
7. Identificador de llamadas 54 7.3 Borrado de la información de la persona que llama 7.3.1 Eliminación de toda la información de la persona que llama 1{Menu} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Editar Identif ”. i {Set} L Se mostrará “Borrar Todo OK?”. LPara cancelar la eliminación en curso, pulse {Stop} y, a continuación, {Menu}. 3{Set} 4Pulse {Menu} para salir. 7.3.2 Para borrar información específica de la persona que llama 1{Caller ID} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el elemento que desee. i {#} i {Set} i {Stop} 7.4 Almacenamiento de la información de la persona que llama 1{Caller ID} 2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el elemento que desee. 3{Set} 4Edite el nombre de ser necesario. i {Set} i {V}/{^} 5Edite el número telefónico de ser necesario. i {Set} i {Set} i {Stop} Nota: LPara editar un nombre o número, consulte la página 43.
8. Timbre distintivo 55 8 Ti mbre dis tin tivo Timbre d ist inti vo 8.1 Servicio de timbre distintivo Cuando se realiza una llamada a uno de sus números, la compañía telefónica envía un patrón de timbre a su línea para indicar a cuál número se dirige la llamada. Al configurar esta unidad para timbre distintivo, puede hacer que la unidad comience automáticamente la recepción de faxes cuando llegue una llamada al número del fax. Para usar este servicio, debe suscribirse al servicio de timbre distintivo que ofrece su compañía telefónica local. Confirme que su compañía telefónica local tenga este servicio disponible. 8.2 Utilización de dos o más números telefónicos en una sola línea telefónica 8.2.1 Activación de la función de timbre distintivo 1{Menu} i {#}{4}{3}{0} 2Pulse {1} para seleccionar “Activar”. LPulse {0} para seleccionar “Desactivar”. 3{Set} i {Menu} Nota: LMientras la función de timbre distintivo esté activada, no es posible cambiar el modo de recepción. Cómo se reciben las llamadas telefónicas y faxes Si la llamada entrante es para el número de fax, la unidad sonará con el tipo de timbre asignado e iniciará automáticamente la recepción del fax. Si la llamada entrante es para el número telefónico, la unidad continuará sonando. LSi tiene conectado un contestador telefónico externo, ajuste su conteo de timbres a más de 2. 8.3 Uso de tres o más números telefónicos en una sola línea telefónica Es posible que desee utilizar tres o más números telefónicos para una sola línea telefónica. A fin de distinguir a qué número está dirigida la llamada, debe asignar un patrón de timbre diferente a cada número. Ejemplo: uso de tres números telefónicos Para usar un número telefónico para el fax, programe el patrón de timbre asignado para el fax (función #431 en la página 55). En el ejemplo, el patrón de timbre asignado para el fax es un timbre triple, así que debe programar “C” (timbre triple). Nota: LEl ajuste predeterminado es {5} “B-D”. El fax responderá todas las llamadas con los patrones de timbre “B”, “C” y “D”. 8.4 Programación del tipo de timbre asignado para el fax 1Ajuste la función #430 a “Activar” (página 55). 2{Menu} i {#}{4}{3}{1} 3Pulse {1} a {5} para seleccionar el tipo de timbre asignado al fax. i {Set} i {Menu} Número telefónicoTipo de timbreUso 012 1234 Timbre normal Personal 012 5678 Timbre doble Trabajo 012 9876 Timbre triple Fax Tipo de timbreSelección Timbre normal (un timbre largo) {1} “A” 1er timbre 2º timbre Timbre doble (dos timbres cortos) {2} “B” 1er timbre 2º timbre Timbre triple (timbres corto-largo- corto) {3} “C” 1er timbre 2º timbre Otros timbres triples (timbres corto- corto-largo) {4} “D” 1er timbre 2º timbre
