Sharp Mx5111n User Guide

							POW ER FU L PER FO RM AN CE WIT H TH E TO UCH OF A FIN GER
M X�4 110N /4 111N /\b 110N /\b 111NM X�4 110N /4 111N /\b 110N /\b 111N 
						

							GRO UN \f BR EA K IN G, F U LL�C O LO R LE \f GER�SIZ E \fOCU M EN T SY ST EM S
A v is io n  a t w ork– MX\b4 \f\f0N /4 \f\f\fN /5 \f\f0N /5 \f\f\fNÐ pro vid es y o u r
busin ess w it h  t h e t o o ls  y o u  n eed  t o  g ain  t h e c o m petit iv e  a d va n ta g e.
S harp Õs  n ew  M X\b4 \f\f0N /4 \f\f\fN /5 \f\f0N /5 \f\f\fN  C olo r S erie s d ocu m en t s yste m s c o m bin e t h e s im plic it y  o f 
to u ch \bs c re en  m en u n avig atio n  w it h  r o b ust m ult i\b ta sk in g w ork flo w  f e atu re s t h at c a n  e le va te  y o u r o ffic e
p ro d uctiv it y  t o  n ew  le ve ls .  A  la rg e \f 0.\f " (d ia g on ally  m easu re d )  h ig h\bre so lu tio n  t ilt in g,  t o u ch \bs c re en  d is p la y 
o ffe rs  g ro u ndbre akin g r e al\b tim e im ag e p re vie w  w it h  in tu it iv e  f lic k  a n d t a p  e d it in g t o  h elp  e n su re  y o u r
docu m en ts  a re  p ro d uce d  a ccu ra te ly  a n d w it h ou t w aste .  T h e n ew  M X C olo r S erie s a ls o  o ffe rs  m an y a d va n ce d
fe atu re s s u ch  a s a  f u lly  c u sto m iz a b le  h om e s c re en ,  d yn am ic  a ctio n  m en us t h at p ro vid e f e atu re \bs p ecif ic
g uid an ce ,  a n d a n  a va ila b le   f u ll\b s iz e  r e tr a cta b le  k eyb oard  f o r e asy d ata  e n tr y .  P lu s,  w it h  S harp Õs  e n han ce d
se co n d\bg en era tio n  m ic ro \bfin e t o n er t e ch nolo g y a n d t r u e \f 200 x  \f 200 d pi  p rin t r e so lu tio n ,  t h e n ew  M X C olo r
S erie s c a n  h elp  y o u r b usin ess p ro d uce  p ro fe ssio n al  lo okin g c o lo r d ocu m en ts  in \bh ou se  w it h  b re ath ta kin g im ag e
qualit y  t h at is  a ls o  e co n om ic a l.   T h e n ew  M X\b4 \f\f0N /4 \f\f\fN /5 \f\f0N /5 \f\f\fN  C olo r S erie s h as b een  b uilt  o n  t h e 
la te st S harp  O SA
®D eve lo p m en t P la tfo rm ,  m akin g in te g ra tio n  w it h  n etw ork  a p plic a tio n s a n d c lo u d s e rv ic e s 
e asie r t h an  e ve r.  A nd,  w it h  S harp Õs  In dustr y  le ad in g s e cu rit y  p la tfo rm  w it h  s ta n dard  2 56 b it  d ata  e n cry p tio n  
an d o ve rw rit e  p ro te ctio n ,  y o u  c a n  r e st a ssu re d  t h at y o u r in te lle ctu al  p ro p erty  is  w ell  p ro te cte d .
Inno\bation 
						

							Adva n ce d  f e atu re s p lu s m ult i\b fu nctio n al  c a p ab ilit y  
a llo w  y o u  t o  m eet t o m orro w Õs  d ocu m en t n eed s t o d ay.
