Brother DCP 7070DWR User Manual

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
56
7
Примечание
Некоторые серверы электронной почты не позволяют передавать по электронной почте документы 
большого объема (системные администраторы часто устанавливают ограничение на 
максимальный размер сообщений электронной почты). Если эта функция включена, при отправке 
по электронной почте документов, размер которых превышает 1 Мбайт, на аппарате отображается 
сообщение Мало памяти. Документ не отправляется, и печатается сообщение об
 ошибке. 
Передаваемый документ необходимо разделить на документы меньшего размера, допускаемого 
сервером электронной почты. (Для сведения: документ, содержащий 42 страницы, 
соответствующие тестовой таблице ITU-T №1, имеет размер приблизительно 1 Мбайт.)
 
Прием электронной почты или интернет-факса7
Перед приемом интернет-факса7
Для приема интернет-факса требуется настроить указанные ниже параметры с помощью панели 
управления, системы управления через веб-интерфейс или функции удаленной настройки. 
Автоопрос (если требуется)
Частота опроса (если требуется)
Заголовок (если требуется)
Удаление ошибочной почты (если требуется)
Уведомление (если требуется) (Дополнительные сведения см. в разделе Сообщение, 
подтверждающее отправку 
на стр. 61.)
Процедура приема интернет-факса7
Предусмотрены 2 способа получения сообщений электронной почты:
Прием по протоколу POP3 через регулярные интервалы
Прием по протоколу POP3 (запускаемый вручную)
При использовании протокола POP3 аппарат должен опрашивать сервер электронной почты для 
получения данных. Этот опрос может выполняться через заданные интервалы (например, можно 
настроить аппарат на опрос сервера электронной почты через каждые 10 мин) или можно 
вручную 
опрашивать сервер, нажимая клавиши Cмена + Старт.
Если аппарат начинает принимать данные электронной почты, эти действия отображаются на ЖК-
дисплее. Например, на ЖК-дисплее отображается сообщение Прием, затем xx Эл. почта. Если при 
нажатии клавиш Cмена + Старт для ручного запроса данных электронной почты с сервера 
электронной почты отсутствуют почтовые документы, 
ожидающие печати, на ЖК-дисплее аппарата в 
течение двух секунд отображается сообщение Почты нет.
 
						

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
57
7
Примечание
•Если при приеме данных в аппарате заканчивается бумага, принятые данные записываются в 
память аппарата. Эти данные автоматически распечатываются после загрузки бумаги в аппарат. 
(В аппаратах, предназначенных для Европы, Азии и Океании, для параметра Факс в память 
необходимо задать значение Вкл..)
•Если формат текста в полученном сообщении электронной почты отличается
 от обычного текста 
или если формат вложенного файла отличается от TIFF-F, распечатывается следующее 
сообщение: «ФОРМАТ ПРИКРЕПЛЕННОГО ФАЙЛА НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ. ИМЯ 
ФАЙЛА:XXXXXX.doc». Если размер принятого почтового сообщения слишком велик, печатается 
следующее сообщение об ошибке: «ФАЙЛ,ПЕРЕСЫЛАЕМЫЙ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ 
СЛИШКОМ БОЛЬШОЙ.». Если для параметра «Удалять сообщ. об ошибках» установлено 
значение ВКЛ. (по 
умолчанию), сообщение, вызвавшее ошибку, автоматически удаляется с 
сервера электронной почты.
 
Получение интернет-факса на компьютер7
Когда компьютер получает документ интернет-факса, этот документ вложен в сообщение 
электронной почты, информирующее компьютер о том, что получен документ от интернет-факса. Это 
указано в поле темы полученного сообщения электронной почты.
Примечание
Если на компьютере, на который требуется передавать документы, не установлена операционная 
система Windows
® 2000/XP, Windows Server® 2003/2008, Windows Vista® или Windows® 7, известите 
владельца компьютера о необходимости установить какую-либо программу для просмотра файлов 
TIFF-F.
 
