OKI C5700N User Manual

							
Definições da impressora no Windows> 21
DEFINIÇÕES DA IMPRESSORA NO WINDOWS
Os menus do painel de controlo da impressora permitem aceder 
a várias opções. O controlador da impressora para Windows 
também inclui definições para muitas destas opções. Quando as 
opções do controlador da impressora são iguais às dos menus do 
painel de controlo e os documentos são impressos a partir do 
Windows, as definições do controlador da impressora para 
Windows substituem as opções dos menus do painel de controlo.
As ilustrações mostradas neste capítulo dizem respeito ao 
Windows XP. As versões do Wind ows 2000 podem ser ligeiramente 
diferentes, mas os princípios são os mesmos.
PCL OU POSTSCRIPT
São fornecidos três controladores com a impressora: um para 
emulação PCL5c, outro para emulação PCL6 e outro para 
emulação PostScript 3. Se imprimir normalmente a partir de 
aplicações do “Office”, escolha um dos controladores PCL. Para 
obter uma impressão mais rápida de documentos em PDF, 
escolha PostScript. Se imprimir, normalmente, a partir de 
aplicações DTP (edição electrónica) e artes gráficas, escolha 
PostScript.
PREFERÊNCIAS DE IMPRESSÃO EM APLICAÇÕES DO WINDOWS
Quando imprime um documento a 
partir de uma aplicação do 
Windows, aparece uma caixa de 
diálogo de impressão. Regra 
geral, a caixa de diálogo 
apresenta o nome da impressora 
que irá utilizar para imprimir o 
documento. Junto ao nome da 
impressora, existe um botão 
Properties  (Propriedades).
Se clicar em  Properties (Propriedades), abre-se uma nova 
janela que contém uma lista abreviada das definições da 
impressora disponíveis no controlador, que pode escolher para 
este documento.
Quando clica em  Properties (Propriedades), a janela que 
aparece varia consoante o controlador da impressora instalado. 
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O controlador PostScript tem opções diferentes em relação ao 
controlador PCL.
EMULAÇÃO POSTSCRIPT
1.A orientação de página 
define a orientação 
vertical (altura) ou 
horizontal (largura). A 
opção “rodado” roda o 
papel 90 graus, no 
sentido inverso ao dos 
ponteiros do relógio.
2. Quando imprime 
páginas frente e verso 
(é necessária uma 
unidade duplex), pode virar o papel pela margem mais 
comprida ou pela mais estreita.
3. As páginas podem ser impressas por ordem numérica ou 
inversa. Se utilizar o empilhador de papel com frente para 
baixo (superior), a ordem numérica é geralmente 
adequada, uma vez que as páginas são empilhadas por 
ordem numérica. Se utilizar o empilhador de papel com 
frente para cima (posterior), a ordem inversa empilha as 
páginas pela ordem numérica correcta.
4. Pode especificar o número de páginas a imprimir numa 
folha. As páginas são dimensionadas para se ajustarem ao 
número pretendido. Se escolher impressão de folhetos (é 
necessária uma unidade duplex), são definidas duas 
páginas automaticamente e as folhas são impressas com 
as páginas correctas opostas uma à outra para que, ao 
dobrar as folhas impressas, crie um folheto.
5. Estão também disponíveis opções avançadas como, por 
exemplo, transferência de tipos de letra TrueType e 
impressão de folhetos.
O controlador da impressora inclui uma abrangente ajuda online 
para estas opções, que o ajudam a tomar as decisões mais 
adequadas.
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EMULAÇÃO PCL
Quando clica no botão Properties (Propriedades) na caixa de 
diálogo de impressão da aplicação, a janela do controlador abre-
se para que possa especificar as preferências de impressão para 
o documento.
1.
O formato do papel deve 
ser igual ao tamanho de 
página do documento (a 
não ser que pretenda 
dimensionar a impressão 
para ajustar um tamanho 
diferente) e igual ao papel 
colocado na impressora.
2.Pode escolher a origem do 
papel colocado, que inclui o 
Tabuleiro 1 (o tabuleiro 
para papel normal), o Tabule iro 2 (se tiver um segundo 
tabuleiro opcional instalado) ou o alimentador multiusos. 
Também pode clicar na parte re spectiva do gráfico do ecrã 
para seleccionar o tabuleiro pretendido.
3. Pode escolher um conjunto de opções de acabamento de 
documentos, tais como normal, uma página por folha ou 
N para cima (em que N pode ser qualquer número até 16) 
para imprimir várias páginas dimensionadas por folha. A 
impressão de folhetos imprime duas páginas por folha em 
cada lado do papel, de forma a criar um folheto quando o 
papel é dobrado. Para imprimir folhetos, é necessário que 
a unidade duplex esteja instalada na impressora.