•L arg e 1 0.1 " h ig h r e so lu tio n  t o u ch �s c re en
dis p la y w it h  tilt  v ie w
•R ea l� tim e im ag e p re vie w
fe atu re  w it h  flic k ,  ta p  a n d s lid e m en u n avig atio n
•Fu lly  cu sto m iz a b le  h om e s c re en
fe atu re  e n ab le s u se rs  to  a d d c u sto m  back gro u nds
an d cu sto m  ic o n s
,  c h an ge th e d is p la y la n guag e a n d m ore
•A ctio n  m en us
pro vid e u se rs  w it h  fe a tu re �s p ecif ic  g uid an ce
•Q uic k ly  s c a n  b oth  s id es o f  a  d ocu m en t  a t  o n ce  w it h  th e s ta n dard  1 50�s h eet d uple x 
sin gle  p ass f e ed er
(D SPF)  o n  th e M X4 111N  a n d M X5 111N ;  a  1 00�s h eet r e ve rs in g 
sin gle  p ass f e ed er
(R SPF)  is  s ta n dard  o n  th e M X4 110N  a n d M X5 110N
•Fu ll s iz e , r e tr a cta b le  k eyb oa rd
a llo w s q uic k ,  e asy a n d a ccu ra te  d ata  e n tr y  (s ta n dard  o n  
th e M X4 111N \f5 111N )
•W eb  b ro w se r
fe atu re  o n  th e M X5 111N  a llo w s e asy a cce ss to  w eb b ase d  in fo rm atio n
•1 \f00 x  1 \f00 d pi  p rin tin g
pro vid es c le ar,  c ris p  im ag es e ve n  o n  jo b s w it h  fin e d eta il 
•In dustr y  le ad in g Im ag eS EN DTMfu nctio n  s c a n s d ocu m en ts  to  U SB  d evic e s,  n etw ork  
fo ld ers ,  e m ail  a n d m ore
•S ca n s d ocu m en ts  a t  u p to  7 5 im ag es p er m in ute
(M X4 111N \f5 111N )  in  b oth  B la ck  a n d C olo r
•N etw ork  r e ad y P C L®6\fP ostS crip t®3TMp rin tin g s yste m
w it h  d ir e ct p rin t
fu nctio n  
an d a va ila b le  X PS
op tio n
•R ob ust  8 6 G B docu m en t f ilin g s yste m
w it h  th um bnail  v ie w  a n d im ag e p re vie w  fe atu re s 
fo r e asy id en tif ic a tio n  
•S upports  th e la te st S harp  O SA®D eve lo p m en t P la tfo rm
,  e n ab lin g b usin esse s to  e asily
in te g ra te  w it h  n etw ork  a p plic a tio n s a n d c lo u d s e rv ic es
•S upports  S harp Õs  a w ard �w in nin g
se cu rit y  p la tfo rm  w it hs ta n dard  \f 56 b it  d ata  e n cry p tio n
an d u p to  7  tim es o ve rw rit e  p ro te ctio n
•E n erg y e ffic ie n t b elt  f u sin g s yste m
offe rs  lo w  p ow er c o n su m ptio n ,  fa st  w arm  u p a n d
en han ce d  p rin t  q ualit y
VE R SA T IL E
MU LT I�FU N CTIO N AL
PO W ER FU L
MULT I�TA SK IN G
INTU IT IV E
EN GIN EER E\f TO \fELIV ER PER FO RM AN CE AN \f PR O \f UCTIV IT Y
Sharp Õs  tilt   s c re en  a llo w s y o u  to  a d ju st  to  a  c o n ve n ie n t  p osit io n \b 
						

							Fle xib le  d esig n t o  m eet t h e n eed s o f y o u r e n vir o n m en t. 
A  S m art T o u ch �S cre en  H elp s Y ou  G et Y ou r W ork  D on e F a st 
T he n ew  M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  w ork g ro u p c o lo r d ocu m en t  s ys te m s fe atu re  a  1 0\b1 "
(d ia g on ally  m easu re d )  h ig h�re so lu tio n  L C D th at  g oes b eyo n d b asic  to u ch s c re en  m en u n avig atio n .
W it h  a d va n ce d  fe atu re s th at  in clu de f lic k ,  t a p ,  a n d s lid e, yo u  c a n  q uic k ly  a cce ss th e p ow erfu l
fu nctio n s o f  th e n ew  M X C olo r S erie s.  In  a d dit io n ,  a  t ilt in g d is p la y p an el pro vid es e n han ce d
acce ssib ilit y .  A  b uilt   in  fu ll s iz e  r e tr a cta b le  k eyb oard  m akes d ata  e n tr y  q uic k  a n d e asy.\b  
E asily  \f heck  a n d E d it  Y ou r O rig in al  D ocu m en t   
S ave  tim e a n d h elp  r e d uce  w aste  b y c o rre ctly  e xe cu tin g y o u r c o p y o r s c a n  jo b  th e fir s t  tim e. 
W it h  S harp Õs  r e a l� tim e s c a n  p re vie w  a n d e d it fu nctio n s,  y o u  c a n  q uic k ly  r o ta te  o r d ele te  p ag es, 
in se rt  b la n k s h eets ,  r e m ove  a rtif a cts ,  c h an ge th e c o lo r m od e,  e ve n  c h eck  th e s ta p le  p osit io n
b efo re  e xe cu tin g y o u r jo b .  D yn am ic  a ctio n  m en us p ro vid e f e a tu re �s p ecif ic  g uid an ce ,  s o  it   is  
e asy to  d ete rm in e y o u r c h oic e s fo r e ach  o p era tio n .  F or c o m pre h en siv e ,  s te p b ys te p  in str u ctio n s
on  a n y o p era tio n ,  s im ply  o p en  th e o n �lin e u se r m an ual an d n avig ate  to  th e fe atu re  y o u  n eed . 