 
						

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
58
7
Дополнительные параметры интернет-факса7
Пересылка полученных сообщений электронной почты и факсимильных 
сообщений7
Полученные сообщения электронной почты или стандартные факсимильные сообщения можно 
переслать на другой адрес электронной почты или факсимильный аппарат. Полученные сообщения 
можно переслать по электронной почте на компьютер или интернет-факс. Сообщения можно также 
пересылать по стандартным телефонным линиям на другой аппарат.
Эта настройка может быть включена с помощью веб-браузера или
 с панели управления аппарата. 
Порядок настройки пересылки факсов приводится в Руководстве по дополнительным функциям, 
входящем в комплект поставки данного устройства.
Выясните, поддерживается ли эта функция, в Руководстве по дополнительным функциям, 
входящем в комплект поставки аппарата.
Эстафетная рассылка7
Эта функция позволяет устройству Brother принимать документы по сети Интернет, а затем 
пересылать их на другие факсимильные аппараты по обычным телефонным линиям.
Перед началом эстафетной рассылки 7
Для выполнения эстафетной рассылки необходимо настроить указанные ниже параметры с помощью 
панели управления, системы управления через веб-интерфейс или функции удаленной настройки: 
Эстафетная рассылка
Необходимо включить эстафетную рассылку.
Домен пересылки
Имя домена вашего аппарата необходимо настроить в аппарате, который будет пересылать 
документ на обычные факсимильные аппараты. Если требуется использовать устройство для
 
эстафетной рассылки, необходимо задать в устройстве имя доверенного домена, т.е., часть 
имени, следующую за знаком «@». Будьте внимательны при выборе доверительного домена, так 
как любой пользователь этого домена сможет воспользоваться эстафетной рассылкой.
Можно зарегистрировать до 10 имен доменов.
Отчет рассылки
 
						

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
59
7
Эстафетная рассылка с устройства7
 
1 Интернет
В этом примере предполагается, что Вашему аппарату назначен адрес электронной почты 
[email protected], требуется передать документ с данного аппарата на другой аппарат в Англии с 
адресом электронной почты [email protected], и этот последний аппарат перешлет документ на 
стандартный факсимильный аппарат по обычной телефонной линии. Если Вашему аппарату 
назначен адрес электронной почты [email protected], необходимо в 
расположенном в Англии 
аппарате, который будет пересылать документ на обычный факсимильный аппарат, задать имя 
доверительного домена brother.com. Если информация об этом имени домена не введена, то 
аппарат-посредник (аппарат, который должен переслать документ) не будет доверять никаким 
заданиям, полученным из сети Интернет от аппарата из домена @brother.com.
После того как доверительный домен задан
, можно отправить документ с Вашего аппарата 
[например, [email protected]], введя адрес электронной почты того аппарата [например, 
[email protected]], который будет пересылать документ, и телефонный номер факсимильного 
аппарата, который должен получить документ. Ниже приведен пример ввода адреса электронной 
почты и телефонного номера.
 
[email protected] [email protected] 123456789
[email protected](fax#123456789)
1
 
						

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
60
7
Передача по нескольких телефонным номерам:7
Если требуется переслать документ на несколько стандартных факсимильных аппаратов, адрес 
можно ввести следующим способом:
aВведите телефонный номер первого факсимильного аппарата [email protected] (fax#123).
bНажмите клавишу OK.
cВведите телефонный номер второго факсимильного аппарата [email protected] (fax#456).
dНажмите клавишу Старт.
Эстафетная рассылка с компьютера7
 
1 Интернет
Можно также отправить сообщение электронной почты с компьютера, чтобы оно было переслано на 
обычный факсимильный аппарат. Способ ввода телефонного номера обычного факсимильного 
аппарата, который должен получить пересланное сообщение электронной почты, зависит от 
используемой почтовой программы. Ниже приведены примеры для различных почтовых программ:
Некоторые программы электронной почты не поддерживают передачу на
 несколько телефонных 
номеров. Если программа электронной почты не поддерживает передачу на несколько телефонных 
номеров, возможна одновременная пересылка только на один факсимильный аппарат.
Введите адрес устройства, выполняющего пересылку, и телефонный номер факсимильного аппарата 
в поле «Кому» таким же способом, как и при отправке с аппарата.
[email protected] (fax#123456789)
Примечание
Для программы Microsoft® Outlook® 97 или последующих версий адресная информация должна 
вводиться в адресную книгу в следующем виде:
Имя: fax#123456789
Адрес электронной почты: [email protected]
 
[email protected] 123456789
[email protected](fax#123456789)
 
						