9. Funciones programables 56 9 Fu nci one s pro grama bl es Resu men de f unc ione s 9.1 Programación 1{Menu} 2Pulse {#} y el código de 3 dígitos (página 57 a página 72). 3Pulse la selección apropiada para mostrar la configuración deseada. LEste paso varía dependiendo de la característica. 4{Set} 5Pulse {Menu} para salir. Para seleccionar funciones por medio de la interfase del navegador de internet (sólo conexión LAN) Puede cambiar las funciones por medio de la interfase del navegador de internet en lugar de la unidad. 1.Inicie Multi-Function Station. i [Utilidades] i [Web Residente ] L También puede acceder a la unidad introduciendo su dirección de IP en el navegador de internet. 2.Seleccione la categoría que desee de la barra del menú. [Configuración del dispositivo]: funciones de la unidad [Configuración Avanzada]: funciones avanzadas de cada modo [Configuración de la red]: funciones de la red 3.Escriba “root” como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función #155 en la página 57). i [Aceptar] 4.Seleccione la pestaña de la función deseada en la par te superior del marco derecho. 5.Cambie la configuración o edite información. LEste paso varía dependiendo de la característica. 6.[Presentar] L Los datos nuevos se transferirán a la unidad. 7.Cierre el navegador de internet. Nota: LLa configuración que aparece en el navegador de internet se actualizará al hacer clic en [Recargar]. {Set} {Menu}
9. Funciones programables 57 9.2 Funciones básicas Función y códigoSelección Ajuste de la fecha y la hora {#}{1}{0}{1} Introduzca la fecha y la hora usando el teclado de marcación. Consulte la página 22 para más información. Configuración de su logotipo {#}{1}{0}{2} Introduzca su logotipo usando el teclado de marcación. Consulte la página 23 para más información. Configuración de su número de fax {#}{1}{0}{3} Introduzca su número de fax usando el teclado de marcación. Consulte la página 23 para más información. Selección del idioma {#}{1}{1}{0} La pantalla y los informes estarán en el idioma seleccionado. {1} “Inglés” (predeterminado): se utiliza inglés. {2} “Español”: se utiliza español. 1.{Menu} i {#}{1}{1}{0} 2.Pulse {1} o {2}, para seleccionar el idioma deseado. i {Set} i {Menu} Configuración del modo de marcación {#}{1}{2}{0}{ 1} “Pulso” {2} “Tonos” (predeterminado) Consulte la página 19 para más información. Configuración del tiempo de flash {#}{1}{2}{1} El tiempo de flash depende de su centralita telefónica o PBX anfitrión. {0} “900mseg.” {1} “700mseg.” (predeterminado) {2} “600mseg.” {3} “400mseg.” {4} “300mseg.” {5} “250mseg.” {6} “200mseg.” {7} “160mseg.” {8} “110mseg.” {9} “100mseg.” {*} “90mseg.” {#} “80mseg.” Nota: LSi la unidad está conectada por medio de un PBX, es posible que las funciones de PBX (transferencia de llamadas, etc.) no funcionen correctamente. Consulte a su proveedor de PBX para obtener la configuración correcta. Cómo cambiar la contraseña para la programación de funciones por medio de operación remota {#}{1}{5}{5} 1.{Menu} i {#}{1}{5}{5} i {Set} 2.Introduzca la contraseña actual. i {Set} L La contraseña predeterminada es “1234”. 3.Introduzca una contraseña nueva de 4 dígitos usando 0 a 9. i {Set} 4.Introduzca otra vez la contraseña nueva. i {Set} i {Menu} Nota: LLe recomendamos que cambie la contraseña predeterminada. LEsta contraseña también se usa para la programación de funciones por medio del navegador de red.