H ig h Im ag e Q ualit y  Y ou  E xp ect w it h  t h e P erfo rm an ce Y ou  N eed   
T he n ew  M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  w ork g ro u p c o lo r d ocu m en t  s ys te m s u tiliz e  a  p ow erfu l
m ult i ta sk in g c o n tr o lle r d esig ned  to  q uic k ly  e xe cu te  c o m ple x c o p y,  p rin t  a n d s c a n  jo b s e ve n  
in  b usy o ffic e  e n vir o n m en ts .  P lu s,  w it h  p rin t  s p eed s o f  4 1p pm an d 5 1p pm ,  th e n ew  M X C olo r
S erie s c a n  h elp  e le va te  y o u r o ffic e  p ro d uctiv it y  to  n ew  le ve ls .  W it h  1 \f00 x  1 \f00 d pi prin t
re so lu tio n  a n d S harp Õs  e n han ce d  s e co n dg en era tio n  m ic ro fin e to n er te ch nolo g y,  y o u r b usin ess
c a n  p ro d uce p ro fe ssio n al  lo ok in g c o lo r d ocu m en ts wit h  b re ath ta kin g im ag e q ualit y . 
F le xib le  \f on fig ura tio n s f o r T o d ayÕs  U niq ue O ffic e E n vir o n m en ts
T he n ew  M X C olo r S erie s o ffe rs  a  fle xib le  p ap er h an dlin g s ys te m  th at  is  a ls o  u se r fr ie n dly .  W it h
r u gged  p ap er t r a y h an dle s fo r e asy a cce ss a n d a va ila b le  o n �lin e p ap er c a p acit y  f o r u p t o  
5,6 00 sh eets  w it h  o p tio n s,  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  is  r e ad y w hen  y o u  a re .  A  s ta n dard
1 50s h eet  d uple x s in gle  p ass fe ed er (o n  th e M X4 111N \f5 111N ),  1 00s h eet  r e ve rs in g s in gle  p ass
fe ed er (o n  th e M X4 110N \f5 110N )  c o m bin ed  w it h  a u to m atic  tr a yle ss d uple xin g,  e le ctr o n ic  s o rtin g
an d in te g ra te d  o ffs e t  s ta ck in g,  a llo w  y o u  to  c o m ple te  e ve n  la rg e jo b s in  a  s n ap . 
A dva n ced  F in is h in g A dds t h e F in al  T o u ch
The M X C olo r S erie s o ffe rs  a  c h oic e  o f  f o u r h ig h�p erfo rm an ce f in is h ers th at  c a n  g iv e  y o u r
docu m en ts  a  p ro fe ssio n al  lo ok a n d fe el.   C hoose  fr o m  a  c o m pact in ner f in is h er,  a  flo or s ta n din g 
1 K  s a d dle �s tit c h  f in is h er,  o r a  4 K  s a d dle s tit c h  fin is h er o r 4 K  s ta ck in g fin is h er.  A ll  fin is h ers  o ffe r
th re ep osit io n  s ta p lin g a n d a n  a va ila b le  3 h ole  p unch . 
M X�5 111 N  
sh ow n w it h  4 K
sa d dle �s tit c h  fin is h er
(M X�F N 18)  a n d
op tio n al  M X�L C 11\b
M X�5 111N  s h ow n
wit h  c o m pact  in ner
fin is h er\b
Fu ll� s iz e  r e tr a cta b le  k eyb oard  s im plif ie s d ata  e n tr y  
(s ta n dard  o n  th e M X�4 111N /5 111N )\b
A va ila b le  p ap er c a p acit y  s to re s u p to  5 ,6 00 s h eets \b
E asily  e d it   d ocu m en ts  in  s c a n  p re vie w  m od e\b
In tu it iv e  c o p y s c re en  s h ow s o p tio n s o n  th e le ft  a n d 
m en u g uid an ce  o n  th e r ig ht\b
* S ta n dard  o n  M X�4 111N /5 111N \b
RE V O LU TIO N ARY MFP FE A T U RES TO ST R EA M LIN E YO UR WORK FL O W 
						

							Adva n ce d  t e ch nolo g ie s d eliv e r o u ts ta n din g o u tp ut
qualit y ,  f le xib le  d ocu m en t d is tr ib utio n  a t y o u r f in gertip s.
E xcep tio n al  P rin t Q ualit y  w it h  P ro fe ssio n al  O utp ut
W it h  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  C olo r S erie s,  y o u r b usin ess c a n  p ro d uce  b rillia n t,  h ig h
co lo r d ocu m en ts ,  a s w ell  a s r a zo r s h arp  B & W  d ocu m en ts .  P lu s,  w it h  1 \f00 x  1 \f00 d pi
re so lu tio n ,  e ve n  d ocu m en ts  w it h  fin e d eta il  w ill  lo ok g re at!  E asyto u se  p rin t  d riv e rs  a llo w  y o u
to  s e t  u p c o m ple x jo b s w it h  ju st  a  fe w  m ou se  c lic k s.  T he s ta n dard  P ostS crip t
® 3TMd riv e r
deliv e rs  e xte n siv e  c o lo r c o n tr o l  o p tio n s,  s o  y o u  c a n  m an ag e c o lo r c o n sis te n cy r ig ht  fr o m  y o u r
desk to p .  F or e ve n  m ore  fle xib ilit y ,  a d d th e o p tio n al  X PS k it .  W it h  S harp Õs  a d va n ced  jo b
re te n tio n fe atu re s,  jo b s c a n  b e s to re d  o n  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  h ard  d riv e  to  b e
re p rin te d  a g ain  a n d a g ain  b y w alk u p u se rs  o r fr o m  th e e m bed ded  w eb  p ag e. 