A impressão de pósteres imprime páginas de grande 
dimensão como mosaicos dispostos em várias folhas.
4. Na impressão frente e verso, pode virar a página pela 
margem mais comprida ou pela  mais estreita. Para tal, é 
necessário que esteja instalada uma unidade duplex na 
impressora.
5. Se tiver alterado algumas preferências de impressão 
anteriormente e as tiver guardado como um conjunto, 
pode activá-las novamente, não sendo necessário defini-
las uma a uma sempre que precisar de utilizá-las.
6. Um simples botão de ecrã repõe as predefinições.
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IMPRESSÃO SEGURA
A impressão segura permite-lhe imprimir documentos 
confidenciais em impressoras partilhadas com outros utilizadores 
numa rede.
O documento não é impresso até que seja introduzido um PIN 
(Número de Identificação Pessoal) no Painel de controlo da 
impressora. Tem de introduzir o PIN na impressora.
Esta função necessita de um disco rígido na impressora, sendo 
que este dispositivo tem de estar activado no controlador da 
impressora. (Consulte “Definir as opções do dispositivo do 
controlador” na página 34)
A função de impressão segura não está disponível para 
Mac OS X.
Se não existir espaço suficiente no disco rígido para os dados em 
spool, surge uma mensagem de “Disco Cheio” e só é impressa 
uma cópia.
A função de impressão segura pode não estar disponível a partir 
de algumas aplicações para PC.
Se a sua aplicação apresentar uma opção de impressão 
ordenada, desligue-a. Caso contrário, a impressão segura não irá 
funcionar.
Estas são as três fases numa impressão segura:
Enviar o documento para a impressora (Windows página 24, 
Mac página 26);
Imprimir o documento (página 27);
Eliminar o documento quando já não é necessário (página 28).
ENVIAR O DOCUMENTO
Windows
1.Se estiver a utilizar o controlador PCL, no separador 
[Configuração] escolha quaisquer definições do 
controlador guardadas que pretenda utilizar. Consulte 
“Reactivar definições guardadas do controlador” na 
página 34.
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2.No separador [Opções de tarefa] do controlador, clique em 
[Impressão Segura].
3. A janela do PIN (Número de Identificação Pessoal) da 
Tarefa surgirá.
4. Se a janela do PIN não abrir, clique no botão [PIN].
5. Na janela PIN da tarefa, introduza um [nome] para esta 
tarefa de impressão.
6. O nome pode ter até 16 caracteres alfanuméricos. Se tiver 
mais de uma tarefa de impressão guardada na 
impressora, quando imprimir irá necessitar de um nome 
fácil de identificar, para distinguir cada uma das tarefas de 
impressão.
7. Se pretender que a impressora requisite um nome de 
tarefa, seleccione a caixa de verificação [Pedir…] sob a 
entrada do nome.
8. Introduza um número de 0000 a 9999 na caixa [PIN].
9. O seu PIN tem de ser único nesta impressora. A cada 
utilizador deve ser alocado um PIN pelo administrador do 
sistema.
10. Clique em [OK] para aceitar as alterações.
11. Clique em [OK] para fechar a janela das Propriedades da 
Impressora.
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Definições da impressora no Windows> 26
12.Imprima o documento.
13. A tarefa de impressão será enviada para a impressora, 
mas não será imediatamente impressa.
Mac OS 9
Se utilizar o controlador Apple LaserWriter, o plug-in de 
impressão segura tem de ser activado primeiro no controlador da 
impressora. Este passo não é necessário para o controlador 
Adobe PostScript.
Para activar o plug-in LaserWriter:
1.No ambiente de trabalho, clique no ícone da impressora 
para a qual pretende activar o plug-in.
2. Escolha [Ficheiro] Æ [Imprimir ambiente de trabalho].
3. Seleccione [Preferências do plug-In] (1).
4. Seleccione [Imprimir filtros de tempo] (2) e [Tipo de 
tarefa] (3).
5. Clique em [Guardar definições] (4).
6. Clique em [Cancelar] (5) e volte ao ambiente de trabalho.
Para enviar o documento para a impressora:
1. No programa da aplicação, escolha [Ficheiro] Æ 
[Imprimir].
2. A partir do menu [Impressora] (1), seleccione o modelo 
da sua impressora.
3. Seleccione [Tipo de tarefa] (2).
4. Seleccione [Impressão segura] (3).
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5.No campo [Nome da tarefa] (4), introduza um nome de 
tarefa para a identificar no painel de controlo da 
impressora.
6. Introduza um número de 0000 a 9999 na caixa [PIN] e 
clique em [Imprimir].