9. Funciones programables 58 Configuración del horario de mantenimiento del tóner {#}{1}{5}{8} La unidad lo activa automáticamente para mantenimiento una vez cada 24 horas. Debido a que esto es para evitar que el tóner se solidifique, el ruido que emite la unidad durante el mantenimiento no puede detenerse. Sin embargo, si el ruido de la unidad le molesta, puede cambiar la hora de inicio. 1.{Menu} i {#}{1}{5}{8} i {Set} 2.Introduzca la hora de inicio del mantenimiento. LLa hora predeterminada es “12:00AM”. LPulse {*} repetidamente para seleccionar “AM” o “PM”. 3.{Set} i {Menu} Configuración del patrón de timbre {#}{1}{6}{1}{ 1} “A” (predeterminado) {2} “B” {3} “C” Cambio del conteo de timbres en el modo SOLO FAX {#}{2}{1}{0}{ 1} “1” {2} “2” {3} “3” (predeterminado) {4} “4” {5} “5” (Contestador automático externo) Configuración de la impresión automática de la lista del identificador de llamadas {#}{2}{1}{6}{ 0} “Desactivar” (predeterminado): la unidad no imprimirá la lista del identificador de llamadas, pero mantendrá registros de información de las últimas 30 llamadas. {1} “Activar”: la unidad imprimirá la lista de identificación de abonados automáticamente luego de cada 30 nuevas llamadas (página 53). Configuración del ajuste de tiempo {#}{2}{2}{6} Al utilizar esta función, la configuración de fecha y hora de la unidad se ajustará automáticamente cuando se reciba información del que llama. {1} “Auto” (predeterminado): la configuración de la fecha y la hora se ajusta automáticamente. {2} “Manual”: desactiva estas funciones. Configuración del tamaño del papel de impresión en la bandeja normal de entrada {#}{3}{8}{0}{ 1} “Carta” (predeterminado): papel tamaño carta {2} “A4”: papel tamaño A4 {3} “Legal”: papel tamaño oficio Configuración del tamaño del papel de impresión en la bandeja normal de entrada {#}{3}{8}{2} Esta función se mostrará sólo cuando esté instalada la bandeja opcional de entrada. {1} “Carta” (predeterminado): papel tamaño carta {2} “A4”: papel tamaño A4 {3} “Legal”: papel tamaño oficio Configuración del tipo del papel de impresión {#}{3}{8}{3}{ 1} “Pap. Normal” (predeterminado): papel de 75 g/m2 a 105 g/m2 (20 lb a 28 lb). {2} “Pap.Delgado”: papel de 60 g/m2 a 74 g/m2 (16 lb a 19 lb). {3} “Pap. Grueso”: papel de 106 g/m2 a 165 g/m2 (29 lb a 44 lb). Nota: LEsta configuración es válida tanto para la bandeja normal de entrada como para la bandeja opcional de entrada. L“Pap. Grueso” aparecerá sólo cuando se seleccione “#1” para lo siguiente: – Configuración de la bandeja de entrada de papel para faxes (Función #440 en la página 62). – Configuración de la bandeja de entrada de papel para copias (Función #460 en la página 65). – Bandeja de entrada de papel en PCL ® (Función #760 en la página 66). – Configuración de la bandeja de entrada de papel para la función de impresión de escaneo a correo electrónico (Función #565 en la página 72). Función y códigoSelección
9. Funciones programables 59 Configuración del tiempo de espera para el modo de ahorro de energía {#}{4}{0}{3} Para configurar la cantidad de tiempo antes de que la unidad entre al modo de ahorro de energía. {1} “5min”: 5 minutos {2} “15min” (predeterminado): 15 minutos {3} “30min”: 30 minutos {4} “1h”: 1 hora Nota: LCuando la unidad se encuentra en modo de ahorro de energía, ésta debe precalentar el fusor antes de imprimir. Para mantener la configuración previa del contraste {#}{4}{6}{2}{ 0} “Deshabilit.” (predeterminado): desactiva esta función. {1} “Habilitado”: la unidad mantendrá la configuración previa. Nota: LLa configuración anterior se mantendrá individualmente para copiar y enviar faxes. Configuración del modo predeterminado de operación {#}{4}{6}{3} Para seleccionar el modo predeterminado de operación cuando pase el tiempo seleccionado del reloj de modo (función #464). {1} “Copia” (predeterminado): el modo de copiado se selecciona en forma predeterminada. {2} “Fax”: el modo de fax se selecciona en forma predeterminada. Nota: LNo es posible seleccionar el modo de escaneo usando esta función. Configuración del reloj del modo predeterminado de operación {#}{4}{6}{4} Para configurar el reloj antes de volver al modo predeterminado de operación (función #463). {0} “Desactivar”: desactiva esta función. {1} “30seg.”: 