Konica Minolta 1600f User Manual
Have a look at the manual Konica Minolta 1600f User Manual online for free. It’s possible to download the document as PDF or print. UserManuals.tech offer 61 Konica manuals and user’s guides for free. Share the user manual or guide on Facebook, Twitter or Google+.
- 46 - 11 - USB hukommelsesnøgle digitalisere dokumenter. Med start knappen kan man starte scan med det samme og sende en fil understøttet af de parametre som er defineret i terminalen. Aktivér/deaktivér au tomatisk sletning af filer på en USB-nøgle Når du aktiverer denne funkti on, slettes de ældste filer i SCAN-mappen på USB-nøglen automatisk. Det gør det muligt at gemme et digitaliseret dokument, når der ikke er tilstrækkelig diskplads. For at aktivere denne funkti on, skal du gøre følgende: 0621 - MEDIE / SLET / AUTOMATISK/ MODE_SCAN 1 Vælg TIL med tasterne eller , og bekræft på tasten OK. For at deaktivere denne funktion, skal du gøre følgende: 0621 - MEDIE / SLET / AUTOMATISK/ MODE_SCAN1 Vælg FRA med tasterne eller , og tryk på tasten OK. For formatet FOTO gælder, hvis du har markeret : • SORT/HVID , billedet gemmes i formatet TIFF ; • FARVE , billedet gemmes i formatet JPEG. Du kan vælge opløsningen af det billede, som digitaliseres på USB hukommelsesnøglen. Opløsningen KLADDE bruges, med mindre andet indstilles. Tryk flere gange på tasten , og vælg den ønskede opløsning. • I SORT&HVID digitalisering: - Ikon : opløsning i tekstkvalitet. - Ikon : opløsning i fotokvalitet. - Ikon : automatisk opløsning. • I FARVE digitalisering: - Ikon : opløsning i tekstkvalitet. - Ikon : automatisk opløsning. Denne funktion virker ikke, når SCAN-mappen er tom, og USB-nøglen er fuld. Hvis det er tilfældet, skal du slette filerne manuelt for at frigøre diskplads, gå til afsnit Slet filer gemt på USB nøglen, side 45 . Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 47 - 12 - PC Funktioner PC Funktioner Introduktion Med softwaren COMPANION SUITE PRO kan der skabes forbindelse mellem en computer og en kompatibel multifunktions maskine. Fra PCen, kan du: - styre multifunktions terminalen, og konfigurere den efter behov , - printe dine dokumenter på multifunktions maskinen fra de programmer, du normalt anvender ; - scanne dokumenter i farver, i grå-skala eller i sort/ hvid og redigere dem på din PC, eller indsætte dem i en tekst ved brug af karakter genkendelses software (OCR). Konfigurationskrav Din PC bør som et minimum opfylde følgende specifikationskrav: Styresystemer: - Windows 98SE ; - Windows Millennium ; - Windows 2000 med minimum Service Pack 3 ; - Windows XP (Home og Pro) ; - Windows Vista 32-bit. Processor: - 500 MHz for Windows 98SE ; - 800 MHz for Windows ME og 2000 ; - 1 GHz for Windows XP (Home og Pro) ; - 1 GHz for Windows Vista 32-bit. CD-ROM drive, en ledig USB port, 600 Mbytes fri disk plads til installationen. RAM hukommelse: - 128 Mbytes minimum for Windows 98, ME og 2000 ; - 192 Mbytes minimum for Windows XP (Home og Pro). - 1 Gb minimum for Windows Vista 32-bit. Installation Installer softwaren på din PC Åben ADMINISTRATOR i Windows 2000 eller XP. 1 Åben CD-ROM drevet, in dsæt installations CD- ROM og luk drevet. 2 Installations programmet går automatisk i gang. Hvis installationspro ceduren ikke starter automatisk, skal du bruge dobbelt-klik på filen setup.exe som ligger i roden på din CD-ROM. 3 Skærmbillede C OMPANION SUITE PRO LL vises. Gennem dette skærmbillede kan du installere programmerne, afinsta llere, få tilgang til brugervejledning til produkterne eller gennemse indholdet på den CD-ROM. 4 Sæt markøren på P RODUKT INSTALLATION og bekræft med venstre museknap. 