Epson Stylus Pro 4880 User Manual
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5 Contents Copyrights and Trademarks 3 Chapter 1 Printing with Mac OS X 11 Page Setup Window Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Format for . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Scale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Print Window Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Presets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Copies & Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Paper Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 ColorSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Cover Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Printer Color Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Paper Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Roll Paper Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Expansion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Saving your settings in the Print window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Using your saved settings in the Print window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Selecting Borderless Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Canceling Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Printer Utility Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Accessing the Epson Printer Utility2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Using the Printer Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Checking the print head nozzles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Cleaning the print head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Aligning the print head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Starting Epson LFP Remote Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6 Getting Information Through On-screen Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Uninstalling the Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Chapter 2 Printing with Windows 45 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Selecting printer driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Canceling printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Selecting Settings on the Main Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Selecting the Media Type setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Selecting the Color setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Selecting the Print Quality setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Selecting the Mode setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Selecting the Advanced settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Paper Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Saving settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Deleting settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Exporting and importing settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Selecting the Paper Source setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Selecting the Borderless setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Selecting the Paper Size setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Selecting the Printable Area setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Selecting the Roll Paper Option settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Selecting the Save Roll Paper setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Checking Ink Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Previewing your printout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Using the Manual function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Selecting Settings on the Page Layout Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Selecting the Orientation settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Selecting the Copies setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Selecting the Reduce/Enlarge settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Selecting Double-Sided Printing setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Selecting Multi-Page settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Selecting the Optimize Enlargement setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Selecting the Print Background Color setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Selecting the Job Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Using the Printer Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Checking the print head nozzles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Cleaning the print head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Aligning the print head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Selecting Monitoring Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Selecting Speed and Progress settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Selecting Menu Arrangement settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Starting Epson LFP Remote Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7 Getting Information Through On-screen Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Checking Printer Status and Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Using the Progress Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Using Epson Status Monitor 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Increasing the Print Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 General tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Using Speed and Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Sharing Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 For Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 For Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Updating and Uninstalling the Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Updating the driver in Windows Vista or XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Uninstalling the printer driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Chapter 3 The Control Panel 107 Buttons, Lights, Messages, and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Menu Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 When to use Menu mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Basic Menu setting procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Menu list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Details of Menu mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Checking the print head nozzles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Aligning the print head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Selecting paper settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Printing a status sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Setting the alert value for paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Maintenance Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Maintenance mode setting procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Maintenance mode list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Details of Maintenance mode items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Chapter 4 Paper Handling 143 Notes on Epson Media and Other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Using Epson media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Using paper other than Epson media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Using Roll Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Attaching the roll paper to the spindle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Removing the roll paper from the spindle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
8 Loading roll paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Cutting the roll paper or printing page lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Using Cut Sheet Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Checking the paper path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Loading cut sheet media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Chapter 5 Maintenance and Transportation 169 Replacing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Changing the Black Ink Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Updating the printer driver information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Replacing the Maintenance Tank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Replacing the Paper Cutter Blade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 If you have not used your printer for a long time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Transporting the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Preparing the printer for shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Setting up the printer after transportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Chapter 6 Problem Solver 191 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Printer stops printing unexpectedly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 The printer does not turn on or stay on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 The printer prints nothing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Printouts are not what you expected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Print quality could be better . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Color documents print in black ink only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Printing could be faster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Roll paper cannot be cut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Paper feed or paper jam problems occur frequently . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Roll paper does not eject properly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Managing Color with Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Macintosh Printing with a Color Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Windows Printing with a Color Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Paper Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Paper settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Where To Get Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Purchase Supplies and Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
9 Chapter 7 Product Information 231 Printer Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Printable area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Mechanical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Environmental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Standards and Approvals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Interface Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 USB interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Ethernet interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Chapter 8 Options and Consumable Products 241 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Roll paper spindle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Consumable Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Paper cutter blade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Maintenance tank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Epson media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Safety Instructions 247 Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 When choosing a place for this product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 When setting up this product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 When using this product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 When handling the ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 When transporting this product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Warning, Cautions, and Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Index 251