Panasonic Kx Mc6040 Spanish Version Manual

							5. Copiadora
41
– mientras la unidad está imprimiendo documentos recibidos 
por fax.
1Coloque el original (página 20).
2Mientras se muestra “Impresión < PC” o 
“Imprimiendo”, pulse {Copy}.
3Haga los ajustes necesarios como número de copias, 
resolución, funciones de acercamiento y orientación de la 
página. 
i {Black}/{Color}
L
Se mostrará “Copia Reservada”. La unidad 
comenzará a copiar después de terminar el trabajo de 
impresión actual.
5.2.6 Copiado dúplex (opcional)
Puede realizar copias dúplex, si la unidad opcional dúplex 
automática está conectada (página 79). Esto le permite sacar 
copias por ambos lados de documentos impresos por un solo 
lado.
1Coloque el original (página 20).
2{Advance}
3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar 
“Duplicado”.
4Pulse {} repetidamente para seleccionar la 
encuadernación deseada.
–
“Borde Largo”
–“Borde Corto”
LSeleccione “Desactivar” para desactivar esta función.
5{Set} i {Advance}
6De ser necesario, introduzca el número de copias (página 
37).
LTambién hay otras configuraciones de copiado 
disponibles. Consulte la página 37 para más información.
7Al usar el vidrio del escáner:
1.
{Black}/{Color}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del 
escáner y pulse 
{Set}.
LLa unidad comenzará a copiar.
Al usar el alimentador automático de documentos:
{Black}/{Color}
8Después de que termine de copiar, pulse {Stop} para 
reiniciar esta función.
Nota:
LEl copiado dúplex no está disponible para la función de 
copiado de identificación rápida (página 39), la función de 
repetición fácil (página 39) o la función de poster (página 40).
LPuede guardar la configuración dúplex previa (función #470 
en la página 65).
Función de folletos
Puede hacer copias y después doblarlas por la mitad para crear 
folletos. Los documentos se reducirán para caber en el papel de 
impresión.
1.Coloque el original (página 20).
2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Diseño de 
Página
”. i {}
3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Folleto”. 
i {Set}
4.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la orientación 
de encuadernación y las páginas deseadas.
–
“Doblez Izquie.(1)”
–“Doblez Izquie.(Todo)”
–“Doblez Derecho(1)”
–“Doblez Derecho(Todo)”
L“(1)”: para imprimir 4 documentos como bloques 
separados.
L“(Todo)”: para imprimir todos los documentos como 1 
bloque. (sólo impresión monocromática).
5.{Set}
6.De ser necesario, introduzca el número de copias (página 37).
LTambién hay otras configuraciones de copiado 
disponibles. Consulte la página 37 para más información.
LLas copias múltiples se intercalarán automáticamente.
7. Al usar el vidrio del escáner:
1.
{Black}/{Color}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del 
escáner y pulse 
{Set}. Repita este paso hasta que haya 
escaneado todas las páginas.
3. Si selecciona “Doblez Izquie.(1)” o “Doblez 
Derecho(1)
” en el paso 4, la unidad comenzará a 
copiar.
LPuede oprimir {Black}/{Color} en cualquier 
momento para comenzar a copiar.
LPara múltiples copias, pulse {Black}/{Color} para 
comenzar a copiar.
Si selecciona “Doblez Izquie.(Todo)” o “Doblez 
Derecho(Todo)
” en el paso 4, pulse {Black} para 
comenzar a copiar.
Al usar el alimentador automático de documentos:
{Black}/{Color}
8.Después de que termine de copiar, pulse {Stop} para reiniciar 
esta función.
Nota:
LSi selecciona “Doblez Izquie.(Todo)” o “Doblez 
Derecho(Todo)
” en el paso 4 sólo el copiado 
monocromático estará disponible, así que pulse 
{Black} en el 
paso 7. Si pulsa 
{Color}, se reiniciarán los pasos 2 al 6.
LPuede guardar la configuración de orientación previa (función 
#467 en la página 65). 
						

							6. Fax
42
6Fax Envío  de  fa xe s
6.1 Envío manual de faxes
Importante:
LSólo puede enviar faxes monocromáticos.
6.1.1 Uso del vidrio del escáner
Al usar el vidrio del escáner puede enviar una página de folletos o 
un papel pequeño que no se puede enviar con el alimentador 
automático de documentos.
1Si la luz de {Fax} está apagada, enciéndala oprimiendo 
{Fax}.
