Konica Minolta 1600f User Manual
Have a look at the manual Konica Minolta 1600f User Manual online for free. It’s possible to download the document as PDF or print. UserManuals.tech offer 61 Konica manuals and user’s guides for free. Share the user manual or guide on Facebook, Twitter or Google+.
- 56 - 12 - PC Funktioner Sende en fax Sende en fax fra harddisken eller fra terminalen 1Klik på ikonet i vinduet MF DIRECTOR. 2 Klik på N Y og dernæst på FAX. 3 Vælg fra listen K ILDER : - S CANNER hvis dokumentet er i papirformat ; - L AGER hvis dokumentet foreligger som digitalt dokument på hard-disken (denne fil skal være i TIFF eller FAX format). 4 For at sende en fax til en kontaktperson : - skriv nummeret i feltet M ODTAGERE og klik på knappen . - vælg kontaktpersonen (eller gruppen) fra listen i feltet A DRESSE BØGER og klik på knappen . Gentag denne handling lige så mange gange som nødvendigt (brug knappen for at slette en kontaktperson fra listen over modtagere). 5 Indstil eventuelt de avancerede optioner (forsinket afsendelse og opløsning) under fanerne A VANCEREDE TILVALG : 6 For at tilføje en forside, vælges fanebladet F ORSIDE afkryds dernæst feltet MED FORSIDE. Vælg hvilken forside du vil tilføje fra menuen i rullepanelet eller lav en ny (gå til afsnit Forside, side 59). 7 Klik på OK for at sende faxdokumentet til den eller de valgte kontakter. Hvis du ønsker det, kan du dernæst se afsendelsesinstuktionen i ud-bakken. Sende et faxdokument fra en applikation Med denne metode kan du direkte sende et dokument som er oprettet i et tekstbehandlingsprogram uden først at printe det ud. 1Fra tekstbehandlingsprogrammet vælges F IL > PRINT. 2 Vælg printeren C OMPANION SUITE PRO LL FAX og klik på OK. Vinduet Send Fax åbnes. 3 For at sende en fax til en kontaktperson : - skriv nummeret i feltet M ODTAGERE og klik på knappen . - vælg kontaktpersonen (eller gruppen) fra listen i feltet A DRESSE BØGER og klik på knappen . Gentag denne handling lige så mange gange som nødvendigt (brug knappen for at slette en kontaktperson fra listen over modtagere). 4 Indstil eventuelt de avancerede optioner (forsinket afsendelse eller opløsning) under fanen A VANCEREDE TILVALG. 5 For at tilføje en forside, vælges fanebladet F ORSIDE afkryds dernæst feltet MED FORSIDE. Vælg hvilken forside du vil tilføje fra menuen i rullepanelet eller lav en ny (gå til afsnit Forside, side 59). Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 57 - 12 - PC Funktioner 6Klik på OK for at sende faxdokumentet til den eller de valgte kontakter. Hvis du ønsker det, kan du dernæst se afsendelsesinstukt ionen i ud-bakken. Modtage en fax Vinduerne MF MANAGER og MF DIRECTOR bekræfter modtagelsen af et faxdokumen t med forskellige beskeder. Ikonet vises nederst i vinduet MF M ANAGER og ikonet vises i skærmens taskbar. Du kan nu automatisk printe faxdokumenterne ved hver modtagelse. For at kunne det, skal denne parameter defineres (gå til afsnit Faxindstillinger , side 57). Opfølgning på faxdokumenter Opfølgning på fax kommunikationer foretages ved hjælp af: - en ud-boks ; - en ind-boks ; - en hukommelse for udgående transmissioner ; - en transmissionsjournal ; - en journal over modtagelser. Med disse servicefunktioner kan man få information over al kommunikation på terminalen, både afsendelser og modtagelser Sende- og modtagelsesjournalerne printes automatisk, når indholdet fylder en A4-side. Når terminalen har foretaget den automatiske udprintning oprettes en ny journal. Ud-boksen Ud-boksen for faxdokumenter registrerer : - igangværende opkald ; - forsinkede opkald ; - opkald, med flere opkaldsforsøg og som snart forsøges gentaget ; - afbrudte opkald (opkald som ikke er gået igennem). - Opkaldene ordnes i den rækkefølge, hvori de udføres. - Afbrudte opkald opføres sidst på listen, således de er lettere at finde, hvis du vil behandle dem igen (nyt opkald) eller slette dem. Hukommelsen for udgående transmissioner I hukommelsen for udgående transmissioner kan man lagre sendte faxdokumenter. Informationer i hukommelsen sendt er: - faxmodtager ; - dato for faxdokumentets oprettelse ; - dato for faxdokumentets afsendelse ; - størrelsen på faxdokumentet Transmissionsjournalen (sendte) På sendejournalen kan du bevare historikken alle faxtransmissioner (gennemførte og afviste) foretaget fra din terminal Journalen printes automatisk, når en A4 side er fyldt. Informationer i hukommelsen sendt er: - faxmodtager ; - dato for faxdokumentets afsendelse ; - faxdokumentets status (sendt, afvist, ...) Modtagejournal På modtagejournalen kan du bevare historikken over alle faxtransmissioner modtaget på din terminal. Journalen printes automatisk, når en A4 side er fyldt. Informationer i modtagejournalen er: - faxafsender ; - dato for faxdokumentets modtagelse ; - status for faxdokumentet. Faxindstillinger For adgang til faxindstillinger 1 Klik på ikonet i vinduet MF DIRECTOR. 2 Vælg T ILBEHØRS > OPTION > FAX. 3 Foretag de ønskede indst illinger med i henhold til de nedenstående beskrivelser for parametrene og bekræft med OK. Med knappen SLET slettes hele journalen og ikke blot en eller flere markerede dokumenter. Med knappen S LET slettes hele journalen og ikke blot en eller flere markerede dokumenter. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 58 - 12 - PC Funktioner Beskrivelse af fanebladet LOGGER OG RAPPORTERBeskrivelse af fanebladet FAXINDSTILLINGER Feltbeskrivelse Automatisk udskrift af modtaget dokumentFaxdokumentet udskrives automatisk efter modtagelse. Udskrivning af modtagerapport Der udskrives en rapport ved modtagelse af et faxdokument. Udskrift af modtagejournal. Journalen udskrives automatisk, når den fylder en A4 side. Automatisk udskrift afsendt dokument Faxdokumentet udskrives automatisk efter afsendelse. Udskrivning af senderapport En senderapport udskrives hver gang et faxdokument sendes. Udskrivning af sendejournal Journalen udskrives automatisk, når den fylder en A4 side. Felt beskrivelse Transmissionshastig hedStandard transmissionshastighed ved faxdokumenter. Telefonnummer Din term inals telefonnummer. Forvalgsnummer Dette forvalgsnummer indsættes automatisk foran nummeret inden en transmission via denne linje. Nummertype Skal være sat op i overensstemmelse med den type telefoncentral terminalen er tilsluttet. Hoved Viser en identifikationslinje for kommunikationen (LIC) på alle afsendte eller modtagne dokumenter. ECM - Error Correction Mode Korrigerer kommunikationsfejl der skyldes forstyrrelser på linjen. Denne indstilling sikrer at dokumenterne modtages fuldt og helt. Imidlertid kan det medføre at kommunikationen varer længere hvis der er støj på linjen. Antal opkaldsforsøg Antal opkaldsforsøg, som terminalen skal foretage hvis transmissionen fejler. Interval mellem opkaldsforsøg Tid mellem to opkaldsforsøg Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 59 - 12 - PC Funktioner Forside Forsiden er en del af dokumentet, som kan genereres automatisk i terminalen, hvis der er informationer om afsender, modtager, dato og indlæsningstid til stede for en transmission eller en kommentar el.. lign. Denne side kan transmitteres selvstændigt eller forud for, men i forbindelse med, et faxdokument. Man kan sende et dokument med forside enten fra multifunktionstermina len eller fra PCen. I det sidste tilfælde, kan du selv vælge en del af oplysningerne på forsiden, når du opretter transmissionen. Man skal lave en template til forsiden for at bruge den sammen med en transmission. Men når den én gang er oprettet kan dens forside bruges uendeligt. Med terminalen kan du oprette og personalisere flere templates til forsider, således at du kan vælge blandt dem når du afsender en fax. Oprettelse af en forside 1 Fra fanebladet FORSIDE: tryk på knappen OPRET. 2 Vælg den den forside, du oprettede fra menuen F ILER. Vinduet med templaten til den oprettede forside vises: 3 Klik på ikonet for at få vist oversigten over felter. Man tilføjer et felt således: - Vælg det felt, som du vil indsætte ved at afkrydse i feltoversigten. Der vises et stempel i stedet for den almindelige museknappen. - klik på det sted på templaten, hvor du vil indsætte et felt. Du kan flytte eller forstø rre et felt som det passer dig. 4 Gem forsiden når felterne er indsat. Denne forside kan vælges fra fanebladet F ORSIDE fra vinduet send en fax. Man skal lave en template til forsiden for at bruge den sammen med en transmission. Tilret rammen omkring dine felter, så det bliver lettere at læse teksten. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 60 - 12 - PC Funktioner Beskrivelse af fanebladet FORSIDE Oprette en template forside Når man opretter en forside, kan man oprette en template, hvor felterne (Faxnummer, bemærkninger, emne, osv... ) kan udfyldes automatisk af faxprogrammet alt efter, hvilke informationer, der ligger for hver enkelt dokumentmodtager. Oprettelse af en sådan forsidetemplate foregår i to trin: • Første : Man laver et baggrundsbillede med logo og den ønskede opsætning. • Anden : Indsæt felter som man ønsker skal vises på forsiden : telefonnummer, bemærkninger, emne, osv.... Som tidligere nævnt anvendes disse felter af faxprogrammet, når faxen sendes. Vedr... første trin : man kan oprette et baggrundsbillede på to forskellige måder: : • A : Man kan tegne baggrundsbilledet i en anden applikation (som Word, Excel, .. ) ; eller • B : Scanne et stykke papir med den ønskede opsætning af forsiden. Specielt om mulighederne A et B : • A : Åben det program, hvori du vil editere baggrunden (Word, Wordpad .. ) Tegn baggrundsillustrationen og print dokumentet på printeren C OMPANION SUITE FAx (Fax fra Companion Suite). Dialogboksen MF SendFaxvises herefter: Føj modtagerne til listen over modtagere. Klik på fanebladet Felt beskrivelse Navn på forsidenEr enten navnet på standardsiden eller du kan vænge, hvilken side, der passer dig. Afsender Her kan du skrive afsenderens detaljer. Modtager: Navn, Firma, Afdeling Her kan du skrive modtagerens detaljer. Hvis ordet Auto findes i et felt, bliver feltet automatisk opdateret i forbindelse med afsendelsen, hvis modtageren findes i adressebogen,i favoritter, i en gruppe eller en distributionsliste. Bemærkninger Dette vindue har de samme basisfunktioner som et tekstredigeringsprogram, så her kan man skrive en tekst som kommer til at stå på forsiden. Oversigtsbillede af templaten På oversigtsbillede kan man se den forside, man vil sende. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 61 - 12 - PC Funktioner AVANCEREDE TILVALG og markér OPLØSNING FINE : Klik derefter på knappen G EM ET PROJEKT i det nederste højre hjørne ). Baggrundsbilledet er nu oprettet i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary har filextention FAX. • B : Start MFM ANAGER, markér NY FAXE og vælg scanner som source : Føj modtagerne til listen over modtagere. Klik på fanebladet A VANCEREDE TILVALG og markér OPLØSNING FINE : Klik derefter på knappen G EM ET PROJEKT i det nederste højre hjørne ). Baggrundsbilledet er nu oprettet i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary har filextention FAX. Hvad enten du har valgt A eller B, får du et baggrundsbillede med filekstentio n FAX, som bliver gemt i mappen C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary. Du kan fremover vælge andet trin med personalisering af felterne i forsiden. Vedr... andet trin: Til den aktuelle baggrund, der er oprettet i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, kan man føje andre ønskede felter fra forsiden : (a) Åben MFM ANAGER, markér NY FAX, klik på fanebladet F ORSIDE og klik på afkrydsningsfeltet MED FORSIDE. (b) Klik på N Y. Vinduet OPRET NY FORSIDE vises. (c) Klik på knappen Å BEN i værktøjslinjen, kør forbi filen i *.fax og fortsæt indtil mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary som indeholder det baggrundsbillede , der blev oprettet i første trin. (d) Klik på knapperne F ELTER i værktøjslinjen. Der vises nu et vindue, hvor an kan føje felter til baggrunds billedet. (e) Klik på knappen G EM for at gemme templaten for forsiden, og gå ud af vinduet. (f) Vinduet N Y FAX vises. Det er nu muligt at vælge den ønskede forside. Ved at dob belt-klikke på oversigtens nederste højre hjørne åbnes et nyt vindue, som viser en oversigt over den forside, hvori felterne udfyldes med modtagers detaljer.