30 segundos {2} “1min” (predeterminado): 1 minuto {3} “2min”: 2 minutos {4} “5min”: 5 minutos Limpieza del tambor {#}{4}{8}{0} Limpie automáticamente el car tucho del tambor. Consulte la página 105 para más información. Configuración de la función de ahorro de tóner {#}{4}{8}{2}{ 0} “Desactivar” (predeterminado): desactiva esta función. {1} “Activar”: el car tucho de tóner durará más. Nota: LEsta función puede reducir la calidad de la impresión al reducir el consumo de tóner. Cambio de la calibración del color para todos los colores (cian, magenta, amarillo y negro) {#}{4}{8}{5} Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara. Consulte la página 77 para más información. Cambio de la calibración del color para el cian {#}{4}{8}{6} Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara. Consulte la página 77 para más información. Cambio de la calibración del color para el magenta {#}{4}{8}{7} Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara. Consulte la página 77 para más información. Cambio de la calibración del color para el amarillo {#}{4}{8}{8} Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara. Consulte la página 77 para más información. Cambio de la calibración del color para el negro {#}{4}{8}{9} Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara. Consulte la página 77 para más información. Función y códigoSelección
9. Funciones programables 60 9.3 Funciones del fax Función y códigoSelección Impresión de un informe de confirmación {#}{4}{0}{1}{ 0} “Desactivar”: no se imprimirán informes de confirmación. {1} “Activar”: se imprimirá un informe de confirmación después de cada transmisión de fax. {2} “Error” (predeterminado): sólo se imprimirá un informe de confirmación cuando falle la transmisión de fax. Configuración de impresión automática del informe general {#}{4}{0}{2}{ 0} “Desactivar”: la unidad no imprimirá un informe general, pero guardará un registro de las últimas 30 transmisiones y recepciones de fax. {1} “Activar” (predeterminado): la unidad automáticamente imprimirá un informe general después de cada 30 nuevas transmisiones y recepciones de fax (página 43). Envío internacional de documentos {#}{4}{1}{1} Si no puede enviar un fax al extranjero aún cuando el número es correcto y la línea está conectada, active esta función antes de enviar el fax. Esta función mejora la confiabilidad reduciendo la velocidad de transmisión. {0} “Desactivar”: desactiva esta función. {1} “Próx.Fax”: esta configuración es efectiva sólo para el siguiente intento de transmisión de fax. Después de la transmisión, la unidad volverá a la configuración anterior. {2} “Error” (predeterminado): cuando la transmisión del fax previo falla y desea reenviar el documento. Nota: LEsta función no se encuentra disponible para transmisión múltiple. LEs posible que los cargos de la llamada sean mayores que lo usual. Envío de un fax a una hora específica {#}{4}{1}{2} Esta función permite aprovechar las horas de llamada a bajo costo que ofrece su compañía telefónica. Esta función se puede programar hasta 24 horas antes de la hora deseada. {0} “Desactivar” (predeterminado) {1} “Activar” Para enviar un documento: 1. Si la luz de {Fax} está apagada, enciéndala oprimiendo {Fax}. 2.Coloque el original (página 20). 3.{Menu} i {#}{4}{1}{2} 4.Pulse {1} para seleccionar “Activar”. i {Set} 5.Marque el número de fax. LPara introducir un elemento usando el directorio de navegación, consulte los pasos 2 a 3 en la “6.3.1 Uso del vidrio del escáner”, página 44. 6.{Set} 7.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Hora”. i {} 8.Introduzca la hora de inicio de la transmisión. LPulse {} repetidamente para mover el cursor, y después pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “AM” o “PM”. 9.{Set} 10.De ser necesario, cambie la resolución (página 42) y el contraste (página 42). 11.{Black} L El documento se alimentará a la unidad, y se escaneará para guardarse en la memoria. Entonces, la unidad enviará los datos a la hora especificada. No es posible utilizar esta función para otra transmisión de fax hasta que el envío anterior se complete. Nota: LPara cancelar esta configuración después de la programación, pulse {Stop} mientras la unidad está desocupada, y después pulse {Set}.