Palm M130 Handheld Instructions Manual
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iii About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Chapter 1: Introduction to Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Getting to know your Palm™ m100 series handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 What is a Palm m100 series handheld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Handheld components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Upgrading from another Palm OS handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Preparing to use your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Using the protective flip cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Changing the face plate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Connecting the HotSync cradle/cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Charging the handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Palm Desktop software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Using your handheld with another PIM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Tapping and typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Tap with the stylus to get things done . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Elements of the handheld interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Opening applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Entering data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Customizing your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Chapter 2: Entering Data in Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Using Graffiti writing to enter data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Writing Graffiti characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Graffiti tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 The Graffiti alphabet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Writing capital letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Writing numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Graffiti numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Writing punctuation marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Additional Graffiti punctuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Contents
Contents iv Writing symbols and extended characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Writing accented characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Accent strokes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Additional non-English characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Navigation strokes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Graffiti ShortCuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Using the onscreen keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Using your computer keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Importing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Importing data from a Windows computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Importing data from a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Chapter 3: Managing Your Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Using the Applications Launcher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Selecting applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Switching between applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Categorizing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Changing the Applications Launcher display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Choosing preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Installing add-on applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Removing Palm Desktop software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Assigning a password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Changing or deleting a password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Locking your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Recovering from a forgotten password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Chapter 4: Using Expansion Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Inserting an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Removing an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Switching between your handheld and an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . 57 Copying applications to or from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Selecting copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Deleting applications from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Card Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Contents v Reviewing card information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Renaming a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Formatting a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Card Info menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Chapter 5: Using Your Basic Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Overview of basic applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Date Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 To Do List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Memo Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Common tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Creating records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Editing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Deleting records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Purging records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Exchanging and updating data: HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Beaming information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Categorizing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Sorting lists of records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Making records private . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Choosing fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Reviewing Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Application-specific tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Date Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 To Do List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Memo Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Contents vi Chapter 6: Advanced HotSync® Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Selecting HotSync setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Customizing HotSync application settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 IR HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Preparing your computer for infrared communication . . . . . . . . . . . . . . . 130 Configuring HotSync Manager for infrared communication . . . . . . . . . . 131 Performing an IR HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Returning to cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Conducting a HotSync operation via a modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Preparing your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Preparing your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Selecting the conduits for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . 138 Performing a HotSync operation via a modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Using File Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Creating a user profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Chapter 7: Setting Preferences for Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Viewing preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Buttons preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Pen preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 HotSync buttons preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Digitizer preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Formats preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Country default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Time, date, week start, and numbers formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 General preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Auto-off delay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Stay on in cradle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 System, alarm, and game sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Beam Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Date and Time preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Connection preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Editing connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Network preferences and TCP/IP software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Selecting a service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Entering a user name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Entering a password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Selecting a connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Adding telephone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Contents vii Connecting to your service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Creating additional service templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Adding detailed information to a service template . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Login scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Creating a login script on your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Plug-in applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Deleting a service template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Network preferences menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 TCP/IP troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Owner preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 ShortCuts preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Creating a ShortCut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Editing a ShortCut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Deleting a ShortCut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Appendix A: Maintaining Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Caring for your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Battery considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Resetting your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Performing a soft reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Performing a hard reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Appendix B: Frequently Asked Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Software installation problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Operating problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Tapping and writing problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Application problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 HotSync problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Beaming problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Password problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Recharging problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Expansion card problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Technical support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Appendix C: Non-ASCII Characters for Login Scripts . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Use of ^char . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Carriage return and line feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Literal characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Product Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Contents viii Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
1 About This Book Welcome to the Palm™ m100 series handheld. This handbook is designed to help you get up and running quickly on your handheld. It describes all you need to know about how to use your handheld and the applications that come with it. It walks you through: nLocating all the parts of your handheld nViewing and entering data nWorking with expansion cards nUsing your handheld with your computer nPersonalizing your handheld with your own preference settings After you become familiar with the basic functionality of your handheld, you can use the rest of this handbook as a reference for less common tasks, for maintaining your handheld, and also as a source of information if you have problems operating it.