- 62 - 12 - PC Funktioner SMS beskeder Sende SMS beskeder via multifunktionsterminalens modem. Med PC-pakken kan du nemt klare beskeder med en eller flere modtagere gennem distributionsgrupper. Man kan følge sendte beskeder gennem udbakken, sendejournalen og sendehukommelsen (afsendte emner). Visning af vinduet SMS Send en SMS 1Klik på ikonet SMS i vinduet MF DIRECTOR. 2 Klik på N Y og dernæst på SMS. 3 Skriv beskeden i feltet I NDHOLD AF BESKED. Du kan benytte tasterne og smiley der er placeret til venstre for skrivefeltet for derved at give beskeden et personlig præg eller at automatisk at tilføje dato og tid. 4 Sende en SMS til en kontaktperson : - skriv nummeret i feltet T ELEFONNUMMER på M ODTAGERE og tryk på knappen . - vælg en kontaktpersonen (eller en gruppe) fra én af listerne i feltet K ONTAKTLISTE og klik på knappen . Gentag denne handling lige så mange gange som nødvendigt (brug knappen for at slette en kontaktperson fra listen over modtagere). 5 Modificér eventuelt de avancerede indst illinger (for forsinket forsendelse, eller for at ændre på en SMS-beskeds prioritet), ved at trykke på knappen SMS tjenesten er tilgængelig alt efter land og operatør. Henvisning Aktion 1 Oprette en SMS 2Slette en SMS fr a en mappe i SMS styringsprogrammet. Bemærk : det gælder for mappen S ENDEJOURNAL, at denne kommando sletter hele journalen. 3 Udskrive en SMS fra en mappe i SMS styringsprogrammet. 4 Få vist en SMS med Oversigtsvinduet - Vis. 5 Få adgang til adressebogen. 6 Stoppe en SMS transmission (kun aktiv for ud-bakken) 7 Få vist samtlige SMSer, der er lagret i en valgt mappe under faxstyringsprogrammet. 123456 7 8 9 8 Oversigt over SMS beskeder 9 Mapper til SMS styring. Henvisning Aktion Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 63 - 12 - PC Funktioner AVANCEREDE INDSTILLINGER : 6 Klik på OK for at sende SMS beskedent til den eller de valgte kontakter. Hvis du ønsker det, kan du dernæst se afsendelsesinstukt ionen i ud-bakken. Status på SMS beskeder Opfølgning på SMS beskeder foretages ved hjælp af: - en ud-boks ; - en hukommelse for udgående beskeder ; - en sendejournal; Med disse tjenester kan man nøjagtigt følge de terminalens aktiviteter på kommunikation. Sende- og modtagejournalerne printes automatisk, når indholdet fylder en A4-side. Når terminalen har foretaget den automatiske udskrift oprettes en ny journal. Ud-boksen Ud-boksen for SMS beskeder styrer : - igangværende opkald ; - forsinkede opkald ; - opkald, med flere opkaldsforsøg og som snart forsøges gentaget ; - opkald, som er blevet afvist. Journal for sendte beskeder På sendejournalen kan du bevare historikken for alle SMS beskeder (gennemførte og afviste) foretaget fra din terminal Journalen printes automatisk, når en A4 side er fyldt. Informationer i journalen sendt er: - SMS modtager ; - sendedato for SMS ; - status for SMS ( sendte, afviste, ...) Hukommelsen for udgående opkald I hukommelsen for udgående opkald kan man lagre sendte SMS beskeder. Informationer i hukommelsen sendt er:- SMS modtager ; - dato for oprettelse af SMS ; - sendedato for SMS ; - størrelsen af SMS beskeden. Indstillinger for SMS beskeder For adgang til SMS indstillinger 1 Klik på ikonet SMS i vinduet MF DIRECTOR. 2 Vælg T ILBEHØR > OPTION > SMS . 3 Foretag de ønskede indst illinger med i henhold til de nedenstående beskrivelser for parametrene og bekræft med OK. Beskrivelse af fanebladet LOGGER OG RAPPORTER Med knappen SLET slettes hele journalen og ikke blot en eller flere markerede beskeder. Felt Beskrivelse Automatisk udskrift af sendt dokumentSMS udskrives automatisk når den er sendt. Udskrivning af senderapport En senderapport udskrives hver gang en SMS besked sendes. Udskrivning af sendejournal Journalen udskrives automatisk, når den fylder en A4 side. Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 64 - 13 - Vedligeholdelse Vedligeholdelse Service Generel information For at sikre, at du bruger dit udstyr under de bedste betingelser, anbefales det at du med jævne mellemrum rengør de indvendige dele. Ved almindelig anvendelse af produktet forventes det at nedenstående regler respekteres:- Lad ikke scanner-låget stå åbent uden grund. - Forsøg ikke at smøre apparatet. - Luk ikke scanner-låget voldsomt og udsæt ikke udstyret for vibrationer. - Åbn ikke låget for adgang til farvepatronen under udskrivning. - Forsøg ikke at skille apparatet ad. - Brug ikke papir, som har ligget for længe i papirbakken. Udskiftning af tonerpatron Din terminal er forsynet med et kontrolsystem der styrer det løbende forbrug. Det fortæller dig, når din tonerpatron er ved at være tom. Følgende besked vil dukke op på din terminals display. For at gå ud af skærmbilledet, tryk på OK. For at udskifte farvepatron, gør som beskrevet nedenfor. Når følgende besked vises i displayet: 1Tryk OK. 2 Stil dig lige foran apparatet. 3 Tryk på venstre og højre side af låget og træk samtidig ind imod dig selv. 4 Løft og fjern tonerpatronen fra multifunktionsterminalen. 5 Pak den nye tonerpatron ud, og indsæt den på sin plads som vist på billedet herunder. 6 Luk lågen. 7 Følgende besked vises: Tryk OK. 8 Når denne besked vises: skal du indsætte det smar tkort, som følger med den nye farvepatron som vist herunder. 9 En vent besked kommer frem. Smart kortet er læst. Fjern smart kortet fra læseren, og dit apparat er nu atter klar til at printe. Problemer med smart kortet Hvis du bruger et smart kort, der allerede har været i brug, vil følgende besked blive vist i displayet: derefter, Af hensyn til din sikkerhed, bedes du ubetinget læse sikkerhedsforskrifterne i afsnit Sikkerhed, side 1. TONER SNART TOM Når denne meddelelse er blevet vist, kan du udskifte patronen. TONER TOM SKIFT ÅBN LÅG FØR SKIFT AF TONER HAR DU SKIFTET TONER INSTALLER TONER KORT VENT VENLIGST NY TONER FJERN KORT VENT VENLIGST FJERN KORT ALLEREDE I BRUGT Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500
- 65 - 13 - Vedligeholdelse Hvis du bruger et defekt smart kort, vises følgende besked i terminalens display: derefter, Hvis du kommer til at trykke på C knappen mens smart kortet er i terminalen vises følgende besked : Rengøring Rengøring af sca nnerens læsesystem Når der forekommer en eller flere lodrette streger på kopierne, skal scannerens spejle rengøres. 1Løft scannerlåget indtil det står fast i lodret position. 2 Tør glaspladen med en blød fnugfri klud der er let fugtet med isopropylalkohol. 3 Luk atter scannerens låg. 4 Tag en kopi for at kontrollere om symptomerne er forsvundet. Rengøring af printer Støv, urenheder og papirrester på printerens udvendige og indvendige overflader kan forringe printerens funktionsdygtighed. Rengør den jævnligt. Udvendig rengøring af printeren Rengør printerens udvendige flader med en blød klud dyppet i et mildt rengøringsmiddel. Printerproblemer Fejlmeldinger Når der opstår ét af de problemer, med printeren, der er beskrevet nedenfor, vises den tilsvarende besked blive vist i terminalens display. Fastklemt papir Under udskrivning kan et sty kke papir sætte sig fast i printeren eller i papirbakken og medføre at de blokerer printeren. Hvis et stykke papir sætter sig fast, vises følgende besked på displayet: 1Åben papirlågen, som sidder bag på terminalen. 2 Fjern det fastklemte papir og luk lågen igen. 3 Dernæst åbnes og lukkes tonerlågen igen. Printeren starter automatisk igen. VENT VENLIGST UKENDT KORT FJERN KORT ANNULLERET FJERN KORT Besked Aktion TJEK TONER Tjek om der sidder en tonerpatron i terminalen. TONER SNART TOM Melder at din tonerpatron er ved at være tom. ILÆG PAPIR Læg papir i papirbakken. VARMER OP Besked der vises, når terminalen tændes. LUK PRINTER LÅGPrinterens forreste låge er åben, luk den. TONER TOM SKIFT Udskift tonerpatronen. PAPIR STOP FJERN TONER Hvis et stykke papir sidder fast i terminalen. Skal du tage tonerpatronen ud og flytte det stykke der sidder fast. Fjern papirbakken og fjern det fastklemte papir. Åben så tonerlåget og luk det igen. PAPIR STOP UDVENDIG BAKKE Hvis et stykke papir sidder fast i terminalen. Skal du åbne klappen til papirstop Fjern det stykke papir der sidder fast. Åben så tonerlåget og luk det igen. TOM FOR PAPIR Læg papir i papirbakken. PAPIR STOP UDVENDIG BAKKE Fusionsenheden kan blive meget varm under printning. Rør ikke ved dette område, for at undgå at komme til skade. Besked Aktion Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals EDNord - Istedgade 37A - 9+000 Aalborg - telefon 9633 3500