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
61
7
Сообщение, подтверждающее отправку7
Функция сообщения, подтверждающего отправку, поддерживает две отдельные функции. 
Подтверждающее сообщение при отправке позволяет запросить у принимающей стороны 
уведомление о получении и обработке интернет-факса или сообщения электронной почты. 
Подтверждающее сообщение при приеме позволяет после успешного приема и обработки интернет-
факса или сообщения электронной почты отправлять передающему аппарату стандартный отчет.
Чтобы использовать
 эту функцию, необходимо задать параметр Уведомление в пунктах Уст. прием 
пчт и Уст. отпр. пчт. Эти параметры можно задать с панели управления аппарата.
Настройка уведомления при отправке7
Для параметра Уведомление в пункте Уст. отпр. пчт можно задать значение Вкл. или Выкл.. 
Если задано значение Вкл., с данными изображения отправляется дополнительное 
информационное поле. Это поле называется «MDN».
MDN (Message Disposition Notification): 
Это поле запрашивает состояние интернет-факса/сообщения электронной почты после доставки 
транспортной системой SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). После того как сообщение поступает на 
принимающее устройство
, эти данные используются, когда аппарат или пользователь прочитает или 
распечатает принятый интернет-факс или сообщение электронной почты. Например, если сообщение 
было открыто для чтения или распечатано, принимающее устройство передает уведомление 
исходному отправителю (аппарату или пользователю).
Для передачи уведомления принимающее устройство должно поддерживать поле MDN; в противном 
случае запрос игнорируется.
Настройка уведомления при приеме7
Предусмотрено три возможных значения этого параметра: Вкл., Уведомл плч сбщ или Выкл..
Уведомление о приеме «Вкл.»
Если задано значение «Вкл.», отправителю передается фиксированное уведомление, указывающее 
на успешный прием и обработку сообщения. Эти фиксированные уведомления зависят от операции, 
запрошенной устройством-отправителем.
Уведомления содержат текст:
Успешно: получено от 
Уведомление
 о приеме «Уведомл плч сбщ»
Если задано значение «Уведомл плч сбщ» и аппарат-отправитель передал поле «Уведомл плч 
сбщ» для запроса подтверждения, отправителю возвращается описанный выше отчет.
Уведомление о приеме «Выкл.»
Значение Выкл. отключает все виды уведомления о приеме, отправителю не направляется никаких 
уведомлений независимо от наличия запроса.
 
						

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
62
7
Примечание
Для правильного получения уведомлений о передаче почты необходимо настроить указанные 
ниже параметры.
•Отправитель
•Включите уведомления в настройке уведомления при отправке.
•Задайте для заголовка в настройке уведомления при приеме значение «Все» или «Тема+От 
кого+Кому».
•Получатель
•Включите уведомления в настройке уведомления при приеме.
 
Почтовое сообщение об ошибке7
В случае ошибки доставки почты при отправке интернет-факса сервер электронной почты возвращает 
устройству сообщение об ошибке, которое распечатывается устройством. В случае ошибки при 
получении почты печатается сообщение об ошибке (Пример. «Формат сообщения, передаваемое на 
данное устройство, отличается от TIFF-F.»).
Для правильного приема почтового сообщения об ошибке необходимо задать для заголовка в
 
настройке уведомления при приеме значение «Все» или «Тема+От кого+Кому».
 
						

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
63
7
Общие сведения о функции сканирования в электронную 
почту (на сервер электронной почты)
7
Выбрав функцию «Сканировать в электронную почту» (сервер электронной почты), можно 
сканировать черно-белые или цветные документы и отправлять их с устройства непосредственно по 
адресу электронной почты. Можно выбрать формат PDF или TIFF для черно-белых документов либо 
формат PDF или JPEG для цветных документов.
Примечание
Для сканирования в электронную почту (сервер электронной почты) требуется поддержка 
почтового сервера SMTP/POP3. (См. раздел Отправка электронной почты с аутентификацией 
пользователя на стр. 66.)
 
Порядок работы с функцией «Сканировать в электронную почту» (сервер 
электронной почты)7
aПоместите документ лицевой стороной вверх в устройство АПД или лицевой стороной вниз на 
стекло сканера. 
bНажмите клавишу (СКАНИРОВАНИЕ). 
cКлавишей a или b выберите Скан. в e-mail.
Нажмите клавишу OK.
dКлавишей a или b выберите Поменять устан..
Нажмите клавишу OK.
Если изменять уровень качества не требуется, клавишей a или b выберите Ввести адрес.
Нажмите клавишу OK, затем переходите к шагу i.
eКлавишей a или b выберите Цвет 100 т/д, Цвет 200 т/д, Цвет 300 т/д, Цвет 600 т/д, 
Серый 100 т/д, Серый 200 т/д, Серый 300 т/д, Ч/Б 200 т/д или Ч/Б 200x100 т/д.
Нажмите клавишу OK.
Если выбрано значение Цвет 100 т/д, Цвет 200 т/д, Цвет 300 т/д, Цвет
 600 т/д, Серый 
100 т/д, Серый 200 т/д или Серый 300 т/д, переходите к шагу f.
Если выбрано значение Ч/Б 200 т/д или Ч/Б 200x100 т/д, переходите к шагу g.
fКлавишей a или b выберите PDF, Secure PDF, JPEG или XPS. Нажмите клавишу OK, затем 
переходите к шагу h.
gКлавишей a или b выберите PDF, Secure PDF или TIFF. Нажмите клавишу OK, затем переходите 
к шагу i.
hКлавишей a или b выберите Маленький, Средний или Большой. Нажмите клавишу OK.
Примечание
Если выбрано значение Secure PDF, перед выбором размера файла аппарат предлагает ввести 
пароль из 4 цифр с помощью цифровых клавиш 0 – 9.
 