I n te g ra te d  N etw ork  S ca n nin g
W it h  S harp Õs  p ow erfu l  Im ag eS EN DTMte ch nolo g y,  y o u  g et  o n eto u ch  d is tr ib utio n  fe atu re s 
th at  c e n tr a liz e  d ocu m en t  w ork flo w ,  h elp  r e d uce  m ail  c o sts  a n d h elp  s a ve  tim e.  W it h  u p to  s e ve n
d estin atio n s– Em ail,   D esk to p ,  F T P ,  N etw ork  F old ers  (S M B),  U SB ,  F ax a n d In te rn et  F ax– gettin g
yo u r d ocu m en t  w here  it   n eed s to  g o is  a s e asy a s p ush in g a  b utto n .  H ig hv o lu m e w ork g ro u ps
w ill  a p pre cia te  th e S en d t o  G ro u p mod e th at  a llo w s y o u  to  m ix  g ro u p b ro ad ca st  to  E m ail,  
F ax,  a n d In te rn et  F ax fo r in cre ase d  e ffic ie n cy.\b  
\f on ven ie n t E �m ail  D is tr ib utio n
W it h  L ig htw eig ht  D ir e cto ry  A cce ss P ro to co l  (L D AP),
t h ere Õs  n o n eed  to  m an ually  e n te r a  r e cip ie n tÕs  c o m ple te
e m ail  a d dre ss.  S im ply  e n te r th e fir s t  fe w  c h ara cte rs
a n d th e M X a u to m atic a lly  s e arc h es a n d d is p la ys  a  lis t  o f
m atc h in g n am es.  A nd,  w it h  S harp desk
®p ers o n al
d ocu m en t  m an ag em en t  s o ftw are ,  u se rs  c a n  e asily
o rg an iz e  th eir  s c a n ned  d ocu m en ts  a n d in te g ra te  th em
in to  e ve ry d ay w ork flo w .
In nova tiv e D ocu m en t F ilin g S yste m  F o r E asy  A ccess
S harp Õs  e asyto u se  d ocu m en t  filin g s ys te m  p ro vid es u p to  8 6 G B o f  h ard  d riv e  s p ace  to  s to re
fr e q uen tly  u se d  f ile s lik e fo rm s,  te m pla te s a n d r e p orts .  W it h  t h um bnail  p re vie w mod e,  s to re d
jo b s c a n  b e lo ca te d  a n d r e tr ie ve d  q uic k ly .  A n a d va n ce d  b ack u p s ys te m  a n d P IN a cce ss s e cu rit y
h elp s e n su re  y o u r file s a re  s a fe .  F or c rit ic a l  e n vir o n m en ts ,  a n  o p tio n al  b ack �u p h ard  d riv e
is  a va ila b le .   
A dva n ced  E n erg y S avin g F ea tu re s
S harp Õs  n ew  M X C olo r S erie s u tiliz e s s e ve ra l  e n erg y e ffic ie n t  te ch nolo g ie s to  m in im iz e  p ow er
co n su m ptio n  a n d m axim iz e  e n erg y s a vin gs.  A n L E D  e xp osu re  la m p re d uce s p ow er s ig nif ic a n tly
w hen  c o m pare d  to  c o n ve n tio n al  e xp osu re  la m ps.  A  c u sto m iz a b le  s e ve n d ay p ow er m an ag em en t
sc h ed ule r a llo w s b usin esse s to  d efin e th e d ays  a n d tim es w hen  p ow er w ill  b e tu rn ed o n  a n d
tu rn ed o ff.  A ls o ,  w it h  S harp Õs  A uto  P ow er M an ag em en t fu nctio n  th e M FP  c a n  b e s e t  to  s h ut o ff
a u to m atic a lly  b ase d  o n  u sa g e tr e n ds.  S harp Õs  E co �S ca n mod e c a n  s h ut� o ff t h e f u se r w hen
sc a n nin g d ocu m en ts ,  p re vie w in g im ag es,  fa xin g a n d o th er o p era tio n s. 
A  s ta te o f th ea rt  b elt  f u sin g s yste m co n su m es le ss p ow er,  s h orte n s
w arm u p tim e a n d h elp s e lim in ate  r o lle r m ark s s o m etim es c a u se d  
by c o n ve n tio n al  fu sin g.