2Coloque el original (página 20).
3Si es necesario, cambie la resolución y el contraste de 
acuerdo con el tipo de documento.
LPara seleccionar la resolución, consulte la página 42.
LPara seleccionar el contraste, consulte la página 42.
4Marque el número de fax.
LPara enviar una sola página, vaya al paso 7.
LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso.
5Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Escaneo 
Rápido
”, luego pulse {} repetidamente para 
seleccionar 
“Activar”. i {Black}
L
Espere hasta que aparezca “Escan: Pulse .” 
“Enviar: Pulse .”.
LPulse {} repetidamente para cambiar la 
resolución durante el escaneo, y después pulse 
{Set}. La 
configuración se aplicará a partir de la siguiente página.
6Coloque la siguiente página sobre el vidrio del escáner. i 
{Set}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
7{Black}
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 76.
LPuede cambiar el modo predeterminado de operación 
(función #463 en la página 59) y el temporizador antes de 
volver al modo predeterminado de operación (función #464 en 
la página 59).
Para seleccionar la resolución
1.
Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar 
“Resolucion”.
2.Pulse {} repetidamente para seleccionar la resolución 
deseada. 
i {Set}
–“Estándar”: para caracteres de tamaño normal.
–
“Fina”: para caracteres pequeños.
–
“Super Fina”: para caracteres muy pequeños.
–
“Foto”: para fotografías, dibujos sombreados, etc.
LEl empleo de las funciones “Fina”, “Super Fina” y “Foto” 
aumentará el tiempo de transmisión.
Para seleccionar el contraste
Ajuste esta configuración dependiendo de qué tan clara u oscura 
esté la impresión del documento. Hay 5 niveles (bajo a alto) 
disponibles.
1.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar 
“Contraste”.
2.Pulse {}. i {Set}
Nota:
LPuede guardar la configuración previa de contraste (función 
#462 en la página 59).
Para volver a marcar el último número marcado
{Redial}
L
Si la línea está ocupada, la unidad marcará de nuevo el 
número automáticamente 1 vez.
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 76.
Para reservar la transmisión del fax (Acceso dual)
Puede reservar una transmisión del fax aunque la unidad esté 
recibiendo un fax o enviando un fax desde la memoria.
– Hasta 3 reservaciones al enviar
– Hasta 4 reservaciones al recibir
1.Coloque el original durante la recepción de fax o la 
transmisión de fax desde la memoria.
2.Introduzca el número de fax usando el teclado de marcación o 
el directorio de navegación.
3. Al usar el vidrio del escáner:
1.
{Black}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del 
escáner. 
i {Set}
L
Repita esto hasta que todos los documentos se 
hayan escaneado.
3.{Black}
Al usar el alimentador automático de documentos:
{Black}
L
Si el documento excede la capacidad de memoria, se 
cancelará la transmisión. Debe enviar todo el documento 
manualmente.
{Black}
{Set}{
V}{^}{}
{Fax}
{Redial} 
						

							6. Fax
43
Impresión de un informe de confirmación
El informe de confirmación le proporciona un registro impreso de 
los resultados de la transmisión. Para imprimir informes de 
confirmación, asegúrese de que la función #401 esté activada 
(página 60). Para obtener una explicación de los mensajes de 
error, consulte la página 82.
Impresión de un informe general
Un informe general le ofrece un registro impreso de los 30 faxes 
más recientes. Para imprimirlo manualmente, consulte la página 
105. Para imprimirlo automáticamente después de cada 30 
nuevas transmisiones y recepciones de faxes, asegúrese de que 
la función #402 esté activada (página 60). Para obtener una 
explicación de los mensajes de error, consulte la página 82.
6.1.2 Cómo usar el alimentador automático de 
documentos
1Si la luz de {Fax} está apagada, enciéndala oprimiendo 
{Fax}.
2Coloque el original (página 21).
3Si es necesario, cambie la resolución y el contraste de 
acuerdo con el tipo de documento.
LPara seleccionar la resolución, consulte la página 42.
LPara seleccionar el contraste, consulte la página 42.
4{Monitor}
5Marque el número de fax. i {Black}
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 76.
LNo abra la cubier ta de documentos cuando esté enviando un 
fax con el alimentador automático.
Pre-marcación de un número de fax
1.
Marque el número de fax.
2.Coloque el original (página 21). i {Black}
Envío desde la memoria (función de escaneo rápido)
1.
Coloque el original (página 21).
