Konica Minolta 1600f User Manual

 
- 56 -
12 - PC Funktioner
Sende en fax
Sende en fax fra harddisken eller fra terminalen
1Klik på ikonet   i vinduet MF DIRECTOR.
2 Klik på  N
Y og dernæst på  FAX.
3 Vælg fra listen  K
ILDER : 
- S
CANNER hvis dokumentet er i papirformat ;  
- L
AGER hvis dokumentet foreligger som digitalt 
dokument på hard-disken (denne fil skal være i 
TIFF eller FAX format).
4 For at sende en fax til en kontaktperson :  
- skriv nummeret i feltet  M
ODTAGERE og klik på 
knappen .  
- vælg kontaktpersonen (eller...

- 57 -
12 - PC Funktioner
6Klik på  OK for at sende faxdokumentet til den eller 
de valgte kontakter.
Hvis du ønsker det, kan du dernæst se 
afsendelsesinstukt ionen i ud-bakken.
Modtage en fax
Vinduerne MF MANAGER og MF DIRECTOR bekræfter 
modtagelsen af et faxdokumen t med forskellige beskeder. 
Ikonet   vises nederst i vinduet MF M
ANAGER og ikonet 
 vises i skærmens taskbar. 
 
 
Du kan nu automatisk printe faxdokumenterne ved hver 
modtagelse. For at kunne det, skal denne parameter 
defineres (gå...

 
- 58 -
12 - PC Funktioner
Beskrivelse af fanebladet LOGGER OG RAPPORTERBeskrivelse af fanebladet FAXINDSTILLINGER 
Feltbeskrivelse
Automatisk udskrift 
af modtaget 
dokumentFaxdokumentet udskrives 
automatisk efter modtagelse.
Udskrivning af 
modtagerapport Der udskrives en rapport ved 
modtagelse af et faxdokument.
Udskrift af 
modtagejournal. Journalen udskrives automatisk, 
når den fylder en A4 side.
Automatisk udskrift 
afsendt dokument Faxdokumentet udskrives 
automatisk efter afsendelse....

- 59 -
12 - PC Funktioner
Forside
Forsiden er en del af dokumentet, som kan genereres 
automatisk i terminalen, hvis der er informationer om 
afsender, modtager, dato og indlæsningstid til stede for 
en transmission eller en kommentar el.. lign.
Denne side kan transmitteres selvstændigt eller forud for, 
men i forbindelse med, et faxdokument. Man kan sende 
et dokument med forside enten fra 
multifunktionstermina len eller fra PCen. I det sidste 
tilfælde, kan du selv vælge en del af oplysningerne på...

 
- 60 -
12 - PC Funktioner
Beskrivelse af fanebladet FORSIDE Oprette en template forside
Når man opretter en forside, kan man oprette en 
template, hvor felterne (Faxnummer, bemærkninger, 
emne, osv... ) kan udfyldes automatisk af faxprogrammet 
alt efter, hvilke informationer, der ligger for hver enkelt 
dokumentmodtager.
Oprettelse af en sådan forsidetemplate foregår i to trin: 
• Første  : Man laver et baggrundsbillede med logo og den 
ønskede opsætning.
•  Anden  : Indsæt felter som man ønsker skal...

- 61 -
12 - PC Funktioner
AVANCEREDE TILVALG og markér OPLØSNING FINE : 
 
Klik derefter på knappen G
EM ET PROJEKT   i det nederste højre 
hjørne  ). Baggrundsbilledet er nu oprettet i mappen 
C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 
\Documents\FAX\Temporary har filextention FAX.
• B : Start  MFM
ANAGER, markér  NY FAXE og vælg scanner som 
source :  
Føj modtagerne til listen over  modtagere. Klik på fanebladet  A
VANCEREDE TILVALG og markér 
OPLØSNING FINE : 
Klik derefter på knappen  G
EM ET PROJEKT...

 
- 62 -
12 - PC Funktioner
SMS beskeder
Sende SMS beskeder via multifunktionsterminalens 
modem.
Med PC-pakken kan du nemt klare beskeder med en eller 
flere modtagere gennem distributionsgrupper. 
Man kan følge sendte beskeder gennem udbakken, 
sendejournalen og sendehukommelsen (afsendte 
emner).
Visning af vinduet SMS
Send en SMS
1Klik på ikonet SMS   i vinduet  MF DIRECTOR.
2 Klik på  N
Y og dernæst på  SMS.
3 Skriv beskeden i feltet  I
NDHOLD AF BESKED. 
Du kan benytte  tasterne og smiley der er...

- 63 -
12 - PC Funktioner
AVANCEREDE INDSTILLINGER  :
6 Klik på  OK for at sende SMS beskedent til den eller 
de valgte kontakter.
Hvis du ønsker det, kan du dernæst se 
afsendelsesinstukt ionen i ud-bakken.
Status på SMS beskeder
Opfølgning på SMS beskeder foretages ved hjælp af:
- en ud-boks ;
- en hukommelse for udgående beskeder ;
- en sendejournal;
Med disse tjenester kan man nøjagtigt følge de 
terminalens aktiviteter på kommunikation.
Sende- og modtagejournalerne printes automatisk, når 
indholdet...

 
- 64 -
13 - Vedligeholdelse
Vedligeholdelse
Service
Generel information
For at sikre, at du bruger dit udstyr under de bedste 
betingelser, anbefales det at du med jævne mellemrum 
rengør de indvendige dele.
Ved almindelig anvendelse af produktet forventes det at 
nedenstående regler respekteres:- Lad ikke scanner-låget stå åbent uden grund.
- Forsøg ikke at smøre apparatet.
- Luk ikke scanner-låget voldsomt og udsæt ikke  udstyret for vibrationer.
- Åbn ikke låget for adgang til farvepatronen under...

- 65 -
13 - Vedligeholdelse
Hvis du bruger et defekt smart kort, vises følgende 
besked i terminalens display:
derefter,
Hvis du kommer til at trykke på C knappen mens smart 
kortet er i terminalen vises følgende besked :
Rengøring
Rengøring af sca nnerens læsesystem
Når der forekommer en eller flere lodrette streger på 
kopierne, skal scannerens spejle rengøres.
1Løft scannerlåget indtil det står fast i lodret position.
2 Tør glaspladen med en blød fnugfri klud der er let 
fugtet med isopropylalkohol.
3...