W it h  S harp Õs  a d va n ce d  jo b  h an dlin g,  y o u  c a n  r e ta in  p rin t  jo b s o n
th e M X h ard  d riv e  fo r r e p rin tin g a t  a  la te r d ate ,  a n d y o u  c a n  e ve n
ch oose  to  c re ate  a  P D F fo r b ro w sin g th e th um bnail  fr o m  a  P C \b   
S harp Õs  in te g ra te d  n etw ork  s c a n nin g o ffe rs  o n e�to u ch  d ocu m en t
dis tr ib utio n  to  u p to  s e ve n  d estin atio n s\b
*S om e fe atu re s r e q uir e  o p tio n al  e q uip m en t\b
VE R SA T IL E FU N CTIO N ALIT Y FO R OPT IM AL QUALIT Y AN \f RESU LT S
Sharp desk  p ers o n al  d ocu m en t  s o ftw are \b
S ta te �o f� th e�a rt  b elt   fu sin g s ys te m  c o n su m es
le ss p ow er a n d s h orte n s w arm �u p tim e\b 
S harp Õs  d ocu m en t  filin g s ys te m  w it h  th um bnail  p re vie w  m akes
it   e asy to  lo ca te  a n d r e tr ie ve  s to re d  jo b s\b
@@
ifax
US BDesk to pFTPE \bm ail
F ax
N etw ork
F old er
i\bF a x 
						

							INTU IT IV E USE R IN TER FA C E ON10.1 �IN CH CO LO R LC \f...
S harp Õs  n ew  h ig h r e so lu tio n  t o u ch \bs c re en  d is p la y o ffe rs  t h e c u sto m iz a tio n  a n d e ase \bo f\b u se  
yo u r b usin ess n eed s t o  e le va te  y o u r o ffic e  p ro d uctiv it y  t o  t h e n ext le ve l.   W it h  t h e a b ilit y  t o  c h an ge 
b ack g ro u nd s c re en s,  t h e la yo u t a n d n am in g o f t h e f u nctio n  k eys,  la n guag e d is p la y s e tt in g a n d m ore , 
y o u  c a n  q uic k ly  s e t u p a  c u sto m  u se r in te rfa ce  t h at m eets  t h e n eed s o f y o u r o ffic e .  W heth er y o u r 
M FP  r e q uir e m en ts  a re  s im ple  o r c o m ple x,  t h e M X\b4 \f\f0N /4 \f\f\fN /5 \f\f0N /5 \f\f\fN  C olo r S erie s d ocu m en t 
s yste m s c a n  h elp  y o u  g et t h e jo b  d on e f a st!
Na\bigation 
						

							NAV IG AT ES YO U SM OOTH LY TH RO UGH A\f VA N CE\f MFP FU N CTIO N S
Chan ge t h e T h em e:  E asily  c h an ge th e m en u c o lo rs  a n d Ic o n  la yo u t  to  s u it  
th e p re fe re n ce s o f  u se rs  in  y o u r o ffic e \bC han ge t h e L a n guag e:  W alk �u p u se rs  c a n  c h oose  fr o m  \f 4 d if fe re n t  d is p la y
la n guag es w it h  ju st  a  fe w  k ey s tr o kes\b
F o r L eg al  E n vir o n m en ts :  S et  u p c u sto m  k eys  fo r c lie n t  file s a n d o th er 
fr e q uen tly  u se d  fu nctio n s\bF o r a  C olle g e C am pus O ffic e:  S et  u p a  s im ple  s c re en  fo r w alk �u p u se rs  to
r e tr ie ve  a p plic a tio n s a n d c o u rs e  o ffe rin gs\b
F o r M ed ic a l  E n vir o n m en ts :  S et  u p c u sto m  k eys  to  s to re  a n d r e tr ie ve  in su ra n ce
in fo rm atio n ,  p re sc rip tio n s a n d m ore \bF o r F in an cia l  E n vir o n m en ts :  S to re  a n d r e tr ie ve  m on th ly  fin an cia l  r e p orts , 
s c a n  lo an  a p plic a tio n s a n d m ore \b 
						

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Str e am lin e y o u r d ocu m en t w ork flo w  a n d e n han ce  y o u r
pro d uctiv it y  w it h  S harp  O SA
®Tech nolo g y.
In te g ra tin g W it h  N etw ork  A pplic a tio n s a n d \f lo u d S erv ic es H as N ever B een  S o E asy
The M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  C olo r S erie s o ffe rs  p ow erfu l  d ocu m en t w ork flo w  c a p ab ilit ie s
to  h elp  b usin esse s le ve ra g e th eir  n etw ork  in fr a str u ctu re ,  c lo u de n ab le d  s e rv ic e s a n d m ore !\b
W hile  o th ers  a re  lim it e d  to  a  s m all  c ir c le  o f  p ro d uctiv it y ,  th e S harp  O SA D eve lo p m en t  P la tfo rm
a llo w s b usin esse s to  le ve ra g e th e p ow er o f  th eir  n etw ork  a p plic a tio n s,  b ack e n d s ys te m s,  e ve n
clo u de n ab le d  s e rv ic e s,  r ig ht  fr o m  th e to u ch s c re en  p an el  o f  th e n ew  M X C olo r S erie s.   
S ave T im e,  In cre a se  E ffic ie n cy
You Õll  s a ve  tim e a n d in cre ase  th e e ffic ie n cy o f  e ve ry d ay ta sk s w it h  S harp  O SA T ech nolo g y
beca u se  it   c a n  b e v ir tu ally  s e am le ss to  th e u se r.  A ny M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  a n yw here
in  th e o rg an iz a tio n  c a n  d is p la y c h oic e s th at  w ere  o n ce  o n ly  a va ila b le  o n  a  d esk to p  P C .  W it h  
o n e�to u ch  a ccess to  b usin ess a p plic a tio n s v ia  S harp  O SA in te g ra tio n ,  y o u  c a n  s ta rt  a n d fin is h  
a d ocu m en t  d is tr ib utio n  ta sk  w it h ou t  w orry .