2.Marque el número de fax.
3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Escaneo 
Rápido
”, luego pulse {} repetidamente para 
seleccionar 
“Activar”. i {Black}
6.2 Almacenar elementos para el 
directorio de navegación
La unidad provee un directorio de navegación (300 elementos).
6.2.1 Para almacenar elementos del directorio de 
navegación
1{Menu}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf 
Directorio
”.
3Pulse {} repetidamente para seleccionar “Nueva 
Adición
”. i {Set}
4Introduzca el nombre de hasta 20 caracteres (consulte la 
página 75 para la introducción de caracteres). 
i {Set} i 
{V}/{^}
5Introduzca el número telefónico de hasta 32 dígitos. i 
{Set} i {Set}
L
Para programar otros elementos, repita los pasos 4 a 5.
6{Menu}
6.2.2 Edición de un elemento almacenado
1{Menu}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf 
Directorio
”.
3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Editar”. 
i {Set}
4Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar el 
elemento que desee. 
i {Set}
5Edite el nombre de ser necesario. i {Set} i {V}/{^}
6Edite el número telefónico de ser necesario. i {Set} i 
{Set} i {Menu}
6.2.3 Para borrar un elemento almacenado
1{Menu}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf 
Directorio
”.
3Pulse {} repetidamente para seleccionar “Editar”. 
i {Set}
4Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar el 
elemento que desee. 
i {#}
{V}{^}{} {Monitor}
{Black}
{Fax}
{V}{^}{} {Menu}{Set}
{Stop} 
						

							6. Fax
44
LPara cancelar el borrado, pulse {Stop}.
5{Set} i {Menu}6.3 Enviar un fax usando el directorio 
de navegación
Antes de utilizar esta función, almacene los nombres y números 
telefónicos deseados en el directorio de navegación (página 43).
LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA.
6.3.1 Uso del vidrio del escáner
1Coloque el original (página 20).
2Pulse {} para iniciar el directorio de navegación.
3Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar el 
elemento que desee. 
i {Set}
4De ser necesario, cambie la resolución (página 42) y el 
contraste (página 42).
LPara enviar una sola página, vaya al paso 7.
LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso.
5Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Escaneo 
Rápido
”, luego pulse {} repetidamente para 
seleccionar 
“Activar”. i {Black}
6Coloque la siguiente página. i {Set}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
7{Black}
Para buscar un nombre por su inicial
Ejemplo: “
Lisa”
1.
Pulse {} para iniciar el directorio de navegación.
2.Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con 
la inicial 
“L” (consulte página 75 para introducir caracteres).
LPara buscar símbolos, pulse {*}.
3.Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar 
“Lisa”.
LPara detener la búsqueda, pulse {Stop}.
Repetición automática del marcado de números de fax
Si la línea está ocupada o si la llamada no responde, la unidad 
volverá a marcar automáticamente el número 1 vez.
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 76.
6.3.2 Cómo usar el alimentador automático de 
documentos
1Coloque el original (página 21).
2Introduzca el número de fax usando el directorio de 
navegación.
3De ser necesario, cambie a la resolución (página 42) y al 
contraste (página 42) deseados.
4{Black} 
						

							6. Fax
45
6.4 Transmisión múltiple
Puede enviar el mismo documento a múltiples personas (hasta 
20). Para usar esta función, almacene los números de fax en la 
memoria de transmisión múltiple usando el directorio de 
navegación (página 43).
Sus elementos programados permanecerán en la memoria de 
transmisión múltiple, permitiendo su reutilización frecuente.
6.4.1 Programación de elementos en la memoria 
de transmisión múltiple
1{Menu}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf 
Directorio
”.
3Pulse {} repetidamente para seleccionar 
“Multitrans.”. i {Set}
4Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación 
de la memoria de transmisión deseada (
“
” a “”).
LCuando no desee cambiar el nombre de la memoria de 
transmisión, pulse 
{} y vaya al paso 8.
5Pulse {Set} para cambiar el nombre de la memoria de 
transmisión.
6{} i Cambie el nombre, con un máximo de 20 
caracteres (consulte la página 75 para la introducción de 
caracteres).
7Pulse {Set} 2 veces.
8Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar el 
elemento que desea. 
i {Set}
L
El número de la esquina superior derecha indica el 
número de elementos registrados.
LPara programar otros elementos, repita este paso (hasta 
20 elementos).
LSi programó el elemento equivocado, pulse {Set} de 
nuevo para borrar “
,” y cancelar el elemento 
seleccionado.
