Comdial Impression Speakerphone And Monitor Telephone System Reference Guide

							Personal Notes 
						

							Personal Notes 
						

							Publication Index
A
Account Code, Entering An . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Assist Button
Sending Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Autodial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Automatic Call Back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Automatic Dialing Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Automatic Redial Button, Programming An . . . . . . . . . 54
Automatic Station Relocation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Auto-Redial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
B
Background Music . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Blocking Voice Announce Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Busy Station Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
C
Call Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Call Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Call Park . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Call Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Calling
A Busy Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Intercom Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Outside The System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Calls
Answering Intercom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Answering Outside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Making . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Camping At Another Station
Waiting For An Answer (Call Waiting) . . . . . . . . . . 16
Waiting For An Automatic Callback . . . . . . . . . . . . 15
Choosing Between Pulse And Tone Dialing . . . . . . . . . 30
Publication Index
Publication Index I–1 
						

							Choosing Your Personal Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Conference Calls
Conferencing Telephones Together . . . . . . . . . . . . . 27
Making An Unsupervised . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Controlling The Backgroud Music . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
D
Data Interface Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Department Station Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
E
Entering An Account Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Exclusive Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Executive Override . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
F
Feature Code Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Forwarding Your Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
G
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Group Listening
Programming A Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
H
Headset Button, Programing A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Hold Recall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Holding A Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Holding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
I
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I-1
Intercom Number
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Introducing The Telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
K
Knowing Your Telephones Functions . . . . . . . . . . . . . . . 2
Publication Index
I–2 Publication Index 
						

							L
Last Number Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
LCD Message, Setting An . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Leaving A Station-To-Station Message . . . . . . . . . . . . . 47
Lights, Understanding What They Mean . . . . . . . . . . . . . 6
Line Group
Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Programming Outside Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Line Queuing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Listening To A Call Over The Speaker . . . . . . . . . . . . . 33
M
Making A Call Non-Private . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Making A Speed Dial Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Making An Automatic Dialing Call . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Making An Automatic Redial Call. . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Making An Unsupervised Conference Call . . . . . . . . . . 28
Making Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Message Waiting Light, Turning On A . . . . . . . . . . . . . 45
Message
Leaving A Station-To-Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Programming A SOHVA Response Button . . . . . . . 54
Sending An Assist Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Monitoring A Conversation Between Two Telephones . 34
Music, Backbround . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Muting Your Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
N
Night Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Non-Private Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Non-Verbal Messages, Sending And Receiving . . . . . . 45
O
Operating Your Telephone As A Departmental Station . 35
Outside Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Outside Number Programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Publication Index
Publication Index I–3 
						

							P
Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Parking A Call
At A Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
To An Orbit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Personal Ring Tone, Choosing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Privacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Programming
Assist Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Automatic Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Automatic Redial Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Feature Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Group Listening Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Headset Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Intercom Numbers (DSS/BLF) . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Outside Numbers Using Line Groups . . . . . . . . . . . 51
Outside Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Response Message Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Station Speed Dial Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Subdued Off-Hook Voice Announce Button . . . . . . 55
Your Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Pulse And Tone Dialing, Choosing Between . . . . . . 30
transfer/Conference Autodail Button . . . . . . . . . . . . 56
Q
Queuing For A Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
R
Redialing
A Saved Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
The Last Number Dialed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Relocating Your Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Responding To A Subdued Off-Hook Announcement . 10
Response Message Button, Programming A . . . . . . . . . 54
Ring Tone Choosing Your Personal . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Rings, Understanding What They Mean . . . . . . . . . . . . . 8
Publication Index
I–4 Publication Index 
						

							S
Screened Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Selecting A Line Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Sending A Paging Announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Sending An Assist Button Message . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Sending And Receiving Non-Verbal Messages . . . . . . . 45
Service Observing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Setting A Do Not Disturb Condition . . . . . . . . . . . . . . . 38
Setting An LCD Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Setting The Volume Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Speakerphone, Using . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Speed Dial Call, Making . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Speed Dial Numbers, Programming Station . . . . . . . . . 53
Station Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Station Relocation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Station-To-Station Message, Leaving A. . . . . . . . . . . . . 47
Subdued Off-Hook Announcement—SOHVA
Responding To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Programming A Burron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Making A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
T
Telephone Features, Using The Other . . . . . . . . . . . . . . 29
Telephone Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Telephone Programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Toll Restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Tracker Paging System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Transfer
Screened . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Unscreened . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transferring And Conferencing Calls . . . . . . . . . . . . . . 25
Transfer/Conference Autodial Button
Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Turning On A Message Waiting Light . . . . . . . . . . . . . . 45
Publication Index
Publication Index I–5 
						

							U
Understanding What The Lights Mean . . . . . . . . . . . . . . 6
Understanding What The Rings Mean . . . . . . . . . . . . . . . 8
Unscreened Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Using Call Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using Direct Station Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Using Exclusive Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using Night Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using Screened Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Using Station Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Using The Data Interface Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using The Hold Recall Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using The Optional Tracker Paging System . . . . . . . . . 40
Using The Other Telephone Features . . . . . . . . . . . . . . . 29
Using This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Using Toll Restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Using Unscreened Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Using Your Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
V
Voice Announce Block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Voice Announcing To A Busy Station . . . . . . . . . . . . . . 21
Volume Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
W
Waiting For A Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Publication Index
I–6 Publication Index 
						

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