5 Skærmbilledet Installation af Produkter vises. Placer markøren på F ULD og bekræft med venstre- klik på musen. De næste to skærmbilleder dukker kun op, hvis din Windows Installer versio n er mindre end 2.0. Installationen fortsætter og en skærm viser hvordan den skrider frem.. Du kan stoppe programinstallationen ved at trykke på AFBRYD INSTALLATIONEN. Efter en periode med søgning og læsning af din PCs komponenter og multifunktions apparatets komponenter, skal du genstarte din computer for at installationen kan træde i kraft. Klik på OK. F ULD installationen kopierer de programmer ned på din harddisk, som er nødvendige for at køre Companion Suite Pro kit : - Companion Suite Pro (styringsprogram for terminalen, printer gu ider, Scanner,...) ; - Adobe Acrobat Reader ; - PaperPort (OS > Windows 2000). Du har måske allerede noget af de programmer, der ligger på CD-Rommen. I dette tilfælde, brug NORMAL installationen, vælg den software du ønsker at installere på din harddisk og bekræft dit valg. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 48 - 12 - PC Funktioner 6Når PCen er genstartet, vil InstallShield Wizard billedet komme frem og du kan følge med i assistenten forberedelser. Du kan til hver en tid stoppe denne proces ved at trykke på A NNULLER. 7 Velkomstbilledet vises 8 Klik på N ÆSTE for at begynde installationen af C OMPANION SUITE PRO pakken på din PC. 9 For at fortsætte installationen, skal du læse og acceptere den viste licenskontrakt 10 Tryk på J A. 11 Tryk på N ÆSTE. 12 Slutinstallationen er nu klar til at gå i gang. 13 Tryk på I NSTALLER. 14 En skærm vil informere dig om, hvordan installationen skrider frem 15 Programmet C OMPANION SUITE PRO er nu installeret på din PC. 16 Tryk på F ORTSÆT for at kopiere hjælpeprogrammer og programmet PaperPort SE, som følger med pakken. 17 Når installationen er afslut tet, skal du genstarte din PC for at opdatere systemfilerne. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 49 - 12 - PC Funktioner 18Foretag dine valg og tryk på UDFØR. 19 Pakken C OMPANION SUITE PRO er nu succesfuldt installeret på din PC. Du kan starte multifunktionsmaskinens styringsprogrammer i menuen S TART > Alle programmer > C OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF D IRECTOR eller ved at klikke på ikonet MF DIRECTOR som ligger på dit skrivebord. Opkoblinger Du skal nu sikre dig, at der ikke er strøm til multifunktionsterminalen og at Companion Suite Pro er sidder i CD-drevet. USB Tilslutning Til opkobling mellem din PC og apparatet skal bruges et sikret USB 2.0 et kabel, der er højst 3 m langt. 1Tag så dit USB kabel og tilslut det således : 2 Slut strøm til dit multifunktions apparat. Assistenten tilføj har dware vises på skærmen. 3 Klik på N ÆSTE. 4 Vælg F IND DRIVER TIL MIN HARDWARE (ANBEFALET). Klik på N ÆSTE. 5 Vælg hvor systemet skal lede efter driveren. Du skal kun markere checkboksen CD-ROM DRIVERE . Klik på N ÆSTE. Søgningen kan tage nogle minutter. 6 Et vindue giver dig besked, når driveren er blevet lokaliseret. Klik på N ÆSTE. 7 En skærm giver dig besked om at XML interface software er blevet installeret. Klik på A FSLUT. Assistenten tilføj hardware vises på skærmen. 8 Klik på N ÆSTE. 9 Vælg F IND DRIVER TIL MIN HARDWARE (ANBEFALET). Klik på N ÆSTE. 10 Vælg hvor systemet skal lede efter driveren. Du skal kun markere checkboksen CD-ROM DRIVER Klik på NÆSTE. Søgningen kan tage nogle minutter. 11 Et vindue giver dig besked, når driveren er blevet lokaliseret. Klik på N ÆSTE. 12 En skærm informerer dig om, at C OMPANION SUITE P RO F@X ACTIVITIES softwaren er blevet installeret. Klik på A FSLUT. Du kan scanne dine dokumenter med multifunktionsmaskinen. Trådløs forbindelse 1 Start programmet MF DIRECTOR ved at klikke på ikonet, der ligger på skrivebordet eller fra menuen S TART > PROGRAMMER > COMPANION SUITE > C OMPANION SUITE PRO LL > TILFØJ EN PRINTER. 2 Klik på N ÆSTE for at køre inst allationsprogrammet 3 Den næste skærm viser en liste over kompatibel Under Windows 2000, XP og Vista kan du tilføje en LAN printer uden at installere Companion Suite Pro. Fra menuen S TART > I NDSTILLINGER > PRINTERE OG FAXENHEDER i Windows, skal du vælge T ILFØJ EN PRINTER og følge de instruktioner, der vises på skærmen. Ikke desto mindre anbefales det at installere Companion Suite Pro softwaren først og bagefter tilslutte USB kablet til din terminal. Hvis du tilslutter USB ka blet før installationen af Companion Suite Pro software vil program genkendelsessystemet (plug and play) identificere den nye hardware. For at starte installationen af driverne på terminalen, skal du følge de på instruktionerne der vises på skærmen. Hvis et vindue popper op og spørger om driverens placering, marker så installations CD-ROM. 0 Companion Suite Pro LL software skal være installeret for at denne funktion kan udføres. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 50 - 12 - PC Funktioner hardware på netværket. Du kan foretage endnu en søgning på netværket ved at klikke på O PDATER. Kommentar: Det kan forekomme at ikke alt hardware findes på listen. Hvis det er tilfældet skal du klikke på F INDES IKKE PÅ LISTE. Det næste vindue vises : Skriv IP adressen eller NetBIOS navnet på den hardware som du ønsker at tilføje. Du kan teste forbindelse mellem PC og hardware ved at klikke på T EST. Klik på OK. 4 Marker den hardware du ønsk er at tilføje fra listen. Klik på N ÆSTE. 5 Næste vindue viser en liste over de forskellige printer egenskaber, som ska l installeres. Klik på N ÆSTE. 6 Vinduet, der viser at installations processen er gået godt, kommer frem. Klik på A FSLUT. Afinstaller programmet 1 Kør programmet Afinstaller fra menuen START > P ROGRAMMER > COMPANION SUITE > COMPANION S UITE PRO LL > UNINSTALL. Et skærmbillede viser nu handlingen forberedes.. 2 Marker F JERN og bekræft dit valg ved at klikke på F ORTSAET. 3 Du kan nu bekræfte i skærmbilledet. Klik på OK for at fortsætte med at afinstallere C OMPANION SUITE P RO LL . 4 Et skærmbillede viser nu at handlingen forberedes. Du kan fortryde afinstallationen ved at klikke på A NNULLER. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 51 - 12 - PC Funktioner 5Du skal genstarte dit system ved afslutningen af denne proces. Luk alle programmer og marker J A, JEG VIL AT GENSTARTE COMPUTEREN NU og klik på U DFØR. Overvågning af Multifunktionsterminalen Den software, du har installeret indeholder to styringsprogrammer til multifunktionsterminal, MF D IRECTOR og MF MONITOR, hvorfra du kan : - checke at multifunktionste rminalen korrekt tilsluttet din PC ; - overvåge aktiviteterne på multifunktionsterminalen - overvåge multifunktionsterminalens forbrug fra din PC ; - få hurtig adgang til fac iliteter som grafisk editor, OCR, etc..... Til styring af multifunktio nsterminalen skal du åbne programmet MF D IRECTOR ved at klikke på ikonet på skrivebordet eller fra menuen S TART > PROGRAMMER > C OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > C OMPANION - DIRECTOR. Udførelse af kontrol af forbindelsen mellem PC og multifunktionsterminalen For at tjekke om forbindelsen mellem apparaterne er god, skal du køre programmet MF M ONITOR fra ikonet, som ligger på skrivebordet og sikr e dig at det viser den samme information som vises i multif unktionsterminalens display (datoen for eksempel). MF Director Fra denne grafiske grænseflade kan du starte hjælpeprogrammer og køre multifunktionsterminalens styringsprogrammer. Grafisk præsentation Start programmet MF DIRECTOR ved at klikke på ikonet, der ligger på skrivebordet eller fra menuen S TART > P ROGRAMMER > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE P RO LL > TILFØJ EN PRINTER. Som standard vises MF D IRECTOR i en afrundet form med mørk blå baggrund. Du kan ændre på form og farve ved at højreklikke med musen. Aktivering af hjælpeprogrammer Fra den grafiske brugerflade COMPANION SUITE PRO kan du starte følgende hjælpeprogrammer og programmer : - hente H JÆLP fra den installerede dokumentation ; - køre programmet P APERPORT (Doc Manager). For at starte et hjælpeprogram eller et program der ligger i C OMPANION SUITE PRO pakken, skal du markere med cursoren og venstre-klikke med musen. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 52 - 12 - PC Funktioner MF Monitor Grafisk præsentation Start programmet ved at klikke på ikonet MF MONITOR på skrivebordet eller fra menuen S TART > PROGRAMMER > C OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > C OMPANION - MONITOR. På denne skærm kan læse informationer fra multifunktionstermina len eller foretage konfigurationer ved brug af fanerne : - C OMPANION: Viser multifunktionsterminalens skærm . - F ORBRUGERVARER: Viser status for forbrug ; - S CAN TO (SCAN TIL): Indstilling af Scan Mode og Opløsning: disse indstillinge r vil blive brugt når der trykkes på SCAN på terminalen. Viser status for forbrug Under denne fane FORBRUG, vises følgende informationer : - aktuel status for forbrug ; - antal printede sider ; - antal scannede sider. Scan To Opsætninger lavet under denne fane, bliver til scannerens standard opsætning. Kommentar: Funktionen S CAN TO kan kun anvendes hvis programmet MF M ONITOR kører. 1 Vælg fanen S CAN TO. 2 Vælg den ønskede muligheder herfra: - farve ; - gråskala ; - sort/hvid. 3 Vælg opløsning for scanner (72 dpi til 4800 dpi). 4 Bekræft dit valg ved at klikke på OK. Companion Suite Pro LL funktioner Scan et dokument Dokumenter kan scannes på to måder: : • enten med funktionen S CAN TO (der han vælges fra vinduet MF D IRECTOR eller fra knappen SCAN på terminalen) ; • eller direkte fra et TWAIN standard type program. Scanning med Scan To 1 Start programmet MF DIRECTOR ved at klikke på ikonet, der ligger på skrivebordet eller fra menuen S TART > PROGRAMMER > COMPANION SUITE > C OMPANION SUITE PRO LL > TILFØJ EN PRINTER. 2 Venstre-klik med musen på S CAN TO på den illustrationen eller tryk på knappen SCAN på terminalen. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 53 - 12 - PC Funktioner 3Du kan følge den igangværende scanning på et skærmbillede. 4 Når scanningen er færdig, vises det scannede billede i P APERPORT vinduet. Scanning fra et TWAIN-program 1Kør billedredigeringsprogrammet, og kør så den ønskede kommando. Vinduet Dokument scanning åbnes. 2 Indstil parametrene (kontrast, opløsning, ...) før scanning startes. 3 Når først dokumentet er scannet, kan du gemme det eller redigere i det. OCR software (Optical Charcter Recognition) Ved hjælp af OCR-funktionen kan man omdanne papirdokument med tekst eller billede til en fil, der er læsbar i et tekstbehandlingsprogram. OCR kan kun anvendes på trykte bogstaver, dvs...... typer der for eksempel enten er printede fra printer, bogtryk eller maskinskrevet. Du kan dog få gengivet en håndskrevet tekst uændret (en underskrift for eksempel) ved at vise den i en tekstboks. Fra terminalens miljø og fac iliteten karaktergenkendelse konverteres OCR-dokumenter ved med træk-og-slip; PaperPort dokumentet trækkes ved hjælp af musen til det hen til ikonet Notepad. Udskrivning Du kan printe printe via USB forbindelsen eller trådløst med WLAN. Printer-driveren L ASER PRO LL installeres i standardopsætning på din PC, når programmet installeres. Det lader dig printe dine dokumenter på terminalen med en USB forbindelse. Printer-driveren L ASER PRO LL NETWORK lader dig printe via trådløs forbindels e. Denne driver installeres, når du tilføjer en printer til netværket. Udskrivning med multifunktionsterminalen Et dokument udprintes på terminalen fra din PC på samme måde som når du printer fra Windows : 1Brug kommandoen P RINT fra menuen FILER i det åbne programs skærmbillede. 2 Vælg L ASER PRO LL printer for at printe fra USB forbindelsen eller L ASER PRO LL NETWORK printeren for at printe fra WLAN forbindelsen. Adressebogen Adressebogen kan huske dine hyppigst anvendte opkaldsnumre. Med denne funktion kan du nemt finde din kontaktpersons nummer når du skal sende en SMS eller en fax. Hvis du ønsker det, kan du printe en liste over de numre, der er gemt i adressebogen. Du kan også danne grupper over kontaktpersoner i adressebogen. På den måde kan du samle en gruppe af kontaktpersoner, for eksemp el fra samme firma eller samme afdeling, som du ofte sender det samme dokument til. Tilføj en kontaktperson i terminalens adressebog 1 Klik på linket ADRESSEBOG i vinduet COMPANION D IRECTOR. Adressebogen vise på skærmen 2 Marker adressebogen på terminalen. Hvis P APERPORT software ikke er installeret på din harddisk, vises det scannede billede vise i TIFF format på skrivebordet. For yderligere information om brug af denne software, henvises til online hjælp til dette produkt. Printeren LASER PRO LL bliver automatisk standardprinter under installationen af C OMPANION SUITE PRO. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 54 - 12 - PC Funktioner 3Klik på NY og vælg KONTAKT i den viste menu. Der vises et vindue hvor du skal indtaste kontaktoplysningerne. 4 Skriv kontaktpersonens navn, fax nummer eller GSM-nummer, transmissionshastigheden ved fax, kortnummertasten. Klik på OK. Den nye kontaktperson er nu føjet til listen. Tilføj en kontaktgruppe i terminalens adressebog 1 Klik på linket ADRESSEBOG i vinduet COMPANION D IRECTOR. 2 Marker adressebogen på terminalen. 3 Klik på N Y og vælg GRUPPE i den viste menu. 4 Skriv navnet på gruppen. Gruppen kan bestå af kontakter fra adressebogen eller af nye kontakter. Første eksempel : medlemmerne findes alle i adressebogen. Klik på V ÆLG MEDLEMMER. Det valgte vindue vises. Vælg en kontaktperson fra gruppen i listen A DRESSEBOG, klik på symbolet (du kan også dobbelt-klikke på kontaktpersonen for at føje den til gruppen). Klik på OK. Andet eksempel : tilføjelse af nye kontakter. Klik på N Y og skriv dernæst den nye kontakts informationer. 5 Klik på OK når er færdig med at definere gruppen. Den nye gruppe er nu føjet til listen. Vedligeholdelse af adressebogen Fra adressebogen kan du : - søge en kontaktperson eller en gruppe ved at skrive de første bogstaver i navnet ; - ændre data for en kontaktperson eller en gruppe ; - slette en kontaktperson eller en gruppe fra adressebogen ; - printe en liste over kontaktpersoner i adressebogen. Foretage ændringer i en kontakt 1 Brug musen til at markere den kontakt du vil ændre. 2 Klik på P ARAMETRE. 3 Foretag de ønskede ændringer. 4 Klik på OK. Foretage ændringer i en gruppe 1Brug musen til at markere den gruppe, du vil ændre. 2 Klik på P ARAMETRE. 3 Foretag de ønskede ændringer. 4 Klik på OK. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 55 - 12 - PC Funktioner Slet en kontakt fra en gruppe 1Brug musen til at markere navet på den kontakt eller den gruppe, du vil slette. 2 Klik på S LET. Printe adressebogen 1Klik på PRINT. Hele adressebogen bliver printet på terminalen (hvis der ikke vælges en kontakt). Importer eller eksporter en telefonliste Importere en telefonliste Med funktionen Import af telefonliste kan man automatisk overføre en adresseliste fra én ekstern enhed til en anden uden at skulle indtaste kontakterne igen i destinationsenheden. Adresselisterne importeres fra en fil med formatet EAB. EAB-filer dannes når man foretager en eksport. 1 Vælg I MPORTER i menuen FILER i vinduet A DRESSEBOG. 2 Marker den fil, der skal importeres, og klik dernæst på Å BEN. Gem adressebogen Med denne funktion kan man gemme adressebogen i en fil i formatet EAB. 1Vælg E KSPORTER i menuen FILER i vinduet A DRESSEBOG. 2 Skriv navnet på filen og vælg en destinationsmappe og klik derefter på G EM. Fax kommunikation Med funktionen fax-kommunikation kan du : - sende dokumenter som fax - enten fra terminalens scanner, fra PCens harddisk eller fra et tekstbehandlingsprogram ; - modtage faxede dokumenter ; - følge op på kommunikationer ved at anvende forskellige tjenester : udba kke, indbakke, sendte dokumenter, sendejournal og modtagejournal. Indstillinger, hvormed ma n kan ændre terminalens handlinger ved faxkommunikation. Du kan ændre disse indstillinger i forhold til dine ønsker for fax-kommunikation (gå til afsnit Faxindstillinger , side 57). Visning af vinduet Fax Når en kontaktperson slettes fra adressebogen, slettes den automatisk fra alle grupper den er medlem af. Henvisning Aktion 1 Sende en ny fax. 2Slette en fax fra en mappe i faxstyringsprogrammet. Dette gælder dog ikke for mapperne S ENDEJOURNAL og M ODTAGEJOURNAL hvor denne kommando medfører at journalerne slettes totalt. 3 Printe en fax fra en mappe i faxstyringsprogrammet. 4 Få vist en fax med vinduet oversigtsvinduet - Vis. 5 Få adgang til adressebogen. 6 Stoppe en faxtransmission (kun aktiv for ud-bakken) 7 Få vist samtlige fax, der er lagret i en valgt mappe under faxstyringsprogrammet. 8 Oversigt over faxdokumenter. 9 Mapper til Faxstyring. 1 2 3 456 7 8 9 Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500