9{Back} i {Menu}
6.4.2 Cómo agregar un elemento nuevo a la 
memoria de transmisión múltiple
1{Menu}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf 
Directorio
”.
3Pulse {} repetidamente para seleccionar 
“Multitrans.”. i {Set}
4Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación 
de la memoria de transmisión deseada (
“
” a “”). i {} i {;}
L
Si cambió el nombre de la memoria de transmisión 
múltiple cuando la programó, seleccione ese nombre.
5Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para seleccionar el 
elemento que desea añadir. 
i {Set}L
Para añadir otros elementos, repita este paso (hasta 20 
elementos).
6{Back} i {Menu}
Nota:
LAl añadir elementos nuevos a la memoria de transmisión 
múltiple, sólo puede seleccionar elementos almacenados.
6.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde 
la memoria de transmisión múltiple
1{Menu}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Conf 
Directorio
”.
3Pulse {} repetidamente para seleccionar 
“Multitrans.”. i {Set}
4Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación 
de la memoria de transmisión deseada (
“
” a “”). i {}
L
Si cambió el nombre de la memoria de transmisión 
múltiple cuando la programó, seleccione ese nombre.
5Pulse {V}, {^}, {}  repetidamente para seleccionar el 
elemento que desea borrar.
LPara cancelar el borrado, pulse {Stop}, y después pulse 
{Menu}.
6{#} i {Menu}
Nota:
LSi usted borra todos los elementos programados, el nombre 
de la memoria de transmisión múltiple regresará al nombre 
predeterminado.
6.4.4 Cómo enviar el mismo documento a 
estaciones programadas previamente
LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA.
Para enviar el mismo documento usando el vidrio del escáner
1.
Coloque el original (página 20).
2.Pulse {} para iniciar el directorio de navegación.
3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación 
de la memoria de transmisión deseada. 
i {Set}
4.De ser necesario, cambie la resolución (página 42) y el 
contraste (página 42). 
i {Black}
L
Para enviar una sola página, vaya al paso 6.
LPara enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso.
5.Coloque la siguiente página. i {Set}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
6.{Black}
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 76.
LSi selecciona la resolución “Fina”, “Super Fina” o 
“Foto”, se reducirá la cantidad de páginas que la unidad 
puede enviar.
LSi el documento excede la capacidad de memoria, se 
cancelará el envío. 
						

							6. Fax
46
LSi un usuario está ocupado o no contesta, pasará al siguiente 
y más tarde se le volverá a llamar 1 vez.
LDespués de la transmisión, la unidad imprimirá 
automáticamente un informe (
informe de envío de 
transmisión múltiple
).
Para enviar el mismo documento usando el alimentador 
automático de documentos
1.
Coloque el original (página 21).
2.Pulse {} para iniciar el directorio de navegación.
3.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la ubicación 
de la memoria de transmisión deseada. 
i {Set}
4.De ser necesario, cambie la resolución (página 42) y el 
contraste (página 42).
5.{Black}
6.5 Envío de un documento de la 
computadora como mensaje de fax 
desde su computadora
Puede acceder a la función de fax desde una aplicación de 
Windows usando Multi-Function Station.
Por ejemplo, para enviar un documento creado desde WordPad, 
proceda de la siguiente manera.
1Abra el documento que desea enviar.
2Seleccione [Imprimir...] desde el menú [Archivo].
LAparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
3Seleccione el nombre de la unidad PCFAX como la impresora 
activa.
4Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar].
LAparecerá el cuadro de diálogo [Enviar un Fax].
5Introduzca el número de fax usando la pantalla con teclado o 
el directorio.
LPara detener la operación, haga clic en [Cancelar].
6[Enviar]
L
El documento se enviará a través de la unidad desde su 
computadora.
Nota:
LPara detener el envío, consulte la página 76.
LSi el documento excede la capacidad de memoria de la 
unidad, se cancelará el envío.
LConsulte el archivo de ayuda seleccionando [p] desde Multi-
Function Station para obtener detalles.
LHaga clic en [Seleccionar...] para cambiar la unidad activa. 
						

							6. Fax
47
Rece pci ón d e faxes
6.6 Recepción automática de faxes – 
Respuesta automática ENCENDIDA
Importante:
LSólo puede recibir faxes monocromáticos.
6.6.1 Activación del modo SOLO FAX
Pulse {Fax Auto Answer} repetidamente para mostrar “Modo 
Solo Fax
”.