7. O seu PIN tem de ser único nesta impressora. A cada 
utilizador deve ser alocado um PIN pelo administrador do 
sistema.
IMPRIMIR O DOCUMENTO
A tarefa de impressão segura é impressa utilizando o Painel de 
Controlo da Impressora na parte frontal da mesma.   
1.Quando a impressora estiver inactiva (EM LINHA 
indicado no ecrã), utilize os botões +/- para seleccionar o 
MENU DE TRAB. e, em seguida, prima [ENTER].
2. Seleccione “ENCRYPTED JOB/STORED JOB”.
3. Utilize os botões para introduzir o primeiro dígito do seu 
PIN e, em seguida, prima [ENTER].
4. Repita o passo 3 para introduzir os restantes três dígitos.
5. Se tiver mais de um documento armazenado, surge uma 
lista no ecrã.
6. Utilize os botões para seleccionar o nome da tarefa de 
impressão que pretende imprimir e, em seguida, prima 
[ENTER] para a seleccionar
7. Caso seja necessário, utilize os botões +/- para realçar a 
opção PRINT (IMPRIMIR).
8. Prima [ENTER] para confirmar.
READY
ATTENTION ON LINE
CANCELBACK MENU ENTER
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Definições da impressora no Windows> 28
9.Utilize os botões +/- para seleccionar o número de cópias 
ordenadas que pretende.
10. Prima [ENTER] para imprimir o seu documento.
Quando todas as cópias necessárias tiverem sido 
impressas, o documento é automaticamente eliminado do 
disco rígido da impressora.
Também é possível imprimir e eliminar documentos seguros de 
forma remota a partir do seu PC, utilizando o utilitário Storage 
Device Manager.
ELIMINAR UM DOCUMENTO DE IMPRESSÃO SEGURA
Se não pretender imprimir um documento seguro, pode eliminá-
lo do disco rígido da impressora, sem o imprimir primeiro
1. Siga os passos  1 a 4 do procedimento acima descrito 
para imprimir o documento.
2. Utilize os botões +/- para realçar a opção DELETE 
(ELIMINAR) e prima [ENTER].
3. Caso seja necessário, utilize os botões +/- para realçar a 
opção SIM e prima [ENTER] para confirmar.
O documento é eliminado do disco rígido da impressora 
sem ser impresso.
ARMAZENAR NO DISCO RÍGIDO
Esta função permite criar tarefas de impressão no PC e 
armazená-las no disco rígido da impressora para serem 
impressas a pedido. Isto é particularmente útil para formulários, 
memorandos genéricos, cabeçalhos, cartas, etc.
Se utilizar esta função para formulários padrão, por exemplo, 
poderá utilizar a sua impressora a qualquer momento e imprimir 
os seus formulários, sem ter de enviá-los novamente para a 
partir do PC.
Esta função funciona da mesma forma que a impressão segura 
anteriormente descrita neste Capítulo e está disponível apenas 
nos controladores PostScript e PCL do Windows. A diferença nas 
tarefas em spool é que o documento não é automaticamente 
eliminado do disco rígido da impressora após a impressão. 
Permanece no disco para futuras utilizações, até que o elimine a 
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partir do Painel de Controlo da Impressora ou do seu PC com o 
utilitário “Storage Device Manager”.
Tal como a função de impressão segura, existem três fases na 
colocação de tarefas em spool:
1.Enviar o documento
2. Imprimir o documento
3. Eliminar um documento armazenado
ENVIAR O DOCUMENTO
Siga os mesmos procedimentos descritos na secção “Enviar o 
documento” na página 24 para enviar um documento seguro, 
com a excepção de que, no separador [Opções de tarefa] no 
passo 2, deverá clicar em [Armazenar em HDD].
NOTA:
Se esta opção não surgir nos ecrãs do controlador, ou estiver 
sombreada, certifique-se de que  o disco rígido está activado 
no controlador da impressora. (Consulte “Definir as opções do 
dispositivo do controlador” na página 34)
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Definições da impressora no Windows> 30
IMPRIMIR O DOCUMENTO
Siga os mesmos procedimentos descritos na secção “Imprimir o 
documento” na página 27 para imprimir um documento seguro. 
Neste caso, o documento não será eliminado do disco rígido após 
ter sido impresso.
ELIMINAR UM DOCUMENTO ARMAZENADO
Siga o procedimento conforme descrito em “Eliminar um 
documento de impressão segura” na página 28 para eliminar um 
documento de impressão segura.
Tal como nos documentos de impressão segura, quaisquer outros 
documentos armazenados no disco rígido da impressora podem 
ser igualmente eliminados de forma remota a partir do PC, 
utilizando o utilitário “Storage Device Manager” (Gestor de 
dispositivos de armazenamento).
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