\f usto m iz e d  In te g ra tio n
Sharp  O SA T ech nolo g y a ls o  p ro vid es p ow erfu l  c u sto m iz a tio n .  W it h  th e a b ilit y  to  p ers o n aliz e
a p plic a tio n s a n d p ro ce sse s s p ecif ic  to  y o u r b usin ess,  S harp  O SA T ech nolo g y c a n  h elp  e lim in ate
r e d undan cy a n d s tr e a m lin e w ork flo w ,  h elp in g to  s a ve  tim e a n d o p tim iz e  p ro d uctiv it y .  T he
la te st  v e rs io n  o f  S harp  O SA T ech nolo g y c a n  r e ach  b eyo n d th e fir e w all,   e n ab lin g c lo u db ase d
ap plic a tio n s o ve r th e in te rn et.  A nd s in ce  S harp  O SA T ech nolo g y u tiliz e s in dustr y s ta n dard  n etw ork
p ro to co ls  s u ch  a s S O AP a n d X H TM L,  th ir d  p arty  s o ftw are  d eve lo p ers  c a n  d eliv e r c u sto m iz e d
so lu tio n s to  y o u r b usin ess fa ste r th an  e ve r. 
T h e \f on ven ie n ce Y ou  W an t W it h  t h e S ecu rit y  Y ou  N eed
The M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  C olo r S erie s w it h  th e S harp  O SA D eve lo p m en t  P la tfo rm  is
t h e lo g ic a l  c h oic e  fo r p ro vid in g fa st,  f le xib le  a ccess t o  d ocu m en ts  a n d a p plic a tio n s...n o m atte r
w here  y o u  a re  in  th e o ffic e .  Y ou  a ls o  g et  th e c o n tr o lle d  a cce ss a n d tr a ck in g a b ilit y  y o u  r e q uir e
w it h  tig hte r in te g ra tio n  c a p ab ilit ie s fo r n etw ork  s e cu rit y  a n d a cco u ntin g a p plic a tio n s.
Local Network EnterpriseCloud Services
\f harp  O \fA®te ch nolo g y a t a  g la n ce•A uto m ate  ta sk s a n d s a ve  tim e w it h  s e am le ss in te g ra tio n
w it h  n etw ork  a p plic a tio n s a n d c lo u d�e n ab le d  s e rv ic e s\b
•V ir tu ally  e lim in ate s r e p etit iv e  ta sk s a n d s tr e am lin es
w ork flo w ,  in cre asin g e ffic ie n cy\b
•M axim iz e  y o u r r e tu rn  o n  in ve stm en t  w it h  tig hte r
in te g ra tio n  a m on g IT  a sse ts \b
•In dustr y  s ta n dard  p ro g ra m min g le ad s to  fa ste r
d ep lo ym en t  o f  n ew  s o lu tio n s\b
S harp  O SA T ech nolo g y a llo w s b usin esse s to  le ve ra g e th e
pow er o f  th eir  n etw ork  a p plic a tio n s,  b ack �e n d s ys te m s,
e ve n  c lo u d�e n ab le d  s e rv ic e s
*S om e fe atu re s r e q uir e  o p tio n al  e q uip m en t\b 
						

							Th e M X\b4 \f\f0N /4 \f\f\fN /5 \f\f0N /5 \f\f\fN  C olo r S erie s
d ocu m en t s yste m s e n han ce  o p era tio n al  e ff ic ie n cy
th ro u gh v e rs a tile  d evic e  m an ag em en t c a p ab ilit ie s. 
S harp  R em ote  D evic e M an ag er ( S R DM )
Make m an ag em en t  o f  y o u r M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  s im ple  a n d s tr a ig ht  fo rw ard  w it h
S harp  R em ote  D evic e  M an ag er (S R D M ).  T his  e asyto u se  s o ftw are  a llo w s y o u  to  ta ke c o n tr o l  o f
th e v e rs a tile  s ys te m  fe atu re s a n d s im plif ie s in sta lla tio n  a n d m an ag em en t.
•W it h  P rin te r S ta tu s M on it o r,  n etw ork  u se rs  c a n  v ie w  p rin te r c o n dit io n s,  c h eck  p ap er le ve ls ,
to n er,  a n d m ore ,  a ll  th ro u gh a n  e asyto u se  in te rfa ce .
•W it h  a d va n ce d  S harp  R em ote  D evic e  M an ag er,  a d m in is tr a to rs  c a n  e asily  m an ag e th e s e tu p,
co n fig ura tio n ,  d evic e  s e ttin gs,  c lo n in g a n d m ore !  A dva n ce d  fe atu re s s u ch  a s R em ote  F ro n t
P an el allo w  a d m in is tr a to rs  a n d s u pport  p ers o n nel  to  v ie w  a n d c o n tr o l  th e L C D  p an el  o f  th e
m ach in e r e m ote ly  fr o m  v ir tu ally  a n y P C  o n  th e n etw ork !  P lu s,  w it h  e ve n t d riv e n ,  r e al tim e
se rv ic e  a le rts ,  a d m in is tr a to rs  a n d s u perv is o rs  c a n  a ch ie ve  h ig her p ro d uctiv it y .  N ow  it   is  e a sie r
th an  e ve r to  v ie w  s e rv ic e  lo g s,  c lic k  c o u nts ,  h is to ry  r e p orts  a n d m ore . 