 
						

							Интернет-факс (для моделей MFC-7460DN, MFC-7860DN и MFC-7860DW: доступен в виде загружаемой функции) 
64
7
iНа ЖК-дисплей выводится запрос ввода адреса. Введите адрес электронной почты получателя с 
помощью цифровой панели или используйте номер набора одним нажатием либо номер 
быстрого набора. Нажмите клавишу Старт. Устройство начнет процесс сканирования.
Примечание
Можно выбрать только клавишу набора одним нажатием или номер быстрого набора, для которого 
в профиле сканирования зарегистрирован адрес электронной почты.
 
Использование номера набора одним нажатием или быстрого набора7
Можно также отсканировать документ непосредственно на адрес, зарегистрированный в номере 
набора одним нажатием или быстрого набора. При сканировании документа будут использованы 
настройки качества и типа файла, зарегистрированные в номере набора одним нажатием или 
быстрого набора. При сканировании данных с помощью набора одним нажатием или быстрого набора 
можно выбирать только те номера
 набора одним нажатием или быстрого набора, для которых 
зарегистрирован адрес электронной почты. (Невозможно использовать адреса интернет-факса.) 
aПоместите документ лицевой стороной вверх в устройство АПД или лицевой стороной вниз на 
стекло сканера.
bНажмите клавишу (СКАНИРОВАНИЕ). 
cВыберите номер набора одним нажатием или быстрого набора.
dНажмите клавишу Старт. Устройство начнет процесс сканирования.
Примечание
При сохранении адреса электронной почты в номере набора одним нажатием или в номере 
быстрого набора для каждого адреса электронной почты можно сохранить разрешение 
сканирования (профиль сканирования).
 
 
						

							65
8
8
Обзор8
На сегодняшний день имеется множество угроз безопасности для используемой сети и данных, 
которые по ней передаются. Данный аппарат Brother оснащен некоторыми из последних протоколов 
безопасности и шифрования данных, разработанных на сегодняшний день. Эти функции поддержки 
сети могут быть интегрированы в общий план безопасности сети, что поможет обеспечить 
безопасность данных и предотвратить неавторизованный
 доступ к аппарату. В этой главе 
описывается настройка таких функций.
Можно настроить следующие функции безопасности. 
Безопасная отправка электронной почты (см. раздел Безопасная отправка электронной почты 
на стр. 65).
Безопасное управление с использованием утилиты BRAdmin Professional 3 (Windows
®) (см. 
Безопасное управление с использованием утилиты BRAdmin Professional 3 (Windows
®) 
на стр. 67).
Примечание
Рекомендуется отключить протоколы FTP и TFTP. Доступ к аппарату с использованием этих 
протоколов не является безопасным. (Процедура настройки параметров протоколов приведена в 
разделе Настройка параметров аппарата с помощью системы управления через веб-
интерфейс (веб-браузер) на стр. 47.) При отключении протокола FTP функция сканирования на 
FTP также отключается.
 
Безопасная отправка электронной почты8
Настройка с помощью системы управления через веб-интерфейс (веб-браузер)8
Безопасную отправку электронной почты можно настроить с помощью аутентификации пользователя 
на экране управления через веб-интерфейс. 
aЗапустите веб-браузер.
bВведите «http://IP-адрес принтера/» в браузере (где «IP-адрес принтера» — это IP-
адрес принтера).
Пример:
http://192.168.1.2/
cНажмите Конфигурация сети.
dВведите имя пользователя и пароль. По умолчанию используется имя пользователя «admin» и 
пароль «access».
eНажмите OК.
Протоколы безопасности8