DELL 1815dn User Manual

							www.dell.com | support.dell.com
 Dell™ Laser Multi-Function Printer 1815dn
Owner’s Manual
Look Inside For:
• Preparing Your Multi-Function Printer
• Understanding the Printer Software
• Loading Print Media
• Using Your Multi-Function Printer
• Maintenance
• Troubleshooting
• Installing Options
• Contacting Dell
Temporary
 
						

							3
Ordering Supplies
Dell™ toner cartridges are available only through Dell. You can order toner cartridges online at 
www.dell.com/supplies or premier.dell.com: Dell’s secure, customizable, procurement, and support site for its 
larger relationship customers.
 NOTE: If your country is not listed, contact your Dell distributor to order supplies. USA
877-INK-2-YOULuxembourg02.713 1590
Austria08 20 - 24 05 30 35Mexico866-851-1754
Belgium02.713 1590Netherlands020 - 674 4881
Canada877-501-4803Norway231622 64
Colombia01800-9-155676Portugal21 4220710
Denmark3287 5215Puerto Rico866-851-1760
Finland09 2533 1411Spain902120385
France0825387247Sweden08 587 705 81
Germany0800 2873355Switzerland0848 335 599
Ireland1850 707 407UK0870 907 4574
Italy800602705
Toner cartridge Part number
Dell Standard Capacity Toner Cartridge
a
a. Dell Standard Capacity Toner Cartridge life is 3,000 pages and Dell High 
Capacity Toner Cartridge life is 5,000 pages.
NF485
Dell High Capacity Toner Cartridge RF223
 
						

							4
 
						

							5
Notes, Notices, and Cautions
 NOTE: A NOTE indicates important information that helps you make better use of your printer.
 NOTICE: A NOTICE indicates either potential damage to hardware or loss of data and tells you how to avoid the 
problem.
 CAUTION: A CAUTION indicates a potential for property damage, personal injury, or death.
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and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation.; PaperPort
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PhotoShop are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated.
Other trademarks and trade names may be used in this document to refer to either the entities claiming the marks and names of their products. 
Dell Inc. disclaims any proprietary interest in trademarks and trade names other than its own.
Model Laser MFP 1815dn
June 2006 NF 841 Rev. A00
 
						

							6
 
						

							Contents7
Contents
CAUTION: SAFETY INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Czech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Danish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Dutch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Finnish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
French  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
German  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Hebrew  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Italian. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Iberian Portugese  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Spanish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Norwegian  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Polish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ruaaian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Swedish  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Turkey  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Understanding Your Multi-Function Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Front View  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1 Preparing Your Multi-Function Printer
Unlocking the Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Common Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Key Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Dell Laser MFP 1815dn Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
 
						

							8Contents
Setting Up Faxing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using the Number Keypad to Enter Characters  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Storing a Number for Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Setting Group Dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Preparing Networking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Attaching Cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Printing the Network Configuration Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Run the Installation Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2 Understanding the Printer Software
Software Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Installing Dell Software For Local Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Windows XP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Windows 2000:  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Windows 98:  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Windows Me:  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Assigning an IP Address  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installing Dell Software For Network Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Uninstalling Software  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3 Loading Print Media
Print Media Guidelines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Loading Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Using the Paper Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Using the Bypass Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Setting the Paper Size and Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Setting the Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Setting the Paper Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Placing Documents on the Scanner Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Loading Documents Into the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
 
						

							Contents9
4 Using Your Multi-Function Printer
Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Printing in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Printing in Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Printing in Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Printing from the USB Memory Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Knowing the Copy Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Setting the Basic Copy Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Making Copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Special Copy Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Selecting a Paper Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Printing Copies on Both Sides of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Changing the Default Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Knowing the Scan Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Scanning to an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Scanning Using Network Scan  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Scanning to the USB Memory Key  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver . . . . . . . . . . . . 63
Scanning and Sending an Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Faxing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Knowing the Fax Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Setting the Basic Fax Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Sending a Fax Automatically  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Sending a Fax Manually  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Forwarding Faxes to E-mail Addresses  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Setting up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Using Fax Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Printing Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Using Advanced Fax Features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Using an Answering Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Using a Computer Modem  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
5 Maintenance
Replacement Parts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
 
						

							10Contents
Replacing the ADF Rubber Pad  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Replacing the Toner Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Cleaning Your Multi-Function Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Cleaning the Exterior  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Cleaning the Interior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Cleaning the Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Cleaning the Drum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
6 Troubleshooting
Clearing Jams in the ADF  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Clearing Jams in the Paper Paths  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Paper Feed Jam (tray 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Paper Feed Jam (optional tray 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Bypass Tray Jam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Fuser Area Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Paper Exit Jam  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Duplex Jam  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Tips for Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
More Troubleshooting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7 Installing Options
Precautions When Installing Printer Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Expanding Printer Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Activating the Added Memory in the PS Printer Properties . . . . . . . . . . . . . . . 97
Installing an Optional Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Activating the Installed Optional Tray 2 in the Printer Properties  . . . . . . . . . 100
8 Contacting Dell
Technical Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Automated Order-Status Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102