•E xp erie n ce  th e c o n ve n ie n ce  o f  a n  E m bed ded  W eb  P ag e rig ht  fr o m  y o u r d esk to p !  T his
a d va n ce d  w eb b ase d  m an ag em en t  to ol  a llo w s u se rs  to  c re ate  a n d m an ag e th eir  o w n n etw ork
s c a n nin g d estin atio n s,  p ro file s a n d w eb lin ks.  A dm in is tr a to rs  c a n  a cce ss d evic e  s e ttin gs,  c o lo r
co n tr o l,   a cco u nt  in fo rm atio n  a n d s e cu rit y  s e ttin gs. 
T a k e \f harg e o f \f olo r U sa g e a n d \f osts
W it h  S harp Õs  d evic e  m an ag em en t  s ys te m ,  a d m in is tr a to rs  a n d s u perv is o rs  c a n  d efin e u se r g ro u ps
on  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  to  m an ag e a n d r e str ic t  fe atu re s,  s u ch  a s c o lo r c o p yin g,
sc a n nin g o r p rin tin g.  E asily  s e t  u p a  c u sto m  u se r g ro u p to  m an ag e p ag e c o u nts  (c o p y,  p rin t,  s c a n
or fa x o p era tio n s)  fo r b oth  c o lo r a n d B & W .  T his  h elp s to  s im plif y  c o st  m an ag em en t  o f  c o lo r
im ag in g.  T he M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  c a n  s to re  p ro file s fo r u p to  1 000 u se rs . 
2 \b/7  T ra in in g w it h  M y S harp
M an ag in g a ll  o f  th e a d va n ce d  fe atu re s o f  y o u r S harp  p ro d uct  is  s im ple  a n d e asy.  A sk  y o u r
A uth oriz e d  S harp  D eale r a b ou t  th e M y S harp web sit e .  T his  d ed ic a te d  c u sto m er tr a in in g w eb sit e  
is  c u sto m iz e d  to  y o u r M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  a n d a llo w s y o u  to
lo ca te  r e so u rc e s a n d fin d in fo rm atio n  s p ecif ic  to  y o u r c o n fig ura tio n ,  tr u ly
h elp in g y o u  m axim iz e  y o u r in ve stm en t. 
R em ote  F ro n t  P an el\b
E m bed ded  W eb  P ag e\b
A\f VA N CE\f \fEV IC E MAN AG EM EN T TO OLS MAX IM IZ E EFFIC IE N CY
Sharp  R em ote  D evic e  M an ag er\b
* S om e fe atu re s r e q uir e  o p tio n al  e q uip m en t\b 
						

							In nova tiv e  d ocu m en t a n d d evic e  p ro te ctio n  h elp s
en su re  c o n fid en tia lit y .
T o h elp  p ro te ct  y o u r d ata ,  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  o ffe rs  s e ve ra l  la ye rs  o f  S ta n dard
Se cu rit y ,  m akin g S harp  th e o p tim um  c h oic e  to  h elp  p ro te ct  e m plo ye esÕ  p riv a cy a n d in te lle ctu al
p ro p erty .  A s a  le ad er in  o ffic e  e q uip m en t  s e cu rit y ,  S harp  m akes it   e asy fo r v ir tu ally  a n y b usin ess 
o r g ove rn m en t  e n tit y  to  s a fe ly  d ep lo y d ig it a l  c o p yin g,  p rin tin g,  s c a n nin g a n d fa xin g. 
A uth orit y  G ro u ps
Adva n ce d  A cco u nt M an ag em en t en ab le s a d m in is tr a to rs  to  s e t  a u th orit y  g ro u ps fo r a cce ss to  
featu re s o f  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N .  A dm in is tr a to rs  c a n  c o n tr o l  w hic h  d ep artm en t,  fo r
in sta n ce ,  h as fu ll  a cce ss to  c o p yin g,  p rin tin g,  s c a n nin g a n d\fo r fa x.  W alk u p u se rs  e n te r a  c o d e,
Loca l  N am e a n d P assw ord ,  o r L D AP U se r A uth en tic a tio n  to  a cce ss th e fe atu re s a ssig ned  to  th eir
g ro u p.