LLa pantalla mostrará el conteo de timbres en modo SOLO 
FAX. Si desea modificar la configuración de llamada, pulse 
{V} o {^} repetidamente para mostrar el ajuste deseado y, a 
continuación, pulse 
{Set}.
LLa luz {Fax Auto Answer} se ENCIENDE.
Cómo se reciben los faxes
Cuando reciba llamadas, la unidad responderá automáticamente 
todas las llamadas y sólo recibirá documentos de fax.
Nota:
LEl número de timbres antes de que una llamada sea 
contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado 
(función #210 en la página 58).
Si está suscrito al servicio de timbre distintivo
Consulte la página 55.
6.7 Recepción manual de faxes – 
Respuesta automática APAGADA
Importante:
LUse este modo con una extensión o con el auricular 
opcional.
LSólo puede recibir faxes monocromáticos.
6.7.1 Activación del modo TEL
Coloque la unidad en modo TEL pulsando {Fax Auto Answer} 
repetidamente para mostrar 
“Modo Tel”.
LLa luz {Fax Auto Answer} se APAGA.
Nota:
LSi no responde la llamada después de 10 timbres, la unidad 
activará temporalmente la recepción de faxes. Entonces, el 
autor de la llamada puede enviar un fax.
Cómo recibir faxes con un teléfono de extensión
Si tiene otro teléfono conectado a la toma de [EXT] o a la misma 
línea (teléfono de extensión), puede usar la extensión para recibir 
faxes.
1.Cuando suene el teléfono de extensión, levante el auricular 
del teléfono de la extensión.
2.Cuando:
– requiera recibir documentos,
– se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o
– no se escuche ningún sonido,
pulse 
{*} {#} {9} (código predeterminado de activación del 
fax) 
con firmeza.
3.Cuelgue el auricular.
Nota:
LPara detener la recepción, consulte la página 76.
LPara recibir documentos por fax utilizando el teléfono de 
extensión, asegúrese de antemano de que la activación de fax 
remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 61). La 
configuración predeterminada es ENCENDIDO.
Cómo recibir faxes con el auricular opcional
1.
Levante el auricular para responder a la llamada.
2.Cuando:
{Set}{V}{^}
{Black} 
						

							6. Fax
48
– requiera recibir documentos,
– se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o
– no se escuche ningún sonido,
pulse 
{Black}.
3.Cuelgue el auricular.
Nota:
LPara detener la recepción, consulte la página 76.
6.8 Mostrar un documento de fax 
recibido
Puede desplegar en la unidad un fax recibido.
Puede imprimir o guardar el documento necesario después de 
que confirme la imagen.
Asegúrese de que el modo de vista previa de faxes esté 
ENCENDIDO de antemano (función #448 en la página 62).
LAsegúrese de que la luz de {Fax} esté ENCENDIDA.
LAsegúrese de que la unidad esté desocupada.
Importante:
LSólo puede recibir faxes monocromáticos.
6.8.1 Ver un documento de fax
1{Advance}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prevista 
Fax
”. i {Set}
3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el 
documento de fax que desee. 
i {Set}
L
Se mostrará el fax seleccionado.
LPara dejar de ver, pulse {Back}.
LPara imprimir un documento por fax, pulse {Black}.
4{Back} i {Advance}
Nota:
LLa velocidad de la pantalla depende del contenido y del 
tamaño del documento.
Qué significa “,”
“,” en la pantalla significa que la imagen ya se vio, imprimió o 
guardó.
Para ajustar la imagen
Para ajustar la imagen, se usa el siguiente teclado de marcación.
{V}{^}{} {Advance}
{Set}{Stop}{Fax}
{Black} {Back} 
						

							6. Fax
49
6.8.2 Imprimir un documento de fax
1{Advance}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prevista 
Fax
”. i {Set}
3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el 
documento de fax que desee. 
i {Black}
L
Se imprimirá el documento de fax recibido.
Nota:
LUsted puede eliminar automáticamente el documento de fax 
recibido después de imprimirlo (función #449 en la página 62).
6.8.3 Guardar un documento de fax
Importante:
LCuando guarde un fax como archivo adjunto de un correo 
electrónico, programe de antemano la configuración de 
los servidores de correo electrónico y SMTP (página 63).
LCuando guarde el documento de fax en una carpeta de un 
servidor de FTP, programe la configuración del servidor 
de antemano (página 64).
1{Advance}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prevista 
Fax
”. i {Set}
3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el 
documento de fax que desee. 
i {;}
4Seleccione el destino deseado.
Guardar en la computadora:
1.
Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “PC”. 
i {Set}
2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar 
“Conexion USB” o la computadora en la que desea 
guardar los datos. 
i {Set}
L
El documento de fax se guardará automáticamente 
en la carpeta seleccionada en la ventana 
[Ajustes]. 
Para cambiar la carpeta, consulte la página 27.
LEl software que está asociado para abrir archivos 
PDF se iniciará automáticamente.
Guardar como archivo adjunto de un correo electrónico:
1.
Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “E-
Mail Servidor
”. i {Set}
2.Pulse {V}, {^}, {} repetidamente para 
seleccionar la dirección de correo electrónico de destino. 
i {Set}
L
Para ingresar la dirección de correo electrónico 
usando el teclado de marcación seleccione 
“Dirección Temporal”.
LEl documento de fax se enviará como un archivo 
adjunto por medio del servidor de correo electrónico.
Guardar en una carpeta en un servidor FTP:
1.
Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “FTP 
Servidor
”. i {Set}
2.Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el 
servidor FTP deseado. 
i {Set}
L
El documento de fax se guardará en la carpeta en el 
servidor de FTP.
5{Advance}
Nota:
LEl documento de fax recibido se guarda como un archivo de 
imagen (formato PDF). Se requiere Adobe Reader para verlo.
LPara dejar de guardar un documento de fax, consulte la 
página 76.
6.8.4 Borrar un documento de fax
1{Advance}
2Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar “Prevista 
Fax
”. i {Set}
3Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el 
documento de fax que desee. 
i {#}
L
Para cancelar el borrado, pulse {Stop}, luego 
{Advance}.
4{Set} i {Advance}
Nota:
LPara borrar el documento de fax, necesita ver o imprimir los 
datos de antemano (página 48, 49).
Te cl a d oAcción
{4}Regresa a la página anterior (sólo está 
disponible para múltiples páginas)
{6}Va a la siguiente página (sólo está 
disponible para múltiples páginas)
{2}Aumenta una imagen
{8}Reduce una imagen
{5}Gira una imagen (90°, 180°, 270°)
{^}{V}{}Desplaza una imagen 
						

							6. Fax
50
6.9 Uso de la unidad con un 
contestador automático
6.9.1 Configuración de la unidad y un contestador 
automático
1Conecte el contestador automático (1).
LEl contestador automático no está incluido.
LRetire el tapón (2) si está colocado.
2Ajuste el número de timbres en el contestador automático a 4 
timbres o menos.
LEsto permitirá que el contestador automático conteste 
primero la llamada.
3Grabe un mensaje de saludo en el contestador automático.
LRecomendamos que grabe un mensaje de hasta 10 
segundos, y que no haga pausas de más de 4 segundos. 
De otro modo, ninguna de las dos máquinas funcionará 
correctamente.
4Active el contestador automático.
5Configure la unidad al modo de recepción deseado (página 
47).
LSi ajusta al modo SOLO FAX, cambie la configuración 
de timbres en el modo SOLO FAX a “
5” (función #210 
en la página 58).
6Asegúrese de que cada uno de los siguientes sea único:
– el código de acceso remoto del contestador automático
– el código de activación de fax (función #434 en la página 
61)
– el acceso remoto al correo de voz de su compañía 
telefónica (si está suscrito)
Nota:
LSi la llamada es una llamada telefónica, el contestador 
automático grabará los mensajes de voz.Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibirá el fax 
automáticamente.
LRespecto al código de acceso remoto del contestador 
automático, consulte las instrucciones de operación del 
contestador automático.
Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax en 
una llamada
La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un 
documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la 
persona que llama acerca del siguiente procedimiento.
1.La persona llama a su unidad.
LEl contestador responderá la llamada.
2.La persona que llama puede dejar un mensaje después del 
mensaje de saludo.
3.La persona que llama pulsa {*}{#}{9} (código de activación 
de fax preseleccionado).
LLa unidad activará la función de fax.
4.La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar un 
documento.
Nota:
LPara usar esta función, asegúrese de que la activación de fax 
remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 61). 
También es posible cambiar el código de activación del fax.
LSi no queda espacio en la memoria de su contestador de 
llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir 
documentos. Consulte el manual de instrucciones del 
contestador automático y borre los mensajes innecesarios.
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