D ata  E n cry p tio n  a n d O verw rit e
T o h elp  p ro te ct  y o u r d ata ,  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  c a n  e n cry p t  d ocu m en t  d ata  u sin g
A ES  (A dva n ce d  E ncry p tio n  S ta n dard )  \f 56�b it  e n cry p tio n .  T he M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N
ca n  a ls o  e ra se  th e te m pora ry  m em ory  o n  th e h ard  d riv e  b y o ve rw rit in g th e e n cry p te d  d ata  u p to
s e ve n  tim es,  o ffe rin g a n  u npre ce d en te d  le ve l  o f  a ssu ra n ce .  A  c o n ve n ie n t  E n d�o f� L ea se  f e a tu re
o ve rw rit e s a ll  d ata ,  in clu din g d ocu m en t  filin g a re a,  u se r d ata ,  jo b  s ta tu s d ata  a n d a d dre ss b ook.
N etw ork  S ca n nin g A ccess \f on tr o l
To h elp  p ro te ct  y o u r n etw ork  fr o m  u nau th oriz e d  e m ail  c o m munic a tio n s,  th e M X4 110N \f4 111N \f
5110N \f5 111N  s u pports  U se r A uth en tic a tio n ,  r e q uir in g u se rs  to  lo g in  b efo re  p erfo rm in g a n y
netw ork  s c a n nin g o p era tio n s.
\f on tr o l  D evic e A ccess O ver t h e N etw ork
T o h elp  r e str ic t  a cce ss to  th e d evic e  o ve r th e n etw ork ,  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 1 11N
offe rs  IP se c,  S M B a n d e xte n ded  s u pport  fo r S SL E n cry p tio n (S ecu re  S ock ets  L a ye r), IP /M AC
ad dre ss filt e rin g,  IE EE 8 02.1 x a u th en tic a tio n ,  p ro to co l  e n ab le \fd is a b le  a n d p ort  m an ag em en t 
fo r m axim um  s e cu rit y .
D ocu m en ts  R em ain  \f on fid en tia l
The M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  o ffe rs  C on fid en tia l  P rin tin g ,  w hic h  w hen  u se d ,  r e q uir e s
u se rs  to  e n te r a  P IN  c o d e in  o rd er to  p rin t  a  q ueu ed  d ocu m en t.  T o h elp  p ro te ct  y o u r d ir e ct p rin t
docu m en ts  f r o m  u nau th oriz e d  v ie w in g,  th e M X4 110N \f4 111N \f5 110N \f5 111N  o ffe rs  e n cry p te d
P D F p rin tin g a n d s c a n nin g.  A ddit io n ally ,  S ecu re  F a x R ele a se en su re s r e ce iv e d  fa x d ocu m en ts  a re
h eld  in  m em ory  u ntil  a n  a u th oriz e d  u se r e n te rs  a  P IN  c o d e,  s o  th at  c o m plia n ce  w it h  h ealt h ca re
re g ula tio n s s u ch  a s H IP A A is  e asie r.
T ra ck in g a n d A udit in g In fo rm atio n
Leg is la tio n  a n d in dustr y  p olic ie s r e q uir e  c o m pan ie s to  b e m ore  a w are  o f  in fo rm atio n  flo w  fr o m
th eir  o ffic e s.  S harp  o ffe rs  b oth  b uilt  in  a n d a d dit io n al  h ard w are \fs o ftw are  w hic h  a llo w s u se rs  to
c o n tr o l,  a ccess an d t r a ck  u sa g e of  e ach  d evic e  o n  th e n etw ork .
D ata  S ecu rit y  K it  ( O ptio n al)
F or m axim um  p ro te ctio n ,  th e o p tio n al  d ata  s e cu rit y  k it   o ffe rs  a d dit io n al  fe atu re s,  s u ch  a s 
D ata  O ve rw rit e  o n �d em an d an d a t  P ow er U p,  D ocu m en t  F ilin g a cce ss c o n tr o l,   In co rre ct
P assw ord  L o ck ou t an d R estr ic te d  S ta tu s D is p la y a n d R estr ic te d  L is t  p rin tin g.
These  s c a la b le  s e cu rit y  o ffe rin gs a im  to  p ro te ct  y o u r in te lle ctu al  p ro p erty ,  p re se rv e  c o n fid en tia l
in fo rm atio n  a n d h elp  y o u r b usin ess to  m eet  r e g ula to ry  r e q uir e m en ts ,  s u ch  a s th e H ealt h  In su ra n ce
P orta b ilit y  a n d A cco u nta b ilit y  A ct  (H IP A A),  a n d th e G ra m m L each  B lile y A ct  (G LB ).  F or a d dit io n al
in fo rm atio n  v is it :  w ww\bs h arp usa \bc o m /s e cu rit y .
HE IG H TEN E\f SE C U RIT Y TO SA FE G UAR \f YO UR IN TELLE C TU AL PR O PER T Y
PR IV A C Y
AU TH ORIZ AT IO N
                               
CO N FI\f EN TIA LIT Y
PR O TEC TIO N
\fharp Õs  \f ta n dard  \b ey \f ecu rit y  F ea tu re s a t a  G la n ce•\f 56 B it   D ata  E ncry p tio n•U p to  7  tim es D ata  O ve rw rit e  P ro te ctio n•G ro u p A cco u nt  M an ag em en t  fo r u p to  1 000 U se rs•C on fid en tia l  P rin tin g•P ort  M an ag em en t•IP /M AC  A ddre ss F ilt e rin g